Hướng dẫn gửi file qua gmail năm 2024

Khi gửi thư trong Gmail, bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive, chẳng hạn như tài liệu và hình ảnh. Nếu tệp vượt quá giới hạn kích thước trong Gmail hoặc nếu bạn muốn cộng tác trên tệp đó với người khác, hãy đính kèm tệp đó từ Drive.

Gửi tệp đính kèm trên Google Drive

1. Trên máy tính, mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
3. Ở cuối thư, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive .
4. Chọn các tệp bạn muốn đính kèm.
5. Ở dưới cùng của trang, quyết định cách bạn muốn gửi tệp:
   • Liên kết Drive: Cách này phù hợp với mọi tệp được lưu trữ trong Drive, chẳng hạn như các tệp được tạo bằng Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu.
   • Tệp đính kèm: Tùy chọn này phù hợp cho các tệp không được tạo bằng cách sử dụng Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu.
6. Nhấp vào Chèn.

Chế độ cài đặt cách chia sẻ cho tệp trên Google Drive

Khi bạn đính kèm tệp trên Google Drive vào thư, Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có thể truy cập vào tệp hay không. Nếu không thì bạn sẽ được nhắc để thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp trước khi bạn gửi thư.

Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết

Nếu bạn chọn "Bất kỳ ai có liên kết" làm cài đặt chia sẻ của mình thì bạn có thể chọn để mọi người có thể xem, nhận xét vào hoặc chỉnh sửa tệp.

Nếu thư được chuyển tiếp hoặc người mới được thêm vào cuộc hội thoại thì họ sẽ có cùng quyền giống như những người bạn gửi thư đến ban đầu.

Người nhận không cần phải có Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tệp.

Chỉ chia sẻ với những người nhận email

Nếu bạn chỉ muốn người nhận thư của mình có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp thì hãy nhấp vào "Tùy chọn khác" khi bạn được nhắc để thay đổi cài đặt tệp của mình.

Nếu bạn giữ tệp là riêng tư thì người nhận sẽ không thể thấy tệp khi:

• Họ không có Tài khoản Google
• Địa chỉ email bạn sử dụng không phải là tài khoản Google
• Họ đã nhận được thư thông qua một danh sách gửi thư (trừ phi danh sách gửi thư được quản lý thông qua Google Groups và tệp được chia sẻ với Nhóm)

Lưu ý: Nếu một tệp không thể được chia sẻ với người khác, Gmail sẽ cho bạn biết và bạn có thể phải liên hệ với chủ sở hữu tệp gốc để điều chỉnh chế độ cài đặt cách chia sẻ.

Bạn có thể thêm tệp đính kèm, như tệp hoặc ảnh, vào email. Để gửi các tệp lớn vượt quá giới hạn về kích thước, như các video, hãy sử dụng Google Drive.

Đính kèm tệp

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Nhấp vào Soạn thư.
3. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Đính kèm
   .
4. Chọn các tệp bạn muốn tải lên.
5. Nhấp vào Mở.

Mẹo: Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách kéo hình ảnh trực tiếp vào cửa sổ soạn thư.

Loại bỏ tệp đính kèm

Sau khi thêm tệp đính kèm, bạn có thể loại bỏ tệp này. Hãy nhấn vào Đóng

ở bên phải tên tệp đính kèm.

Gửi tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.

Khắc phục sự cố

Giới hạn kích thước tệp đính kèm

Bạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB.

Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB, thì Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết Google Drive trong email, chứ không bao gồm tệp đó dưới dạng tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt chia sẻ tệp đính kèm trên Google Drive.

Tệp đính kèm không tải lên (Máy tính)

1. Đảm bảo bạn đang dùng một trình duyệt được hỗ trợ.
2. Hãy thử thêm tệp đính kèm trong trình duyệt khác.
3. Nếu bạn đã thiết lập proxy trình duyệt web thì hãy thử tắt proxy.

Không sử dụng được tính năng đính kèm tệp

Quản trị viên mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể đã chặn "mail-attachment.googleusercontent.com", miền Google sử dụng để lưu trữ tệp đính kèm.

Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn.

Bị chặn vì lý do bảo mật

Để ngăn chặn vi-rút, Gmail không cho phép bạn đính kèm các tệp thực thi, chẳng hạn như các tệp có đuôi .exe.

Làm thế nào để gửi file qua Gmail?

Gửi tệp đính kèm trên Google Drive.

Trên máy tính, mở Gmail..

Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư..

Ở cuối thư, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive ..

Chọn các tệp bạn muốn đính kèm..

Ở dưới cùng của trang, quyết định cách bạn muốn gửi tệp: ... .

Nhấp vào Chèn..

Gửi file qua mail tối đa bao nhiêu?

Giới hạn kích thước tệp đính kèm Bạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB. Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB, thì Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết Google Drive trong email, chứ không bao gồm tệp đó dưới dạng tệp đính kèm.

Làm sao để gửi thư mục qua email?

Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm.

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail..

Chọn email..

Nhấp vào Xem thêm. Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm..

Trong trường "Tới", hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận vào các trường “Cc” và “Bcc”..

Thêm chủ đề..

Viết thư..

Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Gửi..

File đính kèm là cái gì?

Đính kèm file là cách mình gởi một file tài liệu cho người khác. Trong Mail nội dung thường là text ngắn trao đổi qua lại giữa người với người hoặc một người với một nhóm. Tuy nhiên nếu muốn gởi nhiều hơn như hình ảnh, tài liệu Pdf, tài liệu Docs, tài liệu Excel… thì bạn có thể đính kèm file.