Hướng dẫn làm hóa đơn thương mai trên excel năm 2024
Hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng mà người bán xuất cho người mua trong qua trình giao thương. Vậy hóa đơn thương mại là gì và được soạn thảo như thế nào? Hãy theo dõi chi tiết bài viết này nhé! Show
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – viết tắt là CI hay còn thường được gọi là Invoice, là một tài liệu chứng từ thương mại cơ bản do người bán phát hành cho người mua trong hoạt động buôn bán quốc tế. Trên hóa đơn thường thể hiện một số tiền nhất định mà người mua hàng hóa dịch vụ có nghĩa vụ cần phải thanh toán cho người bán theo những điều khoản đã thỏa thuận giữa hai bên. Trong mua bán quốc tế, đây là một trong những chứng từ quan trọng nhất. \> Xem thêm: Hóa đơn trực tiếp là gì và các quy định mới cần nắm rõ 2. Chức năng của hóa đơn thương mạiHóa đơn thương mại có những chức năng chính sau: Chức năng thanh toánHóa đơn thương mại là chứng từ hợp pháp để bên bán làm căn cứ cho việc thu hồi nợ từ bên mua. Vì vậy, chức năng chủ yếu của loại hóa đơn này chính là để thanh toán. Chính vì thế, hóa đơn thương mại không thể thiếu được các nội dung cốt lõi là tổng giá hàng hóa bằng số và chữ, chi tiết giá của từng mặt hàng, đơn vị, loại tiền,… và cần có đầy đủ chữ ký, con dấu xác nhận của các bên liên quan để đảm bảo giá trị pháp lý. Chức năng khai giá hải quan và tính số tiền bảo hiểmTrước thời điểm nghị định 123/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, hóa đơn thương mại được sử dụng trong khai giá hải quan, tính số tiền bảo hiểm, kê khai thuế… Tuy nhiên kể từ ngày 01/07/2022, chỉ có hóa đơn thương mại đầu vào (hóa đơn nhận từ một nhà cung cấp nước ngoài) thực hiện các chức năng này. Còn khi xuất khẩu, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn xuất khẩu để làm căn cứ thông quan, kê khai thuế… Hóa đơn thương mại phía Việt Nam xuất cho đối tác nước ngoài chỉ có giá trị giao thương quốc tế chứ không được dùng để khai thuế nữa. Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu 3. Nội dung cơ bản cần có của hoá đơn thương mạiKhông có quy định về mẫu hóa đơn thương mại cụ thể, tuy nhiên mỗi hóa đơn thương mại cần đảm bảo các nội dung chính sau: Thông tin của người bán và người mua
Thông tin hóa đơnBao gồm số hóa đơn và ngày phát hành. Các thông tin bắt buộc để làm thủ tục khai báo hải quan là số và ngày hóa đơn. Thông tin về các điều khoản đã thỏa thuận
Thông tin về kiện hàng
Mẫu tham khảo về hóa đơn thương mại 4. Một số lưu ý liên quan đến hóa đơn thương mạiHóa đơn thương mại mặc dù hiện đã không còn sử dụng trong kê khai, tuy nhiên vẫn có giá trong giao thương quốc tế, đặc biệt là khi có tranh chấp. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau: Thời điểm phát hànhHóa đơn thương mại được phát hành sau khi gửi hàng hoặc sau khi đóng gói xong hàng vào container vì khi đó đã có thông tin chính xác về số lượng, chủng loại hàng, … Ngoài ra, HĐTM cũng có thể lập trước đó với hợp đồng giao hàng nhiều lần giống nhau hoặc khi người mua thanh toán tiền hàng trước. Thông tin trên hóa đơn thương mại phải thống nhất với các chứng từ khác
Cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh hóa đơn bị ghi sai, thiếu thông tinHóa đơn thương mại thường bị sai sót hoặc bỏ sót một trong các thông tin sau, vì vậy hãy kiểm tra kỹ lưỡng các vấn đề như: hàng nhập khẩu theo điều kiện CIF mà hóa đơn chỉ thể hiện FOB, không có cước biển và phí bảo hiểm, không có tổng giá, không có điều khoản thanh toán, … Để quản lý các loại hóa đơn thương mại, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn GTGT… đồng bộ và tiện lợi, doanh nghiệp có thể sử dụng những ứng dụng công nghệ xử lý hóa đơn mới,ví dụ như UBot Invoice, có khả năng trích xuất dữ liệu của mọi loại hóa đơn, tra cứu và theo dõi rất dễ dàng. Tổng kếtHóa đơn thương mại có ý nghĩa rất quan trọng trong giao thương quốc tế. Đây là một trong những chứng từ cơ bản để làm thủ tục hải quan cho lô hàng quốc tế cũng như xử lý các tranh chấp có thể xảy ra. Loại hóa đơn này không có mẫu chung mà sẽ do tùy từng DN thiết kế, tuy nhiên cần đảm bảo một số nội dung như trong bài đã đề cập. Mong rằng bài viết trên đã mang lại cho bạn một góc nhìn tổng quan. |