Có một bạn tên Hiếu [mail doangia…] đã gửi đến chúng tôi một câu hỏi với nội dung như sau: Tôi bị mất Sổ bảo hiểm giờ làm theo mẫu nào để kê khai lại thông tin cũ để cấp lại sổ mới?.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Câu hỏi của bạn chắc có nhiều người tham gia BHXH cũng đang thắc mắc.
- Điều kiển để hưởng trợ cấp mất việc làm là gì?
- Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN từ tháng 10/2022 khi kết thúc giảm 1% quỹ BHTN
- Thông báo mức đóng BHYT học sinh 2022-2023 trên địa bàn Kiên Giang
- Làm hồ sơ rút BHXH một lần thì bao lâu nhận được tiền?
- Lao động tự do có được nhận hỗ trợ tiền thuê nhà trọ?
Chúng tôi xin trả lời câu hỏi của bạn mẫu để kê khai thông tin cấp lại sổ BHXH khi bị mất là mẫu TK1-TS được ban hành theo Quyết định 505/QĐ-BHXH.
Với mẫu này chúng tôi xin hướng dẫn cho các bạn cách ghi thông tin như sau.
Như mẫu ở trên chúng tôi đã điền mẫu nội dung cấp lại sổ BHXH do bị mất, chỉ cần thay đổi những chỗ tô màu đỏ thành thông tin của bạn là được. Một số lưu ý khi điền mầu TK1-TS này.
– Khi bạn bị mất số hay điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH thì chắc chắc bạn đã được câp mã số BHXH. Do đó chỉ cần điền mục II của mẫu.
– Phần mã số BHXH bạn có thể ghi ra để nhớ hoặc có thể vào trang web //baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx để tra cứu mã số. Nếu không tra được thì có thể liên hệ, cung cấp thông tin cơ quan BHXH để họ tra cứu.
– Phần nội dung thì bạn có thể chỉnh sữa theo mục đích của mình. Ví dụ :
+ Bị mất sổ BHXH thì ghi “Đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp lại sổ BHXH và tờ rời cho tôi từ 01/2019 đến 05/2020. Do bất cẩn làm rơi mất trên đường đi.“
+ Điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH: “Đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội điều chỉnh ngày tháng sinh trên sổ BHXH từ ngày 01/01/1990 thành 28/02/1990.
Trên đây chỉnh là một số ví dụ minh họa, tùy theo từng trường hợp mà ghi cho phù hợp với yêu cầu của mình.
Chia sẽ bài viết:
Vì lý do kỹ thuật nên hiện tại chức năng bình luận tại thời khóa. Mọi câu hỏi quý đọc giả vui lòng gửi vào trang chuyên hỏi đáp BHXH tại địa chỉ: //hoidapbhxh.vn/
Tôi bị sai tên trên sổ BHXH, giờ tôi cần thực hiện thủ tục gì để được chỉnh lại thông tin trên sổ BHXH. Thời gian khoảng bao lâu ạ? Có thể hướng dẫn tôi cách điền mẫu TK1-TS được không?
- Kê khai mẫu TK1-TS cho lao động chưa được cấp sổ BHXH theo quy định mới
- Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai thông tin năm sinh trên sổ
Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXH khi bị sai tên
Về hồ sơ cấp lại sổ BHXH căn cứ theo Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
2.1. Thành phần hồ sơ
a] Người tham gia
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
– Hồ sơ kèm theo [Mục 3,4 Phụ lục 01].
b] Đơn vị: Bảng kê thông tin [Mẫu D01-TS].
2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”
Bên cạnh đó, căn cứ theo mẫu Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO thì hồ sơ xin đề nghị cấp lại sổ BHXH của bạn bao gồm những giấy tờ sau:
– Người tham gia
+] Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [mẫu TK1-TS, 01 bản/người]
+] Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu [bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp]
+] Sổ BHXH [đối với trường hợp người lao động bảo lưu quá trình đóng BHXH trước ngày 01/01/2008]
– Đơn vị:
+] Bảng kê thông tin [mẫu D01-TS] [nếu có]
Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a] Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Như vậy, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng BHXH. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ cho công ty để công ty nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở yêu cầu cấp lại sổ cho bạn.
Thứ hai, thời gian cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ cấp lại sổ
Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Như vậy, thời hạn cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ trong trường hợp cấp lại sổ là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị bạn có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.
Thứ ba, hướng dẫn điền mẫu TK1-TS khi sai tên theo Quyết định 505/QĐ-BHXH.
Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH trong trường hợp sai tên trên sổ BHXH bạn thực hiện điền mẫu TK1-TS như sau:
Bạn thực hiện tra cứu tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: //baohiemxahoi.gov.vn. Nếu bạn tra cứu thấy mã số BHXH của mình thì thực hiện điền vào Mục II và kê khai:
[13]. Mã số BHXH: Ghi mã số BHXH đã được cơ quan BHXH cấp.
[14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ kê khai một trong các thông tin cá nhân đề nghị điều chỉnh, cụ thể:
[14.1]. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu.
[14.2]. Giới tính: Ghi giới tính của bạn [Nam/Nữ].
[14.3]. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu.
[14.4]. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên xã [phường/thị trấn]; huyện [quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh]; tỉnh [thành phố trực thuộc Trung ương] đã đăng ký khai sinh của bạn. Trường hợp chưa xác định được nơi đăng ký khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú/tạm trú [theo 3 cấp tương tự nơi đăng ký khai sinh];
[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi số CMND/CCCD/hộ chiếu của người tham gia được cơ quan có thẩm quyền cấp.
[15]. Mức tiền đóng: bỏ trống.
[16]. Phương thức đóng: bỏ trống.
[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: bỏ trống
[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: sửa đổi tên trên sổ BHXH
[19]. Hồ sơ kèm theo: ghi các loại giấy tờ chứng minh.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Sửa thông tin về chức danh trên sổ bảo hiểm xã hội
Xem thêm:
- Hướng dẫn điền biểu mẫu 01B-HSB giải quyết chế độ khi NLĐ sinh con
- Trợ cấp mai táng khi người hưởng tuất tháng qua đời
- Bảo hiểm bắt buộc cho người đã đóng đủ 20 năm
- Thời điểm 5 năm liên tục của BHYT được hiểu như thế nào?
- Đang nằm viện nhưng thẻ bảo hiểm y tế sắp hết hạn