Kỹ năng đa nhiệm là gì

Thực trang hiện nay thì nhiều người sẽ làm nhiều công việc trong một lúc, điều này thẻ hiện tính đa nhiệm và được cấp trên đánh giá rất cao. Vậy thuật ngữmultitask là gì?multitask mang lại những lợi ích gì. Làm thế nào để cải thiện tính đa nhiệm hiệu quả. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của luyenkimmau.com.vn nhé!

Multitasking là gì?

- Theo dịch nghĩa tiếng Việt, Multitasking có nghĩa là đa nhiệm. Đa nhiệm có nghĩa là làm rất nhiều công việc cùng một lúc trong một khoảng thời gian nhất định. Chẳng hạn như bạn vừa làm các công việc chính tại công ty, bạn vừa kiêm một số công việc Freelance ở bên ngoài. Khái niệm đa nhiệm bắt đầu trong bối cảnh máy tính. Đa nhiệm của máy tính, tương tự như đa nhiệm của con người, đề cập đến việc thực hiện nhiều tác vụ cùng một lúc. Trong máy tính, đa nhiệm đề cập đến những thứ như chạy nhiều hơn ứng dụng cùng một lúc.

Bạn đang xem: Multitasking là gì

Máy tính hiện nay được thiết kế để chạy đa nhiệm. Tuy nhiên, đối với con người, đa nhiệm đã được chứng minh là một cách làm việc không hiệu quả. Nghiên cứu từ những năm 1980 đã nhiều lần chỉ ra rằng hiệu suất bị ảnh hưởng khi mọi người thực hiện đa nhiệm.

Đa nhiệm có nghĩa là làm nhiều công việc cùng một lúc

Multitasking có thật sự hiệu quả?

1. Multitasking sẽ làm bộ não của bạn hoạt động kém hiệu quả

Bạn đã bao giờ viết các bài đăng trên blog của mình trong khi xem TV chưa? Đang ngồi trong một cuộc họp nhưng bạn phải dùng bộ nào của mình để suy nghĩ những công việc khác?

- Đa nhiệm chính là lúc bạn đang yêu cầu bộ não của mình phân chia sự tập trung để có thể làm nhiều việc cùng một lúc. Và bộ não của chúng ta không những không thể làm được điều đó mà còn bị hư hại khi bạn đang cố gắng ép buộc chúng phải hoạt động hết công suất.

- Gián đoạn liên tục [chính là đa nhiệm] mang đến mức độ căng thẳng cao hơn . Đó là quá tải về nhận thức, dẫn đến những phản ứng tiêu cực liên quan đến bộ não. Theo một nghiên cứu tại Đại học Sussex , đa nhiệm liên tục thực sự gây hại cho não của bạn. Họ phát hiện ra rằng những người thường xuyên làm đa nhiệm có mật độ não thấp hơn ở vùng não chịu trách nhiệm về sự kiểm soát nhận thức và kiểm soát cảm xúc.

- Chính vì vậy, đừng đa nhiệm. Đừng làm hỏng não của bạn. Bởi vì điều đó rõ ràng sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn, cũng như cách bạn đối phó với phần còn lại của công việc không được chất lượng như khi bạn tập trung làm từng việc một.

Đa nhiệm làm giảm hiệu suất công việc

2. Multitasking làm giảm hiệu suất công việc

- Nhiều người cho rằng, đa nhiệm có thể cải thiện năng suất của họ. Thế nhưng đây là một quan điểm hoàn toàn sai lầm. Xét cho cùng, nếu bạn đang tham gia cuộc họp quan trọng nhưng vẫn tranh thủ gửi Email hoặc làm các công việc khác thì bạn sẽ không thể nhận lại được những thông tin chính xác trong cuộc họp đó.

- Nếu bạn làm hai việc cùng một lúc, bạn không dành sự chú ý của mình cho bất kỳ việc nào. Với sự tập trung hạn chế, bạn chắc chắn sẽ mắc sai lầm. Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng khắc phục sự cố cho khách hàng trên điện thoại trong khi trả lời email, bạn sẽ không thực hiện chính xác vì bạn không thực sự tập trung vào một trong hai nhiệm vụ.

Ngoài ra, khi bạn làm quá nhiều công việc cùng một lúc sẽ khiến cho não của bạn phải khởi động lại và hoạt động liên tục. Việc thường xuyên vận động bộ não để thích ứng với công việc sẽ khiến cho bộ não hoạt động kém hiệu quả và giảm năng suất công việc gấp nhiều lần.

3. Làm mai một các kỹ năng

- Việc bản đảm nhiệm nhiều chắc năng trong một lúc khiến book não của bạn không thể thực hiện các nhiệm vụ một cách chính xác và hiệu quả. Và việc chồng chéo, lẫn lộn các thông tin là điêuc thường xuyên gặp phải.

4.Multitasking làm giảm IQ

- Mộtbáo cáo cho thấy ngày nay với sự phát triển của công nghệ thì việc bạn có thói quen thường xuyên check email, tin nhắn của các mạng xã hội trong lúc khi bạn cần tập trung vào các cuộc họp hay hội nghị. Điều này làm giảm khả năng tiếp thu thông tin cũng như xử lý công việc kém hiệu quả hơn.

Cải thiện kỹ năng đa nhiệm

Hiểu được Multitasking là gì, luyenkimmau.com.vn mời đọc cùng tìm hiểu một số mẹo để cải thiện kỹ năng đa nhiệm nhé.

Lập danh sách việc cần làm

Khi bạn phải giải quyết nhiều công việc cùng một lúc, một trong những điều đầu tiên bạn nên làm là tạo một danh sách việc cần làm. Lập danh sách sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ bạn có hệ thống. Và đây là một trong những kỹ năng đa nhiệm vô cùng cần thiết. Lập danh sách cũng đảm bảo bạn không quên các thành phần cụ thể của nhiệm vụ.

Xem thêm: Trade Forex Trading Là Gì ? 9 Sai Lầm Thường Gặp Của Các Forex Trader

Ưu tiên

Như đã đề cập ở trên, một trong những nhược điểm của làm việc đa nhiệm chính là không thể sắp xếp thứ tự công việc. Vì vậy để có thể cải thiện tình trạng này, bạn nên học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên. Tìm ra những công việc nào thật sự quan trọng để có thể ưu tiên thời gian để thực hiện trước. Kỹ năng ưu tiên sẽ giúp bạn cân bằng và duy trì được tiến độ làm việc khi đa nhiệm.

Làm chủ được thời gian

-Bạn nên biết cách sắp xếp, phân bổ thời gian một cách hợp lý để mang lại hiệu quả công việc.

- Nắm vững được thời điểm mình làm việc năng suất nhất, thời gian cụ thể để hoàn thiện công việc trong ngày đó chính là cách làm chủ thời gian của bạn thân cưc kỳ hiệu quả.

Ưu tiên các công việc cần thiết

Nhóm các nhiệm vụ tương tự

- Bạn có thể đã nghe nói rằng kỹ năng đa nhiệm là một điều hoang đường, rằng không ai có thể làm nhiều hơn một nhiệm vụ cùng một lúc. Mặc dù điều này không hoàn toàn đúng nhưng điểm mấu chốt ở đây là bạn có thể chuyển đổi giữa các nhiệm vụ một cách linh hoạt. Và bạn có thể đạt được nó bằng cách nhóm các nhiệm vụ của mình và hoàn thành chúng qua các khoảng thời gian riêng biệt.

- Một trong những yếu tố khiến đa nhiệm trở nên khó khăn là bạn phải chuyển đổi tiêu điểm qua lại giữa các tác vụ khác nhau. Cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng đa nhiệm của bạn là lựa chọn các công việc có tính chất giống nhau mà gộp chúng lại một nhóm để giải quyết trong một khoảng thời gian liên tiếp.

- Việc nhóm các công việc có tính chất giống nhau sẽ giúp cho bộ não của bạn có thể dễ dàng làm quen và tiếp nhận thông tin hiệu quả trong suốt một khoảng thời gian làm việc. Sự tương đồng trong một nhóm việc cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển trọng tâm hơn là tiếp tục làm việc mà không bị mất quá nhiều thời gian.

Học cách tập trung

Sự tập trung là nền tảng của đa nhiệm. Những người làm việc năng suất thường tập trung hoàn toàn vào những gì họ đang làm trong từng thời điểm nhất định, sau đó chuyển đổi nhiệm vụ. Nếu điều đó nghe có vẻ khó khăn đối với bạn, thì đây là một số gợi ý về cách thực hiện nó:

- Làm việc dựa trên ý chí của bạn: Sự trì hoãn có thể khiến bạn lãng phí thời gian giữa các nhiệm vụ, đặc biệt nếu bạn không xác định được thời gian chính xác để hoàn thành một công việc. Đảm bảo rằng bạn biết tầm quan trọng của công việc mình đang làm, ngay cả khi bạn cần đặt lời nhắc trên điện thoại.

- Thử một số bài thiền: Thiền được biết đến với khả năng cải thiện sự tập trung. Có một số ứng dụng với những gợi ý tuyệt vời có thể giúp bạn làm điều đó để bạn không cảm thấy buồn chán. Bạn có thể tĩnh tâm bằng cách giữ im lặng trong phòng làm việc ở thời gian nghỉ trưa để có thể tập thiền hiệu quả.

- Ghi chú: Ghi chú sẽ giúp bạn lưu lại những công việc nào là cần thiết, đáng được ưu tiên và những công việc nào có thể hoàn thành sau. Ngoài ra, kỹ năng ghi chú còn giúp bạn kiểm soát thời gian và khối lượng công việc cần phải hoàn thành trong một ngày một cách hiệu quả và chính xác nhất.

- Xây dựng phòng thái làm việc chuyên nghiệp bằng cách cắt giảm các tác nhân khiến bạn trở nên phân tâm như chuông tin nhắn, điện thoại hay các tiếng động bất thình lình từ thiết bị di động, máy tính của bạn. Từ bỏ thói quen “hóng” chuyện và tập trung tối đa cho công việc hiện tại sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.

Như vậy thông qua bài viết trên đây, luyenkimmau.com.vn đã cùng bạn tìm hiểu multitask là gì. Nếu bạn muốn làm nhiều công việc cùng một lúc hiệu quả thì kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng cần thiết. Để tìm hiểu chi tiết về kỹ năng này, bạn đọc có thể tham khảo khóa học “Quản lý thời gian làm việc hiệu quả” của giảng viên Lại thế Luyện có trên luyenkimmau.com.vn.

Xem thêm: Pip Là Gì - Point Là Gì

Tham khảo khóa học “Quản lý thời gian làm việc hiệu quả”

Thời gian là vốn quý giá trong cuộc sống. Chính vì vậy nắm được kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn lên kế hoạch và làm việc hiệu quả. Nhờ vậy mà cân bằng được công việc và cuộc sống để gặt hát được nhiều thành công hơn nữa.

Còn vô vàn những kiến thức bổ ích khác, hãy nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học ngay hôm nay bạn nhé!

Multitasking là một trong những kỹ năng cần thiết của dân văn phòng, cùng tìm hiểu để biến kỹ năng này trở thành bệ phóng sự nghiệp của bạn nhé!

Tự hào về thói quen đa nhiệm

Một nghiên cứu tại đại học Stanford về thói quen đa nhiệm đã cho thấy rằng: Những người thường xuyên đa nhiệm [làm nhiều việc cùng lúc] có một niềm tin rằng đa nhiệm sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Trong một khoảng thời gian, họ có thể làm hoàn thành ít nhất 2 nhiệm vụ,  họ nghĩ rằng họ đang làm việc năng suất, đa di năng hơn bình thường. Và kết quả là những người làm việc đa nhiệm, ngày càng thích làm việc đa nhiệm.

Dừng lại nào, đa nhiệm sai có thể làm “hại não” bạn đấy!

Trên thực tế, 98% con người làm việc đa nhiệm đều mang lại kết quả tiêu cực. Bạn có dám đảm bảo vừa nghe điện thoại, vừa lái xe một cách an toàn? “Não bộ không thể xử lý được lượng thông tin quá nhiều từ các tác vụ” bởi bản chất não của chúng ta được lập trình để tập trung vào một việc một lúc. Khi bạn đa nhiệm là lúc bạn đang ép não phải phân chia sự tập trung.

Khi bạn đang viết mail nhưng chợt thấy thông báo tin nhắn của đồng nghiệp, bạn bỏ lại đoạn mail dở dang, lao vào cuộc trò chuyện thú vị mới và não bộ của bạn cũng phải định hình lại thông tin cũ để bắt tay vào xử lý thông tin mới. Vậy là chúng ta đã vừa lãng phí thời gian cho hoạt động luân chuyển trạng thái làm việc của não: Hãy thử tưởng tượng việc bạn đang cần đi đường thẳng từ A tới B, nhưng trên đường lại muốn tạt qua C, qua D chơi…, rồi mới quay về B – Bạn đi đường zích zắc rồi đó. Hiển nhiên điều này sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn.

Bạn biết không, đa nhiệm còn làm giảm IQ của bạn: Khi chúng ta giải quyết vấn đề hoặc ghi nhớ, chất xám sẽ đòi hỏi bổ sung một lượng oxy và các chất dinh dưỡng ổn định. Nếu bạn đồng thời sử dụng nhiều bộ phận của não bộ một lúc, các chất dinh dưỡng mỗi bộ phận của não nhận được sẽ ít đi. Dần dần, khả năng làm việc của não sẽ càng kém linh hoạt. Cụ thể, nghiên cứu tại đại học London chỉ ra rằng, những người làm việc đa nhiệm có thể bị giảm 15 điểm IQ.

Một nhược điểm lớn của đa nhiệm là nó còn ảnh hưởng đến tinh thần làm việc. Có thể bạn đã quen làm nhiều việc một lúc. Tuy nhiên, nếu giải quyết quá nhiều công việc một lúc sẽ làm cho chúng ta cảm thấy bị quá tải, khó tập trung trở lại, chán nản với công việc khi mà “mãi chưa hoàn thành”. Ngược lại, nếu bạn tập trung toàn tâm toàn ý cho một công việc, hoàn thành nó với thời gian tối ưu sẽ giúp bạn cảm thấy mình đang làm việc tốt hơn, xuất sắc hơn và còn nhiều năng lượng vào cuối ngày.

Đa nhiệm khi tương tác với bạn bè, đồng nghiệp, đặc biệt trong các buổi họp còn kiến bạn trở nên thiếu lịch sự hơn. Chẳng có gì làm người đối diện bạn bực mình hơn khi bạn xem điện thoại trong lúc đang nói chuyện với họ. Trong trường hợp này, đa nhiệm làm cho bạn thiếu nhận thức về bản thân và xã hội [hay còn gọi là bệnh vô duyên] – là một trong 4 yếu tố thuộc về trí thông minh cảm xúc [Emotional Intelligence viết tắt là EQ]. Chỉ số thông minh cảm xúc [EQ] và khả năng vượt khó [AQ] chiếm tới 85% thành công của mỗi con người. Hãy tiếp tục thói quen đa nhiệm nếu bạn muốn để đa nhiệm làm giảm chỉ số EQ của bạn, đồng thời góp phần tách biệt bạn ra với đám đông.

Làm việc đa nhiệm khiến cho não của bạn bị rối bời, khiến cho mọi thứ chậm lại; tập trung duy nhất vào một việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Nhưng…

Làm thế nào để từ chối thói quen đa nhiệm

Trước hết, hãy gieo vào tiềm thức về tầm quan trọng của việc chuyên tâm. Bất cứ khi nào bạn “nổi hứng” muốn đa nhiệm, hãy tự nhẹ nhàng nhắc nhở bản thân “không được đa nhiệm, đa nhiệm là hại não, giảm IQ, EQ,… đó”.

  1. Hãy tạo To – do – list [danh sách những việc cần làm] và nghiêm khắc hoàn thành chúng. Bạn hãy ghi lại công việc thật cụ thể, nội dung các đầu việc mơ hồ hoặc quá lớn sẽ làm bạn tính sai thời gian, không hoàn thành như kỳ vọng. Đặc biệt lưu ý về việc sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên.
  2. Bắt đầu từ công việc quan trọng nhất: Hãy dành thời gian và sức lực cho những việc quan trọng nhất, vào thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất. Vừa làm việc, vừa luyện tập cho bản thân không phân tâm để hoàn thiện cho xong công việc theo thời gian đã ấn định.
  3. Làm chủ thời gian của bản thân: Nắm vững thời điểm mình làm việc năng suất nhất, khoảng thời gian để hoàn thành một công việc cụ thể là yếu tố tiên quyết để làm chủ quỹ thời gian vàng bạc của bản thân. Vừa làm, căn giờ, bạn sẽ sớm xây dựng được một bộ khung thời gian phù hợp nhất với mình, không có thời gian chết hay thiếu thời gian hoàn thành mục tiêu.
  4. Xây dựng phòng thái làm việc chuyên nghiệp bằng cách cắt giảm các tác nhân khiến bạn trở nên phân tâm như chuông tin nhắn, điện thoại hay các tiếng động bất thình lình từ thiết bị di động, máy tính của bạn. Từ bỏ thói quen “hóng” chuyện và tập trung tối đa cho công việc hiện tại sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.

Thực tế, có 2% dân số có khả năng làm việc đa nhiệm là những người cực kỳ thành công như Elon Musk, Bill Gates, Mark Zuckerberg,… Tuy nhiên, họ không nhảy cóc từ việc này sang việc khác như chúng ta đang làm. Họ áp dụng các phương pháp làm việc khoa học, giải quyết từng vấn đề để đạt được hiệu quả.

Bởi vậy, dù bạn thuộc 98% dân số không thể làm việc đa nhiệm hiệu quả hay 2% dân số đặc biệt thì trước hết, hãy tập cho mình các tập trung tối đa vào công việc, tránh xa những suy nghĩ lan man, đa nhiệm không cần thiết.

— HR Insider / Theo tamly.blog —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Video liên quan

Chủ Đề