Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp. Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.
2.
VALUE! Lỗi giá trị :
Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic. Đang nhập một nữa hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT[A2:A5]
3.
DIV/0! Lỗi chia cho 0 :
Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD[10,0]. Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.
4
NAME! Sai tên :
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.
Dùng những ký tự không được phép trong công thức. Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi."" Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.
5.
N/A Lỗi dữ liệu :
Giá trị trả về không tương thích từ các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH. Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp. Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel. Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo. Dùng một hàm tự tạo không hợp lý. [Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.]
6.
REF! Sai vùng tham chiếu :
Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó.
[Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi
REF!]. Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.
7.
NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số :
Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương. Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về. Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. [Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi
NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.]
8.
NULL! Lỗi dữ liệu rỗng : Dùng một dãy toán tử không phù hợp. Dùng một mảng không có phân cách.
[Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM[A1:A5 B1:B5], giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.]
Bạn đang dùng Excel và đang loay hoay với lỗi định dạng ngày tháng? Đừng lo, MEGA sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel. Bài viết cung cấp các cách sửa lỗi khác nhau cho các nguyên nhân khác nhau, bạn có thể xem qua để chọn cách khắc phục phù hợp nhé.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin sau:
- Một số lỗi về định dạng ngày tháng thường thấy trong Excel
- Nguyên nhân gây ra lỗi định dạng ngày tháng trong Excel
- Cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel
I. Nguyên nhân và một số lỗi về định dạng ngày tháng thường thấy trong Excel
Excel bị lỗi ngày tháng thường xuất phát từ những nguyên nhân sau:
- Lỗi định dạng ngày tháng sau khi sao chép dữ liệu từ nơi khác vào Excel.
- Trong khi làm việc với tệp Excel được xuất từ các nguồn khác, bạn có thể gặp tình trạng sau khi chuyển định dạng của ô có chứa ngày tháng sang Date thì Excel trả về dữ liệu sai.
- Khi bạn sắp xếp cột ngày tháng đó, tất cả dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự không chính xác.
- Lỗi ngày tháng năm bị đảo là do khác biệt về vị trí hoặc thiết bị của bạn cài đặt ngôn ngữ Windows [tiếng Việt/ tiếng Anh].
- Bạn cần nắm rõ nguyên nhân để chọn cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel cho phù hợp.
Lỗi ngày tháng bị đảo ngược
II. Cách khắc phục lỗi ngày tháng trong Excel bị đảo ngược
Nếu bạn đang gặp lỗi ngày tháng trong Excel bị đảo ngược khi thực hiện hàm =TODAY[] thì hãy áp dụng cách dưới đây để khắc phục nhé!
Bước 1: Nhấn vào ô dữ liệu muốn khắc phục lỗi ngày tháng trong Excel bị đảo ngược, sau đó nhấn vào Number phía trên thanh công cụ.
Chọn ô dữ liệu bị lỗi > nhấn vào Number
Bước 2: Mục tab Number, chọn Date. Tiếp theo, tại mục Locale [location], chọn Vietnamese. Sau đó, tại mục Type, bạn chọn cách thức hiển thị ngày tháng phù hợp.
Chọn Vietnamese và chọn cách hiển thị ngày tháng
Bước 3: Nhấn OK, bạn sẽ nhận được kết quả trả về ngày tháng năm định dạng bình thường khi sử dụng hàm TODAY.
Nhấn OK
Như vậy với những bước cơ bản trên, bạn đã có thể sửa lỗi ngày tháng trong Excel 2010 một cách nhanh chóng.
III. Khắc phục lỗi
Value! ngày tháng trên Excel
Khi máy tính gặp lỗi
Value! ngày tháng trên Excel, bạn cần kiểm tra lại dữ liệu ngày, tháng, năm nhập vào đã đúng với giá trị của chúng hay chưa.
Ví dụ:
Dữ liệu nhập vào có thể bị sai do bạn nhập quá nhanh dẫn đến trường hợp gặp lỗi
Value! Chẳng hạn, tháng 2 không có ngày 30 hoặc bạn nhập sai thành tháng 13 như hình dưới.
Dữ liệu nhập vào bị sai
Với trường hợp này, bạn chỉ cần chỉnh sửa lại ngày tháng trên Excel.
Chỉnh sửa lại ngày tháng trên Excel
Bạn có thể áp dụng cách này để sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel Macbook.
IV. Lỗi định dạng ngày tháng ngăn cách bởi dấu chấm [.]
Nếu file Excel gặp lỗi ngày tháng bị hiểu nhầm là số thập phân do sử dụng dấu chấm [.] ngăn cách thì hàm VALUE hay DATEVALUE cũng trở nên vô dụng.
Ví dụ, để chuyển định dạng ngày tháng bị lỗi [chẳng hạn 11.05.2024] sang định dạng short date chuẩn [11/05/2024], bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tất cả phần ngày tháng bị lỗi cần sửa, sử dụng chức năng Find and Replace [phím tắt Ctrl + H].
Chọn ô dữ liệu bị lỗi > nhấn phím tắt Ctrl + H
Bước 2: Nhấn vào Replace, thay thế dấu chấm [.] thành dấu gạch chéo [/]. Chọn Replace All và đợi kết quả.
Nhấn vào Replace
Bước 3: Kết quả sau khi định dạng ngày tháng.
Kết quả sửa lỗi định dạng ngày tháng
Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Find and Replace để sửa lỗi định dạng ngày tháng do dùng dấu gạch ngang [-] bằng cách thay thế dấu gạch ngang bằng dấu gạch chéo [/].
V. Sửa lỗi định dạng ngày tháng viết liền DDMMYY
Nếu dữ liệu ngày tháng của bạn là một dãy số dạng viết liền DDMMYY sẽ trông rất khó nhìn. Bạn cần định dạng ngày tháng trong Excel dd/mm/yyyy. Ví dụ bạn cần sửa lỗi định dạng ngày 110524 thành 11/05/2024 để trông dễ nhìn hơn. Bạn hoàn toàn có thể sửa lỗi sai định dạng trong Excel này với Text to Column. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa ngày tháng cần sửa. Tại thẻ Data, trong mục Data Tools chọn Text to Column.
Bước 2: Cửa sổ Convert Text to Column Wizard hiện ra, bạn cần chọn Fixed width và nhấn chọn Next 2 lần liên tiếp.
Bước 3: Trong mục Column Data Format, chọn Date, tiếp tục chọn định dạng ngày thích hợp trong droplist. Sau đó, chọn định dạng DMY [ngày/ tháng/ năm]. Cuối cùng nhấn Finish để hoàn thành việc sửa định dạng ngày tháng trong Excel.
VI. Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc.
Ngoài ra nếu bạn quan tâm thêm về các thủ thuật hay thì cũng có thể tham khảo thêm tại website mega.com.vn để cập nhật thêm những nội dung hay và thú vị hơn nhé.