Lời chào đầu thư tiếng Anh

Email ngày nay được coi là ngôn ngữ giao tiếp quan trọng kết nối mọi người trong mối quan hệ bạn bè, công việc, kinh doanh, … Tùy vào mỗi đối tượng, bạn nên có những cách bắt đầu và kết thúc thứ email tiếng anh thương mại phù hợp. Dưới đây aroma  xin giới thiệu những cách tương ứng để bạn có được một email hoàn hảo.

• Làm thế nào để viết email bằng tiếng anh chuyên nghiệp
• Các đọc các ký tự tiếng anh trong lời nhắn điện thoại và email
• Tiếng anh thương mại từ A đến Z

%CODE9%

GỬI EMAIL CHO BẠN BÈ

Bắt đầu:

• Hello [Name] – Chào [Tên]
• Hi [Name] – Chào [Tên]
• How are you? [Name] – Cậu khỏe không [Tên]?
• Hey [Name] – Này [Tên],
• Hey there – Chào cậu

Kết thúc:

• Cheers – Chào thân ái
• See ya = see you – Hẹn gặp lại cậu
• See you soon – Hẹn gặp lại
• Best, [Name] – Chúc mọi điều tốt đẹp
• Your Friend –  Bạn của cậu
• Love from [Your name] – Với tình yêu từ [Tên bạn]

GỬI EMAIL TRONG KINH DOANH

Việc lựa chọn những lời chào phù hợp khi bắt đầu một bức thư chính là chìa khóa của việc trao đổi/ liên lạc trong kinh doanh. Hãy bắt đầu bức thư của bạn với một lời chào thật chuyên nghiệp. Một lỗi thông thường mà các bạn mắc phải khi kết thúc bức thư bằng “ Bye” hoặc “Bye Bye”. Nếu bạn đang viết một lá thư bàn công việc, bạn nên bắt đầu bằng:

Bắt đầu:

• Dear Mr [Name] – Ngài/ Ông [Tên] kính mến
• Hello Mr [Name] – Xin chào ngài/ ông [Tên]
• Dear Sir/ Madam – Ông/ Bà kính mến
• Ladies and Gentleman – Gửi các quý bà và quý ông [khi viết thư gửi nhiều người]
• Dear [Name] – [Tên] thân mến [khi gửi cho một đồng nghiệp hoặc đối tác làm ăn quen thân]
• To Whom It May Concern – Gửi đến những ai quan tâm/ có liên quan [Nếu bạn không biết rõ đó là ai]

Kết thúc:

• Sincerely, [Your full name] – Trân trọng/ Chân thành, [Tên đầy đủ của bạn]
• Thank You, – Cảm ơn,
• Regards, – Kính thư/ xin gửi tới anh những lời chúc mừng chân thành của tôi
• Yours faithfully – Chân thành/ Trân trọng

GỬI EMAIL CHO THẦY CÔ HOẶC GIÁO SƯ

Hãy gọi giáo viên của bạn một cách trang trọng. Diễn đạt một cách rõ ràng và cụ thể về khó khăn hay thách thức mà bạn gặp phải.
Cố gắng đừng lặp từ nếu có thể và ĐỪNG BAO GIỜ bắt đầu với “Hey” hay những từ có ý nghĩa tương tự.
Bắt đầu:

• Dear Mr [Name]/Professor – Thầy [Tên]/ Giáo sư kính mến
• Hello Mr/Professor – Em chào thầy/ Giáo sư

Kết thúc:

• Thank you in advance – Em xin cảm ơn thầy trước ạ
• Thank You, – Em cảm ơn thầy,

GỬI EMAIL CHO NGƯỜI LẠ

Bắt đầu:

• Dear Sir or Madam – Ông hoặc Bà kính mến
• To whom it may concern – Gửi tới những ai quan tâm [Nếu bạn ko biết rõ đó là ai]

Nếu bạn thấy nội dung này hữu ích và thú vị thì hãy like/share/+1 trang này [click bên trái] để bạn bè, người khác cũng biết đến nhé. Chúc các bạn sớm nâng cao năng lực tiếng Anh giao tiếp của mình.

Gửi email cho thầy cô hoặc giáo sư

Có hai lưu ý khi viết email bằng bất kỳ ngôn ngữ nào. Đầu tiên là xác định rõ người nhận: đồng nghiệp thân thiết, khách hàng hay lãnh đạo; từ đó có lời chào và câu mở đầu phù hợp, phản ánh được mối quan hệ giữa hai người. Điều thứ hai cần ghi nhớ là nêu rõ mục đích gửi email. Khi mục đích không được đưa ra rõ ràng, người nhận sẽ cảm thấy bối rối và thất vọng. Để tránh bỏ sót yếu tố quan trọng này, bạn nên kết hợp mục đích viết email vào câu mở đầu.

Với hai lưu ý trên, có thể bắt đầu email với các cụm từ/câu sau:

Lời chào phù hợp

1. "Dear [Name]"

Đây là cách chào thích hợp, thường được sử dụng trong thư xin việc, thư mời hợp tác và các giao tiếp khác mà bạn muốn thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Ví dụ: "Dear Sam", "Dear Sam Barney".

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các kính ngữ như "Mr." hay "Mrs." nhưng cần lưu ý chỉ sử dụng khi xác định chính xác tình trạng hôn nhân của người nhận thư để tránh nguy cơ bị nhầm lẫn hoặc giả định sai, khiến người nhận cảm thấy không được tôn trọng.

2. "Hi" hoặc "Hello"

Cách chào hỏi thân mật như "Hi" hoàn toàn được chấp nhận trong hầu hết email liên quan đến công việc. Nếu bạn thích giọng điệu trang trọng hơn một chút, hãy cân nhắc sử dụng "Hello".

Dù "hi" và "hello" được coi là cách chào không trang trọng, nó cũng truyền tải một giọng điệu thẳng thắn và thân thiện.

3. "Hi everyone", "Hi team" hoặc "Hi [department name] team"

Khi viết email cho cùng lúc hai người trở lên, bạn có một số tuỳ chọn như "Hi everyone" [Xin chào tất cả mọi người], "Hi team" [Chào cả nhóm] hoặc "Hi [department name] team" [Xin chào [tên bộ phận]].

Đây là những cách thân mật nhưng chuyên nghiệp để chào một nhóm người. Cách chào này cũng tránh những ám chỉ về giới tính cho một nhóm như "Hi guys" [Xin chào các chàng trai], "Hi ladies" [Xin chào các quý cô], "Gentlemen" [Chào các quý ông].

Những câu mở đầu email hấp dẫn

4. "I hope your week is going well"/"I hope you had a nice weekend" [Tôi hy vọng một tuần của bạn diễn ra tốt đẹp/Tôi hy vọng bạn có ngày cuối tuần vui vẻ]

Đây là những câu mở đầu email hiệu quả vì chúng cho thấy bạn quan tâm đến người nhận email trước tiên, giúp xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp bạn đã biết hoặc người bạn muốn phát triển mối quan hệ làm việc thân thiện.

5. "I’m reaching out about ..." [Tôi đang liên hệ về việc ....]

Bắt đầu với "I’m reaching out about ..." là cách lịch sự, trực tiếp và nêu rõ mục tiêu của email. Với hàng trăm email được gửi đi và đến trong một ngày làm việc, câu mở đầu này cho thấy bạn đang quan tâm đến thời gian của người nhận bằng cách đi thẳng vào vấn đề.

Nêu rõ ý định cũng tránh thông tin sai hoặc nhầm lẫn về những gì bạn cần từ người nhận thư.

6. "Thanks for ..." [Cảm ơn vì ...]

Bày tỏ lòng biết ơn là một cách khác để thể hiện sự coi trọng của bạn với người nhận email. Nếu email bạn đang viết là phản hồi email hoặc hành động của người nhận, việc dùng câu này ngay từ đầu là rất hợp lý, thể hiện sự chân thành và cho thấy tình cảm thân thiết của bạn với người nhận.

Dương Tâm [Theo Grammarly]