Ms excel: cú pháp hàm dsum là dsum(1,2,3). hãy cho biết đối số 1 là gì?

Trong bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm dsum và ví dụ chi tiết vận dụng nó các bạn nhé!

1. Hàm Dsum là gì

Hàm Microsoft Excel DSUM tính tổng các giá trị trong một cột hoặc cơ sở dữ liệu đáp ứng điều kiện nhất định.

Hàm DSUM là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là hàm cơ sở dữ liệu. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính [WS] trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm DSUM có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.

2. Cú pháp hàm Dsum

Cú pháp sử dụng: =DSUM[database, field, criteria].

Trong đó:

- Database: Đây là vùng dữ liệu cho hàm xác định các giá trị để tiến hành đối chiếu điều kiện và cộng các số ứng với điều kiện. Vùng dữ liệu là một danh sách chứa dữ liệu liên quan, trong đó các hàng thông tin liên quan là các bản ghi và các cột dữ liệu là các trường. Hàng đầu tiên của danh sách là các tiêu đề [nhãn] cho mỗi cột.

- Field:Tên trường [cột] dữ liệu được dùng trong hàm, có thể nhập tên cột, vị trí cột hoặc thứ tự cột trong bảng dữ liệu.

- Criteria: Giá trị bắt buộc. Là vùng điều kiện mà bạn muốn đặt cho hàm dựa vào để tính toán. Bạn sẽ phải đặt điều kiện mà trong vùng điều kiện có chứa ít nhất một ô bên dưới nhãn cột đó, mà trong đó bạn xác định điều kiện cho cột đó.

3. Một vài lưu ý khi sử dụng hàm Dsum

- Bạn có thể dùng bất kỳ phạm vi nào cho đối số criteria, miễn là nó có chứa ít nhất một nhãn cột và ít nhất một ô bên dưới nhãn cột để xác định điều kiện.

Ví dụ, nếu phạm vi G1:G2 có chứa nhãn cột Thu nhập trong ô G1 và số tiền $10.000 đô-la trong ô G2, bạn có thể xác định phạm vi đó là Khớp Thu nhập và dùng tên gọi này làm đối số criteria trong các hàm cơ sở dữ liệu.

- Mặc dù phạm vi tiêu chí có thể được định vị ở bất kỳ đâu trên trang tính, bạn không nên đặt phạm vi tiêu chí bên dưới danh sách. Nếu bạn thêm thông tin vào danh sách, thông tin mới sẽ được thêm vào hàng đầu tiên bên dưới danh sách. Nếu hàng bên dưới danh sách không trống, Microsoft Excel không thể thêm thông tin mới vào được.

- Hãy đảm bảo phạm vi tiêu chí đó không chồng lấp lên danh sách.

- Để thực hiện thao tác trên toàn bộ một cột trong cơ sở dữ liệu, hãy nhập một dòng trống bên dưới nhãn cột trong phạm vi tiêu chí.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS trong Excel

3. Cách sử dụng Hàm Dsum trong Excel

Ví dụ 1: Dùng hàm Dsum để tính tổng với điều kiện là số

Ví dụ minh họa sử dụng Hàm Dsum

Ta có bảng số liệu như sau, yêu cầu tính tổng số mặt hàng AF được mua:

- Tại ô E10 bạn gõ công thức =DSUM[A3:E8,C3,F3:G4] và nhấn Enter, kết quả trả về sẽ được là 8.

- Tương tự như vậy, nếu yêu cầu bạn tính tổng số loại hàng nhãn BG được mua bạn cũng thay đổi điều kiện, sau đó nhập công thức tại ô cần điền là =DSUM[A3:E8,C3,F3:G4]

Ví dụ minh họa sử dụng Hàm Dsum

Trong ví dụ trên, ta thấy: 

- Database bao gồm dữ liệu từ [A3:E8]

- Field chính là yêu cầu tại cột C

- Criteria: Giá trị bắt buộc, điều kiện chính là dữ liệu tại [F3:G4].

Ví dụ 2: Dùng hàm Dsum với nhiều điều kiện

Ta có bảng số liệu như sau, yêu cầu bạn phải dùng hàm Dsum để tính tổng số tiền của các loại điện thoại không phải iPhone.

- Bước 1: Trong ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, bạn nhập hàm như sau:  =DSUM[A2:E6,E2,C8:C10]

Trong đó: 

- A2:E6: Là phạm vi cơ sở dữ liệu chứa cột cần tính tổng và cột chứa điều kiện cần kiểm tra.

- E2: Là tiêu đề cột sẽ sử dụng giá trị trong cột đó để tính tổng.

- C8:C10: Là phạm vi điều kiện chứa tiêu đề cột và 1 giá trị điều kiện.

Hình minh họa

- Bước 2: Nhấn Enter và được kết quả như sau:

Hình minh họa

Để hình dung rõ nét và chi tiết hơn về cách sử dụng hàm DSUM trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo Video bài giảng dưới đây:

Cách sử dụng hàm DSUM trong Excel

Qua bài viết trên đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm DSUM kèm ví dụ minh hoạ dễ hiểu nhất, mong rằng bài viết mang nhiều hữu ích cho bạn đọc. Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Excel online thuộc lĩnh vực tin học văn phòng tại Unica, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm trừ trong Excel chi tiết nhất

Tags: Excel

Hàm DSUM trong Excel là một hàm cũng khá thông dụng với cách sử dụng khá đơn giản. Nhưng nếu các bạn chưa biết cách sử dụng hàm DSUM thì các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm DSUM và ví dụ cách sử dụng hàm DSUM trong Excel.

Dưới đây bài viết chia sẻ đến các bạn mô tả, cú pháp và ví dụ cách sử dụng hàm DSUM, mời các bạn cùng theo dõi.

Mô tả hàm DSUM

Hàm DSUM là hàm cộng các số trong một trường [cột] trong danh sách dữ liệu thỏa mãn với các điều kiện mà bạn xác định.

Cú pháp hàm DSUM

=DSUM[database; field; criteria]

Trong đó:

• Database là đối số bắt buộc, đây chính là danh sách [cơ sở dữ liệu] được tạo thành từ một phạm vi ô. Danh sách dữ liệu này là danh sách chứa các dữ liệu là các bản ghi và các cột dữ liệu là các trường, có chứa trường để kiểm tra điều kiện và trường để tính tổng. Danh sách chứa hàng đầu tiên là tiêu đề cột.
• Field là đối số bắt buộc, đối số này chỉ rõ tên cột dùng để tính tổng các số liệu. Các bạn có thể nhập tên tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép hoặc là một số thể hiện vị trí cột trong danh sách không trong dấu ngoặc kép [ví dụ số 1 là cột đầu tiên, số 2 là cột thứ 2... trong database] hay một tham chiếu đến tiêu đề cột mà các bạn muốn tính tổng.
• Criteria là đối số bắt buộc, đây là phạm vi ô có chứa điều kiện mà các bạn muốn hàm DSUM kiểm tra.

Lưu ý về phạm vi điều kiện criteria

• Các bạn có thể dùng phạm vi bất kỳ nào cho đối số criteria nếu phạm vi đó có chứa ít nhất một nhãn cột và ít nhất một ô bên dưới tiêu đề cột đó mà nó sẽ xác định điều kiện cho cột đó.
• Không nên đặt phạm vi điều kiện ở phía dưới danh sách, vì sẽ không có vị trí thêm các thông tin khác vào danh sách.

Ví dụ hàm DSUM

Giả sử các bạn có bảng dữ liệu sau:

1. Tính tổng số tiền đã bán được của các sản phẩm iPhone.

Đầu tiên các bạn có thể tạo một phạm vi điều kiện cho hàm DSUM, vì các bạn cần tính các sản phẩm iPhone mà có rất nhiều dòng iPhone nên điều kiện các bạn nhập thêm ký tự đại diện là dấu * sau iPhone.

Tiếp theo các bạn nhập công thức hàm DSUM như sau:

=DSUM[A9:E18;"Thành Tiền";C4:C5]

Trong đó:

• A9:E18 là phạm vi cơ sở dữ liệu tại đây chứa cột cần tính tổng và cột chứa điều kiện cần kiểm tra.
• “Thành Tiền” là tiêu đề cột mà các bạn sẽ sử dụng giá trị trong cột đó để tính tổng.
• C4:C5 là phạm vi điều kiện chứa tiêu đề cột và một giá trị điều kiện.

Hoặc các bạn có thể thay giá trị trong Field thành tham chiếu tới tiêu đề cột Thành Tiền như sau: =DSUM[A9:E18;E9;C4:C5] kết quả các bạn cũng được như trên.

2. Tính tổng số tiền đã bán được của những sản phẩm có Số Lượng Bán lớn hơn bằng 3. Đầu tiên các bạn cũng tạo phạm vi điều kiện với tiêu đề cột Số Lượng Bán, và giá trị điều kiện là >=3.

Tiếp theo các bạn nhập công thức hàm DSUM:

=DSUM[A9:E18;E9;C4:C5]

Trong đó:

• A9:E18 là phạm vi cơ sở dữ liệu mà các bạn sẽ làm việc.
• E9 là tham chiếu đến tiêu đề cột cần tính tổng.
• C4:C5 là phạm vi điều kiện criteria với tiêu đề cột Số Lượng Bán và điều kiện là >=3.

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn mô tả, cú pháp, ví dụ cụ thể hàm DSUM trong Excel. Các bạn có thể sử dụng hàm DSUM để xử lý dữ liệu khi cần thiết. Chúc các bạn thành công!