Nhiều ứng viên quyết định trình bày tên kèm thông tin liên hệ của người tham chiếu ở phần cuối CV [đương nhiên chỉ khi họ cho phép] hoặc kèm theo dòng "Sẵn sàng cung cấp thông tin người tham chiếu khi được yêu cầu". Mục đích là để nhà tuyển dụng có thể kiểm chứng được các khẳng định trong CV có trung thực hay không.
Nên hay không nên đưa thông tin người giới thiệu vào CV xin việc?
Thế nhưng không phải lúc nào ứng viên cũng cần bao gồm các thông tin như vậy, thậm chí đôi khi bạn không nên trình bày thông tin người tham chiếu trong CV. Bài viết sau đây sẽ giúp ứng viên biết khi nào nên hoặc không nên làm điều này.
1. Người tham chiếu trong CV là gì?
Người tham chiếu là những người mà có thông tin liên hệ bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng trong CV. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể liên hệ để xác minh về những điều mà ứng viên đề cập trong CV như kinh nghiệm, kỹ năng, hiệu suất làm việc có đúng hay không.
Khi ứng viên cung cấp thông tin người tham chiếu, nhà tuyển dụng có thể liên hệ qua số điện thoại hoặc email để hỏi về:
- Mối quan hệ giữa bạn và người tham chiếu.
- Bạn có phải là một người nhân viên tốt hay không?
- Tại sao bạn không còn làm việc cho họ?
- Đặc điểm về tính cách, tác phong làm việc của bạn như đúng giờ, kỹ năng giao tiếp, đạo đức nghề nghiệp,...
Ứng viên có thể viết thông tin người tham chiếu bao gồm:
- Giáo sư hay giáo viên từng dạy mình.
- Nhà tuyển dụng cũ.
- Đồng nghiệp hay đối tác kinh doanh.
- Huấn luyện viên, người đào tạo mình.
- Quản lý, giám sát ở vị trí cũ,...
2. Thông tin người tham chiếu nên viết vào CV khi nào?
2.1. Ứng viên muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Nếu bạn có người tham chiếu là người có tiếng tăm, được nhiều người tôn trọng hay giữ chức vụ cao ở công việc hay trường học cũ mà lời nói của họ có trọng lượng với nhà tuyển dụng thì đừng ngần ngại để liệt kê vào CV. Người tham chiếu sẽ cho những thông tin hữu ích về bạn khi nhà tuyển dụng liên hệ.
2.2. Ứng viên muốn CV đáng tin cậy
Viết thông tin người tham chiếu trong CV để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không có gì phải che giấu, tăng mức độ tin cậy. Khi đã đưa thông tin người tham chiếu vào đồng nghĩa với việc bạn tự tin và trung thực về những điều mình nói, dù nhà tuyển dụng có liên hệ xác minh thì cũng không có điều gì phải lo lắng.
2.3. CV có nhiều khoảng trống
CV xin việc có khoảng trống lớn thừa ở phần cuối nhiều thì bạn có điền thông tin người tham chiếu vào cho bố cục thêm đầy đủ hơn.
3. Khi nào không nên viết thông tin người tham chiếu vào CV?
Trong một số trường hợp, không viết thông tin tham chiếu vào CV là cách tốt nhất. Cụ thể:
- Nhà tuyển dụng viết trong mô tả công việc, hướng dẫn nộp CV là không cần thông tin tham chiếu.
- Thông tin người tham chiếu không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Ứng viên từng bị sa thải hoặc kết thúc hợp đồng nhưng có mối quan hệ không tốt với công ty cũ.
- CV xin việc không có đủ không gian để viết thông tin người tham chiếu thì có thể bỏ qua bởi kinh nghiệm và kỹ năng mới là phần quan trọng.
- Nếu bạn đã viết thông tin của người giới thiệu trong tài liệu và email bổ sung hoặc thư xin việc, v.v. thì chắc chắn bạn không cần thiết phải đề cập các thông tin đó trong CV xin việc nữa.
Những trường hợp nào cần đưa thông tin người giới thiệu vào CV xin việc?
4. Ứng viên cần làm gì khi viết tham chiếu vào CV?
Khi viết thông tin người tham chiếu vào CV xin việc, bạn cần lưu ý:- Xin phép người tham chiếu để viết thông tin liên hệ của họ vào CV. Sẽ là bất lịch sự nếu bạn cho thông tin liên hệ của ai đó mà không có sự đồng ý của họ. Ngoài ra, bạn sẽ không có những đánh giá tốt nhất nếu mà người tham chiếu nằm trong thế bị động khi nhà tuyển dụng liên hệ bất chợt.
- Cung cấp đầy đủ tên và chức danh của người tham chiếu để nhà tuyển dụng biết rằng đây là người có thẩm quyền.
- Thêm tên công ty và địa chỉ cơ quan của họ.
- Cung cấp số điện thoại và email cơ quan của người tham chiếu, đảm bảo không cho thông tin liên hệ riêng tư nào.
- Mô tả ngắn gọn mối quan hệ của bạn với người tham chiếu, lý do họ phù hợp để cung cấp thông tin đáng tin cậy về ứng viên.
Thông tin người tham chiếu là nguồn tham khảo chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy được sự tín nhiệm, năng lực và tính chuyên nghiệp của bạn. Tuy nhiên, việc cung cấp những thông tin tham chiếu không đầy đủ có thể dấy lên những nghi vấn cho nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy cẩn thận khi quyết định có hay không thêm các thông tin như vậy vào CV để không làm mất đi cơ hội của chính mình.
MỤC LỤC:
1. Người tham chiếu trong CV là gì?
2. Thông tin người tham chiếu nên viết vào CV khi nào?
3. Khi nào không nên viết thông tin người tham chiếu vào CV?
4. Ứng viên cần làm gì khi viết tham chiếu vào CV?
Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc
Đọc thêm: Cách giới thiệu bản thân trong CV xin việc
Một số công ty tuyển dụng đang yêu cầu CV phải có người liên hệ xác minh thông tin trong CV. Vậy ai là người phù hợp nhất trong CV của bạn? 123job sẽ hướng dẫn bạn chi tiết trong bài viết này
CV của bạn là thứ đầu tiên quyết định bạn có thể ứng tuyển vào công việc mà bạn mong muốn hay không. CV là văn bản tổng hợp tất cả thông tin của một ứng viên bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc… Một bản CV hay và ấn tượng sẽ giúp bạn đến gần hơn với các cơ hội việc làm. Thông thường CV những ngày này không có phần liên hệ. Tuy nhiên, một số công ty tuyển dụng đang yêu cầu CV phải bao gồm nội dung này. Vậy ai nên được chọn làm người liên hệ trong CV? Đây là vấn đề khiến nhiều thí sinh phải trăn trở. Chúng ta cùng nhau đi tìm câu trả lời cho câu hỏi này nhé.
Người liên hệ trong CV là gì
Để chọn một địa chỉ liên hệ trong CV của bạn, trước tiên bạn cần hiểu địa chỉ liên hệ trong CV là gì. Đối với những nhà tuyển dụng sành sỏi, người liên hệ sẽ là cách để họ xác định lại thông tin về bạn. Từ việc tiếp xúc họ có thể biết được công việc bạn làm trước đây có tốt không, điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Vì vậy, việc lựa chọn người liên hệ như thế nào sẽ là một điều vô cùng quan trọng. Chúng có thể ảnh hưởng rất nhiều đến công việc sau này.
Vì vậy, nhiều ứng viên thường bỏ phần liên hệ ra khỏi CV của mình. Nhưng nếu đó là người mà bạn tin tưởng có thể giúp bạn, thì bạn nên đưa họ vào CV của mình.
CV với người liên hệ
Làm thế nào để chọn địa chỉ liên hệ trong CV?
Người liên lạc thông thường là sếp hoặc đồng nghiệp ở công ty cũ của bạn. Vậy câu hỏi đặt ra là, nếu bạn là sinh viên mới ra trường chưa từng đi làm, bạn có thể tìm người liên hệ ở đâu? Trong trường hợp này, bạn có thể giới thiệu giáo viên chủ nhiệm hoặc người hướng dẫn khi đi thực tế ở đâu đó.
Không phải đồng nghiệp nào, sếp cũng có thể trở thành người liên hệ trong CV. Để lựa chọn, bạn cần chú ý các tiêu chí sau:
- Người có uy tín và tên tuổi nhất định: Tùy thuộc vào lĩnh vực và ngành nghề mà bạn ứng tuyển, bạn sẽ chọn người có tên tuổi và uy tín trong ngành đó. Điều này sẽ tạo cho nhà tuyển dụng ấn tượng tốt về bạn. Nếu bạn biết ai đó nổi tiếng trong lĩnh vực này, thì càng được đánh giá cao. Ví dụ, nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí hướng dẫn viên du lịch hoặc nhân viên bán tour du lịch, bạn có thể giới thiệu một hướng dẫn viên nổi tiếng hoặc một chuyên viên marketing du lịch biết bạn.
- Hãy là người hiểu rõ về bạn: Một người có tên thôi chưa đủ, người liên hệ trong CV cũng phải là người hiểu rõ về bạn. Một người như vậy có thể dễ dàng trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng nếu họ liên lạc được.
- Ai đó có mối quan hệ tốt với bạn: Ai đó có mối quan hệ tốt với bạn sẽ đảm bảo nói những điều tốt đẹp về bạn. Bạn nên chọn những người mà bạn tin tưởng sẽ hỗ trợ bạn và có thể giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Người có kỹ năng giao tiếp tốt: Ngoài những tiêu chí trên, người tiếp xúc trong CV cũng cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Khi nhà tuyển dụng liên hệ với họ, họ sẽ có thể trả lời câu hỏi một cách trôi chảy, điều này sẽ làm cho câu trả lời trở nên đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, một người giao tiếp tốt sẽ chủ động trong cuộc trò chuyện để nói những điều tốt đẹp về bạn.
Người liên hệ có thể là sếp của bạn hoặc đồng nghiệp thân thiết cũ
Lưu ý khi chọn liên hệ
Muốn có người tiếp xúc tốt thì trong quá trình sống và làm việc phải giữ quan hệ tốt với nhiều người. Ngay cả khi bạn đã nghỉ việc, bạn vẫn nên giữ liên lạc với các đồng nghiệp cũ. Ngoài ra, với người bạn chọn làm người liên hệ, bạn nên gọi điện để thống nhất trước với họ để tránh khi hỏi thì hai bên trả lời không thống nhất.
Dưới đây là một số lưu ý khi bạn muốn chọn ai đó làm người liên hệ trong CV của mình. Hi vọng bạn sẽ tìm được cho mình một liên hệ ưng ý!