To trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Tên thủ tục: Thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
Lĩnh vực: Tài chính Kế hoạch
Số ngày xử lý: 18
Phòng ban xử lý: Phòng Tài chính - Kế hoạch
Lệ phí:
Hướng dẫn thủ tục:

a. Phạm vi áp dụng: Các dự án do UBND thị xã làm đầu tư.

b. Thành phần Hồ sơ: 

- Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu. (01 bộ)

- Tờ trình xin phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. (02 tờ)

- Biên bản đóng thầu, biên bản mở thầu. (02 bộ)

- Hợp đồng thuê tư vấn lựa chọn nhà thầu và quyết định thành lập tổ chuyên gia. (01 bản)

- Biên bản thương thảo hợp đồng của nhà thầu xét đề nghị trúng thầu. ( 02 bản)

- Hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của các nhà thầu tham dự. (01 bộ)

- Báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu. (02 bản)

- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của tư vấn lựa chọn nhà thầu, tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp.(02 bản)

- Các văn bản phê duyệt các nội dung của quá trình thực hiện lựa chọn nhà thầu (01 bản)

- Các văn bản điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu (nếu có)

- File mềm excel ghi nội dung hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của các nhà thầu.

c. Thời gian thực hiện: 20 ngày làm việc. Trong đó Phòng Tài chính - Kế hoạch không quá 17 ngày.

d. Trình tự thực hiện (Tại Phòng Tài chính – Kế hoạch)

Bước 1:  Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ : 01  ngày

Cán bộ tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, kiểm tra thủ tục hồ sơ . Ký vào phiếu chuyển hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng phân công nhiệm vụ xử lý.

Bước 2 : Xử lý hồ sơ:  15   ngày

Cán bộ được lãnh đạo phân công:

- Kiểm tra thành phần, nội dung hồ sơ.

- Thẩm định hồ sơ.

- Tham mưu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Lập phiếu đề nghị thu lệ phí.

Bước 3: Trình ký và chuyển trả Bộ phận TN&TKQ:   01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ, báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu và Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Nếu phù hợp thì Lãnh đạo phòng ký vào báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu và xem xét  dự thảo Quyết định.

Vào sổ lưu công văn đi và sổ theo dõi giải quyết hồ sơ. Chuyển hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ.

Hồ sơ kèm theo

1/ Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu. (01 bộ)
2/ Tờ trình xin phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. (02 tờ)
3/ Biên bản đóng thầu, biên bản mở thầu. (02 bộ)
4/ Hợp đồng thuê tư vấn lựa chọn nhà thầu và quyết định thành lập tổ chuyên gia. (01 bản)
5/ Biên bản thương thảo hợp đồng của nhà thầu xét đề nghị trúng thầu. ( 02 bản)
6/ Hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của các nhà thầu tham dự. (01 bộ)
7/ Báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu. (02 bản)
8/ Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của tư vấn lựa chọn nhà thầu, tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp.(02 bản)
9/ Các văn bản phê duyệt các nội dung của quá trình thực hiện lựa chọn nhà thầu (01 bản)
10/ Các văn bản điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu (nếu có)
11/ File mềm excel ghi nội dung hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của các nhà thầu.

Quy trình xử lý hồ sơ thuộc thủ tục Thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu như sau:

STTPhòng ban chuyểnPhòng ban xử lýThời hạn (ngày)
1 Bộ phận TN&TKQ 2
2 Bộ phận TN&TKQ Phòng Tài chính - Kế hoạch 15
3 Phòng Tài chính - Kế hoạch Bộ phận TN&TKQ 1

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là văn bản thuộc bước Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu - bước gần cuối cùng trong quy trình lựa chọn nhà thầu, ngay sau bước này là bước ký kết hợp đồng thực hiện hiện gói thầu.

To trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gồm những nội dung gì?

a) Tên nhà thầu trúng thầu;

b) Giá trúng thầu;

c) Loại hợp đồng;

d) Thời gian thực hiện hợp đồng;

đ) Các nội dung cần lưu ý (nếu có).

Mẫu Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu file Word

Bạn có thể tải mẫu file Word của Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu này đã được Học Thật Nhanh biên tập cẩn thận, bạn chỉ cần thay các thông tin gói thầu, dự án vào phần nội dung bôi vàng sẽ có một  Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu chuẩn.

To trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Bấm nút tải file mẫu ở cuối bài viết.

Thời gian phải đăng tải Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là bao lâu?

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là thông tin về đấu thầu theo quy định tại Điểm đ Khoản 1 Điều 8 Luật Đấu thầu

Căn cứ Điều 8 Nghị định 63/2014/NĐ-CP về Thời hạn, quy trình cung cấp và đăng tải thông tin về đấu thầu

1. Trường hợp tự đăng tải thông tin lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

c) Đối với thông tin quy định tại các Điểm a, d, đ, g và h Khoản 1 Điều 8 của Luật Đấu thầu, các tổ chức chịu trách nhiệm đăng tải thông tin phải bảo đảm thời điểm tự đăng tải thông tin không muộn hơn 07 ngày làm việc, kể từ ngày văn bản được ban hành.

2. Trường hợp cung cấp thông tin cho Báo đấu thầu:

b) Đối với thông tin quy định tại các Điểm d, đ và g Khoản 1 Điều 8 của Luật Đấu thầu, thời hạn Báo đấu thầu nhận được thông tin không muộn hơn 07 ngày làm việc, kể từ ngày văn bản được ban hành. Các thông tin này được đăng tải 01 kỳ trên Báo đấu thầu.

Xem thêm về Luật Đấu thầu và Nghị định 63/2014/NĐ-CP

Tìm kiếm Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu như thế nào?

Theo quy định về đăng tải thông tin nếu trên thì chắc chắn quyết định kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ được đăng tải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia. Để tìm kiếm các quyết định này bạn thực hiện như sau:

1. Truy cập website Muasamcong.gov.mpi.vn

2. Vào chọn loại gói thầu: Hàng hóa, Xây lắp, Tư vấn ... và Chọn đến mục Kết quả đấu thầu

Chọn tìm kiếm Kết quả đấu thầu qua mạng hoặc Kết quả đấu thầu không qua mạng

To trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

3. Tìm kiếm theo tên gói thầu/ ngày tháng đóng thầu hoặc nếu đã có số Thông báo mời thầu sẽ tìm ra chính xác luôn

4. Bấm chọn vào tên nhà thầu trúng thầu để xem kết quả đấu thầu

To trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

5. Bấm vào số quyết định trong mục Đính kèm Thông báo kết quả LCNT

To trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Lưu ý: để tải được Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cần máy tính đã cài đặt đầy đủ môi trưởng để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia.

Xem thêm Cách cài đặt môi trường tham gia Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia


To trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu