Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Tab home trong word – Là một tab trên thanh công cụ Ribbon. Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về Font chữ về Paragraph, định dạng in ấn,… Thanh Ribbon bao gồm các tab (home, insert, Page layout,..) bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon bạn cần phải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó chọn tới lệnh cần thao tác trong Tab Ribbon đó.

Hướng dẫn cách sử dụng tab home trong word chỉ với vài thao tác 

  • Chức năng của tab home.
  • Cách sử dụng tab home trong word.
  • Tab file trong word.
  • Tab insert trong word.
  • Tab home trong word.
  • Cách ẩn hiện thanh Ribbon.

1. Tab Home và chức năng của tab home trên thanh ribbon

Tab home là một tab trên thanh công cụ Ribbon. Trong tab home được chia thành một số nhóm lệnh sau:

  • Paste: Dán văn bản.
  • Font: Nhóm này bao gồm các định dạng ( In nghiêng, in đậm, gạch chân), Kiểu chữ (Time new roman, Arial, Calibri, Cambria), Kích cỡ chữ, màu chữ…
  • Paragraph: Căn chỉnh văn bản, hiệu ứng chữ, chỉnh kích thước dòng, đổ nền văn bản, kẻ lề văn bản…
  • Styles: Chọn những kiểu văn bản có sẵn.
  • Editing: Chỉnh, sửa các văn bản có sẵn.

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

2. Cách sử dụng tab Home trong word

Tùy vào mục đích khi soạn thảo văn bản mà bạn sẽ có những cách sử dụng riêng với từng nhóm. Mỗi nhóm sẽ có những chức năng riêng giúp cho việc soạn thảo văn bản của bạn trở nên dễ dàng hơn, hoàn chỉnh hơn và ấn tượng hơn.

Nếu bạn muốn tùy chỉnh kích thước, cỡ chữ, kiểu font chữ cho văn bản, luận văn, báo cáo tốt nghiệp bạn sẽ vào nhóm Paragraph trong tab Home. Cách sử dụng rất đơn giản.

Bước 1: Bạn mở phần mềm word lên.

Bước 2: Nhấp vào tab Home trên thanh Ribbon.

Bước 3: Bạn nhấp vào mũi tên ở góc nhóm Pragraph. Họp thoại paragraph sẽ xuất hiện như hình dưới.

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

  • Spacing: Bạn có thể chỉnh khoảng cách của các dòng văn bản.
  • Indenations: Cho phép bạn thụt vào đầu dòng tại ô left.
  • Geneal: Cho phép bạn căn chỉnh văn bản ra giữa, sang trái, sang phải.

Trong nhóm font cho phép bạn điều chỉnh kiểu font, style chữ (chữ đậm, in nghiêng, đậm + nghiêng…)

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Cũng tương tư như các nhóm khác trong tab home. Mỗi nhóm đều có chức năng riêng, bạn cần sử dụng với mục đích gì thì bạn nhấp chọn vào nhóm đó.

3. Cách ẩn hiện thanh công cụ Ribbon

Bước 1: Nhấp chuột vào biểu tượng ngay cạnh dấu ba chấm góc trên phía bên trái word.

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Bước 2: Tiếp theo, bạn có thể chọn 1 trong 2 chức năng sau:

  • Show tabs, Show tabs and commands: Để hiện các tab trên thanh công cụ Ribbon
  • Auto – hide Ribbon: Ẩn toàn bộ các công cụ trên cửa sổ làm việc.

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Trên đây là toàn bộ phần giới thiệu về tab home của uxthietke. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn,

Chúc các bạn thực hiện thành thạo với tab home!.

Thẻ Insert là một trong những thẻ được cài mặc định trên thanh Ribbon. Được sắp xếp ở giữa thẻ Home và Design, thẻ Insert được xem là một trong những thẻ được người dùng sử dụng thường xuyên để thực hiện các lệnh liên quan đến chèn các đối tượng trong văn bản. Vậy cụ thể các chức năng chính của thẻ Insert trong Microsoft Word là gì, cùng theo dõi bài viết dưới đây của Gitiho!

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì


Các chức năng chính của thẻ Insert trong Microsoft Word 

Chèn một trang mới vào văn bản từ thẻ Insert

Để chèn một trang mới vào văn bản hiện có, hãy chọn thẻ Insert và sử dụng các lệnh trong hộp Pages. Trong hộp Pages có 3 chức năng lần lượt là:

- Cover Page: Tạo bìa trang mới cho văn bản

Thao tác: Chọn thẻ Insert -> chọn hộp Pages -> Chọn Cover Page

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Khi đó, Word sẽ hiện các mẫu bìa trang cho bạn lựa chọn, bạn chỉ cần lướt xuống và chọn mẫu bìa mà bạn ưng ý.

Xem thêm: 30+ mẫu bìa đẹp cho Word: Bìa giáo án, bìa luận văn, bìa báo cáo

- Blank Page: Tạo trang trống cho văn bản

Thao tác: Chọn thẻ Insert -> Chọn hộp Pages -> Chọn Blank Page

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Khi đó, bạn đã chèn nhanh thành công một trang trống trong Microsoft Word

- Page Break: Tạo dấu ngắt trang cho văn bản

Thao tác: Chọn thẻ Insert -> Chọn hộp Pages -> Chọn Page Break

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Ngay lập tức tại vị trí con trỏ chuột sẽ có một trang mới cho bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm và xóa ngắt trang (page break) trong Microsoft Word

Có rất nhiều cách tạo bảng từ thẻ Insert, ở bài viết này Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Thao tác: Chọn thẻ Insert -> Chọn hộp Tables -> Di chuột đến định dạng số hàng và số cột bạn mong muốn.

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Sau khi tạo xong bạn có thể căn chỉnh kích thước của bảng tùy ý.  

Xem thêm: Cách tạo bảng đơn giản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Để chèn các đối tượng đồ hoạ vào Word, từ thẻ Insert, bạn chọn vào hộp Illustrations.

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Ở hộp Illustrations sẽ được chia thành 7 định dạng liên quan đến 7 đối tượng có thể chèn vào văn bản.

Cụ thể:

  • Pictures: Chèn tranh vào văn bản. Cần chọn nguồn lấy tranh là từ thiết bị của bạn hay hình ảnh Online
  • Shapes: Chèn các hình khối vào văn bản, có rất nhiều hình khối đa dạng cho bạn lựa chọn
  • Icons: Chèn các biểu tượng, icon vào văn bản, có rất nhiều các biểu tượng được phân loại theo từng hạng mục
  • 3D Models: Tương tự như Icons
  • SmartArt: Chèn các biểu đồ thông minh vào văn bản. Lựa chọn biểu đồ phù hợp rồi chọn “OK” để hoàn thành
  • Chart: Chèn các biểu đồ để minh hoạ cho một loại dữ liệu nào đó
  • Screenshot: Chèn ảnh chụp một phần màn hình hoặc ảnh chụp toàn màn hình bạn muốn đưa vào văn bản
Thao tác chung: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn các đối tượng đồ hoạ -> Chọn thẻ Insert -> Chọn hộp Illustrations -> Chọn lệnh cần chèn.

Xem thêm: Hướng dẫn chèn Worksheet Excel đúng cách vào tài liệu Word

Tại thẻ Insert, bạn có thể chèn các đường link, các liên kết Online cho văn bản của mình.

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Các bước thực hiện chèn liên kết, đường link từ thẻ Insert:

Bước 1: Bôi đen đối tượng cần chèn link

Bước 2: Chọn thẻ Insert -> Chọn hộp Links -> Chọn 1 trong 3 lệnh: Link (Đường dẫn)/Bookmark (Các nội dung đã được đánh dấu)/Cross-reference (Các nội dung tham khảo)

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Xem thêm: Hướng dẫn xóa toàn bộ đường link trong tài liệu Word

Chèn định dạng đầu và cuối trang cho văn bản từ thẻ Insert

Định dạng đầu hay cuối trang cho văn bản Word còn được gọi là Header and Footer. Header là phần đầu trang, Footer là phần chân trang. Khi được cài đặt, đây là phần cố định sẽ xuất hiện trên mọi trang mà bạn tạo.

Xem thêm: Cách tạo Header và Footer trong Word - Header, Footer để làm gì?

Vì sao nên tạo Header và Footer cho văn bản:

  • Giúp cố định những thông tin xuyên suốt và cần thiết cho văn bản

  • Giúp người đọc có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát thông tin

  • Giúp văn bản trình bày đẹp mắt, gọn gàng

Hướng dẫn chèn định dạng đầu và cuối trang cho văn bản từ thẻ Insert:

Thao tác: Chọn thẻ Insert -> Chọn hộp Header and Footer -> Chọn mẫu Header hoặc  Footer phù hợp

Một số mẫu Header trong Word: 

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Một số mẫu Footer trong Word:

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Cách đánh số trang cho văn bản từ thẻ Insert 

Đánh số trang cho văn bản giờ đây sẽ vô cùng đơn giản nếu bạn thuộc lòng các thao tác dưới đây.

Thao tác: Chọn thẻ Insert -> Chọn hộp Header and Footer -> Chọn Page Number -> Chọn mẫu đánh số trang phù hợp

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Các kiểu định dạng đánh số trang trong Word:

- Top of Page: Đánh số trang đầu trang

- Bottom of Page: Đánh số trang cuối trang

- Page Margins: Đánh số trang bên lề trang

- Current Position: Đánh số trang tại vị trí trỏ chuột

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách đánh số trang cực nhanh trong Word

Text Box hay còn gọi là hộp văn bản với chức năng làm nổi bật một đoạn văn bản nào đó trong Word. 

Hướng dẫn chèn hộp văn bản từ thẻ Insert:

Thao tác: Chọn thẻ Insert -> Chọn hộp Text -> Chọn Text Box -> Chọn định dạng Text Box phù hợp

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Ví dụ bạn chọn định dạng Simple Text Box, Word của bạn sẽ hiển thị như sau:

Trong Microsoft Word chức năng file trong thẻ Home có tác dụng gì

Sau đó, bạn hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh từ màu sắc, phông chữ, hình dáng của Text Box dựa trên nhu cầu của bản thân.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn, chỉnh sửa hình Shape và Text Box trong PowerPoint

Kết luận

Trên đây là những chức năng cơ bản của thẻ Insert trong Microsoft Word. Hy vọng thông qua bài chia sẻ, bạn đã có thêm những kiến thức căn bản để có thể tự tin sử dụng thành thạo các công cụ của Microsoft Word. Chúc các bạn thành công, đừng quên theo  dõi Gitiho để đón xem các bài viết hữu ích khác nữa nhé.

Đăng ký khoá học: 

Khóa học soạn thảo, đánh văn bản với Word - Tuyệt đỉnh Microsft Word

Đừng chần chừ thêm nữa, hãy cải thiện các kỹ năng văn phòng của bạn ngay từ hôm nay cùng Gitiho.com.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng