Khác với Word, bạn có thể xuống dòng khi soạn thảo văn bản bằng cách nhấn phím Enter. Cách xuống dòng trong Excel không giống như vậy. Và để biết cách làm sao để xuống dòng khi soạn văn bản trên Excel cũng như cách bỏ tính năng xuống dòng này, Gitiho.com sẽ chia sẻ tới các bạn trong bài viết ngày hôm nay.
Tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Cách xuống dòng bằng Alt Enter trong Excel
Trong Excel, bạn sẽ không thể dùng một phím Enter để có thể xuống dòng khi đang soạn thảo một văn bản như trong Word. Để có thể xuống dòng trong một ô ở Excel, bạn sẽ cần sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.
Lưu ý: Tổ hợp phím Alt + Enter được áp dụng cho Windows, với máy tính Mac, các bạn sẽ dùng tổ hợp phím Command + Enter.
Ví dụ chúng ta có câu sau
Giờ chúng ta sẽ dùng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng ở câu thứ 2. Kết quả sẽ được như sau
Lỗi không xuống dòng được bằng Alt Enter
Trong trường hợp bạn không thể thực hiện thao tác xuống dòng trong ô Excel với tổ hợp phím Alt + Enter, có thể bạn đã rơi vào một trong những trường hợp sau, hãy kiểm tra từng trường hợp một để chắc chắn nhé.
- File Excel đang bị khóa: Bạn chỉ việc nhấn đúp vào ô mà bạn muốn cho xuống dòng. Nếu hiện ra thông báo như hình dưới thì chắc chắn rằng file Excel của bạn đang bị khóa. Bạn sẽ cần mật khẩu để mở khóa cho file này.
- Kiểm tra lại thao tác của bạn: Để thao tác trong ô bạn cần nhấn đúp vào ô đó. Vì vậy bạn cần chắc rằng bạn đã làm đúng thao tác bởi nếu bạn chỉ nhấn một lần thì bạn mới chỉ chọn ô đó mà chưa thể thao tác trong ô. Do vậy tổ hợp phím Alt + Enter sẽ không hoạt động.
- Kiểm tra trên các phần mềm khác: Bạn cần kiểm tra xem tổ hợp phím Alt + Enter có hoạt động trên các phần mềm khác hay không. Nếu vẫn thực hiện được có khả năng Excel của bạn đang bị phần mềm nào đó chạy đè lên. Bạn nên tắt các phần mềm khác hoặc khởi động lại máy. Mở Excel lên và thử lại tổ hợp phím Alt + Enter một lần nữa.
- Kiểm tra các nút trên bàn phím: Kiểm tra các phím của bạn có bị kẹt hay không. Hoặc có khả năng phím Alt bạn thường dùng đã hỏng. Bạn hãy thử lại tổ hợp phím Alt + Enter bằng phím Alt còn lại. Rồi kiểm tra tiếp phím Enter. Nếu thành công thì bạn có thể chắc rằng phím Alt mà bạn thường dùng đã hỏng, bạn nên đem ra trung tâm bảo hành để sửa chữa.
Xem thêm: Hướng dẫn các kỹ thuật xuống dòng trong Excel thường sử dụng
Bỏ dấu cách Alt Enter trong chuỗi ký tự
Để hủy bỏ dấu cách Alt + Enter trong Excel, các bạn sẽ cần sử dụng 2 hàm sau:
- Hàm SUBSTITUE: hàm thay thế 1 nội dung cụ thể này bằng 1 nội dung cụ thể khác [ở đây là ký tự Alt+enter]
- Hàm TRIM: loại bỏ khoảng cách thừa trong chuỗi ký tự [nếu có]
Xem thêm:
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel qua câu chuyện
Cách sử dụng hàm TRIM[] trong Excel cùng các ví dụ cụ thể
Các bạn hãy nhìn công thức áp dụng trong hình sau nhé.
Trong các công thức trên chúng ta có thể hiểu như sau:
- Char[10] là ký tự Alt+enter, được excel quy ước như vậy.
- Substitue[A2,Char[10],” “] là thay thế ký tự Alt+enter trong chuỗi ký tự tại ô A2 bằng ký tự cách [khoảng trắng tạo bởi dấu cách]
- Trim[Substitue[A2,Char[10],” “]] là để loại bỏ các khoảng trắng thừa trong chuỗi ký tự A2, đã được xử lý bỏ ký tự Alt+enter
Vậy là qua bài viết trên, Gitiho.com đã giới thiệu tới các bạn cách sử dụng tổ hợp phím Alt Enter để có thể xuống dòng trong một ô ở Excel, cũng như cách xử lý lỗi Alt Enter và hủy tổ hợp phím này.
Hi vọng các bạn sẽ áp dụng thành công trong công việc. Đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để không bỏ lỡ những bài viết bổ ích khác nhé.
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
tăng tốc Khi nhập nội dung trong 1 ô Excel chia sẻ để sang dòng khác chỉ cần nhấn Enter lừa đảo . Hoặc miễn phí nếu nội dung tốt nhất của ô dài lấy liền thì bạn cần phải xuống dòng bản quyền để nhập tiếp nội dung phải làm sao , tránh nội dung tràn sang ô bên cạnh nơi nào và mất đi khi xem chia sẻ . Có nhiều cách xuống dòng trong ô trên Excel như dùng tổ hợp phím Alt + Enter sử dụng , hay sử dụng công cụ Wrap Text có sẵn trong thanh công cụ trên Excel.
Tuy nhiên nhiều người lại gặp lỗi không thể xuống dòng trong ô trên Excel miễn phí , nên nội dung trong 1 ô phải làm sao khá nhiều qua mạng và bị tràn sang trên điện thoại những ô bên cạnh miễn phí . Điều này quảng cáo sẽ làm ảnh hưởng tới bố cục tài liệu tốc độ , qua web đặc biệt khi chúng ta làm việc full crack với bảng Excel mật khẩu . Vậy làm sao hướng dẫn để sửa lỗi không xuống kích hoạt được dòng trên Excel?
- Khắc phục lỗi "File Error: data may have been lost" trên Excel
- Cách sửa lỗi Errors were detected while saving file trong Excel 2010
- Cách sửa lỗi Excel “The formula you typed contains an error”
Hướng dẫn sửa lỗi xuống dòng trên Excel
1 giảm giá . Lỗi không xuống khi click chuột
dịch vụ Khi nhấn Enter sử dụng để xuống dòng mới trên Excel thường full crack sẽ nhảy xuống ô bên dưới qua web , tự động nhưng lỗi xảy ra lại chuyển sang nhảy lên trên danh sách hoặc sang kiểm tra những ô bên cạnh miễn phí . Lỗi này là do phần thiết lập mặc định trên Excel giá rẻ đã thay đổi.
Bạn vào Excel Options rồi nhấn vào mục Advanced trong danh sách bên trái giao diện.
Sau đó chúng ta tìm tới phần Editing options tùy chọn After pressing Enter dịch vụ , move selection mẹo vặt . Tại ô Direction chọn Down rồi nhấn OK là an toàn được link down . lấy liền Như vậy khi nhấn Enter con trỏ chuột dữ liệu sẽ tự động xuống dòng dưới.
2 miễn phí . Lỗi không xuống dòng trong ô
Như công cụ đã nói bên trên thanh toán để xuống dòng trong 1 ô có mẹo vặt khá nhiều cách miễn phí , sửa lỗi nhưng lỗi xảy ra khiến nội dung không thể xuống dòng tốc độ . Có mẹo vặt khá nhiều nguyên nhân dẫn tới việc lỗi xuống dòng trong ô.
File Excel bị khóa: có nhiều tài liệu tải từ trên mạng xuống trên điện thoại sẽ khóa vùng trong Excel ở đâu tốt . Và địa chỉ như vậy vô hiệu hóa thì người dùng không thể chỉnh sửa nội dung vô hiệu hóa , tốt nhất bao gồm cả việc xuống dòng trong ô tại vùng dữ liệu bị khóa đó giá rẻ . mới nhất Nếu nhập vào vùng dữ liệu download và thông báo như hình qua app dưới đây nghĩa là dữ liệu trên Excel qua app đã bị khóa.
Thao tác xuống dòng trong Excel: tính năng để thao tác xuống dòng trong ô Excel bạn cần click đúp vào ô đó tất toán . tài khoản Nếu chỉ nhấn một lần tăng tốc thì mới chỉ chọn ô đó nên không thể xuống dòng trong Excel.
Kiểm tra trên kinh nghiệm các phần mềm khác: danh sách nếu trên điện thoại những phần mềm khác miễn phí cũng sử dụng phím Alt + Enter full crack thì ở đâu tốt sẽ bị trùng thao tác thực hiện phải làm sao với Excel tất toán . Hãy thử tắt tài khoản các phần mềm rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter miễn phí để xuống dòng.
Lỗi phím ấn bị kẹt: hướng dẫn nếu phím bị kẹt hay hỏng sử dụng thì khi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter xóa tài khoản cũng kiểm tra sẽ không thể xuống dòng kích hoạt được.
Trong trường hợp sử dụng máy MacOS công cụ nếu dùng phím Alt + Enter không hiệu quả chia sẻ thì kích hoạt có thể sử dụng Control + Option + Enter giá rẻ để xuống dòng trong một ô chi tiết , hay tổ hợp phím khác là Control + Command + Enter.
3 giá rẻ . Dùng công cụ Wraptext thay Alt + Enter
an toàn Nếu trong một ô khi nhấn Alt + Enter bản quyền mà không xuống dòng trên điện thoại được tăng tốc thì bạn chi tiết có thể đổi sang công cụ Wraptext mới nhất . Chỉ cần nhập nội dung trong 1 ô rồi bôi đen địa chỉ và chọn phần Wraptext trên thanh công cụ trên điện thoại để chuyển chữ xuống dòng bên dưới là tốt nhất được.
chia sẻ Trên đây là đăng ký vay những lỗi xuống dòng thường xuyên gặp phải trên Excel chia sẻ , qua app có thể lỗi xuống dòng khác nhau trên điện thoại hoặc lỗi xuống dòng trong 1 ô khi nhập nội dung dài xóa tài khoản . Lỗi xuống dòng này không qua web quá khó sửa khi bạn tổng hợp có thể điều chỉnh lại thiết lập trên Excel ở đâu tốt , trên điện thoại hoặc sử dụng tính năng xuống dòng sẵn có kỹ thuật nếu nhấn phím bị lỗi.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách căn lề trong Excel cực chuẩn
- Cách căn đều chữ trong ô trên Excel
- MS Excel - Bài 4: Thao tác lừa đảo với dòng tự động , cột trên điện thoại , sheet
Chúc hỗ trợ các bạn thực hiện thành công!
4.9/5 [50 votes]