5 phần mềm quản lý quy trình làm việc hàng đầu năm 2022
Phần mềm quản lý công việc là một công cụ không thể thiếu trong một doanh nghiệp hiện đại. Công nghệ số giúp cho việc giao việc, theo dõi, giám sát, đánh giá nhân viên trở nên dễ dàng với một phần mềm quản lý. Vậy quản lý công việc là gì? Đâu là những phần mềm quản lý công việc phù hợp nhất cho doanh nghiệp? Show
Nội dung
Quản lý công việc là xử lý các nhiệm vụ từ khi tạo đến khi hoàn thành, gồm một số bước.
Quản lý công việc không chỉ quan trọng với các doanh nghiệp mà còn được sử dụng rất nhiều trong cuộc sống. Bạn chuẩn bị đi du lịch xa? Khi đó một danh sách việc cần làm sẽ rất hữu ích để đảm bảo bạn không bỏ sót. Các tiêu chí của một phần mềm quản lý công việc tốtMột phần mềm tốt cần phải đáp ứng đủ các tiêu chí:
Công cụ tổ chức, sắp xếp và quản lý công việcDanh sách những việc cần làm (Simple to-do list)Mỗi quy trình quản lý công việc đều bắt đầu với một danh sách việc cần làm. Tất cả bạn cần là một tờ giấy hoặc một ứng dụng danh sách việc cần làm (to-do lis app) được tích hợp trong phần mềm quản lý công việc. Bước đầu, bạn cần xác định các mục tiêu rõ ràng. Biến chúng thành kế hoạch thực tế (actions plan). Sau đó, viết danh sách công việc theo thứ tự cần hoàn thành. Bạn thậm chí có thể chia các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Vì vậy bạn có thể làm cho tiến trình thực hiện dự án rõ ràng hơn nhiều. Tiêu chí cho một to-do list phù hợp là ngắn gọn. Một danh sách việc dài vô tận sẽ chỉ khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và chán nản. NoteĐể tránh làm danh sách việc của bạn quá dài, hãy giới hạn các đầu việc dưới 20 công việc. Điều đó giúp duy trì sự tập trung và dành ưu tiên. Thời gian cho những công việc quan trọng nhất mang lại giá trị cho mục tiêu chung. Hãy tập trung để hoàn thành công việc trước deadline. Đừng lảng tránh và trì hoãn những công việc khó khăn. Cố gắng mỗi ngày hoàn thành một nhiệm vụ khó khăn trong to-do list của bạn. Hoàn thành các nhiệm vụ từ to-do list cũng đơn giản như việc tạo ra chúng vậy. Hoàn thành công việc và đánh dấu ngay lúc đó. Điều này giúp bạn có động lực và không mất thời gian nhớ lại. Danh sách nhiệm vụ chi tiếtTo-do lists có thể đáp ứng được để quản lý công việc cho cá nhân hoặc dự án đơn giản. Tuy nhiên, nếu ở cấp độ nhóm đông, dự án lớn, bạn nên dùng danh sách nhiệm vụ chi tiết. Danh sách nhiệm vụ chi tiết sẽ nhiều chi tiết hơn so với to-do lists dù cấu trúc như nhau. Những chi tiết này giúp việc thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng hơn. Các nội dung chi tiết trong phần mềm quản lý giao việc bao gồm người phụ trách, deadline, thứ tự ưu tiên,thời gian, chi phí ước tính, mô tả nhiệm vụ, tệp đính kèm và nhiều hơn nữa. Khi sử dụng phần mềm quản lý giao việc, bạn có thể chia nhỏ dự án. Dự án chia thành nhiều nhiệm vụ theo giai đoạn dự án hoặc theo từng nhóm chịu trách nhiệm Ngoài ra bạn cần lưu ý mức độ chi tiết (ngày nhiệm vụ, mức độ ưu tiên, chi phí ước tính, v.v.). Nhờ vậy khi phân giao sẽ cụ thể và rõ ràng hơn. Nhiệm vụ conNhiều list công việc của bạn chứa nhiều bước hoặc quá phức tạp để gọi chúng là một nhiệm vụ. Ví dụ: Bạn cần phải viết một bài viết mới trên blog cho website của bạn. Bạn mô tả công việc thế nào khi viết tên nhiệm vụ vào phần mềm quản lý công việc? Chỉ đơn giản là: “Viết bài”? Bạn sẽ cần phải thực hiện một nghiên cứu từ khóa. Rà soát lại các bài viết của đối thủ cạnh tranh. Đưa ra một phác thảo, có thể tạo ra một vài hình ảnh ngay trước khi bạn đến phần viết. Vì vậy, nếu bạn muốn mô tả chi tiết hơn cho nhiệm vụ lớn, hãy chia nhiệm vụ lớn thành các công việc con (subtasks). Khi sử dụng phần mềm Quản lý giao việc, bạn có thể chỉ định mỗi nhiệm vụ con (subtasks) cho một thành viên trong nhóm. Điều đó đảm bảo mọi công việc đều có người phụ trách và sẽ được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ định kỳNhiệm vụ định kỳ là những công việc mà bạn phải thực hiện vào một thời điểm cụ thể trong ngày, tuần, tháng hay năm. VD: gửi hóa đơn hàng tháng, viết báo cáo định kỳ, tham dự các cuộc họp, hay cập nhật trạng thái hàng ngày. Khi sử dụng phần mềm quản lý công việc, những nhiệm vụ định kỳ được tạo tự động khi được đánh dấu là hoàn chỉnh, dựa trên mẫu bạn đã thiết lập ngay từ đầu. Các nhiệm vụ định kỳ phụ thuộc tần số do bạn thiết lập. Chẳng hạn, nếu hàng tháng bạn phải gửi một bản tin. Bạn chỉ cần cài đặt trên phần mềm quản lý công việc của mình để nhắc bạn về nhiệm vụ này vào ngày đầu tiên của mỗi tháng. Hoặc đặt thông báo ngày đến hạn một hoặc hai ngày trước deadline. Bạn sẽ luôn có đủ thời gian để chuẩn bị cho công việc. (TIP: Nếu phần mềm quản lý giao việc bạn đang sử dụng không có tính năng này. Hãy tạo một dự án riêng cho tất cả các nhiệm vụ định kỳ. Để chúng ở trang thái không hoàn thành. Thay đổi ngày đến hạn của bạn một lần nữa. Đặt thông báo định kỳ để bạn không quên những nhiệm vụ định kỳ này). Những phương pháp giúp bạn giao việc và quản lý dễ dàng và khoa học hơnTo-do lists, danh sách nhiệm vụ (task-list) phức tạp, nhiệm vụ con (subtasks) và nhiệm vụ định kỳ đều cần tổ chức và sắp xếp theo một trình tự khoa học, hợp lý mà vẫn tiện lợi cho người dùng. Dưới đây là một số phương pháp khoa học dể bạn có thể dễ dàng quản lý công việc khi sử dụng phần mềm giao việc từ lúc tạo ra công việc cho đến khi hoàn thành. KanbanKanban là một công cụ quản lý dự án cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về tất cả các nhiệm vụ và quy trình công việc liên quan đến cá nhân hoặc dự án. Một bảng Kanban (hoặc bảng tiến độ) chia một dự án thành các giai đoạn, làm nổi bật các nút thắt tiềm năng cho từng giai đoạn của dự án của bạn. Để sử dụng phương pháp bảng Kanban, bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý quản lý công việc có tích hợp phương pháp Kaban, hoặc bảng tính trên máy tính hoặc chỉ đơn giản là một tấm bảng trắng Cấu trúc điển hình của bảng Kaban bao gồm:
Kanban board Thông thường, trước tiên mỗi nhiệm vụ hoặc công việc được thêm vào một phần gọi là Backlog (một danh sách chứa tất cả các tác vụ chưa hoàn thành những cần phải được xử lý sớm). Khi mỗi nhiệm vụ được hoàn thành bạn sẽ di chuyển từ từ cột ngày sang cột khác. Biểu đồ GanttBiểu đồ Gantt là một kỹ thuật bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch công việc và theo dõi lịch trình dự án của bạn theo ngân sách. Nói ngắn gọn, biểu đồ trực quan này cho bạn biết những gì cần phải được thực hiện và khi nào. Nó rất lý tưởng nếu bạn làm việc với một dự án phải đối mặt với những thay đổi thường xuyên, cho phép bạn ngay lập tức thực hiện các điều chỉnh khi đang trong quá trình thực hiện dự án. Gantt Chart Khá nhiều phần mềm quản lý công việc áp dụng phương pháp biểu đồ Grantt, biểu đồ sẽ hiển thị các nhiệm vụ theo thời gian cho phép bạn xem thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc hoặc phụ thuộc giữa chúng. Biểu đồ Gantt cũng hiển thị: ai là người phụ trách công việc và họ phải mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ đó. Phần mềm quản lý công việc là công cụ giúp doanh nghiệp giao việc, theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện. Phần mềm quản lý công việc giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc và dự án hiệu quả – điều mà mọi DN hướng
tới. Làm thế nào để giao việc chuyên nghiệp và hiệu quả? Hãy tham khảo danh sách top 5 phần mềm quản lý công việc thông minh và tốt nhất hiện nay. Đây là những công cụ sẽ giúp doanh nghiệp giao việc và quản lý hiệu quả. Top 5 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp1. Phần mềm quản lý công việc và cộng tác digiiTeamWdigiiTeamW là phần mềm quản lý công việc và cộng tác All-in-one , giúp DN triển khai OKR, KPI, Tasks, Dự án trên cùng một nền tảng duy nhất. Tìm hiểu thêm: digiiTeamW – Phần mềm quản lý công việc all in one Đây là một điểm vượt trội của digiiTeamW so với các phần mềm OKR, KPI, hoặc quản lý công việc đơn lẻ. DN có thể tiết kiệm chi phí cho nhiều các phân hệ đơn lẻ. Với phần mềm digiiTeamW,
nhà quản lý dễ dàng và linh hoạt triển khai các phương thức quản lý KPI, OKR hay giao việc. Tuy là công cụ đa năng nhưng digiiTeamW lại thực sự là một phần mềm KPI – OKR chuyên sâu được thiết kế bởi các chuyên gia tư vấn quản trị doanh nghiệp – đã tư vấn hệ thống KPI-OKR cho hàng trăm doanh nghiệp. Giao diện KPI/OKR Dashboard trực quan của digiiTeamW Phần mềm digiiTeamW có gì đặc biệt?
Tìm hiểu thêm: Quản lý công việc thời Covid. Mùa này còn giống mùa xưa? 2. Phần mềm quản lý công việc TrelloTrello là một công cụ quản lý công việc hiệu quả, được phát triển bởi nước ngoài và vận hành theo phương pháp Kanban. Nó có thể nhận biết tiến trình của dự án đang ở mức độ nào. Liệt kê rõ ràng nhiệm vụ của các thành viên và thời hạn hoàn thành của công việc. Đây là một phần mềm có giao diện dễ sử dụng, không giới hạn số lượng người tham gia. Dù là quản lý công việc cá nhân hay một dự án lớn thì Trello là trợ thủ đắc lực cho nhà quản lý 4.0. Phần mềm Quản lý Công việc Trello Phần mềm Trello có những ưu điểm chủ yếu như:
3. Phần mềm quản lý công việc SmartWorkerĐây là một phần mềm tối ưu, chuyên biệt cho giao việc, quản lý nhân viên thi công, lắp đặt, bảo trì công trình. SmartWorker mang chất lượng quốc tế nhưng chi phí cạnh tranh. SmartWorker đã được ra đời với đầy đủ các ưu điểm của Trello nhưng được phát triển thêm các tính năng “đo ni đóng giày” cho DN thi công lắp đặt bảo trì công trình. Tìm hiểu thêm: Xu hướng làm việc tại nhà và cách thức quản lý hiệu quả trong tương lai Phần mềm Quản lý công việc SmartWorker có những ưu điểm như:
4. Phần mềm quản lý công việc SlackSalck là một phần mềm dùng để giao tiếp và nhắn tin trong một cộng đồng riêng biệt. Liên kết với nhiều công làm việc khác như google driver, trello, dropbox, notify,… giúp việc trao đôi giữa các nhân viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngoài các tính năng tương tự Facebook Messenger, Slack cho phép người dùng lưu lại các đoạn tin nhắn và tạo ra một cơ sở dữ liệu về các chủ đề đã thảo luận. Phần mềm Slack Điều này giúp email của nhân viên không bị “khủng bố” bởi những thông báo nhỏ lẻ. Gói miễn phí cho phép lưu trữ tới 10.000 tin nhắn và 5GB dung lượng lưu trữ. 5. Phần mềm quản lý công việc WeworkWework là phần mềm Việt Nam đang nhận được ưu ái của nhiều dự án, doanh nghiệp. Chuyên sâu về quản lý công việc, dự án, Wework có những ưu điểm vượt trội. Hơn nữa, giá của Wework phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp Việt. Phần mềm WeWork Phần mềm Wework có những ưu điểm nổi trội như:
6. Phần mềm quản lý công việc ScoroScoro là một giải pháp toàn diện kết hợp tất cả các tính năng bạn có thể cần để quản lý doanh nghiệp của mình: dự án & nhiệm vụ, quản lý liên hệ, báo giá, cộng tác nhóm, thanh toán và báo cáo. Những đặc tính nổi bật của Scoro:
7. Phần mềm quản lý công việc ZOHO WORKPLACEMột bộ phần mềm tích hợp, Zoho Workplace, có tất cả các công cụ mà bạn cần để phát triển, cộng tác và giao tiếp với các nhóm của mình. Những phẩm chất hàng đầu của ZOHO WORKPLACE:
Nguồn: OOC. Tham khảo thêm tại: Top 5 phần mềm nhân sự năm 2019 Top 5 phần mềm ERP tốt nhất năm 2019 Quản lý quy trình công việc có thể trở nên tẻ nhạt nếu được thực hiện thủ công, bất kể quy mô của công ty bạn. Và với sự gia tăng của công việc tại nhà, không có gì ngạc nhiên khi sức mạnh của đám mây đang chiếm lĩnh các doanh nghiệp dưới dạng phần mềm quản lý dự án, các công cụ BPM, v.v. Giải pháp quản lý quy trình làm việc cho phép người dùng tự động hóa quy trình công việc trong khi tuân theo các quy tắc kinh doanh, theo dõi tiến trình và các tác vụ đang chờ xử lý, quản lý tài liệu và nhiều hơn nữa. Làm cho chúng hơi khác so với phần mềm dự án hoặc lộ trình. Mặc dù có các nền tảng quản lý quy trình công việc khác nhau ngoài kia, tôi tin rằng một quy trình công việc lý tưởng nên là tuyến tính và không có trực quan. Hôm nay, Ill chia sẻ một số phần mềm hàng đầu mà bạn có thể sử dụng để quản lý và tối ưu hóa các quy trình quản lý quy trình công việc của mình. Hãy vào danh sách. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: & NBSP; Bài viết này chứa các liên kết liên kết mà tôi nhận được một khoản hoa hồng nhỏ mà không phải trả giá cho bạn. Bạn có thể đọc toàn bộ công bố liên kết của tôi trong chính sách bảo mật của tôi. This article contains affiliate links that I receive a small commission for at no cost to you. You can read my full affiliate disclosure in my privacy policy. Phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất là gì?Dưới đây là những lựa chọn của tôi cho phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất trên thị trường.
1. Thứ Hai.com.2. Wrike.3. Quy trình đường phố. 4. Tự động.io. 5. Kissflow. Features:6. Zapier. 7. Nintex.
Pricing:Hơn 40 tích hợp Công cụ tìm kiếm nhanh
Kiểm soát truy cập tùy chỉnh
Tương thích với các thiết bị iOS và Android
Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên dụng
Gantt, Lịch và Dòng thời gian
Theo dõi bảng thời gian 25.000 tích hợp và tự động hóa mỗi tháng 5. Kế hoạch doanh nghiệp 2. Wrike.3. Quy trình đường phố.4. Tự động.io. 5. Kissflow. 6. Zapier. Features:7. Nintex. Tốt nhất để quản lý hình ảnh tùy chỉnh
Pricing:Wrike cung cấp bốn kế hoạch định giá cho các công ty khởi nghiệp, các nhóm phát triển nhanh, các nhóm tổ chức và các doanh nghiệp lớn. 1. Kế hoạch miễn phí ở mức $ 0/tháng
2. Kế hoạch chuyên nghiệp ở mức $ 9,80/tháng
3. Kế hoạch kinh doanh ở mức $ 24,80/tháng
4. Kế hoạch doanh nghiệp
Hơn nữa, bạn có thể kiểm tra các kế hoạch được cá nhân hóa cho các nhóm tiếp thị và nhóm dịch vụ. Hãy yên tâm rằng bạn có thể thử từng trong số này trong thời gian miễn phí 2 tuần. 3. Quy trình đường phố.Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc dựa trên tài liệuHãy cùng xem quy trình Phố, một công cụ điều khiển quy trình đơn giản và nhanh chóng, quản lý quy trình công việc, theo dõi tiến trình và tạo điều kiện cho sự hợp tác. Vì kế hoạch miễn phí của nó không giới hạn về số lượng thành viên trong nhóm, nên đây là một lựa chọn phổ biến trong số các công ty khởi nghiệp. Quá trình phân chia quản lý quy trình công việc thành ba phần- quản lý tài liệu, quy trình công việc dựa trên kích hoạt và các nhiệm vụ theo lịch trình. Bạn có thể xử lý tất cả các phần này với Trình quản lý tác vụ kéo và thả dễ dàng. Mặc dù nó có thể không chứa nhiều tính năng như các giải pháp quản lý quy trình công việc khác trong danh sách, giao diện thân thiện với người dùng và quy trình hợp lý khiến nó đáng để thử. Ngoài ra, hơn 1000 tích hợp với các công cụ năng suất như Zapier và FormStack mang đến tính linh hoạt tối ưu. Features:Process Street sử dụng logic có điều kiện thích nghi với bất kỳ loại quy trình làm việc nào và cho phép tính minh bạch với tính năng Audit Trail của nó. Đây là danh sách các tính năng nổi bật mà Process Street cung cấp:
Pricing:Các kế hoạch định giá của Process Street được đặt so le trên ba tầng, mỗi tầng bắt đầu bằng thời gian dùng thử 14 ngày. 1. Kế hoạch cơ bản ở mức $ 12,50/tháng
2. Kế hoạch tiêu chuẩn ở mức $ 25/tháng
3. Kế hoạch tùy chỉnh
Lưu ý rằng giá này là cho chu kỳ thanh toán hàng năm cho phép tiết kiệm 17% nói chung. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm tra phần mềm trong một vài tháng, bạn cũng sẽ có tùy chọn thanh toán hàng tháng. 4. Tự động.io.Tốt nhất để kết nối các ứng dụng đám mâyAutomate.io cho phép tích hợp nhanh hơn với các ứng dụng đám mây, dẫn đến bán hàng liền mạch, thanh toán và nhiều hơn nữa. Với công cụ quản lý dự án này, bạn có thể xử lý tự động hóa đơn giản và các quy trình kinh doanh phức tạp mà không gặp trở ngại. Phần mềm này sử dụng nền tảng IPAAS hiện đại, cho phép người dùng phi kỹ thuật tạo ra tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất. Nó làm như vậy bằng cách cung cấp một giao diện đơn giản và trực quan cho thấy nhiều tác vụ, tích hợp ứng dụng và nhiều hơn nữa trong nháy mắt. Nhờ tính năng kéo và thả của nó và các mẫu được xây dựng trước, thậm chí người dùng không có kiến thức CNTT bằng không. Hơn nữa, bạn có thể làm việc hiệu quả với toàn bộ nhóm của mình bằng cách chia sẻ các thư mục và hợp tác trong khi vẫn giữ nguyên vị trí riêng tư với thông tin đăng nhập cá nhân. Features:Mặc dù cực kỳ thân thiện với người dùng, Automate.io chứa đầy các tính năng thiết yếu giúp xây dựng tự động hóa đa hành động:
Pricing:Bao gồm các kế hoạch miễn phí, Automate.io cung cấp sáu chính sách định giá phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp và tổ chức. 1. Kế hoạch miễn phí ở mức $ 0/tháng
2. Kế hoạch cá nhân ở mức 9,99 đô la/tháng
Ủy quyền màn hình đơn
Định dạng dữ liệu
Chia sẻ các thư mục cho sự hợp tác
Bao gồm các kế hoạch miễn phí, Automate.io cung cấp sáu chính sách định giá phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp và tổ chức.
Giá được đề cập ở trên theo kế hoạch hàng năm được cung cấp với mức giảm giá 20%. Nếu bạn không có kế hoạch cam kết tự động hóa. 5. Kissflow.Tốt nhất cho các doanh nghiệp lớnKissflow là giải pháp một cửa của bạn cho các quy trình công việc đòi hỏi ít kịch tính hơn và dễ dàng hơn. Khẩu hiệu của họ mô tả một cách khéo léo giao diện kỹ thuật số đơn giản và thống nhất để quản lý quy trình công việc, quản lý dự án, quản lý trường hợp và hợp tác hiệu quả. Tự hào với hơn 10.000 khách hàng bao gồm các thương hiệu như Pepsi, Flipkart, Casio, và nhiều hơn nữa, Kissflow không yêu cầu kiến thức mã hóa và hiển thị các số liệu tùy chỉnh thời gian thực. Thật đáng ngạc nhiên khi giao diện dễ sử dụng xử lý tự động hóa phức tạp và tăng năng suất. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiều lớp hơn vào một ứng dụng hiện có hoặc tạo một lớp từ một bảng xếp hạng sạch. Vì đây là một nền tảng trực quan, bạn cần rất ít nỗ lực trong việc tạo ra các quy trình công việc năng động và ủy thác công việc trên toàn nhóm. Features:Kissflow là một phần mềm có cấu hình cao với các tính năng nâng cao, trừ đi sự rắc rối của bạn:
Pricing:Kissflow cung cấp ba kế hoạch định giá linh hoạt cho các loại hình kinh doanh khác nhau. 1. Kế hoạch cơ bản ở mức $ 16/tháng
2. Kế hoạch nâng cao ở mức $ 22/tháng
3. Kế hoạch được tải đầy đủ ở mức $ 30/tháng
Ngoại trừ kế hoạch được tải đầy đủ, bạn có thể chọn thanh toán hàng tháng cho tất cả các tầng khác. 6. Zapier.Tốt nhất cho các ông chủ đang di chuyểnVới Zapier, bạn có thể kết nối với các ứng dụng và hiệu quả bằng cách hạ thấp các phân tâm và lỗi. Nó đơn giản hóa quá trình ủy thác và tự động hóa các tác vụ và chuyển động của dữ liệu trên nhiều trang web. Sau đó, bạn đạt được một quy trình công việc định hướng và kết quả. Một tính năng thú vị là trình soạn thảo tự làm cho phép bạn thiết lập các kích hoạt và hành động mà không cần sự giúp đỡ của nhà phát triển. Nếu điều đó nghe có vẻ quá sức, bạn có thể kiểm tra blog, hội thảo trên web, hướng dẫn hoặc thậm chí đặt câu hỏi trong cộng đồng Zapier. Trên thực tế, tôi sử dụng Zapier để bán công cụ tăng trưởng blog khóa học của mình và tích hợp nó với phần mềm tiếp thị qua email, nền tảng khóa học trực tuyến và phần mềm hội thảo trên web của tôi. Zapier thực sự làm rất nhiều và thực sự dễ thực hiện. Cuối cùng, tôi đánh giá cao nền tảng này linh hoạt như thế nào với các mẫu được tạo sẵn có thể được tùy chỉnh trong vòng vài giây. Bạn có thể tạo các zaps đơn giản hoặc các lệnh phức tạp theo yêu cầu của nhóm của bạn. Ngoài ra, với thông báo tức thì, bạn sẽ luôn cập nhật. Features:Zapier là một phần mềm đơn giản với các tính năng mạnh mẽ được nướng. Dưới đây là một số bạn phải kiểm tra:
Pricing:Với Zapier, bạn có thể kết nối với các ứng dụng và hiệu quả bằng cách hạ thấp các phân tâm và lỗi. Nó đơn giản hóa quá trình ủy thác và tự động hóa các tác vụ và chuyển động của dữ liệu trên nhiều trang web. Sau đó, bạn đạt được một quy trình công việc định hướng và kết quả. Một tính năng thú vị là trình soạn thảo tự làm cho phép bạn thiết lập các kích hoạt và hành động mà không cần sự giúp đỡ của nhà phát triển. Nếu điều đó nghe có vẻ quá sức, bạn có thể kiểm tra blog, hội thảo trên web, hướng dẫn hoặc thậm chí đặt câu hỏi trong cộng đồng Zapier.
Thông báo tùy chỉnh tức thì
Các chuyên gia được chứng nhận cho tự động hóa phức tạp
Phát hiện mối đe dọa bảo vệ AWS
1. Kế hoạch miễn phí ở mức $ 0/tháng
2. Kế hoạch khởi động ở mức $ 19,99/thángZaps nhiều bướcTích hợp với ba ứng dụng cao cấp Tích hợp Webhook Hơn nữa, sử dụng tích hợp với các công cụ năng suất phổ biến, bạn có thể dễ dàng hợp tác với các thành viên trong nhóm hoặc các doanh nghiệp khác, ngay từ ghế văn phòng hoặc ghế phòng khách của bạn. Và nếu đó là quá nhiều công việc, bạn có thể ủy thác nhiệm vụ cho các bot RPA hoạt động như con người nhưng tốt hơn. Features:Hãy xem một số công cụ tối ưu hóa quy trình công việc do Nintex:
Pricing:Nintex cung cấp hai loại giá rộng, được chia thành hai kế hoạch mỗi loại. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với nhóm để tùy chỉnh gói của bạn và nhận được báo giá cho phù hợp. Giá quản lý quy trình Nintex 1. Kế hoạch tiêu chuẩn ở mức $ 955/tháng
Cập nhật và phản hồi thời gian thực
Tóm tắt quy trình thời gian thực Sự tham gia của nhóm và thống kê tiến bộ
Hỗ trợ cao cấp
Tóm tắt quy trình thời gian thực Sự tham gia của nhóm và thống kê tiến bộTư vấn của bên thứ ba Hình thức ảo RPA bot Docgen® và Nintex Sign® Tích hợp CRM và ERPTùy chỉnh và chuyển đổi các đầu nối/ tích hợp Nintex cung cấp hai loại giá rộng, được chia thành hai kế hoạch mỗi loại. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với nhóm để tùy chỉnh gói của bạn và nhận được báo giá cho phù hợp. Giá quản lý quy trình Nintex1. Kế hoạch tiêu chuẩn ở mức $ 955/tháng Hỗ trợ tiêu chuẩn Quản lý quy trình kinh doanh 2. Kế hoạch doanh nghiệp ở mức $ 1,405/thángHỗ trợ cao cấp Quản lý rủi ro Đăng ký đào tạoGiá nền tảng tự động hóa quy trình Nintex Hầu hết các tùy chọn được liệt kê ở trên đều cung cấp xác thực hai yếu tố, đường kiểm toán, chính sách mật khẩu mạnh và các công cụ truy cập tùy chỉnh. Các câu hỏi thường gặp.1. Quy trình công việc khác với danh sách kiểm tra như thế nào?Bản chất tuần tự của quy trình công việc có thể giống với danh sách kiểm tra, nhưng cả hai chức năng này đều khá khác nhau. Quy trình làm việc là các nhiệm vụ được thiết lập sẵn liên quan đến việc tạo danh sách kiểm tra. Bạn có thể chọn tự động hóa quy trình làm việc hoặc nhúng các kích hoạt có điều kiện. Danh sách kiểm tra bao gồm những hiểu biết về từng nhiệm vụ và tạo trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm. Mặc dù quy trình công việc có thể được thay đổi hoặc đảo ngược ở giai đoạn sớm hơn, nhưng danh sách kiểm tra không có tùy chọn đó. 2. Các kế hoạch miễn phí có cung cấp đủ các công cụ không?Một số giải pháp phần mềm quản lý quy trình làm việc cung cấp các kế hoạch miễn phí bao gồm các tính năng cốt lõi. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên đầu tư vào các kế hoạch trả tiền nếu bạn muốn phát triển doanh nghiệp của mình. Gói (lại.Chọn Giải pháp phần mềm quản lý quy trình công việc tốt nhất từ danh sách dưới đây:
Tôi chắc chắn một trong những công cụ tự động hóa dòng công việc này sẽ giúp nhóm của bạn đạt được mục tiêu của mình bằng cách làm việc thông minh hơn, không chỉ khó hơn. Nền tảng quản lý quy trình công việc tốt nhất là gì?Top 10 phần mềm quản lý quy trình làm việc.. Smartsheet.. Asana.. monday.com.. Wrike.. ClickUp.. Quixy.. Pipefy.. Karbon.. Phần mềm tự động hóa quy trình công việc tốt nhất là gì?Phần mềm tự động hóa quy trình công việc tốt nhất vào năm 2022.. HubSpot: Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tất cả tốt nhất .. Nintex: Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất..... Kissflow: Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc thân thiện với người mới bắt đầu tốt nhất..... Tích hợp: Phần mềm tự động hóa quy trình quản lý tốt nhất hàng ngày .. Động cơ quy trình công việc tốt nhất là gì?6 nền tảng phần mềm quy trình làm việc hàng đầu vào năm 2022.. Kissflow.. Pipefy.. Screendragon.. Nintex.. Smartsheet.. Workfront.. Phần mềm quản lý quy trình công việc nào sau đây là phần sau đây?SCORO là một phần mềm quản lý quy trình làm việc tất cả trong một được xây dựng để giúp các nhóm hoàn thành tất cả các công việc của họ từ một nơi.Công cụ này rất tốt cho quản lý quy trình công việc vì nó cung cấp một bảng điều khiển duy nhất nơi bạn có thể theo dõi tiến độ thời gian thực và hợp tác trong các tác vụ liên quan. is an all-in-one workflow management software built to help teams get all their work done from one place. This tool is great for workflow management because it provides one single dashboard where you can track real-time progress, and collaborate on the associated tasks. |