Bài tập hệ thống thông tin kế toán - Chương 1

Tóm tắt nội dung tài liệu

Vũ Quốc Thông

17/06/2017

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 1

CHƢƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông

Dẫn nhập…

Nghề kế toán
1.Bạn tạo ra sản phẩm là gì?
2.Ai sử dụng sản phẩm?
3.Công cụ làm việc?

2

1

Vũ Quốc Thông

17/06/2017

Nghề kế toán
Công cụ làm việc?

3

Mục tiêu
• Trình bày về hệ thống thông tin kế toán [HTTTKT]
• Giải thích tác động CNTT đến hệ thống kế toán
• Trình bày những nghề nghiệp liên quan
• Chuẩn bị môi trƣờng kế toán bảng tính

4

2

Vũ Quốc Thông

17/06/2017

Hệ thống thông tin kế toán
[HTTTKT]

5

Hệ thống thông tin kế toán
Một lĩnh vực riêng biệt nhƣng kết hợp…

[Poston and Grabski, 2000; Bagranoff et al., 2008, Thông 2015…]
6

3

Vũ Quốc Thông

17/06/2017

Hệ thống thông tin kế toán
Accounting Information System [AIS]
+ Là hệ thống thông tin;
+ Các thành phần: con ngƣời, thiết bị máy móc…
+ Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán.

[Romney and Steinbart , 2012; James Hall, 2013…]

7

Hệ thống thông tin kế toán [*]
Phần mềm
/Phƣơng tiện

Phần cứng
Dữ
liệu
[chứng
từ…]

Thông
tin
[báo
cáo kế
toán]

Con
người
Tổ chức
dữ liệu

Thao tác
xử lý / thủ tục

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
8

4

Vũ Quốc Thông

17/06/2017

HTTTKT dưới tác động
của CNTT

9

Dẫn nhập …
Từ thao tác bằng tay, người kế
toán mong muốn?

10

5

Page 2

YOMEDIA

Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán 1 - Chương 1:Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán" cung cấp các kiến thức giúp cho người học các kiến thức cơ bản về nghề kế toán, hệ thống thông tin kế toán, giải thích tác động CNTT đến hệ thống kế toán,... Mời các bạn cùng tham khảo.

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2009-2019 TaiLieu.VN. All rights reserved.

-->

Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 1Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệpMục tiêuHiểu vai trò của HTTTKT trong doanh nghiệp Nhược điểm hệ thống KT truyền thống và yêu cầu ứng dụng CNTT vào HTTTKTNguyên tắc tổ chức HTTTKT Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 2Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệpI. Vai trò HTTT KT trong DN II. Hệ thống kế toán truyền thống và nhược điểm III. Sự kết hợp của công nghệ thông tin trong hệ thống kế toánChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 3Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệpI. Vai trò HTTT KT trong DN 1. Khái niệm HTTT2. Các lọai HTTT trong DN 3. Vai trò của HTTT KT trong DN Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 4I.1.Khái niệm Hệ thống thông tin KN: Hệ thống thông tin là hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ các dữ liệu để tạo thông tin hưũ ích cho người sử dụng liên quanThông tinNg.Sử dụng Dữ liệuThông tin: DL được sắp xếp lại cho có ý nghóa phù hợp với người sử dụng Dữ liệu: là những sự kiện, con số, hình ảnh…chưa có ý nghóa phù hợp với người sử dụng Với người này là dữ liệu, với người khác là thông tin Ví dụ. Hoạt động xuất kho 100 Sp là thông tin với thủ kho và kế toán vật tư. Là dữ liệu với giám đốc [cần biết tổng vật tư nhập, xuất, tồn Xử lý thông tinChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 5I.1.Khái niệm Hệ thống thông tin Thông tinNg.Sử dụng Dữ liệuQuá trình xử lý thông tin tạo dòng thông tin: Thông tin gì luân chuyển?Theo hướng nào? Xử lý thông tin là quá trình:Thu thập D.liệuPhân loại D.liệuTổng hợp D.liệuLưu trữ D.liệu/thông tinTruyền thông tin Xử lý thông tinVí dụ.Phiếu xuất kho chuyển về phòng kế toán, ghi sổ chi tiết vật tư, tổng hợp baó cáo xuất vật tư, chuyển báo cáo cho giám đốc . Kế toán Thủ kho Xuất hàng AGiám đốc Thông tin gì luân chuyển:Xuất hàng ADòng thông tin Từ đâu tới đâu: Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 6I.1.Khái niệm HTTT Các đặc tính của HT thông tin1. Mục tiêu: Thông tin gì, cung cấp cho ai?2. Đầu vào [nguyên liệu]: dữ liệu liên quan phù hợpPhạm vi hệ thống 3. Qui trình xử lý4. Các thiết bò xử lý [thu thập, tính toán, lưu trữ, truyền thông] thông tin. Lưu ý: Các thiết bò ở đây có thể là hệ thống máy tính điện tử, hệ thống truyền thông, hoặc có thể chỉ là sổ sách giấy tờ bằng tay. 5. Con người tham gia xử lý thông tin6.Môi trường hệ thống : bên ngoài hệ thống và thường có ảnh hưởng tác động tới hệ thống Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 7I.2. Các HT thông tin trong DNSự kiện bán hàng Phụ trách kinh doanh Thông tin:SL bán?Giá bán Doanh thu?Quảng cáo Khuyến mãi … Phụ trách sản xuất Thông tin:SL bán?Y/C chất lượng, chi phí…. Phụ trách DNThông tin:Lợi nhuậnĐầu tư…. HT TTthò trườngHT TT SXHT TTKTChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 8HT TT b.hàng & T.trườngHT TT Sản xuất HT TT tài chính HT TT kế toán HT TT nhân lực Xử lýđ.hàngX.đònh giá bánNgh.cứu TT, khuyến mãi Sử dụng máy mócSử dụng VLXN kho VL v.vThu, chi Chính sách thanh toán cụ thể v.vKT tài chínhLập BC thuế  Kiểm toán v.vTuyển dụng Huấn luyệnChính sách lương, thưởng v.vCấp độ hoạt độngTPSïQuản lý bán hàng Phân tích bán hàng Kiển soát hàng tồn kho Lập kế hoạch sản xuấtLập ngân sách hàng nămKế hoạch Đầu tư vốnPhân tích lợi nhuận- giá cảPhân tích chi phíPhân tích sự phân bố lao độngPhân tích chi phí hợp đồng LĐ Cấp độ quản lý [cấp trung]DSS MIS Dự báo khuynh hướng bán hàng- 5 năm Kế hoạch hoạt động 5 nămDự báo ngân sách 5 nămLập kế hoạch lợi nhuậnLập kế hoạch nguồn nhân lực ESS Cấp điều hành [cấp cao]ESS: Executive Support Systems- HT hỗ trợ điều hànhMIS: Management Information Systems-HT thông tin quản lýDSS: Decision Support systems- HT hỗ trợ quyết đònhTPS: Transaction Processing Systems-HT xử lý nghiệp vụChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 9Hệ thống thông tin• Ngày nay trong điều kiện xử lý bằng máy các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp đã tích hợp với nhau chung trong một hệ thống thông tin toàn doanh nghiệp, ví dụ hệ thống ERP [enterprise resource planning], nhằm giúp doanh nghiệp:  Tự động hoá và tích hợp những qui trình kinh doanh, sản xuất chính. Chia sẻ dữ liệu, thông tin trong phạm vi doanh nghiệp Cung cấp và truy vấn thông tin trực tuyếnChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 10Ví dụ chức năng hệ thống thông tin ERPKhách hàngLập HĐ Phải thuThu tiềnHoạt động sản xuấtXử lý mua hàngThống keâ Kiểm soát kho hàngKêá toán tổng hợpXử lý bán hàngNgười bánHĐ mua Phải trảTrả tiền Tồn kho-Xuất khoTồn kho-Nhập khoĐề xuất mua hàngSX theo Y.CBổ sung theo Y.CChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 11II.HTTT KẾ TÓAN TRUYỀN THỐNG1. QUI TRÌNH XỬ LÝ NGHIỆP VỤ Chứng từ gốcSự kiện kinh tếá Sổ nhật kýPhân tích nghiệp vụ ảnh hưởng tình hình tài chính thế nào? Sổ tài khoảnGhi chép để lưu trữ dữ liệu về đối tượng bò ảnh hưởngBáo cáoTổng hợp tạo thông tin truyền đạt tới người sử dụngChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 12II.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC, XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG HTKT TRUYỀN THỐNG 1. Dữ liệu: Lưu trữ: trong các sổ kế toán riêng biệt theo từng đối tượng kế tóan, trùng lắp dữ liệu Tập trung các dữ liệu liên quan tình hình tài chính Chia sẻ DLChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 13II.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG HTKT TRUYỀN THỐNG Chứng từSự kiệnkinh tếThông tinGhi Nhật kýGhi sổ TKùBáo cáo2. Qui trình xử lý: bằng các hình thứ sổ phù hợpChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 14Tổ chức DL trong HTKT truyền thống Phần nội dung xử lý 1 [vật tư…]Người sử dụngPhần nội dung xử lý 2 [kho…]Phần nội dung xử lý 3 [tổng hợp…. ]DL ADL BDL ADL CDL BDL CDL DChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 15II.3. NHƯC ĐIỂM CỦA HTTTKT TRUYỀN THỐNG 1. Dữ liệu lưu trữ trùng lắp -> Ghi chép trùng lắp -> Thay đổi HT khó khăn, mất thời gian hơn2. Dữ liệu lưu trữ phân tán -> Chia sẻ thông tin, dữ liệu khó khănChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 16II.3. NHƯC ĐIỂM CỦA HTTTKT TRUYỀN THỐNG 3. Thông tin cung cấp  Thông tin tài chính  Khó lập các báo cáo linh họat theo nhiều tiêu thức khác nhau -> Không đáp ứng được thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau Mức độ chi tiết của thông tin  Thời gian cung cấp thông tin: chậm, không phản ánh tức thời tình hình  Thông tin phải do người ghi chép dữ liệu lập Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 17IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT• Có 3 giai đọan trong quá trình kết hợp CNTT vào HTTTKT Giai đọan1. những năm đầu 1960s, các DN ứng dụng IT vào một số họat động tính tóan nhiều VD tiền lương, kế toán phải thu, phải trả ->hiệu quảHệ QTSCDL phân cấp và mạng ra đời Tuy nhiên đặc trưng của nó là tính độc lập yếu giữa dữ liệu và chương trình xử lý Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 18III.Sự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT Giai đọan2. những năm 1970s-1980s, Phạm vi ứng dụng vào các ứng dụng KT mở rộng, cung cấp thêm một số thông tin  Phạm vi ứng dụng vào KT mở rộng, cung cấp thêm một số thông tin hữu ích ngòai thông tin truyền thống Ứùng dụng vào một số vùng xử lý khác marketing, SX  Hệ QTCSDL quan hệ ra đời. Tính độc lập DL và chương trình cao Chi phí dầu tư vào CNTT lớn hơn hiệu quả mang lại  Đòi hỏi có thiết kế mô hình KT và dữ liệu hiệu quả Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 19IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT Giai đọan3. Bắt đầu cuối 1980s,  Sử dụng phổ biến hệ quản trò CSDL quan hệ Nghiên cứu đưa ra khái niệm rõ ràng mô hình tổ chức kế tóan  Mạng máy tính được áp dụng phổ biến  Nghiên cứu đưa ra khái niệm rõ ràng mô hình tổ chức kế tóan  Mạng máy tính được áp dụng phổ biến  Sử dụng phổ biến hệ quản trò CSDL quan hệ Nghiên cứu đưa ra khái niệm rõ ràng mô hình tổ chức kế tóan  Mạng máy tính được áp dụng phổ biến  Giai đọan3. Bắt đầu cuối 1980s,  Sử dụng phổ biến hệ quản trò CSDL quan hệ Nghiên cứu đưa ra khái niệm rõ ràng mô hình tổ chức kế tóan  Mạng máy tính được áp dụng phổ biến Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 20IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT• Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan 1. Xử lý bán thủ công: trợ giúp của các bảng tính Excel  Chứng từ giấy Có thể Tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết nhưng mức độ giới hạn  Phù hợp DN nhỏ, nhu cầu chia sẻ dữ liệu giữa các phần hành kế tóan không lớn Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 21IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT• Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan 2. Tự động xử lý kế tóan  Chứng từ giấy, nhập liệu chứng từ hoặc nhập DL để in ấn chứng từ Tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết  DL không chia sẻ với các bộ phận khác ngòai phòng kế tóan Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 22IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT• Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan 3. Tự động họat động quản lý [ERP- Enterprise Resource Planning System]  Sử dụng mạng máy tính xử lý  Các phần mềm quản lý đều có thể chia sẻ dữ liệu -> Kt có thể chia sẻ DL với các phòng ban, bộ phận khác Tích hợp các chức năng kế tóan, marketing, nguồn lực nhân sự , họat động kinh doanh, sản xuất và lập kế họach. Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 23IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT• Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan 3. Tự động họat động quản lý [ERP-Enterprise Resource Planning System]  Sử dụng mạng máy tính xử lý  Các phần mềm quản lý đều có thể chia sẻ dữ liệu -> Kt có thể chia sẻ DL với các phòng ban, bộ phận khác DL được nhập từ nhiều nguồn khác nhau: các bộ phận, KT; Bằng hệ thống nhập liệu thông thường hay mạng EDI; chứng từ điện tửChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 24III. HT thông tin kế toán xử lý bằng máySự kiện kinh tếChứng từ gốcTạo các DL và được ghi ban đầu trên chứng từCơ sở dữ liệuDL được lưu trữ trong các tập tin liên quan Báo cáoNgười sử dụng lựa chọn hay tạo báo cáo về thông tin yêu cầuChương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 25Tổ chức DL theo hệ cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu [Data base]Hệ quản trò CSDL [DBMS]Chương trình ứng dụng 1Chương trình ứng dụng 2Chương trình ứng dụng 3Người sử dụng

Page 2