Các bước cần chuẩn bị đề đăng ký thi ielts

IELTS là kì thi tiếng Anh phổ biến tại Việt Nam được thí sinh áp dụng với mục đích học tập, du học, săn học bổng, định cư hoặc làm việc tại nước ngoài. Do vậy, những năm gần đây số lượng thí sinh đăng ký thi IELTS ngày một tăng liên tục.

Để thực hiện đăng ký thi IELTS một cách suôn sẻ, các bạn thí sinh cần nắm qua một số thông tin về các thủ tục, cách thức đăng ký và lưu ý cần trang bị trước khi đăng ký dự thi IELTS. TalkFirst sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký thi IELTS tại BC và IDP 2022 chi tiết nhất tại bài viết này nhé

1. Đăng ký thi IELTS ở đâu?

Hiện nay, tại Việt Nam chỉ có 2 tổ chức là IDP (Tổ chức giáo dục quốc tế Úc) và BC (Hội đồng Anh) được ủy quyền tổ chức kì thi IELTS và cấp chứng chỉ IELTS. Vì thế, các bạn cần phải đăng ký IELTS tại những địa chỉ văn phòng chính thức của IDP và BC hoặc các đối tác chính thức của 2 tổ chức này. Ngoài ra, nếu bạn gặp khó khăn trong việc đăng ký trực tiếp tại văn phòng thì bạn cũng có thể đăng ký thi IELTS trực tuyến tại website chính của IDP và BC. Trong các phần sau, TalkFirst sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết từng bước cách thức đăng ký nhé.

2. Cần chuẩn bị gì trước khi đi đăng ký thi IELTS?

Trước khi tiến hành đăng ký thi IELTS thí sinh cần chuẩn bị sẵn CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng kèm theo bản sao (không cần công chứng).

Ngoài ra, thí sinh cần chuẩn bị sẵn lệ phí thi IELTS là 4,664,000 vnđ (cập nhật 2022) nếu không thực hiện đóng lệ phí qua hình thức chuyển khoản.

Lưu ý: Nếu thí sinh dưới 18 tuổi cần có phụ huynh hoặc người giám hộ đi theo hỗ trợ đăng kí dự thi IELTS.

Dưới đây là cách thức đăng ký thi IELTS tại IDP và BC, TalkFirst mời các bạn cùng tham khảo nhé!

3. Cách đăng ký thi IELTS tại IDP

Bạn có thể đăng ký thi IELTS tại IDP bằng 02 cách:

• Đăng ký trực tiếp (Offline)
• Đăng ký trực tuyến (Online)

Cách 1: Đăng ký trực tiếp

Thủ tục đăng ký IELTS trực tiếp tại IDP trải qua 03 bước cơ bản:

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin của mẫu đơn đăng ký dự thi IELTS do IDP cung cấp tại phòng đăng ký hoặc thí sinh có thể tải sẵn mẫu đơn ở nhà và điền sẵn thông tin trước.

Bước 2: Cung cấp giấy CMND/Passport để đối chiếu thông tin trên mẫu đăng ký

Bước 3: Thanh toán lệ phí thi IELTS trực tiếp tại Văn phòng IDP hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Thí sinh có thể tiến hành đăng ký trực tiếp tại Văn phòng hoặc các đối tác của IDP trên khắp cả nước.

• Văn phòng IDP tại TP.HCM: 36 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
• Văn phòng IDP tại Hà Nội: 30 Triệu Việt Vương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Để tiết kiệm thời gian, thí sinh nên tải sẵn form mẫu đăng ký thi IELTS tại IDP và điền sẵn đầy đủ thông tin cá nhân sau đó tiến hành lên Văn phòng nộp trực tiếp lại cho IDP.

Nếu bạn ở gần 2 địa điểm trên, lời khuyên của TalkFirst là bạn nên dành thời gian đến đăng ký trực tiếp tại IDP nhé!

Cách 2: Đăng ký trực tuyến

Để tiết kiệm thời gian di chuyển cũng như thủ tục đăng ký dự thi nhanh chóng, ngày nay các bạn thí sinh ưa chuộng hình thức đăng ký thi IELTS trực tuyến hơn.

Hướng dẫn đăng ký thi IELTS Online tại IDP

Thí sinh thực hiện đăng ký thi IELTS trực tuyến tại IDP thông qua 4 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản cá nhân để đăng nhập vào website của IDP tại đây

Bước 2: Thí sinh tiến hành lựa chọn địa điểm cũng như là hình thức đăng ký dự thi IELTS.

Bước 3: Thí sinh bắt đầu lựa chọn và click vào ngày thi mà mình muốn đăng ký.

Bước 4: Thí sinh tiến hành đăng nhập thông tin tài khoản cá nhân đã đăng ký trước đó.

Lưu ý: Nếu thí sinh chưa có tài khoản thì nhấn vào ô Create New User để tạo tài khoản đăng ký mới.

Bước 5: Chuyển sang mục Candidate Details: Thí sinh tiến hành hoàn tất thông tin cá nhân vào các mục trống bên dưới.

Lưu ý: Mọi thông tin đều phải được viết dưới dạng tiếng Việt không dấu.

Bước 6: Thí sinh tiến hành hoàn tất thông tin vào mục Application Details

Bước 7: Mục Recognising Organisations

Thí sinh tiến hành bỏ qua mục này và tiếp tục chọn continue (nếu thí sinh không có nhu cầu gửi kết quả thi tới các trường học/tổ chức chính phủ)

Bước 8: Mục Booking Summary

Thí sinh tiến hành kiểm tra lại thật kĩ các thông tin được cập nhật tại mục này để đảm bảo rằng không xảy ra sai sót gì về mặt thông tin cá nhân.

Bước 9: Mục Begin Payment

Hoàn tất lệ phí thi IELTS thông qua 1 trong 2 cách dưới đây:

• Cách 1: Chuyển khoản trực tiếp vào số tài khoản của IDP sau khi hoàn tất phần đăng ký online.

• Cách 2: Thanh toán trực tiếp bằng thẻ ATM/VISA thì sẽ tiến hành click chọn vào mục Pay now (trong form đăng ký).

Thông tin chuyển khoản tại IDP

Nếu thí sinh thi tại trung tâm ở Hà Nội

• Tên tài khoản: Công Ty TNHH Giáo Dục IDP Việt Nam
• Số tài khoản: 001 069954 002
• Ngân hàng: HSBC Việt Nam – Chi nhánh TP.HCM
• Swift code: HSBCVNVX

Nếu thí sinh thi tại trung tâm ở TP.HCM

• Tên tài khoản: Công Ty TNHH Giáo Dục IDP Việt Nam
• Số tài khoản: 001 069954 001
• Ngân hàng: HSBC Việt Nam – Chi nhánh TP.HCM
• Swift code: HSBCVNVX

Nội dung chuyển khoản

Khi thanh toán lệ phí thi IELTS, thí sinh vui lòng điền đầy đủ thông tin nội dung chuyển khoản theo cú pháp: Họ tên thí sinh_ngày thi_số điện thoại_số CMND/CCCD/Passport được dùng để đăng ký thi.

Ví dụ: Nguyen Van A_26Nov22_0123456789_C1234567

Lưu ý: Email xác nhận chuyển khoản thành công sẽ được gửi vào hộp thư cá nhân của thí sinh trong vòng 2-3 ngày làm việc.

Video hướng dẫn đăng ký thi IELTS online tại IDP

4. Cách đăng ký thi IELTS tại BC

Tương tự IDP, thí sinh có thể đăng ký trực tuyến hoặc đến trực tiếp văn phòng của BC.

Cách 1: Đăng ký trực tiếp

Tương tự IDP, thủ tục đăng ký thi IELTS tại BC cũng bao gồm 03 bước cơ bản:

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin của mẫu đơn đăng ký dự thi IELTS

Bước 2: Cung cấp giấy CMND/Passport để đối chiếu thông tin trên mẫu đăng ký

Bước 3: Thanh toán lệ phí thi IELTS trực tiếp tại Văn phòng Hội đồng Anh hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Thí sinh có thể đăng lý trực tiếp tại Văn phòng làm việc của BC tại:

• TP.HCM: Toà nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP.HCM
• Hà Nội: 20 Thuỵ Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Cách 2: Đăng ký trực tuyến

British Council khuyến khích thí sinh đăng ký bằng hình thức trực tuyến vì tính chất của việc đăng ký online là sự tiện lợi và giúp tiết kiệm thời gian di chuyển đến địa điểm đăng ký trực tiếp rất nhiều.

Hướng dẫn đăng ký thi IELTS online tại BC

Cách thức đăng ký thi IELTS trực tuyến tại BC cũng tương tự như IDP gồm các bước cơ bản: tạo tài khoản, lựa chọn hình thức và địa điểm dự thi, sau cùng là tiến hành hoàn tất thanh toán lệ phí thi. Cụ thể từng bước đăng ký thi IELTS trực tuyến tại BC sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào website đăng ký thi IELTS trực tuyến của Hội đồng Anh tại đây

Bước 2: Lựa chọn bài thi mong muốn.

Bước 3: Tiến hành lựa chọn quốc gia và địa điểm thi IELTS.

Bước 4: Thực hiện lựa chọn hình thức thi và thời gian dự thi IELTS.

Bước 5: Chọn ngày thi.

Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản cá nhân.

Bước 7: Kiểm tra lại tất cả thông tin.

Toàn bộ các thông tin bao gồm ngày thi, lịch thi, hình thức thi, và địa điểm thi kèm theo thông tin cá nhân của thí sinh đều sẽ được hiển thị ở bước này. Bạn cần đảm bảo mọi thông tin hiển thị trên hệ thống đều đã chính xác.

Bước 8: Hoàn tất lệ phí thi.

Có 02 cách thí sinh có thể lựa chọn thanh toán khi đăng ký bằng hình thức trực tuyến:

• Cách 1: Book & pay now: Thực hiện thanh toán ngay nếu bạn có sẵn thẻ visa/master.

• Cách 2: Book now & pay later: Tiến hành thanh toán sau qua hình thức chuyển khoản hoặc đến trực tiếp văn phòng BC để thanh toán.

Thông tin chuyển khoản tại BC

• Tên tài khoản thụ hưởng: BRITISH COUNCIL VIET NAM LLC
• Số tài khoản: 0201912008
• Tên ngân hàng: Citibank chi nhánh Hà Nội
• Bank code: 01605001
• Swift code: CITIVNVX

Nội dung chuyển khoản

Để thanh toán lệ phí thi IELTS, thí sinh vui lòng chuyển khoản theo cú pháp:

Ví dụ: A3-VN002-S-533xxxx 84913xxxxxx

Sau khi hoàn tất thanh toán lệ phí thi, thí sinh sẽ nhận được email xác nhận đã đăng ký thành công tại BC.

Lưu ý: Bất kể bạn có đăng ký IELTS theo hình thức Online hoặc Offline, để có thể chủ động trong việc chuẩn bị tâm lý và sắp xếp thời gian luyện thi IELTS, thí sinh cần nắm qua lịch thi IELTS tại BC và IDP mới nhất năm 2022 nhé!

5. Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS tại BC & IDP

Nhìn chung, mẫu form đăng ký thi IELTS tại BC & IDP đều giống nhau. Do vậy điều quan trọng là thí sinh phải cẩn thận khi điền vào mẫu đơn đăng ký IELTS vì tất cả thông tin này sẽ được phản ánh trên bảng điểm IELTS của thí sinh.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà TalkFirst tin rằng sẽ giúp ích rất nhiều tới các bạn khi thực hiện điền form, cùng theo dõi các bước dưới đây nhé!

Form đăng ký thi IELTS tại cả IDP và BC

Lưu ý: Tất cả thông tin thí sinh điền đều phải được viết bằng chữ IN HOA và thông tin cá nhân bắt buộc phải trùng khớp với thông tin trên thẻ CMND/CCCD/hộ chiếu.

Form đăng ký thi ielts (trang 1)

• Mục 1: Preferred date and second choice of date for test: Ở mục này thí sinh sẽ tiến hành điền ngày thi chính thức và ngày thi thay thế. Thí sinh cần xem trước llịch thi IELTS tại IDP & BC trước khi bắt đầu điền ngày thi. Format điền ngày thi sẽ là: ngày – tháng – năm.

• Mục 2: Test city location: Thí sinh sẽ tiến hành điền thành phố, nơi bạn sẽ tham dự kì thi IELTS. Ví dụ: HO CHI MINH hoặc HA NOI.

• Mục 3, 4 & 5: Last (family/surname) name, Title and First (given) name(s): Thí sinh sẽ tiến hành hoàn tất thông tin cá nhân về họ, tên, và chức danh.

• Mục 6: Which IELTS module are you taking?: Thí sinh tiến hành tick chọn hình thức thi IELTS Academic hay General Training.

• Mục 7 – 11: Address, Telephone, Email, Date of birth, Gender: Ở các mục này, thí sinh tiến hành điền đầy đủ thông tin về địa chỉ (nơi mà bạn muốn sẽ được trả kết quả thi), số điện thoại, email, ngày sinh và giới tính.

• Mục 12: Passport or National Identity Card Number: Lưu ý đây là bước quan trọng, bạn cần chọn ra 1 loại giấy tờ tuỳ thân mà bạn sẽ mang khi vào phòng thi. Đây sẽ là giấy tờ duy nhất được chấp nhận vào ngày thi. Do đó, bạn cần chọn và điền số CCCD/hộ chiếu một cách chính xác.

Form đăng ký thi ielts (trang 2)

Lưu ý: Từ mục 13 – 16 thí sinh tiến hành nhập mã code, tên quốc gia và ngôn ngữ chính của bạn. Bạn có thể tìm mã code ở trang ii-iv trong form đăng ký IELTS. Hãy chắc chắn thông tin bạn điền ở mục này là chính xác, nếu không, bảng điểm IELTS khi bạn nhận, thông tin cũng sẽ không chính xác.

• Mục 13: Country of nationality (code): Nhập mã code của quốc gia bạn
  Ví dụ: Bạn sẽ nhập mã code là 214 nếu bạn đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

• Mục 14: First language: Nhập mã code ngôn ngữ chính của bạn
  Ví dụ: Ngôn ngữ chính của bạn là tiếng Việt thì mã code sẽ là 128.

• Mục 15: Occupation sector và Occupation level: Thí sinh sẽ tiến hành nhập mã số nghề nghiệp và trình độ của mình vào đây.
  Ví dụ: Nếu bạn là học sinh, bạn sẽ nhập số 08 ở ô Sector và nhập số 7 ở ô Level.

• Mục 16: Why are you taking test?: nhập mã số được liệt kê ở mục ii-iv trong mẫu đơn đăng ký.
  Ví dụ: Thí sinh thi IELTS với mục đích nhập cư thì mã số cần điền ở đây sẽ là số 5.

• Mục 17: Which country are you applying/intending to go to?: Hãy tick chọn vào một quốc gia mà bạn đang dự định đến để du học hoặc định cư có thể là Anh, Úc, Mỹ, Canada, hoặc New Zealand,…

• Mục 18: Where are you currently studying English (if applicable)?: Bạn có thể điền nơi bạn đang học tiếng Anh (nếu có).

• Mục 19 – 20: Thí sinh sẽ tiến hành tick vào ô thể hiện trình độ học vấn và số năm theo học tiếng Anh.

• Mục 21: Đây là mục dành riêng cho những bạn ở trong trường hợp đặc biệt và cần sự hỗ trợ từ hội đồng thi. Nếu bạn không ở trong trường hợp này, hãy tick vào ô ‘No’.

6. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký thi IELTS

6.1. Nên thi IELTS vào thời điểm nào?

Kết quả thi IELTS sẽ có từ 13 ngày đối với hình thức thi IELTS trên giấy và từ 3-5 ngày đối với hình thức thi IELTS trên máy tính. Ngoài ra, thời hạn bằng IELTS là 2 năm. Do vậy, tuỳ thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng chứng chỉ IELTS của từng thí sinh mà các bạn có thể cân nhắc để lựa chọn thời điểm thi IELTS phù hợp với bản thân nhất nhé!

6.2. Nên đăng ký thi IELTS trước bao lâu?

Thí sinh có thể đăng ký thi IELTS sớm nhất là 3 tháng trước ngày thi và muộn nhất là 13 ngày trước ngày thi chính thức.

Tuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào tình trạng và số lượng đăng ký sẵn có tại nơi mà bạn dự định đăng ký thi IELTS.

Ngày nay với những lợi ích mà kì thi IELTS mang lại, thì lượng thí sinh đăng ký thi IELTS ngày càng một đông. Để đảm bảo chắc chắn rằng bạn sẽ không bị mất slot vào ngày thi mong muốn, lời khuyên của TalkFirst là bạn nên đăng ký càng sớm càng tốt.

Việc đăng ký sớm cũng là cách giúp thí sinh tạo động lực để luyện thi IELTS cũng như có sự chuẩn bị cho kì thi IELTS được tốt hơn.

Tham khảo: Học IELTS ở đâu tốt nhất TP.HCM? Review chi tiết top 10 trung tâm luyện thi IELTS chất lượng nhất

6.3. Đăng ký thi IELTS trên giấy hay trên máy tính?

Trên thực tế, bạn có thể đăng ký thi trên giấy hoặc máy tính cho cả 2 bài thi IELTS Academic & IELTS General Training.

Hình thức thi, dạng câu hỏi cũng như thời gian phân bổ cho từng phần thi là hoàn toàn giống nhau cho cả bài thi IELTS trên giấy và máy tính. Điểm khác biệt duy nhất là trải nghiệm thi của bạn.

Nếu bạn đăng ký thi IELTS trên máy tính, bạn sẽ thực hiện các bài thi Reading, Listening và Writing hoàn toàn bằng máy tính. Riêng phần thi Speaking, dù bạn đăng ký thi trên máy hay trên giấy thì bạn đều phải thực hiện bài thi Nói trực tiếp với giám khảo ngay tại địa điểm thi mà các bạn đã đăng ký trước đó.

Ngày nay thí sinh có xu hướng lựa chọn thi IELTS trên máy tính vì kết quả thi sẽ được nhận sớm hơn chỉ từ 3-5 ngày. Ngoài ra, lịch thi IELTS trên máy tính cũng được mở nhiều hơn so với hình thức thi IELTS trên giấy.

6.4. Có thể hủy hay đổi ngày thi được không?

Cả IDP và BC đều có chính sách đổi hoặc huỷ ngày thi. Nếu thí sinh mong muốn được thay đổi ngày thi IELTS có thể gửi yêu cầu về ngày thi mới trước ít nhất 5 tuần.

Lưu ý: Nếu thí sinh đổi ngày thi từ 5 tuần trở lên sẽ phải chịu mất thêm 25% lệ phí thi IELTS.

Ngoài ra, thí sinh chỉ được phép huỷ thi IELTS khi có lý do hợp lệ như có vấn đề về sức khoẻ và bắt buộc phải đính kèm các giấy tờ xác nhận từ bệnh viện để yêu cầu xét duyệt từ trung tâm khảo thí.

Tuy nhiên nếu thí sinh yêu cầu huỷ thi IELTS từ 5 tuần trở lên sẽ được hoàn 75% lệ phí thi IELTS.

6.5. Cách để biết mình đăng ký thi IELTS thành công hay chưa?

Đối với hình thức đăng ký thi IELTS trực tiếp: Thí sinh sẽ nhận được một túi hồ sơ từ IDP/BC có chứa đầy đủ thông tin về ngày thi, địa điểm thi, thông tin liên lạc cũng như là cách dịch vụ hỗ trợ khác như hỗ trợ trực tuyến và thư viện miễn phí.

Đối với những bạn đăng kí trực tuyến: Thông tin xác nhận thí sinh đã đăng ký thành công sẽ được thông báo thông qua email của thí sinh.

6.6. Đăng ký thi IELTS bao nhiêu tiền?

Lệ phí thi IELTS của cả 2 hình thức IELTS Academic & IELTS General Training là 4,664,000 vnđ. Ngoài lệ phí thi, còn có một số loại phí liên quan khác mà thí sinh cũng nên quan tâm khi đăng ký thi IELTS như phí phúc khảo, phí đổi hoặc huỷ ngày thi,…

Trên đây, TalkFirst đã hướng dẫn tới các bạn cách đăng ký thi IELTS tại IDP và BC mới nhất năm 2022. Hy vọng bài viết hữu ích tới các bạn đang có nhu cầu chuẩn bị thi IELTS.

Nếu bạn đang tìm kiếm khoá học luyện thi IELTS uy tín, tham khảo thêm Khóa học Luyện thi IELTS và Khóa học Luyện thi IELTS Online cam kết đầu ra tại Anh ngữ TalkFirst.