Cách backup dữ liệu gmail
|
Bạn chuẩn bị chuyển việc, hoặc dự định ngưng sử dụng tài khoản email, hay đơn giản chỉ muốn tạo bản sao tất cả email và dữ liệu Gmail dự phòng, bạn có thể sao lưu toàn bộ bằng tính năng Takeout. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng tài khoản email công ty, tính năng Takeout có thể đã bị vô hiệu hóa. Có nhiều ứng dụng nói rằng chúng có thể sao lưu dữ liệu Gmail, nhưng bạn nên tìm hiểu kỹ quy định của công ty trước khi sử dụng chúng.
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail. Bước 1: Truy cập vào địa chỉ myaccount.google.com. Bước 2: Chọn mục Data & personalization (Dữ liệu & cá nhân hóa). Bước 3: Di chuyển xuống dưới đến phần Download, delete or make a plan for your data (Tải xuống, xóa hoặc lập kế hoạch cho dữ liệu của bạn), và Bấm nút Download your data (Tải dữ liệu của bạn xuống).
Bước 4: Thao tác này sẽ chuyển bạn đến trang Google Takeout. Tại đây, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Gmail và ứng dụng hay dữ liệu bất kỳ bạn muốn sao lưu. Lưu ý, đối với các dịch vụ có gắn nhãn Multiple format (Nhiều định dạng), bạn cần bấm lên nó, sau đó chọn định dạng bạn muốn. Hoàn tất, bạn bấm nút Next step (Bước tiếp theo). Bước 5: Bây giờ, bạn cần chọn phương thức nhận bản sao lưu. Bấm nút hình mũi tên hướng xuống nằm bên dưới phần Delivery methods (Phương pháp gửi) và bạn sẽ thấy các rất nhiều tùy chọn bao gồm gửi liên kết tải file qua email hoặc sao lưu nó vào Google Drive, Dropbox, hoặc OneDrive. Bước 6: Cũng tại màn hình này, bạn có thể chọn tần suất sao lưu là chỉ xuất một lần hoặc mỗi hai tháng một lần trong vòng một năm. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn loại file và kích thước tệp tối đa. Nếu kích thước file sao lưu lớn hơn kích thước tối đa bạn chọn, Google sẽ chia nó thành nhiều file. Khi lựa chọn xong, bạn hãy bấm nút Create export (Tạo tệp xuất). Bước 7: Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu diễn ra. Thời gian sao lưu nhanh hay chậm tùy vào lượng email và dữ liệu bạn chọn, có thể vài giờ nhưng cũng có thể lên đến vài ngày hoặc thậm chí cả tuần. Bạn có thể bấm nút Cancel export (Hủy tệp xuất) để hủy sao lưu hoặc Create another export (Tạo tệp xuất khác) để tạo một bản sao lưu khác. Ca Tiếu (theo The verge) Google bổ sung tính năng mới cho dịch vụ thư điện tử GmailKhách hàng sử dụng dịch vụ thư điện tử Gmail dành cho doanh nghiệp giờ đây có thể sửa chữa văn bản và các loại file khác mà không cần chuyển sang ứng dụng riêng. Backup Gmail giúp cho bạn sao lưu và khôi phục các dữ liệu quan trọng trong Gmail. Việc backup sẽ giúp bạn tránh được một số trường hợp đáng tiếc xảy đến với dữ liệu của bạn. Ở bài viết dưới đây, BMPro sẽ giới thiệu đến bạn cách sao lưu tài khoản Gmail trên máy tính đơn giản nhất.
Cách Backup Gmail trên máy tínhBước 1: Truy cập vào trang tài khoản Google để backup gmail. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy nhấn vào phần đăng nhập > ở góc trên bên phải > nhấp vào Sign in. Tất cả thiết lập về tài khoản Google cùng với thông tin cần được lưu trữ sẽ được lưu trữ ở đây. Bước 2: Nhấp vào Personal info & privacy (Thông tin cá nhân & bảo mật) ở ngay giữa trang. Bước 3: Nhấn Control your content (Kiểm soát nội dung). Ở tùy chọn này nằm trong bảng chọn bên trái màn hình, ở dưới đề “Personal info & privacy”. Bước 4: Nhấp Create Archive (Tạo tệp lưu trữ). Tùy chọn này ở bên phải trang, dưới mục Download your data (Tải xuống dữ liệu). Bước 5: Tiếp theo, chọn những tài khoản muốn sao lưu. Tất cả sản phẩm trên Google trên tài khoản đều được chọn sẵn theo mặc định.
Bước 6: Ở dưới của màn hình > Nhấn nút Next (Tiếp) Bước 7: Nằm ở gần đầu trang > mục File type (Loại tệp) thì nên được thiết lập là “.zip”. Trên các máy tính/laptop, có thể dễ mở tập tin ZIP bằng cách nhấp đúp chuột vào nó. Và ZIP cũng là loại tệp chiếm khá ít dung lượng lưu trữ nhất so với các tùy chọn khác trong chọn “File type”. Bước 8: Ở ô bên dưới > Nhấp vào Archive size (max) (Kích thước tệp lưu trữ (tối đa))
Bước 9: Nhấp chọn một kích thước cho là phù hợp. Bất kỳ loại dữ liệu nào lớn hơn kích thước mà bạn đã chọn trên sẽ được chuyển sang một loại tệp mới. Ví dụ như nếu bạn nhấn chọn kích thước tối đa là 4GB nhưng tập tin lưu trữ dữ liệu của bạn lại có dung lượng 6GB. Vì thế sau khi tải xong, bạn sẽ có hai tệp. Đó là một tệp 4GB và một tệp 2GB. Bước 10: Nhấp vào phần ô ở khúc dưới mục Delivery method (Cách phân phối). Hiện tại có nhiều cách để có thể nhận tập tin sao lưu:
Bước 11: Nhấp bạn chọn hình thức phân phối thì nên dựa trên kích thước tệp lưu trữ tối đa, để có thể chọn hình thức phân phối phù hợp, bởi tập tin sao lưu có thể quá lớn so dung lượng đám mây.  Bước 12: Nhấp vào phần Create archive (Tạo tệp lưu trữ). Và bây giờ, tài khoản Gmail sẽ bắt đầu sao lưu sang loại tệp đã chọn. Bạn có thể đợi một chút thời gian vì quá trình này có thể bị mấy vài giờ tùy vào dung lượng mà bạn đã lưu trữ trước đó. Kết luậnNhư vậy là BMPro vừa chia sẻ đến bạn cách Backup Gmail – Cách sao lưu tài khoản Gmail trên máy tính một cách đơn giản và nhanh chóng. Sau khi thực hiện xong việc backup thì bạn cũng không cần phải lo lắm khi ra ngoài đường đâu.
|
