Cách chỉnh máy in khi bị lỗi sai lề

Bài này hướng dẫn cho Canon 241d, Canon 232w, Canon 244dw/ bị lỗi in 1 tờ, máy không in nữa, báo đèn đỏ nhấp nháy, phải nhấn nút OK máy mới in tiếp. Các bạn có thể áp dụng cho các model khác, vì menu cũng giống nhau cho các dòng Canon, HP ... Chúc các bạn thành công.

Hiện tượng gặp phải:

• Máy in 1 tờ rồi nhấp nháy đèn đỏ, phải nhấn nút OK máy mới in tiếp
• Màn hình hiển thị chữ Size/Settings Mismatch Drawer 1, màn hình hiển thị 2 chữ Resume/ và Cancel ...

Nguyên nhân:

• Do khổ giấy thiết lập trong máy in và phần mềm trên thiết bị phát lệnh in (máy tính) không khớp
• Thiết lập khổ giấy sai, hoặc chọn sai khay giấy

Hướng khắc phục:

• Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy của máy in, máy vẫn sẽ in khi sai khổ giấy, nhưng kích thước lề sẽ không giống với bản gốc
• Thiết lập lại khổ giấy trên phần mềm cho đúng

Cách thực hiện:

\>> Thiết lập lại khổ giấy

Thông thường khi kỹ thuật cài đặt máy in, họ đã thiết lập sẵn khổ giấy khay gầm của máy in là A4, nên việc còn lại là bạn thực hiện đổi khổ giấy phần mềm trên máy tính. Việc sai khổ giấy rất thường xảy ra trong Word, do khi cài đặt mặc định khổ giấy mặc định trong Word là letter, bạn sẽ chuyển khổ giấy mặc định này sang A4, từ giờ trở đi các văn bản Word mới của bạn sẽ mặc định là A4.

1. Mở Word (2013, 2016)
2. Chọn tab Layout, click mũi tên nhỏ của bảng Page Setup
3. Trong bảng Page Setup, chọn tab Paper, chọn A4 trong mục Paper size, chọn nút Set as Default, chọn Yes ở hộp thoại xác nhận
4. Đóng Word lại, Word sẽ hỏi bạn có Save lại không, nếu bạn mở văn bản Word cũ thì chọn Save, nếu Word là trang trắng chưa có nội dung thì không cần

\>> Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy

Lúc này máy in sẽ bỏ qua việc kiểm tra khổ giấy và tiến hành in. Sẽ có sự sai lệch về lề giữa văn bản của bạn trên máy tính và văn bản in ra, vì 2 khổ giấy khác nhau nên điều này là hiển nhiên.

1. Nhấn nút Menu trên máy in
2. Tìm đến mục Printer Settings, nhấn OK
3. Tìm đến mục Action When Paper Size Mismatch, nhấn OK
4. Chọn Force Output (Display Error là hiển thị lỗi như trên), nhấn OK

   Bạn có thể thiết lập thông qua Remote UI (giao diện web của máy in, đầy đủ tính năng như trên menu của máy in, truy cập theo địa chỉ IP). Đối với những máy in không có màn hình, bạn sẽ phải thao tác theo cách này. Bài viết này chủ yếu cho 3 model Canon 232w, 241d, 244dw bên trên, nhưng bạn có thể áp dụng cho các dòng máy in khác, menu tùy chỉnh có thể là Overite Letter/A4 thay vì Action When Paper Size Mismatch.

Bình luận Facebook ()

Mới

GIẢM CHI PHÍ, KHÔNG GIẢM CHẤT LƯỢNG VỚI MÁY IN DCP-B7640DW Tốc độ in 34 trang/phút..

Liên Hệ

Mới

Máy In Laser Brother DCP-B7620DW (In 2 Mặt, Quét, Copy, USB, LAN, Wifi) Máy In Laser Br..

Liên Hệ

Mới

Máy in Brother HL-B2180dw model 2023⇒ Máy In Brother HL-B2180DW là máy in phổ thông dùng cho văn..

Liên Hệ

Mới

Máy in Laser Brother HL-B2100D dễ dàng sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kích thước gọn gàng ..

Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều người thường gặp tình trạng lỗi in lề dưới không đúng định dạng. Vậy, nguyên nhân gây nên tình trạng này là gì, cách khắc phục như thế nào. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để có được câu trả lời chính xác nhất.

Nguyên nhân khiến lề dưới không đúng định dạng

Nhiều người thực sự đau đầu bởi khi soạn thảo văn bản, trang in hoàn toàn được căn chỉnh chính xác nhưng khi mang đi in lại không đúng định dạng. Lề của văn bản bị xô lệch, bên nhỏ bên to, thậm chí còn gặp tình trạng tràn lề, lề dưới không đúng căn chỉnh hoàn toàn khác xa bản soạn thảo trên máy tính, điều này ảnh hưởng rất lớn đến thẩm mỹ của văn bản.

Lề dưới và lề văn bản không đúng định dạng là do bạn chưa căn chỉnh kích thước cho phù hợp

Khi gặp lỗi in lề dưới không đúng định dạng, nhiều người vội quy ngay là lỗi từ máy in. Tuy nhiên, thực tế thì lỗi từ máy in rất ít gặp và nếu nguyên nhân là do máy in thì hậu quả mang lại còn lớn hơn. Thực chất, nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này là do bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản. Ví dụ như khổ giấy in là giấy A4 nhưng văn bản của bạn lại đang ở dạng Letter (21.59 x 27,94cm). Nên chắc chắn khi in sẽ gặp tình trạng lề dưới và các lề khác không đúng định dạng.

Cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng

Để có thể khắc phục tình trạng lỗi này một cách nhanh nhất thì bạn phải thiết lập lại cỡ giấy trong Microsoft Word sao cho trùng với cỡ giấy mà in của bạn đang dùng. Trong bài viết này, FsViet sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trên word 2003 và 2007, 2010. Cụ thể như sau:

Cách chỉnh trong Microsoft Word 2003

- Bước 1: Trên giao diện soạn thảo văn bản, bạn nhấn vào File rồi chọn Page Setup.

- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.

- Bước 3: Click chọn Tool - Options để mở hộp thoại, sau đó nhấn Print, đánh dấu dòng Allow A4 hoặc Letter Paper Resizing và nhấn OK.

Cách chỉnh lề trang giấy trong Microsoft Word 2003. Ảnh minh họa

Cách chỉnh sửa trong Microsoft Word 2007 và 2010

Đối với Microsoft Word 2007 và 2010 thì có cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng tương tự như nhau. Cụ thể, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

- Bước 1: Chọn thẻ Page Layout trên giao diện của Word, sau đó nhấn mũi tên ở góc bên phải để có thể click vào hộp thoại Page Setup.

- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.

- Bước 3: Chọn Office Button > Word Options > nhấn chọn thẻ Advanced > kéo thanh cuốn dọc xuống và nhấn chọn nút Print. Cuối cùng bạn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5 x 11 > paper size và chọn OK. Như vậy, bạn đã chỉnh thành công và có thể in bình thường.

Cách định dạng lề giấy trong Word 2007 và 2010 khá đơn giản. Ảnh minh họa

Với 2 cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng mà FsViet chia sẻ ở trên, chắc chắn bạn sẽ có được văn bản đúng định dạng và đẹp mắt. Để ghi nhớ các kiến thức trên, bạn hãy cố gắng thực hành thường xuyên.