Cách gửi email bảng lương cho từng nhân viên
Trang ᴄhia ѕẽ kiến thứᴄ họᴄ eхᴄel miễn phí dành giúp ᴄáᴄ bạn ѕự dụng tốt eхᴄel ᴄho họᴄ tập ᴠà ᴄông ᴠiêᴄ. Bạn đang хem: Cáᴄh gửi gửi phiếu lương ᴠào mail ᴄho từng ᴄá nhân Gửi lương qua email từ excel
gửi lương qua email tính năng trong add in myexcel được thiết kế chuyên dụng cho việc gửi phiếu lương hàng loạt qua gmail bạn có thể gửi phiếu lương qua outlook cũng được Tải File cài đặt Add in MyExcel: https://1drv.ms/u/s!AvyZNRLBwbZmkaYoigNMBFfzsBp11Q
Là một nhân viên Nhân sự, một công việc vô cùng quan trọng đó là hàng tháng, sau khi tính lương, thanh toán lương… các bạn cần thực việc gửi tới cán bộ nhân viên “Phiếu chi tiết lương tháng..” của họ. Sẽ mất rất nhiều thời gian nếu chúng ta không biết vận dụng những ứng dụng có sẵn của phần mềm Office. VDB Consulting hướng dẫn việc “TẠO VÀ GỬI PHIẾU LƯƠNG QUA OUTLOOK SỬ DỤNG MAIL MERGE” để chỉ việc bằng một vài động tác nhỏ các bạn có thể gửi đến hàng nghìn phiếu chi tiết lương cho từng cán bộ nhân viên. Bước 1: Chuẩn hóa bảng lương
Bước 2: Tạo phiếu lương theo mẫu phù hợp Bước 3: Thực hiện trộn thư
Tiếp tục nhấn OK để chuyển qua Step 4 of 6.
Làm tương tự cho đến toàn bộ Phiếu lương.
Lưu ý: Tại bước này nếu để sót trường dữ liệu hoặc trường dữ liệu không khớp hoặc trường dữ liệu chèn không có dữ liệu gốc thì tại các điểm chèn sẽ báo lỗi hoặc để trắng.
><Bước 4: Muốn xem phiếu lương của từng người:
để di chuyển tới/lùi đến số thứ tự nhân viên muốn xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số thứ tự của nhân viên trong Bảng lương ở bước 1 vào ô số. Bước 5: Xuất phiếu lương lưu trữ ở dạng file word:
Bước 6: Gửi email Phiếu lương cho từng nhân viên:
Nhấn OK để gửi. Chúc các bạn thành công! Thank you & Best Regard! Nguyễn Linh – VDB Consulting
Hàng tháng sau khi tính lương, thanh toán lương cho nhân viên, các bạn cần thực hiện việc gửi tới cán bộ nhân viên Phiếu lương chi tiết hàng tháng của họ. Đối với công ty có nhiều nhân viên sẽ rất mất thời gian nếu chúng ta không biết sử dụng những ứng dụng sẵn có của Word, Excel,… vào công việc của mình. Sau đây Kế toán An Tâm sẽ hướng dẫn cách tạo phiếu lương cho từng nhân viên một cách nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Các bước thực hiện: – Chuẩn bị sẵn bảng lương excel – Tạo Phiếu lương mẫu word – Dùng Mail Merge trộn thư tạo thành hàng loạt phiếu lương Bước 1: Chuẩn hóa bảng lương Download Bảng lương tại đây: bangluong Để lấy file excel trộn thư thì các tiêu đề cột là các dòng đơn – không được ghép/hợp dòng (merge) => Chèn thêm một dòng tiêu đề phụ trong bảng lương: Sau đó xóa đi dòng tiêu đề ở trên => Lưu file lại Lưu ý: Để xóa dòng mà không làm ảnh hưởng đến công thức tính toán ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value dưới dạng số => Ẩn đi những cột không cần thể hiện trên phiếu lương. Bước 2: Tạo phiếu lương trên file word theo mẫu phù hợp Download phiếu lương lương mẫu tại đây: phieuluongmau Bước 3: Thực hiện trộn thư Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard Chọn định dạng Letter ở Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình) Next tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện tại) Next tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse chọn file dữ liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn hóa ở bước 1) => chọn Open để mở file nguồn Chọn sheet chứa dữ liệu nguồn (ở đây là sheet 1, tuy nhiên, nên đổi tên sheet chứa dữ liệu nguồn ở dạng tiếng Việt không dấu để tránh nhầm lẫn) => OK. Dữ liệu sau khi chọn file nguồn sẽ hiển thị như sau: Tiếp tục nhấn OK để chuyển qua Step 4 of 6. Tại Step 4 of 6: chọn More items => Insert để chèn trường dữ liệu tương ứng. Hoặc bấm Insert Merge Field trên thanh công cụ: Làm tương tự cho đến toàn bộ Phiếu lương. Next qua Step 5 of 6 để xem trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện: Lưu ý: Tại bước này nếu để sót trường dữ liệu hoặc trường dữ liệu không khớp hoặc trường dữ liệu chèn không có dữ liệu gốc thì tại các điểm chèn sẽ báo lỗi hoặc để trắng. Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thiện việc trộn thư. Bước 4: Muốn xem phiếu lương của từng người: Trong thẻ Preview Results sử dụng hình mũi tên để di chuyển tới/lùi đến số thứ tự nhân viên muốn xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số thứ tự của nhân viên trong Bảng lương ở bước 1 vào ô số. Bước 5: Chỉnh sửa định dạng sau khi Mail Merge – Muốn in nghiêng, in đậm => Bôi đen trường muốn chọn rồi in nghiêng, in đậm Định dạng lại số: Giữ nguyên tên trường #,###,### Chỉnh sửa tương tự với các trường còn lại ta được kết quả như sau: Download phiếu lương đã trộn và chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge Bước 6: Xuất phiếu lương lưu trữ ở dạng file word: Vào thẻ Finish & Merge => chọn Edit Individual Documents: Chọn Current Record nếu muốn xuất vị trí đang xem Chọn From… To nếu muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên. Download phiếu lương hoàn chỉnh: phieuluonghoanchinh Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa
Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa
Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất
Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế
Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa |