Excel ngày nay đã trở thành một công cụ phổ biến cho mọi người, nhất là dân văn phòng. Trong quá trình sử dụng excel thì ít nhiều chúng ta cũng gặp trường hợp phải lấy ký tự trong một chuỗi. Vậy nên dùng hàm nào cho phù hợp? Bài viết này sẽ mách bạn một số hàm để cắt chuỗi kí tự trong excel. Cùng tham khảo nhé.
Muốn cắt chuỗi hàm lấy ký tự ta phải sử dụng các hàm cắt chuỗi. Chúng ta sẽ có 3 hàm lấy ký tự như sau:
Hàm Right : Hàm này để lấy ký phía bên phải của phần chuỗi ký tự gốc.
Hàm Hàm Left: Hàm này dùng để lấy phần ký tự bên trái phần chuỗi gốc.
Hàm Mid: Dùng để tách lấy phần ký tự nằm giữa của chuỗi ký tự gốc.
=RIGHT[text, n] ….. Trong đó:
Text: là chuỗi kí tự hoặc ô chứa chuỗi kí tự mà bạn muốn cắt.
n: Số ký tự cần cắt khỏi chuỗi.
** Lưu ý: đối với ” n ” nếu bạn không nhập tham số này thì Excel sẽ tự hiểu là 1
- Ví dụ : Ta có bảng danh sách sinh viên và cần dùng hàm Right để lấy 3 kí tự cuối của cột mã số sinh viên [MSSV] cho cột Tên Lớp. Thực hiện như sau:
Tại D2 ta gõ công thức như sau: = RIGHT [C2,3]
Ô C2 là nơi chứa hàm tách chuỗi ký tự trong excel để cắt chuỗi.
Sau khi nhập công thức thì nhấn Enter để hiện kết quả. Sao chép công thức xuống dưới và bạn sẽ được kết quả hàm cắt chuỗi trong excel như hình.
=LEFT[text, n] … Trong đó:
Text : Là chuỗi kí tự hay ô chứa chuỗi kí tự muốn cắt.
n: Số kí tự mà bạn cần cắt.
- Ví dụ: Sử dụng hàm Left để lấy 4 ký tự trong cột Mã nhập học . Cách làm như sau:
– Tại ô E2 gõ công thức như sau: = LEFT [C2,4]
– Ô C2 là ô chứa dữ liệu bạn cần cắt chuỗi.
– Nhập công thức của hàm Left. Sau đó sao chép công thức xuống dưới và được kết quả như hình.
=MID[text,m,n] ….. Trong đó:
Text: Chuỗi ký tự.
m: Vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi ký tự.
n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự
- Ví dụ : Ta có bảng danh sách sinh viên và cần dùng hàm Mid để lấy 4 kí tự cuối của cột mã số sinh viên [MSSV] cho cột Ngành học. Thực hiện như sau:
Ta có công thức tại ô F2 như sau: = MID [C2,5,4] . Ta cắt chuỗi từ kí tự thứ 5 và cắt 4 ký tự.
Kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức và sẽ ra được kết quả như hình dưới.
ICT Sài Gòn cung các cấp cung cấp thiết bị công nghệ thông tin như: cho thuê laptop hcm, thuê máy bàn giá rẻ, cho thuê macbook…phục vụ mọi nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo, sự kiện và quảng cáo của Khách Hàng.
Hàm LEN là hàm thường được dùng để kết hợp với những hàm lấy chuỗi kí tự. Khi kết hợp hàm Len với hàm Left ta có thể dùng để loại bỏ một số ký tự nhất định từ phần cuối của chuỗi.
Ta có cú pháp khi kết hợp như sau: =LEFT[text,LEN[text]-n] … Trong đó:
Text : là chuỗi ký tự muốn cắt.
n : Là số kí tự bạn muốn cắt trên chuỗi.
- Ví dụ: Trong bảng có danh sách họ và tên, muốn loại bỏ 5 ký tự của chuỗi ký tự trong ô B2 sẽ có cách thực hiện như sau:
Ta có công thức =LEFT[B2, LEN[B2]-5] .
Sau khi nhập công thức -> nhấn Enter để xem kết quả.
Hàm LEN trong cú pháp này là để lấy tổng số ký tự trong một chuỗi rồi trừ đi lượng kí tự muốn loại bỏ từ tổng độ dài của dãy. Hàm LEFT thì sẽ trả về số ký tự còn lại.
Chúng ta sẽ có kết quả là đã loai 5 ký tự cuối cùng trong dãy ký tự và bao gồm dấu cách.
Vậy là ICT Sài Gòn đã hướng dẫn về cách cắt chuỗi trong excel để bổ sung thêm một vài thủ thuật cần thiết và hữu cho mình. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ thao tác dễ dàng và thành công hơn với excel nhé.
Cách Đăng Ký Gmail Cho PC –
Hướng dẫn cách sử dụng hàm VALUE trên Excel cực đơn giản và dễ hiểu
quang tran 22/04/2021
Hàm VALUE trên Excel là một trong số những hàm quen thuộc với người dùng máy tính, để hiểu rõ hơn về công dụng, cú pháp cũng như cách sử dụng hàm này hãy theo dõi bài viết sau đây!
Bài viết này được thực hiện trên laptop Windows với phiên bản Excel 2010, ngoài ra cũng có thể thực hiện trên phiên bản Excel 2003, 2007, 2013, 2016 và trên MacOS với thao tác tương tự.
1. Công dụng của hàm VALUE
- Công dụng
Hàm VALUE có công dụng lấy số trong một chuỗi ký tự có trong bảng tính Excel, hay nói một cách đơn giản hơn là hàm chuyển đổi chuỗi ký tự thành số.
- Cú pháp hàm VALUE
Cú pháp của hàm VALUE: =VALUE[text]
Trong đó:
Text: Văn bản trong ngoặc kép hoặc một tham chiếu đến một ô có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Text có thể là định dạng ngày, thời gian hoặc số miễn là được Excel công nhận. Nếu giá trị text không phải là 1 trong các định dạng đó thì hàm VALUE trả về giá trị lỗi #VALUE!
2. Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE
Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel không quá khó. Đôi khi bạn cần chuyển đổi văn bản thành giá trị để tính toán thì hàm VALUE chính là công cụ thích hợp.
Để dùng hàm VALUE, ta cần áp dụng công thức =VALUE[text] rồi nhấn Enter.
Ví dụ, các công thức minh họa sau đây:
=VALUE["12,000"] để trả về kết quả là giá trị 12000.
=VALUE["15:00"] trả về kết quả là 0,625.
=VALUE["4:30"] trả về kết quả là 0.1875.
=VALUE["0:30"] trả về kết quả là 0.020833333.
3. Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE với hàm RIGHT, MID, LEFT
Ngoài ra, hàm VALUE trong Excel còn được kết hợp với hàm RIGHT, MID, LEFT để tính toán.
- Hàm VALUE với hàm RIGHT/ LEFT
Mục đích để trích xuất các ký tự đầu/ cuối từ một chuỗi và trả về kết quả dưới dạng số. Hàm RIGHT dùng cho việc trích xuất các ký tự bên phải của chuỗi mà bạn muốn trích xuất. Tương tự, hàm LEFT là dùng cho các ký tự muốn trích xuất bên trái.
Công thức: =VALUE[RIGHT[A,n]] hoặc =VALUE[LEFT[A,n]]
Trong đó:
A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.
Ví dụ để lấy giá trị 123 từ chuỗi "TGDD123" tại ô A2 ta áp dụng công thức =VALUE[RIGHT[A2,3]].
- Hàm VALUE với hàm MID
Mục đích của việc kết hợp hàm VALUE và MID trong Excel là để trích xuất các ký tự từ giữa chuỗi bắt đầu bằng ký tự thứ t.
Công thức: =VALUE[MID[A,t,n]]
Trong đó:
A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
t: Số ký tự bắt đầu muốn trích xuất
n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.
Ví dụ, để lấy giá trị 123 từ chuỗi "TG123DD" tại ô A2 ta áp dụng công thức =VALUE[MID[A2,3,3].
Bạn có thể tham khảo cách sử dụng hàm MID rõ hơn thông qua bài viết sau:
- Cách sử dụng hàm MID trong Excel cực đơn giản, bạn nên biết
-
Trả góp 0%
Lenovo Ideapad 3 15ITL6 i5 1135G7 [82H801P9VN]
16.490.000₫ 18.490.000₫ -10%
Giảm sốcQuà 100.000₫
9 đánh giá -
MacBook Air M1 2020 7-core GPU
29.390.000₫ 33.990.000₫ -13%
Giảm sốc
18 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus TUF Gaming FX517ZC i5 12450H [HN077W]
27.990.000₫
Bộ quà gamingQuà 2.130.000₫
-
Trả góp 0%
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 5831 i5 11400H [NH.QDGSV.003]
Online giá rẻ24.740.000₫ 32.990.000₫ -25%
Tháng GamingQuà 2.920.000₫
-
Trả góp 0%
HP 240 G8 i5 1135G7 [518V7PA]
Online giá rẻ18.190.000₫ 18.490.000₫
Quà 550.000₫
15 đánh giá -
MSI Gaming GF63 Thin 11UD i7 11800H [648VN]
27.990.000₫ 28.490.000₫
Bộ quà gamingQuà 1.460.000₫
-
Dell Gaming G15 5511 i5 11400H [70266676]
26.990.000₫ 27.490.000₫
Bộ quà gamingQuà 1.140.000₫
5 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus VivoBook A415EA i3 1125G4 [EB1748W]
Online giá rẻ14.490.000₫ 14.990.000₫
Quà 400.000₫
10 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus ZenBook UX425EA i5 1135G7 [KI839W]
22.990.000₫
Quà 850.000₫
Xem thêm:
- Cách sử dụng hàm POWER để tính bình phương, lũy thừa trên Excel
- Hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản
Hy vọng hướng dẫn cách sử dụng hàm VALUE trong Excel trong bài viết vừa rồi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công dụng, cú pháp cũng như cách sử dụng của hàm VALUE.
33.511 lượt xem