Cách mời tham gia cuộc họp trên Teams

1. Từ tab Lịch, nhấn vào Thêm sự

   kiện ở phía dưới cùng bên phải của màn hình.

2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

3. Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ.

4. Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngàyhoặc bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của mình. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại hoặc thêm chi tiết.

5. Gõ nhẹ Gửi Thông

   để lên lịch cuộc họp của bạn.

6. Cuộc họp của bạn xuất hiện trên Lịch của bạn; gõ nhẹ vào cuộc họp, sau đó gõ nhẹ vào Chia sẻ lời mời họp

   để chia sẻ nối kết đến cuộc họp của bạn thông qua SMS, Skype, và nhiều hơn nữa.

7. Gõ nhẹ vào Gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và chọn Gia nhập ngay để gia nhập cuộc họp với tư cách người chủ trì.

   Lưu ý: Nếu bạn không muốn cho phép người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, hãy tắt nó bằng cách gõ nhẹ vào Người dự cuộc họp

   , Tùy chọn cuộc họp
   , và chọn Mọi người cho Who có thể bỏ qua phòng đợi trong danh sách thả xuống.

Quan trọng: Các tùy chọn có thể khác nhau dựa trên kích cỡ màn hình. Nếu bạn không thấy nút, bạn có thể cần gõ nhẹ vào Xem thêm

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

• trò chuyện để hiển thị cuộc họp trò chuyện.

• người dự Cuộc họp, nơi bạn có thể thêm thành viên từ các liên hệ của bạn.

• Chia sẻ ảnh, video hoặc màn hình thiết bị của bạn.

• Hãy giơ cao tay của bạn trong cuộc gọi.

• Bật/tắt  camera của bạn.

• Tắt / bậttiếng micrô của bạn.

• Đổi tùy chọn âm thanh của bạn thành Thiết bị, Loahoặc Âm thanh tắt.

• Thông tin

  hơn cho biết thêm các tùy chọn cuộc gọi.

  • hãy giữ máy.

  • Tắt video đến.

  • Đổi bố trí cuộc gọi.

Khi người Teams / cá nhân gửi thư mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận.  Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức. 

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ [dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.]:

• Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức.  Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch được chuẩn bị.

• Người nhận dựa trên số sms / số điện thoại được gửi một SMS, trong đó có chứa lời mời tham gia Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách dùng email không phải của Microsoft [ví dụ Gmail, Yahoo!]:

• Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do Microsoft tạo hệ thống tạo ra và địa chỉ này là duy nhất cho người tổ chức.

• Người nhận dựa trên số sms / số điện thoại được gửi một SMS, trong đó có chứa lời mời tham gia Teams sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Khi người tiêu Teams / cá nhân thêm sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp.

Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch và thêm nó vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập với:

• Tài khoản Microsoft dựa trên email [dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.], người dự cuộc họp/người dự cuộc họp khác sẽ thấy địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ.

• Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft [ví dụ, Gmail, Yahoo!] hoặc tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra mà chỉ riêng người dùng đó tạo ra sẽ hiển thị cho những người dự họp/người dự khác.

Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.

Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời trên lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất thông Outlook email, danh bạ và lịch.

1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

   • Từ tab Trò chuyện, gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc

     tức thời ở đầu danh sách.

   • Gõ nhẹ tab Lịch, sau đó gõ nhẹ vào Bắt đầu

     họp tức thời ở phía trên cùng của màn hình.

2. Bạn có thể gõ nhẹ

   Sửa Để thay đổi tên cuộc họp.

3. Nhấn vào Chia sẻ lời mời họp

   chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS và hơn thế nữa.

4. Nhấn Sao chép liên kết cuộc

   để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm của bạn.

5. Gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.

   • Cuộc họp của bạn được tạo và liên kết đến cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.

6. Đặt các tùy chọn âm thanh và video của bạn và Thêm người dự hoặc Chia sẻ lời mời họp để mọi người gia nhập.

1. Từ tab Lịch, nhấn vào dấu

   ở đầu màn hình.

2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

3. Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ.

4. Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc sử dụng trường Bắt đầu và Kết thúc để lên lịch cuộc họp của mình. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, đặt địa điểm hoặc thêm Mô tả.

5. Gõ nhẹ vào Xong để lên lịch cuộc họp của bạn.

6. Cuộc họp của bạn sẽ xuất hiện trên Lịch của bạn; gõ nhẹ vào cuộc họp, sau đó gõ nhẹ vào Chia sẻ lời mời họp

   để chia sẻ nối kết cuộc họp của bạn thông qua SMS, Skype và nhiều hơn nữa.

7. Gõ nhẹ vào cuộc họp trong Lịch củabạn , sau đó gõ nhẹ gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và chọn Gia nhập ngay để gia nhập cuộc họp với tư cách người chủ nhà.

Quan trọng: Các tùy chọn có thể khác nhau dựa trên kích cỡ màn hình. Nếu bạn không thấy nút, bạn có thể cần gõ nhẹ vào Xem thêm

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

• trò chuyện để hiển thị cuộc họp trò chuyện.

• người dự Cuộc họp, nơi bạn có thể thêm thành viên từ các liên hệ của bạn.

• Chia sẻ ảnh, video hoặc màn hình thiết bị của bạn.

• Hãy giơ cao tay của bạn trong cuộc gọi.

• Bật/tắt  camera của bạn.

• Tắt / bậttiếng micrô của bạn.

• Đổi tùy chọn âm thanh của bạn thành Thiết bị, Loahoặc Âm thanh tắt.

• Thông tin

  hơn cho biết thêm các tùy chọn cuộc gọi.

  • hãy giữ máy.

  • mờ nền của bạn.

  • Tắt video đến.

1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

   • Mở Microsoft Teams. Từ tab Trò chuyện, chọn nhóm Cuộc

     Mới ở đầu danh sách.

   • Mở Microsoft Teams. Chọn tab Lịch, chọn Họp ngay

     ở đầu màn hình, rồi chọn Tạo cuộc họp.

2. Nhập tên cho cuộc họp.

3. Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
    

   Lưu ý: Sau khi bạn chọn Lấy nối kết để chia sẻ,bạn có thể vô hiệu hóa người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, bằng cách bấm Cấu hình tùy chọn Cuộc họp ,sau đó trong trình duyệt mặc định của bạn, chọn Who có thể bỏ qua phòng đợi trong menu thả xuống và bấm Lưu.

4. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu. Cuộc họp của bạn được tạo và liên kết đến cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
    

   Lưu ý: Bạn có thể chọn Sao chép liên kết Cuộc họp để tạo một liên kết để chia sẻ, Chia sẻ qua Lịch Outlook,Chia sẻ qua Lịch Googlehoặc Chia sẻ qua email mặc định trong Teams cho Windows 11.

5. Đặt các tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay. Tìm hiểu thêm về cách tùy chỉnh nền của bạn trong màn hình trước khi gia nhập.

1. Mở Microsoft Teams.

2. Từ tab Lịch, chọn Cuộc họp Mới ở trên cùng màn hình.

3. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

4. Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.

5. Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.

6. Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.

7. Bạn có thể chọn Sao chép liên

   để sao chép liên kết lời mời họp của mình và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Cuộc họp của bạn cũng sẽ xuất hiện trên Lịch của bạn; bạn có thể mở cuộc họp bất kỳ lúc nào và chọn Sao chép liên kết
   sao chép nối kết lời mời họp của bạn.

   • Bạn có thể mở cuộc họp bất kỳ lúc nào và chọn Sao chép liên kết

     sao chép nối kết lời mời họp của bạn.

   • Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp bằng cách bấm Tùy chọn cuộc họp. Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể đặt để Who thể bỏ qua phòng đợi và Who có thể trình bày các tùy chọn trong menu thả xuống.

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

• cho người dự biết để thêm người dự từ liên hệ của bạn.

• Hiển thị cuộc hội thoại để hiển thị trò chuyện cuộc họp.

• Giơ tay để giơ tay trong cuộc gọi.

• Các hành động khác để đem đến tùy chọn cuộc gọi của bạn.

  • thiết đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra thiết bị Âm thanh và Video.

  • Mở tùy chọn Cuộc họp để kiểm soát ai có thể bỏ qua phòng chờ hoặc trình bày nội dung.

  • Chọn Thông tin cuộc họp để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.

  • dụng các hiệu ứng nền, như làm mờ hoặc thay đổi nền của bạn.

  • Bật chú thích trực tiếp.

    Lưu ý: Phụ đề trực tiếp hiện không có sẵn trong Teams đầu Windows 11.

  • Tắt video đến.

  • Thay đổi chế độ xem của bạn.

  • Thay đổi kích cỡ màn hình của bạn:

    • độ Tập trung.

    • Xem cuộc gọi ở Chế độ toàn màn hình.

• Bật/tắt  camera của bạn.

• Tắt / bậttiếng micrô của bạn.

• Chia sẻ màn hình của bạn. Khi chọn màn hình bạn muốn chia sẻ, bạn cũng sẽ có tùy chọn Bao gồm âm thanh máy tính.

1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

   • Từ tab Trò chuyện của bạn, chọn cuộc

     Họp Mới ở đầu danh sách.

   • Chọn tab Lịch, bấm Họp ngay

     ở đầu màn hình, rồi chọn Tạo cuộc họp.

2. Nhập tên cho cuộc họp.

3. Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

4. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.

   • Cuộc họp của bạn được tạo và liên kết đến cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.

5. Đặt các tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay.

1. Từ tab Lịch, chọn nút Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.

2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

3. Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.

4. Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.

5. Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.

6. Bạn có thể chọn Sao chép liên kết

   để sao chép liên kết lời mời họp của bạn và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn hoặc bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo và gửi cuộc họp thông qua Lịch Google. Cuộc họp của bạn cũng sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.

   • Bạn có thể mở cuộc họp bất kỳ lúc nào và chọn Sao chép liên kết

     sao chép nối kết lời mời họp của bạn.

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

• Cho người dự biết để thêm người dự từ liên hệ của bạn.

• Hiển thị cuộc hội thoại để hiển thị trò chuyện cuộc họp.

• Giơ tay để giơ tay trong cuộc gọi.

• Các hành động khác để đem đến tùy chọn cuộc gọi của bạn.

  • cài đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra thiết bị Âm thanh và Video.

  • Mở các tùy chọn Cuộc họp để kiểm soát ai có thể bỏ qua phòng chờ hoặc trình bày nội dung.

  • Chọn Thông tin cuộc họp để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.

  • Thay đổi chế độ xem của bạn.

  • Thay đổi kích cỡ màn hình của bạn:

    • độ Tập trung.

    • Xem cuộc gọi ở Chế độ toàn màn hình.

    • Tắt video đến.

• Bật/tắt  camera của bạn.

• Tắt tiếng/ bậttiếng micrô của bạn.

• Chia sẻ màn hình của bạn. Khi chọn màn hình bạn muốn chia sẻ, bạn cũng sẽ có tùy chọn Bao gồm âm thanh máy tính.

1. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:

   • Từ tab Trò chuyện, bấm vào Cuộc họp Mới ở

     trên danh sách trò chuyện của bạn.

   • Chọn tab Lịch, bấm Họp ngay

     ở đầu màn hình, rồi bấm Tạo cuộc họp.

2. Nhập tên cho cuộc họp.

3. Bấm Lấy liên kết để chia sẻ để tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

   Lưu ý: Sau khi bạn bấm Lấynối kết để chia sẻ, bạn có thể vô hiệu hóa người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, bằng cách bấm Cấu hình tùy chọn Cuộc họp. Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể thay đổi Who thể bỏ qua phòng đợi trong menu thả xuống. Đặt tùy chọn của bạn rồi bấm Lưu.

4. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.

   Lưu ý: Trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu quyền sử dụng thiết bị ghi của bạn và bạn phải cấp quyền truy nhập nếu bạn muốn nói trong cuộc họp. Bạn sẽ có tùy chọn tắt âm thanh cho cuộc họp.

1. Từ tab Lịch, chọn nút Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.

2. Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.

3. Thêm người dự bắt buộc vào cuộc họp của bạn.

4. Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.

5. Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.

6. Bạn có thể chọn Sao chép liên kết

   để sao chép liên kết lời mời họp của bạn và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn hoặc bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo và gửi cuộc họp thông qua Lịch Google. Cuộc họp của bạn cũng sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.

   • Bạn có thể mở cuộc họp bất kỳ lúc nào và chọn Sao chép liên kết

     sao chép nối kết lời mời họp của bạn.

   • Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp bằng cách bấm Tùy chọn cuộc họp. Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể đặt để Who thể bỏ qua phòng đợi và Who thể trình bày các tùy chọn trong menu thả xuống.

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:

• Bật/tắt  camera của bạn.

• Tắt tiếng/ bậttiếng micrô của bạn.

• Chia sẻ màn hìnhnền của bạn.

• Các hành động khác để đem đến tùy chọn cuộc gọi của bạn.

  • truy nhập cài đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra các thiết bị âm thanh và video.

  • chi tiết cuộc họp để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.

  • Nhập toàn màn hình.

  • Thay đổi chế độ xem của bạn.

  • Kết thúc cuộc họp.

  • Tắt video đến.

• Giơ tay để giơ tay trong cuộc gọi.

• Hiển thị cuộc hội thoại để hiển thị trò chuyện cuộc họp.

• Cho người dự xem hoặc thêm người dự từ liên hệ của bạn.

Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Microsoft Teams này.