Cách photo tài liệu 2 mặt và 1 mặt trên máy photocopy Ricoh được thực hiện như thế nào? Có thể photo phóng to hay thu nhỏ trên máy Ricoh hay không? Máy photocopy Ricoh được sử dụng rất nhiều trong các văn phòng để đáp ứng công việc bởi chất lượng tốt, độ bền cao và rất ít khi gặp phải sự cố hư hỏng. Tuy nhiên, giao diện photo tài liệu hai mặt của Ricoh thường không giống với các dòng máy khác. Chính vì thế, hãy cùng Nhất Thiên Tân tìm hiểu về cách photo tài liệu 2 mặt thành 1 mặt ngay trong nội dung sau đây nhé.Hướng dẫn cách photo tài liệu 2 mặt và 1 mặt bằng máy Ricoh photo
1 Cần tháo rời tất cả kim bấm hồ sơ trước khi photo
- Bước 1: Đặt tài liệu cần sao chép vào khay giấy tự động, lưu ý nên tháo tất cả ghim giấy, kim bấm tài liệu trước khi photo. Trong trường hợp tháo sót hoặc không tháo, máy không thể rút từng trang giấy, và dễ đến kẹt giấy thậm chí là rách hồ sơ gốc.
- Bước 2: Nhấn “COPY”
- Bước 3: Chọn loại giấy bạn cần photo, tùy theo máy có thể photo A3 thành A4 hoặc A4 thành A5 hoặc giữ nguyên kích thước [“Full Size”].
- Bước 4: Chọn chế độ in hai mặt bằng cách chọn 1 trong 3 ô cuối góc màn hình. Cụ thể:
- 1 Sided à 2 Sided: in tài liệu 1 mặt thành 2 mặt
- 2 Sided à 2 Sided: in tài liệu 2 mặt thành 2 mặt
- 1 Sided à Comb 2: in 2 trang tài liệu 1 mặt cùng hiện trên 1 trang mới.
2 Máy photocopy Ricoh có thể cài đặt in 2 mặt tiện lợi
Để thực hiện tính năng này, chúng ta không thao tác điều chỉnh cài đặt trên máy photo mà trực tiếp điều chỉnh trên máy vi tính. Thông thường các dòng máy photocopy Ricoh luôn kết hợp chức năng in, scan, fax và chúng ta có thể chỉnh chức năng in với máy tính đã kết nối như sau:
- Bước 1: Bật Duplex [nhấn nút start cho máy in]
- Bước 2: Nhấn “Start” tại góc trái màn hình bên dưới sau đó chọn “Control Panel” rồi chọn “Devices and printers”
- Bước 3: Chọn đúng máy in kết nối nhấp chuột phải rồi chọn “Printer properties”, chọn tiếp“Preferences”, tiếp tục di chuyển đến mục “Duplex” sau khi giao diện tiếp theo xuất hiện và nhấp vào dòng thứ 3 trong danh sách là “Open to Left” [Trong đó, Off [ tắt], Open to Left [ lật từ phải qua trái để xem], Open to top [ lật trang từ dưới lên trên ]. Ở bước này còn tùy thuộc vào tài liệu của bạn cần in như thế nào để quyết định chọn dòng thứ mấy, không phải lúc nào cũng chọn dòng thứ 3.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhất tổ hợp phím “Ctrl + P” để chuyển nhanh sang chế độ in và chọn các cài đặt tại giao diện in mà không cần thực hiện 3 bước trên.
Những ưu điểm khi in tài liệu hai mặt
- Chức năng in 2 mặt tự động của máy giúp bạn tiết kiệm thời gian lật và in từng trang một cách thủ công, làm tăng hiệu quả công việc
- In 2 mặt tiết kiệm giấy, giảm tải khối lượng hồ sơ lưu giữ giúp bạn sắp xếp tài liệu khoa học hơn.
Nên thuê hay nên mua mới máy photocopy?
Thuê hay mua tốt hơn?
3 Dịch vụ thuê, sửa chữa máy photocopy chất lượng cao tại Nhất Thiên Tân
Máy photocopy mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng giúp giảm tải khối lượng công việc, và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, việc thuê hay mua hẳn một chiếc máy photocopy thường là vấn đề cần tính toán kỹ lưỡng đối với một công ty vừa hoạt động. Bởi chi phí mua và thuê khá khác biệt, hơn nữa, máy photocopy thuê còn được hỗ trợ tốt hơn bởi người bán về vấn đề kỹ thuật. Để đưa ra quyết định chính xác, bạn cần dựa vào một số yếu tố sau:
- Khối lượng công việc cần đến các chức năng photo, in, scan, fax,…nhiều hay ít, nếu khối lượng không đáng kể thì việc thuê máy là hợp lý hơn.
- Chi phí sửa chữa, bảo trì thay mực máy,…khi mua hay khi thuê sẽ tiết kiệm hơn? Trong khi thuê máy thường được hỗ trợ miễn phí dịch vụ sửa chữa hoặc vệ sinh máy định kỳ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- …
Thuê máy photo chất lượng cao tại Nhất Thiên Tân
Công ty chuyên cung cấp các loại máy photocopy chất lượng cao từ hãng Ricoh cũng như các dòng máy đã qua sử dụng để đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Bên cạnh đó, cơ sở còn đáp ứng tốt dịch vụ sửa chữa máy tại nhà, thay phụ kiện thiết bị liên quan và cho thuê máy theo hợp đồng. Đến với Nhất Thiên Tân, bạn được cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp với giá cả hợp lý nhất. Trong trường hợp thuê máy, bạn chỉ cần chi trả phí thuê và tiền mua giấy, khi máy phát sinh lỗi đã được bảo hành và sửa chữa nhanh bởi nhà cung cấp.
Lời kết
Nói chung, hy vọng với cách photo tài liệu 2 mặt và 1 mặt vừa chia sẻ giúp bạn thực hiện công việc nhanh chóng hơn. Để có thêm thông tin về các sản phẩm máy photo chất lượng cao cũng như được tư vấn chi tiết về dịch vụ thuê máy, sửa chữa hãy liên hệ ngay Nhất Thiên Tân.
Thông tin liên hệ
Việc biết cách photo sách giáo khoa sẽ giúp công việc in ấn trở nên đơn giản hơn, đặc biệt là các tiệm photo gần trường học có khối lượng in sách, tài liệu nhiều. Cách photo sách trên máy Toshiba có khó khăn và phức tạp hơn cách photo sách trên máy Ricoh.
Để giải quyết vấn đề này, thuê máy photocopy tại Đà Nẵng – Nhất Thiên Tân sẽ giải đáp vấn đề qua bài viết dưới đây.
Hướng dẫn photo sách giáo khoa máy Toshiba đơn giản
Dòng máy photocopy Toshiba là dòng máy đến từ Nhật, sử dụng công nghệ tiên tiến nên chất lượng cao, vận hành ổn định và mức giá cả phải chăng. Bởi, sự đa dạng mẫu mã, kiểu dáng, tiết kiệm năng lượng mà dòng máy được ưa chuộng sử dụng phổ biến trong văn phòng hay cửa hàng in ấn photo.
Cách photo sách máy Toshiba không quá khó khăn, nếu người dùng biết cách photo thành nhiều bản từ quyển sách thực hiện theo quy trình sau đây:
Bước 1: Đặt giấy vào khay tay của máy photocopy Toshiba
Bạn hãy chú ý trên góc dưới của máy photocopy Toshiba có hình mũi tên màu xanh 1 lớn và 1 nhỏ. Trong đó, mũi tên lớn màu xanh dùng để gạt giấy. Tiến hành gạt cần giấy để thực hiện nhiệm vụ đặt giấy vào khay tay của máy.
Đặt giấy vào khay giấy để tiến hành in sách
Riêng, mũi tên nhỏ màu xanh còn lại là nơi để lựa chọn kích thước giấy bạn muốn in. Chẳng hạn như các loại giấy có khổ A4, A3,…
Bước 2: Điều chỉnh độ đậm nhạt của mực máy
Sau khi hoàn thành bước 1, việc tiếp theo phải làm là nhìn lên góc phải của màn hình máy sẽ xuất hiệu nút Auto. Có hai vị trí nút Auto cho bạn lựa chọn thông qua hai mũi tên. Việc của bạn chính là lựa chọn một trong hai để điều chỉnh độ đậm hay nhạt của máy, cụ thể:
- Kéo sang trái: Nếu bạn muốn giảm độ mực
- Kéo sang phải: Nếu bạn muốn tăng độ mực
Bước 3: Lựa chọn cách photo sách 2 mặt trên máy photocopy
Đây là bước quan trọng trong cách photo quyển sách. Khi thực hiện bước 2 xong, màn hình chuyển sang hiển thị Simplex. Lúc này, bạn cho cách sách trên máy Toshiba thì tiến hành chọn: Book -> 2.
Màn hình máy photo lại hiện ra 4 dòng lệnh cho bạn lựa chọn để photo sách giáo khoa hay tài liệu lớn.
- Right -> Right: Chế độ không photo tờ bìa sách và thực hiện căn phải. Tức là, chế độ này tiến hành quét và in các trang lẻ và kết thúc trang lẻ
- Right -> Left: Tương tự như trên thì chế độ này cũng không in tờ bìa nhưng lại căn trái. Bắt đầu ở tờ lẻ và kết thúc ở trang chẵn.
- Left -> Left: Chế độ quét từ trang chẵn và kết thúc trang chẵn, thực hiện căn trái
- Left -> Right: Quá trình photo sẽ thực hiện từ trang chẵn và kết thúc ở trang chẵn, thực hiện căn phải.
Bước 4: Lựa chọn tỷ lệ cho bản in hợp lý
Trên màn hình máy, tiến hành chọn Zoom. Dựa vào nhu cầu photo sách của mình mà lựa chọn các tỷ lệ bản in thích hợp.
- Full size: Nếu lựa chọn chế độ này, bạn sẽ photo với kích thước như bản gốc
- %: Tùy vào khổ giấy mà lựa chọn. Ví dụ: đối cách photo máy A5 có thể chọn 25%, 50%,…
- Auto Reduce/ Enlarge: Với hai tùy chọn tăng khổ giấy[ Reduce] và giảm khổ giấy[ Enlarge]
Bước 5: Trở về màn hình chính
Tiến hành quay về màn hình chính và tiến hành chọn thuộc tính Text. Tiếp tục thực hiện một số lệnh dưới đây sao cho phù hợp nhất.
- Text/ photo: Chế độ đồng ý photo sách có cả chữ và hình ảnh
- Text: Chế độ chỉ photo phần chữ
- Photo: Lệnh cho phép chỉ photo ảnh
- Color Document: Chế độ cho phép photo cả chữ, hình ảnh và có cả màu.
Bước 6: Tiến hành photo
Việc còn lại trong cách photo sách trên máy Toshiba chính là nhấn nút Start và thực hiện tiến hành in sách giáo khoa.
Như vậy, bạn có thể photo sách trên chiếc máy photocopy của bạn. Tương tự, cách photo sách giáo khoa trên máy Ricoh cũng thực hiện theo các bước như trên mà không gây khó khăn gì.
>> Xem thêm: [Tips In Ấn] Cách photo tài liệu phao cứu sinh nhỏ cho sinh viên
Địa chỉ mua máy photo Toshiba tốt nhất ở đâu?
Nếu muốn tự tay photo sách giáo khoa mà không cần phải ra cửa hàng photo thì việc trang bị một chiếc máy là hết sức cần thiết. Vậy, mua máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng uy tín, chất lượng ở đâu?
Khi mua máy photocopy tại Nhất Thiên Tân, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình để lựa chọn dòng máy thích hợp. Cam kết các sản phẩm chất lượng, giá cả cạnh tranh tốt trên thị trường cùng thời gian bảo hành dài hạn.
Nhất Thiên Tân cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Đà Nẵng
Ngoài dòng máy photo Toshiba, đơn vị còn cung cấp nhiều dòng máy photo văn phòng và phụ kiện tốt, thích hợp với từng dòng máy. Vì thế, Nhất Thiên Tân chính là sự lựa chọn chính xác của bạn.
Hy vọng, những thông tin chia sẻ cách photo sách trên máy Toshiba phần nào giúp cho khách hàng hiểu rõ quy trình thực hiện. Mọi thắc mắc, bạn có thể liên hệ ngay thông tin bên dưới này nhé!
Liên hệ ngay để được tư vấn thêm!