Cách Save As trong Excel Macbook

Trên máy tính Mac đã loại bỏ chức năng “Save As” cách đây vài năm, nhưng nếu muốn sử dụng bạn vẫn có cách thực hiện, trong bài viết này mình sẽ chỉ cho bạn vài thủ thuật để sử dụng chức năng “Save As” trên máy tính Mac.

Trên máy tính Mac bạn sẽ không còn nhìn thấy chức năng “Save As”, bởi vì đã được thay thế bằng chức năng Duplicate, tạo ra phiên bản giống hệt phiên bản gốc, nó hoạt động không khác gì “Save As”, khi hiểu được cách sử dụng bạn sẽ thấy dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng phím tắt hoặc phím kết hợp để thực hiện chức năng “Save As” trên máy tính Mac.

Cách sử dụng phím kết hợp để thực hiện chức năng “Save As”

Thực tế, bạn có thể sử dụng chức năng Save As mà không cần phải thay đổi gì trên máy tính Mac, bằng thủ thuật nhỏ sau đây.

Bạn đang ở trong ứng dụng nào đó, hãy Click lên menu File bạn sẽ thấy chức năng Duplicate, đây chính là chức năng “Save As”.

Nếu bạn muốn thấy chữ “Save As” hiện hình luôn, bạn hãy nhấn và giữ phím Option trên bàn phím. Quá dễ phải không nào.

Bây giờ muốn lưu tập tin dạng “Save As”, bạn vẫn giữ phím Option và click vào chức năng “Save As” trên Menu.

Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt trên bàn phím để lưu tập tin dạng Save As, bạn hãy nhấn tổ hợp phím gồm các phím sau trên bàn phím: Shift + Option + Command + S, sau đó đặt tên cho tập tin mới, chọn thư mục và lưu thành bản mới.

Tự tạo phím tắt cho chức năng Save As

Bạn hoàn toàn có thể tự tạo cho mình tổ hợp phím để thực hiện chức năng “Save As”, cách tự tạo tổ hợp phím như sau:

• Vào chức năng System Preferences > Keyboard (Click logo quả táo ở góc trên bên trái màn hình và chọn System Preferences)

• Click vào Tab Shortcuts, sau đó click chọn App Shortcuts ở bên trái màn hình.
• Click vào dấu cộng + ở màn hình phía bên phải.

• Một màn hình tạo phím tắt xuất hiện, tại trường Menu Title hãy chọn chức năng muốn gán phím tắt là Save As…, tại trường Keyboard Shortcut, hãy gõ vào tổ hợp phím tắt mà bạn muốn gán cho chức năng Save As…(mặc định là tổ hợp phím Shift + Option + Command + S)
• Sau đó, hãy click vào Add để chính thức tạo phím tắt cho chức năng Save As…

Từ giờ trở đi bạn đã có tổ hợp phím dành cho chức năng Save As, bất cứ khi nào bạn cần lưu một bản copy mới hãy sử dụng tổ hợp phím này.

Hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn được thông tin mà bạn đang cần.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết.

Toàn Lê.

Bạn được sếp giao nhiệm vụ làm một file Excel tổng cho công ty. Sau hàng giờ bạn cũng đã xong file Excel đó nhưng còn bước cuối là lưu và nộp lại cho sếp thì lại bị trục trặc. Bạn hoang mang không biết phải làm sao để có thể lưu file trên chiếc MacBook của mình? Vậy thì bạn đừng lo hãy xem ngay bài viết để biết cách khắc phục không lưu được file Excel trên MacBook nhé!

Không lưu được file Excel trên MacBook

1. Khắc phục lỗi không lưu được file Excel trên MacBook bằng thay đổi định dạng file

Bước 1: Bạn mở file Excel, sau đó nhấn Save As.

Bước 2: Sau đó bạn nhấn chọn ở phần File Format.

Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn chọn đuôi file là .xlsx .xls nhé.

2. Khắc phục lỗi không lưu được file Excel trên MacBook bằng vô hiệu hóa tính năng Add-ins

Bước 1: Vào File chọn Save As.

Bước 2: Sau đó nhấn chọn Tools > Excel Add-ins.

Bước 3: Sau khi bạn Add-ins xuất hiện bạn hãy bỏ các dấu tích trong bảng > Sau đó nhấn chọn Browse.

Bước 4: Tiếp tục bạn chọn Document.

Bước 5: Và bạn lưu như bước trên nhé.

Xét duyệt bởi Nguyễn Ngọc Lan Điền

2 lượt xem