Cách sử dụng lệnh sumif

Trong bài viết trước NguyenHung.Net đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng. Trong bài này Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn bạn thêm 1 hàm thông dụng trong Excel nữa và nó cũng là hàm mở rộng của hàm SUM đó là hàm SUMIF.

Hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện được sử dụng nhiều trong kế toán, nó giúp tính toán chính xác và hiệu quả các công việc của bạn.

Như đã nói ở trên, hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện, nó thường dùng trong kế toán để thực hiện các công việc như:

• Tính tổng phụ cấp cho nhân viên.
• Tính lương cho nhân viên theo điều kiện nào đó.
• Kết chuyển các bút toàn cuối kỳ.
• Lập bảng cân đối phát sinh tháng/năm, bảng nhập xuất tồn kho,…từ bảng nhập liệu.
• Ngoài ra, còn dùng cho nhiều việc liên quan đến bảng tính nữa.

Cú pháp lệnh: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Giải thích hàm:

• =SUMIF(….): Cú pháp lệnh bắt buộc.
• Range (bắt buộc): Là vùng chọn có chứa các ô điều kiện. Trong ví dụ dưới là từ ô F5 đến ô F14 (F5:F14).
• Criteria (bắt buộc): Là điều kiện, có thể ở dạng số, chữ, ô tham chiếu, biểu thức hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào. Cách biểu thị điều kiện như sau: 18, “táo”, F5, “<5”, “18” hoặc TODAY().
• Sum_range (tùy chọn): Vùng chọn thực tế cần tính tổng mà không giống vùng chọn trong đối số Range. Nếu đối số Sum_range bị bỏ qua, Excel sẽ cộng các ô được xác định trong đối số Range.

Tham khảo thêm: Cách cố định vùng dữ liệu trong Excel – Các tham chiếu tương đối, tuyệt đối

Bước 1: Xác định và chọn vùng chứa các ô điều kiện

Bước 2: Nhập vào điều kiện cần thiết.

Bước 3: Chọn vùng chọn thỏa mãn điều kiện của đề bài, công việc yêu cầu.

Cho bảng lương như sau:

Yêu cầu: Tính tổng tiền lương chi trả cho nhân viên có thâm niên làm việc dưới 5 năm.

Công thức tính tổng theo điều kiện cho ô E15 như sau: =SUMIF(F5:F14,”<5″,E5:E14)

Kết quả tính toán thu được như sau:

Qua ví dụ ở trên chắc hẳn các bạn đã nắm rõ được cú pháp cũng như cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel rồi. Tiếp theo thì bạn nên tìm hiểu về hàm SUMIFS để biết thêm cách tính tổng nhiều điều kiện.

Hi vọng với thủ thuật Excel mà NguyenHung.Net chia sẻ các bạn có thể vận dụng vào để làm việc hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp bạn có thể để lại bình luận ở dưới. Chúc các bạn thành công!

Hàm sumif là một hàm thông dụng trong excel đặc biệt là excel kế toán. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm sumif trong excel.

Cách sử dụng hàm Sumif trong Excel

>>> Xem thêm: Tổng hợp các lỗi thường gặp trong Excel

1. Ý nghĩa của hàm sumif

Hàm sumif trong excel dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn cùng điều kiện nào đó.

2. Công thức tính hàm sumif

Công thức: SUMIF(range; criteria; [sum_range])

Trong Đó:

• Range: Là vùng chứa ô điều kiện tính tổng (là cột chứa điều kiện) (Bạn có thể ấn F4 một lần để cố định vùng điều kiện)
• Criteria: Là điều kiện tính tổng (Là biểu thức, số hoặc chữ)
• Sum_range: Vùng cần tính tổng. (Nhấn F4 một lần để cố định vùng cần tính tổng)

3. Các bước áp dụng hàm sumif

Bước 1: Xác định cột chứa điều kiện

Bước 2: Xác định điều kiện tính tổng

Bước 3: Xác định vùng tính tổng

Bước 4: Nhập công thức vào Excel

Ví dụ: Yêu cầu tính tổng lương phòng hành chính và tổng lương phòng kế toán như trong bảng sau:

Lưu ý: Ta cần cố định vùng chứa ô điều kiện tính tổng (range) và vùng cần tính tổng (sum_range) ta bôi đen vùng rồi nhấn F4 (một số máy phải dùng tổ hợp phím Fn+F4) để tính tổng được chính xác

Và xem kết quả nhận được

Dưới đây là một số công thức liên quan đến cách sử dụng các hàm Excel Sumif với các điều kiện và bộ dữ liệu khác nhau

Hàm sumif nhỏ hơn, lớn hơn hay bằng

Khi sử dụng công thức tính tổng có điều kiện Sumif trong excel, kèm theo các toán tử so sánh là một số hay chữ dạng text nhớ luôn được đóng trong dấu ngoặc kép ("")

- Với điều kiện lớn hơn (>)

Công thức: = SUMIF(A2:A10;">5")

Mô tả: Công thức trả về tổng giá trị lớn hơn 5 trong ô A2:A10

- Với điều kiện nhỏ hơn (<)

Công thức: =SUMIF(A2:A10);"<10";B2:B10)

Mô tả: Công thức trả về tổng giá trị trong ô B2:B10 nếu một giá trị tương ứng trong ô A2:A10 nhỏ hơn 10

- Với điều kiện bằng (=)

Công thức: =SUMIF(A2:A10; "="&D1) Hay =SUMIF(A2:A10;D1)

Mô tả: Tổng các giá trị trong ô A2:A10 bằng với giá trị trong ô D1

- Với điều kiện không bằng (<>)

Công thức: =SUMIF(A2:A10; "<>"&D1; B2:B10)

Mô tả: Tổng giá trị trong ô B2:B10 nêu giá trị một ô tương ứng trọng cột A không bằng giá trị trong ô D1

- Với điều kiện lớn hơn hoặc bằng (>=)

Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")

Mô tả: Tổng giá trị lớn hơn hoặc bằng 5 trong các ô A2:A10

- Với điều kiện nhở hơn hoặc bằng (<=)

Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")

Mô tả: Tổng các giá trị trong ô B2:B10 nếu một giá trị tương ứng trong cột A nhở hơn hoặc bằng 10

Sử dụng hàm SUMIF với điều kiện thuộc dạng Text

Khi sử dụng hàm SUMIF bạn có thể thêm các giá trị tùy thuộc vào ô tương ứng trong các cột chứa text hoặc không

- Điều kiện bằng:

= SUMIF(A2:A8;"apple"; C2:C8)

Tổng giá trị trong các ô C2:C8 nếu một ô tương ứng trong cột A chứa chính xác từ "apple" và không chứa thêm các ký tự khác.

Các ô có chứa "red apple" hay "apple!" không được tính

- Điều kiện không bằng:

=SUMIF(A2:A8; "<>apple"; C2:C8) - Tổng giá trị trong ô C2:C8 nếu một ô tương ứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào khác "apple". Nếu một ô chứa "green apple" hay các từ khác sẽ không được tính

=SUMIF(A2:A8; "<>*apple*"; C2:C8) - Tổng giá trị trong ô C2:C8 nếu một ô tương ứng trong cột A không chứa từ "apple". Các ô chứa "green apple" hay các từ khác sẽ không được tính 

=> Xem thêm video dưới đây Cô Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn: Bản chất của hàm vlookup trong excel và áp dụng hàm vlookup với ví dụ cụ thể trong kế toán

🔴 SUBSCRIBE #KETOANLEANH để theo dõi những Video tiếp theo nhé

Tags: Hàm sumif nâng cao, hàm tìm kiếm và tính tổng trong excel, hàm sumif và hàm sumifs, các hàm tính tổng trong excel, hàm sumif kết hợp vlookup, lỗi hàm sumif bằng 0, các hàm sum trong excel, hàm sumif 2 điều kiện,... 

Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khóa học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.