Cách tạo chữ ký điện tử trong Word MacBook

Ai cũng ít nhất một lần trong đời đã gửi hoặc nhận được một văn bản qua đường bưu điện mà họ phải ký và gửi lại cho ai đó.Mặc dù công nghệ đã tiến một bước dài, chúng ta vẫn phải dựa vào quy trình in ấn rườm rà và sau đó scan văn bản nói trên để gửi lại nếu bạn vẫn chưa tạo chữ ký số của mình.

Bây giờ, đây là nơi máy Mac xuất hiện để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, bằng cách cho phép bạn thêm chữ ký online thay vào file văn bản hoặc hình ảnh.Bạn hoàn toàn có thể loại bỏ bước in và quét văn bản, điều mà hầu như luôn là thủ phạm khiến các loại tác vụ này bị trì hoãn.

Khởi chạy Công cụ Signature trên máy Mac

Từ Launchpad, khởi chạy ứng dụng Preview.

Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Tools từ thanh menu ở phần trên cùng bên phải của màn hình và điều hướng đến tùy chọn Annotate.

Trong tùy chọn Annotate, bạn có thể tìm tùy chọn Signature.Signature sẽ là lựa chọn cuối cùng trong danh sách.Khi bạn di chuột vào tùy chọn Signature, bạn có thể thấy danh sách các chữ ký có sẵn.Nếu không, bạn có thể nhấp vào Manage Signatures để tạo một chữ ký mới.

Lưu ý:Bạn có thể sử dụng bàn di chuột tích hợp để tạo chữ ký hoặc sử dụng webcam tích hợp để quét chữ ký của mình.Tôi sẽ sử dụng Camera để số hóa chữ ký trong hướng dẫn này.

Số hóa Chữ ký bằng Bàn di chuột

Nhấp vào tùy chọn Manage Signatures sẽ mở ra một cửa sổ để tạo chữ ký mới sẽ mở ra và Trackpad sẽ được chọn theo mặc định.Nhấp vào nút Nhấp vào đây để bắt đầu và bạn có thể bắt đầu ký ngay bàn di chuột bằng bút cảm ứng hoặc ngón tay của mình.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấn phím Escape để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.Có thể mất nhiều lần thử để hoàn thiện chữ ký.Bạn có thể sử dụng tùy chọn Clear ở góc dưới cùng bên trái để bắt đầu lại.

Khi bạn hài lòng với mẫu chữ ký mới, bạn có thể nhấp vào hoàn tất và chữ ký của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.Bây giờ bạn có thể chuyển đến bước cuối cùng để biết cách truy cập chữ ký của mình.

Số hóa chữ ký bằng Camera

Việc tạo chữ ký bằng máy ảnh khá đơn giản và chỉ mất vài phút.

Trước hết, hãy chọn tùy chọn Camera từ cửa sổ Manage Signatures.

Bây giờ, hãy ký vào một tờ giấy trắng và giữ nó gần Camera.Bạn cần đặt tờ giấy sao cho đường màu xanh lam chạy ngang qua tâm của chữ ký của bạn.Điều này sẽ cho phép bạn có kết quả tốt nhất có thể.

Chú ý cách đặt tờ giấy để giữ chữ ký ở giữa dòng.

Bạn có thể cần giữ giấy ở vị trí cũ một chút để máy ảnh quét.Bạn luôn có thể thử nhiều lần bằng cách sử dụng tùy chọn Clear ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.

Sau khi đạt được kết quả ưng ý, bạn có thể nhấp vào hoàn tất và chữ ký của bạn sẽ sẵn sàng để sử dụng.

Bạn có thể lấy tờ giấy ra khỏi máy ảnh sau khi nhận được kết quả mong muốn.

Sử dụng chữ ký số

Mở bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh PDF nào bằng ứng dụng Preview.Nếu Preview không phải là trình xem mặc định của bạn, bạn có thể nhấp phụ vào văn bản và tìm Preview.app.Cái nào sẽ nằm trong tùy chọn Open with.

Bạn có thể thấy hoặc không thấy phần mở rộng .app tùy thuộc vào tùy chọn máy Mac của bạn.

Sau khi mở file, tìm tùy chọn Signature trong Annotate từ tab Tools của thanh menu.Như chúng tôi đã làm trước đó trong hướng dẫn này.

Bạn cũng có thể thay đổi kích thước chữ ký bằng cách kéo từ đỉnh của nó theo khoảng trống có sẵn trong văn bản.

Bạn có thể bấm vào bất kỳ đâu trên màn hình để xác nhận kích thước cũng như vị trí của chữ ký.Bây giờ hãy lưu văn bản để thực hiện các thay đổi vĩnh viễn.

Để thêm nhiều chữ ký hơn, bạn luôn có thể đi tới tùy chọn Manage Signatures.Điều này sẽ nằm trong tab Tools của thanh menu.

Nếu bạn ký online thay vì ký giấy mà bên khách hàng chấp nhận thì bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong ngày.