Cach thu nho man hinh google sheet
|
Bạn có thể thay đổi cách bạn xem tài liệu hoặc bảng tính, chẳng hạn như phóng to văn bản hoặc ẩn thanh công cụ ở phía trên cùng. Để phóng to một trang trình bày, bạn có thể sử dụng các phím tắt. Lưu ý: Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ghi nhớ chế độ xem gần đây nhất của bạn. Khi bạn thay đổi chế độ xem, chế độ xem này không thay đổi đối với bất kỳ ai khác đang xem tệp. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? 1. Hướng dẫn cách phóng to và thu nhỏ trong Google Sheets1.1. Sử dụng tính năng Zoom tích hợp sẵnĐây là một chức năng Google Sheets tích hợp sẵn, cho phép bạn phóng to và thu nhỏ cửa sổ làm việc khi cần. Dưới đây là các bước để thực hiện thao tác Zoom-In và Zoom-Out trong Google Sheets Bước 1: Truy cập vào tùy chọn Zoom trên thanh công cụ (như hình dưới đây). Một menu xổ xuống sẽ cung cấp các tùy chọn thu phóng khác nhau. Bước 2: Chọn tỷ lệ Zoom bạn muốn sử dụng, có thể chọn các giá trị hiện có hoặc nhập một giá trị tùy chỉnh. Bất cứ tỷ lệ nào ít hơn 100% sẽ làm cho các nội dung hiển thị nhỏ hơn và lớn hơn sẽ làm cho nội dung hiển thị lớn hơn.  Ngoài ra, bạn cũng có được các tùy chọn tương tự khi truy cập vào menu View > Zoom. Mặc dù cách sử dụng tính năng Zoom mặc định của Google Sheets là khá đơn giản, nhưng vẫn có hai nhược điểm của tính năng này mà người dùng cần lưu ý. Khi bạn thu phóng một bảng tính, nó cũng áp dụng cùng mức thu phóng cho tất cả các bảng tính khác của tài liệu. 1.2. Sử dụng Shorctu để phóng to và thu nhỏ trong Google SheetsMột cách khác để phóng to và thu nhỏ trong Google Sheets khi cần đó là thay đổi tỷ lệ zoom của toàn bộ trình duyệt. Mặc dù cách này không lý tưởng trong nhiều trường hợp, nhưng nó có nhiều phím tắt khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Nếu đang sử dụng máy tính chạy Windows, bạn có thể sử dụng các phím tắt dưới đây:
Nếu đang sử dụng máy Mac, hãy sử dụng phím Command thay vì phím điều khiển. Ngoài ra cách trên thì bạn cũng có thể thay đổi mức thu phóng bằng cách thay đổi giá trị thủ công trong trình duyệt. Dưới đây là các bước để thay đổi mức thu phóng trên Google Sheets trong trình duyệt Chrome: Bước 1: Bấm vào biểu tượng Customize and Control trong trình duyệt Google Chrome (nằm ở phần trên cùng bên phải của trình duyệt). Bước 2: Trong các tùy chọn mở ra, thay đổi mức thu phóng bằng cách bấm vào nút dấu Cộng hoặc dấu Trừ tại mục Zoom. Hạn chế của phương pháp này là khi phóng to và thu nhỏ bảng tính, nó cũng sẽ thay đổi với toàn bộ trình duyệt. Điều này không chỉ thay đổi mức thu phóng của các ô trong khu vực trang tính mà còn cả menu và thanh công cụ trong Google Sheet. Thậm chí nó còn thay đổi cả mức độ phóng to của tất cả các cửa sổ khác mà bạn đã mở trong trình duyệt đó. 2. Cách tạo mục lục trong Google Sheets2.1. Tạo mục lục cho tất cả các trang tính trong Google SheetsViệc điều hướng qua lại giữa các trang của bảng tính Google Sheets thường xuyên có thể làm bạn mất nhiều thời gian. Nếu phải làm điều đó thường xuyên, cách tốt nhất là tạo một bảng nội dung của tất cả (hoặc cụ thể) sẽ giúp bạn di chuyển nhanh đến trang tính đó ngay lập tức. Dưới đây là ví dụ cụ thể từng bước để tạo bảng nội dung trang tính trong Google Sheets: Bước 1: Kích chuột phải vào ô mà bạn muốn tạo liên kết đến một trang tính Bước 2: Chọn tùy chọn Insert link (hoặc sử dụng phím tắt Control + K) Bước 3: Trong hộp mở ra, kích vào tùy chọn Sheets in this spreadsheet. Bạn sẽ thấy một danh sách các trang hiện có trong tài liệu Bước 4: Kích vào trang tính mà bạn muốn tạo siêu liên kết đến ô Bước 5: Bấm nút Apply để áp dụng Thực hiện điều tương tự cho tất cả các trang tính mà bạn muốn đưa vào mục lục. Khi đã hoàn thành, bạn có thể truy cập ngay vào bất kỳ trang tính nào (là một phần của mục lục) bằng cách kích vào liên kết xuất hiện ở đầu trang. Nếu bạn muốn xóa liên kết này, kích chuột phải vào ô và sau đó chọn tùy chọn Unlink. 2.2. Tạo mục lục cho một phạm vi cụ thể trong Google Sheets
Bạn cũng có thể tạo một bảng nội dung của các ô hoặc phạm vi cụ thể trong Google Sheets. Các ô này có thể nằm trên cùng một trang hoặc trong các trang khác. Ví dụ: Trong bảng dữ liệu dưới đây, bạn có thể liên kết giá trị bán hàng trong cột B với dữ liệu trong mỗi tờ. Bằng cách này, khi bạn kích chuột vào ô trong cột bán hàng nó sẽ liên kết và chuyển đến trang tính và chọn tập dữ liệu tạo nên giá trị bán hàng trong mục lục. Dưới đây là các bước để tạo một liên kết đến một ô hoặc một phạm vi trong Google Sheets: Bước 1: Kích chuột phải vào ô mà bạn muốn chèn liên kết đến dữ liệu. Bước 2: Chọn tùy chọn Insert link (hoặc sử dụng phím tắt Control + K) Bước 3: Trong hộp mở ra, nhấp vào tùy chọn Select a range of cells to link, hộp thoại Select a data range sẽ được mở ra. Bước 4: Điều hướng đến trang tính có các ô mà bạn muốn liên kết đến. Sau đó chọn ô (hoặc phạm vi ô). Bạn sẽ hấy rằng tham chiếu ô/phạm vi cũng được chỉ định trong hộp thoại. Bước 5: Bấm nút OK. Bước 6: Bấm nút Apply Các bước trên sẽ tạo một liên kết trong ô và khi bạn nhấp vào ô đó rồi kích vào liên kết hiển thị, bạn sẽ được chuyển đến phạm vi đã tạo siêu liên kết trước đó. Lưu ý: Bạn chỉ có thể tạo một liên kết đến một phạm vi ô liền kề. Đồng thời khithêm một liên kết với các bước trên nó sẽ thay đổi nội dung ô và thêm công thức HYPERLINK. Nếu bạn muốn xóa liên kết này, kích chuột phải vào ô và sau đó chọn tùy chọn Unlink. Trên đây là cách bạn có thể tạo mục lục trong Google Sheets, giúp nhanh chóng chuyển đến trang tính hoặc ô/phạm vi được chỉ định ngay lập tức. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé, trong quá trình sử dụng nếu có vấn đề gì thắc mắc hãy để lại comment ở phía dưới. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công! |
