Cách tra cứu hóa đơn điện tử của vnpt

Tra cứu hóa đơn điện tử đang là một trong những giải pháp được nhiều khách hàng lựa chọn. Cách tra cứu trực tuyến này vừa tiện lợi, tiết kiệm thời gian, công sức lại có thể dễ dàng chuyển phát đến nhiều nơi thông qua mạng internet. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn khá lo ngại về giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử này. Vì thế, việc thêm mã xác thực vào hóa đơn sẽ giúp tăng độ bảo mật, tính pháp lý cho các hóa đơn này. Làm sao để tra cứu và tải về các hóa đơn điện tử có mã xác thực tại VNPT? Theo dõi ngay bài viết dưới đây của e-vnpt để biết cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực. và bạn cũng có thể tham khảo về quy định về mẫu số hóa đơn điện tử có mã.

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?

Khác với những loại hóa đơn điện tử thông thường, hóa đơn điện tử có mã xác thực trên hóa đơn sẽ được cấp thêm mã xác thực từ cơ quan thuế. Mã này được Tổng cục thuế cung cấp dựa trên những thông tin đăng ký của doanh nghiệp với chi cục Thuế.  Do đó, các hóa đơn này sẽ có đủ tính pháp lý và có thể sử dụng để thay thế cho các báo cáo của doanh nghiệp với cơ quan thuế. Hóa đơn có mã xác thực cần thiết đối với những đối tượng khách hàng là doanh nghiệp, công ty sản xuất, các cá nhân kinh doanh,…. Hóa đơn điện tử có mã xác thực giúp hạn chế các rủi ro thất thoát hóa đơn, làm giả hóa đơn cho doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực được cấp bởi Tổng cục Thuế

Cách phân biệt hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử có mã xác thực rất đơn giản. Trên hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ hiển thị các thong tin và hình ảnh sau:

• Có thông tin của doanh nghiệp đăng ký.
• Có số hóa đơn xác thực và mã xác thực dạng chuỗi ký tự ở góc trái hóa đơn.
• Có mã vạch hai chiều dưới dạng QR code ở góc bên phải hóa đơn.

Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực VNPT

Có rất nhiều ưu điểm và lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện từ có mã xác thực. Đầu tiên đó chính là sự tiện ích, việc tra cứu có thể diễn ra thông qua hình thức trực tuyến. Các hóa đơn này được lưu trữ và quản lý trên một hệ thống chung. Khách hàng và cơ quan thuế đều có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn khi cần chỉ với vài cú click chuột. Hóa đơn sẽ được truy xuất nhanh chóng, chính xác tiết kiệm thời gian và công sức.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực VNPT mang lại giải pháp tiện lợi tối ưu nhất cho khách hàng

Tra cứu hóa đơn không cần giấy tờ, tránh thất thoát hóa đơn trong quá trình vận chuyển. Doanh nghiệp có thể tra cứu mọi lúc mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy bên mình. Doanh nghiệp cũng không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn rườm rà. Không cần xếp hàng chờ đợi xác thực hóa đơn với cơ quan thuế giảm thiểu rủi ro trễ hạn nộp thuế. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn có mã xác thực điện tử cũng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng của mình.

Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử trên VNPT

VNPT là một trong những tập đoàn viễn thông và công nghệ thông tin hàng đầu hiện nay. VNPT tiên phong trong lĩnh vực cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử có mã xác thực. Khách hàng có thể đăng ký hóa đơn điện tử có mã xác thực tại VNPT để tối ưu hóa hóa đơn điện tử của mình. Để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực cần phải đảm bảo những điều kiện nào? Dưới đây là 2 điều kiện quan trọng khách hàng cần đáp ứng để đăng ký sử dụng và tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT:

• Thứ nhất, khách hàng phải có số hóa đơn trước khi tra cứu.
• Thứ hai, khách hàng cần nắm được cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực của VNPT. Cách thực hiện chi tiết sẽ được chúng tôi hướng dẫn ở phần bài tiếp theo.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực

Cách tra cứu thực trên website của VNPT rất đơn giản. Khách hàng chỉ cần thực hiện theo 3 bước thao tác sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link được đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn của VNPT. Khách hàng có thể tìm được đường link này trong email đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ của VNPT.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản để tiến hành tra cứu hóa đơn. Trong đó, User và Password sẽ được nhân viên của VNPT cung cấp cho khách hàng từ trước. Mã xác thực tra cứu sẽ được cung cấp khi khách hàng sử dụng lệnh tra cứu. Khách hàng lấy mã xác thực này và nhập vào ô tìm kiếm để tiến hàng tra cứu hóa đơn.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực đơn giản, nhanh chóng

Bước 3: Hóa đơn mà khách hàng cần tra cứu sẽ hiện lên nhanh chóng trên màn hình. Khách hàng nhấn vào phần chi tiết để xem, kiểm tra thông tin, yêu cầu chỉnh sửa khi có sai sót. Khách hàng cũng có thể lưu hóa đơn về thiết bị nếu cần.

Cách tải hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế về máy

Sau khi đã xác nhận hóa đơn hợp lệ, không xảy ra sai sót nào khách hàng có thể tải hóa đơn này về thiết bị của mình. Để tải hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực quý khách hàng kéo xuống cuối hóa đơn. Tại phần cuối của hóa đơn có dòng chữ “Tải Về”. Khách hàng click chuột vào ô Tải Về là đã có thể tải hóa đơn đang xem về máy. Khách hàng có thể chủ động tìm thư mục lưu trữ và kiểu định dạng tệp phù hợp với thiết bị. Trong đó, VNPT hỗ trợ khách hàng tải hóa đơn với 2 định dạng chính là Định dạng .inv và Định dạng PDF.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực của cơ quan thuế. Hy vọng những thông tin này sẽ mang đến cho khách hàng những tham khảo hữu ích. Liên hệ ngay với  VNPT qua số hotline 0911 848686 để được hỗ trợ tốt nhất nhé!