Cách vào phòng Team
|
Chỉ với 5 phút bạn sẽ biết được cách tạo và tham gia một cuộc họp trên Microsoft Teams. Show
Họp là một nhu cầu không thể thiếu trong mô hình hoạt động kinh doanh. Họp truyền thống không còn là một giải pháp tối ưu trong thời điểm hiện tại. Meeting online ( họp trực tuyến) đang là xu hướng của mọi doanh nghiệp. Mọi người có thể họp bất cứ đâu không giới hạn về khoảng cách. Với Microsoft Teams, những cuộc họp hay hội nghị trực tuyến có thể trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều. Meeting online (họp trực tuyến) với các đối tác và khách hàng là nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chúng ta cách mời được một khách hàng, đối tác vào một buổi Meeting online (họp trực tuyến) do chúng ta tạo nên. Các bước để tạo và mời người dùng vào một buổi meeting online (họp trực tuyến)Để tạo một cuộc họp online (trực tuyến) trên Microsoft Teams chúng ta vào Lịch (Calendar) – Nhấn vào Cuộc họp mới (New meeting) Sau đó điền những thông tin cần thiết như là tiêu đề, thời gian họp, người dùng bắt buộc… Ở phần Thêm người dùng bắt buộc điền rõ mail người bên ngoài cần mời (vd:). Sau khi điền đầy đủ tất cả thông tin nhấn Gửi. Hướng dẫn người được mời tham gia vào buổi họpNgười được mời sẽ nhận được thư mời họp từ người tạo cuộc họp. Nếu người được mời vào cuộc họp cũng sử dụng Microsoft Teams họ có thể đồng bộ vào lịch của Microsoft Teams bằng cách nhấn vào Có (chấp nhận tham gia cuộc họp). Cuộc họp sẽ hiển thị trên Lịch của Microsoft Teams. Các cuộc họp nhóm sẽ hiển thị nút gia nhập trong một sự kiện trong lịch của bạn năm phút trước khi bắt đầu cuộc họp. Sau khi có người tham gia cuộc họp, sự kiện sẽ thay đổi màu sắc để cho bạn biết họ đang trực tuyến. Chọn gia nhập để mở cửa sổ thiết đặt cuộc họp để xác nhận các thiết đặt của camera và micro được ưu tiên trước khi gia nhập cuộc họp trực tuyến. Tham gia meeting online với trình duyệt ẩn danhNếu người dùng không sử dụng Microsoft Teams chúng ta vẫn có thể tham gia vào buổi họp online (trực tuyền). Từ thư mời tham gia cuộc họp chúng ta sẽ sử dụng liên kết để tham gia buổi họp bằng trình duyệt ẩn danh. Cho phép sử dụng thiết bị microphone. Nhập tên và tham gia vào cuộc họp. Vậy chỉ với vài bước đơn giản chúng ta có thể tạo và tham gia một buổi meeting online (Họp trực tuyến). Chúc các bạn thành công!
Loading... Cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên điện thoại & PCMicrosoft Teams là ứng dụng họp trực tuyến thông dụng và được đánh giá cao hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người không biết cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams như thế nào? Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn từng bước. Mời các bạn cùng theo dõi! Xem thêm: Cách sử dụng Zoom dạy học trực tuyến cho giáo viên và học sinhHướng dẫn đăng ký Microsoft Teams miễn phíĐể đăng ký tài khoản miễn phí, các bạn cần truy cập vào trang chủ của ứng dụng sau đó bấm nút “Đăng ký miễn phí”. Sau đó tiến hành nhập Email, nếu Email đã từng sử dụng để đăng ký tài khoản thì bạn chỉ cần nhập mật khẩu đăng nhập. Trường hợp nếu Email chưa được đăng ký tài khoản Microsoft thì hệ thống sẽ tạo tài khoản cho bạn. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước tạo tài khoản thông thường. Cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên máy tínhDưới đây là hướng dẫn cách họp trực tuyến trên máy tính bằng Microsoft Teams: Hướng dẫn nhanhKhởi động ứng dụng Microsoft Teams, sau đó đăng nhập tài khoản. Bạn chọn Mục Nhóm rồi chọn Nhóm muốn họp > Chọn biểu tượng họp > Chọn mục Họp ngay. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Khởi động phần mềm Microsoft Teams. Bước 2: Tại màn hình đăng nhập bạn dùng mail cơ quan hoặc mail cá nhân để đăng nhập.  Bước 3: Khi giao diện Teams xuất hiện, ở thanh công cụ dọc bên trái bạn chọn mục Nhóm. Sau đó chọn nhóm muốn tổ chức cuộc họp. Bước 4: Ở giao diện nhóm vừa chọn, ở góc phải màn hình bạn bấm vào biểu tượng Camera. Lúc này màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại tùy chọn. Bước 5: Tại hộp thoại tùy chọn cuộc họp, bạn chọn Họp ngay để thực hiện cuộc họp trực tuyến. Bên cạnh đó, ở mục Lên lịch cuộc họp bạn có thể lên ngày tổ chức họp. Bước 6: Sau khi chọn Họp ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm. Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Rời khỏi, rồi bấm Kết thúc cuộc họp. Các tính năng sử dụng khi đang họp trực tuyến bằng Microsoft Teams
Cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên điện thoạiDưới đây là hướng dẫn cách họp trực tuyến trên điện thoại với Microsoft Teams: Hướng dẫn nhanhKhởi động ứng dụng Microsoft Teams > Đăng nhập tài khoản Teams > Chọn Lịch > Nhấn Tạo lịch họp > Nhập thông tin cuộc họp > Chọn Kênh (Nhóm) tổ chức cuộc họp > Chọn thời gian tổ chức họp > Chọn Hoàn tất > Chọn nhóm tổ chức cuộc họp > Chọn cuộc họp đang diễn ra > Chọn Tham gia > Nhấn Tham gia ngay. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams. Bước 2: Đăng nhập tài khoản Teams. Bước 3: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên dưới. Bước 4: Để đặt lịch hẹn cuộc họp bạn bấm chọn Tạo lịch . Bước 5: Nhập thông tin cuộc họp, sau đó chọn Chia sẻ lên kênh để tiến hành chia sẻ cuộc họp. Bước 6: Chọn Kênh (Nhóm) để thực hiện cuộc họp. Bước 7: Đặt thời gian tổ chức cuộc họp. Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp sau đó bấm Hoàn thành. Bước 8: Chọn nhóm bạn đã đặt lịch họp. Trong hộp thoại Trò chuyện, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cuộc họp, bạn nhấn vào thông báo để mở chi tiết cuộc họp. Bước 9: Nhấn Tham gia để tiến hành cuộc họp. Bước 10: Hệ thống sẽ hiển thị trước giao diện cuộc họp, để tham gia cuộc họp, nhấn Tham gia ngay Bước 11: Trong giao diện cuộc họp, bạn có thể tùy chỉnh bật/tắt quay video (1), ghi âm giọng nói (2) trên thanh công cụ phía dưới. Bước 12: Để hoàn tất cuộc họp, nhấn biểu tượng Kết thúc cuộc họp màu đỏ trên thanh công cụ. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên điện thoại và máy tính. Chần chờ gì nữa mà không áp dụng ngay thôi. Chúc các bạn thành công! Các tin khác
© 2020 Cypresscom, All Rights Reserved. Xem video sản phẩm
|
