Cách vẽ biểu đồ trong Word MacBook
|
Khi soạn thảo những văn bản dạng báo cáo số liệu hay phân tính thống kê, bạn không thể chỉ sử dụng chũ và số được. BIểu đồ sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn để mô tả, trình bày các số liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Vậy những biểu đồ trong word có chức năng gì, những loại biểu đồ trong word là gì, làm sao để vẽ biểu đồ trong Word? Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của Pus Edu nhé. Show
Xem thêm: Các loại biểu đồ trong WordTrước khi vào tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chức năng của các dạng biểu đồ trong Word nhé. 1. Biểu đồ hình cột (Column)/ thanh (Bar)Biểu đồ hình cột thường thể sự các số liệu của đơn vị được ghi nhận qua thời gian đồng thời, thể hiện rõ sự so sánh giữa các đơn vị chứa dữ liệu đó. 2. Biểu đồ dạng đường thẳng (Line)Tương tự biểu cột, biểu đồ này cũng ghi nhận số liệu của đơn vị nào đó ở các điểm thời gian khác nhau. Tuy nhiên, nhìn vào biểu đồ hình line có thể thấy rõ sự tăng giảm của số liệu.  3. Biểu đồ trong (Pie)Biểu đồ tròn được sử dụng khi bạn cần phân tích tỷ lệ, tỷ trọng, kết cấu thông qua tỷ lệ phần trăm (%). 4. BIểu đồ vùng (Area)Biểu đồ miền thể hiện cơ cấu, sự thay đổi hay chuyển dịch cơ cấu qua sự chênh lệch về phần trăm(%) giữa các mốc thời gian. 5. Biểu đồ XY (XY Scatter)Biểu đồ XY được sử dụng để thể hiện các giá trị số liệu trong một vài dãy khác nhau, liên kết 2 nhóm số thành 1 dãy XY tương ứng. Trên đây là 6 loại biểu đồ thường trong Word. Bây giờ hãy cùng tìm hiểu cách laaoj biểu đồ trong Word nhé. Cách vẽ biểu đồ trong wordBước 1: Insert -> Chart -> Insert Chart -> Chọn biểu đồBước 2: Nhập dữ liệu vào file số liệu biểu đồSau khi bạn chọn biểu đồ -> OK sẽ hiện ra bàng số liệu như hình dưới đây. Bạn hãy nhập số liệu vào đó. Bước 3: Đổi tên biểu đồPhía trên biểu đồ có dòng chữ “Chart Tittle”, bạn click chuột vào đó và đổi tên theo muốn nhé. Bước 4: Thêm vào các yếu tố khác trong biểu đồCharttools -> Design -> Add Chart Element Những yếu tố được thêm vào biểu đồ như bảng số liệu, tiêu đề cột dọc, đường line thể hiện xu hướng hay số liệu cụ thể hiển thị trên mỗi cột số liệu,… Bước 5: Thay đổi màu sắc của biểu đồThường mỗi biểu đồ sẽ có 1 màu sắc mặc định, để thay đổi màu săc theo ý muốn, bạn thực hiện như sau: Cách 1: Charttools -> Design -> Change Colors (Cách này bạn sẽ thay đổi màu sắc của các cột theo định dạng màu có sắn) Cách 2: Click chuột phải vào cột muốn thay đổi màu, lựa chọn Fill để thay đổi màu săc Bước 5: Thay đổi dạng biểu đồTrong quá trình vẽ biểu đồ đôi khi bạn thấy biểu đồ này không phù hợp muốn thay đổi dạng khác nhưng với cùng số liệu ấy, bạn hãy làm như sau: Charttools -> Change Chart Type -> chọn loại biểu đồ phù hợp Bước 6: Thay đổi các thông số trong biểu đồCharttools -> Edit Data -> Nhập số liệu vào bảng Các bạn thân mến, vậy là Pus Edu đã hướng dẫn cho bạn toàn bộ cách vẽ biểu đồ trong Word. Các bạn cứ làm theo các bước trên thì chắc chắn sẽ thành công. Nếu các bạn có câu hỏi hay bình luận gì, vui lòng comment lại bên dưới nhé. Pus Edu sẽ phản hồi cho bạn trong thời gian sớm nhất. Cảm ơn bạn. Biểu đồ và đồ thị là những công cụ tuyệt vời để hiển thị dữ liệu. Chúng dễ đọc, dễ hiểu và cung cấp một hình ảnh rõ ràng về thông tin. Điều mà thậm chí còn tốt hơn so với đồ thị tĩnh thông thường là những biểu đồ bạn có thể tương tác. Tùy chọn này cho phép bạn hiển thị dữ liệu của mình một cách khác biệt và cho bạn cơ hội tập trung vào các phần cụ thể dễ dàng hơn. Numbers cho Mac cung cấp một tính năng để tạo các biểu đồ và đồ thị tương tác. Sau đây là cách sử dụng nó. Cách tạo biểu đồ trong Numbers trên máy Mac
Biểu đồ tương tác trong Numbers là gì?Nói tóm lại, biểu đồ tương tác trong Numbers là một biểu đồ cho phép bạn hiển thị dữ liệu của mình theo từng giai đoạn. Bạn có thể sử dụng thanh trượt hoặc nút để di chuyển qua các yếu tố dữ liệu của mình. Chẳng hạn, bạn có thể xem doanh số theo sản phẩm mỗi tháng và sử dụng thanh trượt để xem từng tháng. Điều này cho phép bạn trình bày dữ liệu của mình theo cách dễ hiểu cũng như tập trung hơn vào từng giai đoạn. Cách tạo biểu đồ tương tác trên Mac bằng NumbersBước 1: Nhập dữ liệuTrước khi có thể tạo một biểu đồ tương tác bằng Numbers, bạn cần nhập dữ liệu. Hoàn thành bảng tính và để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng các tiêu đề cột và hàng, vì những điều này sẽ giúp dữ liệu hiển thị đúng trên biểu đồ. Một khi bạn hoàn thành việc chuẩn bị dữ liệu, phần còn lại sẽ rất dễ dàng. Bước 2: Tạo biểu đồ tương tácChọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào vòng tròn nhỏ ở trên cùng bên trái của trang tính. Sau đó, nhấp vào Chart > Interactive từ thanh công cụ. Bạn sẽ thấy 4 loại biểu đồ khác nhau (như trong Microsoft Excel). 1. Biểu đồ cột dọc: Loại biểu đồ này hoạt động tốt để so sánh các giá trị trong một danh mục. 2. Biểu đồ thanh ngang: Giống như trên, loại biểu đồ này cũng phù hợp để so sánh giá trị trong một danh mục. 3. Biểu đồ phân tán: Loại biểu đồ này rất phù hợp để so sánh giữa các cặp giá trị trong chuỗi dữ liệu. 4. Biểu đồ bong bóng: Loại biểu đồ này phù hợp để so sánh giữa ba điểm dữ liệu trong một chuỗi. Khi thấy 4 tùy chọn này, bạn có thể sử dụng mũi tên để di chuyển qua các kiểu bổ sung hoặc phối màu cho từng kiểu. Nhấp vào biểu đồ bạn muốn sử dụng và biểu đồ sẽ được điền vào trang tính dựa trên dữ liệu đã nhập. Bước 3: Tùy chỉnh biểu đồSau khi tạo biểu đồ của mình, bạn có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh nó. Cách dễ nhất để làm điều này là với thanh bên, nơi bạn có thể thấy các tùy chọn và thay đổi của mình diễn ra cùng một lúc. Nếu thanh bên bị đóng, hãy bấm Format từ trên cùng bên phải để mở. Bây giờ, chọn biểu đồ và sau đó là tab Chart trong thanh bên. Bạn cũng sẽ thấy các tab cho Axis, Series và Arrange mà bạn có thể sử dụng cho các loại biểu đồ và chuỗi dữ liệu khác nhau. Ví dụ, bài viết sẽ xem xét tab Chart, biểu đồ thanh dọc và cột ngang. Tùy chọn tùy chỉnh Bắt đầu từ đầu thanh bên, bạn có các tùy chọn sau:
Nếu sử dụng biểu đồ phân tán hoặc bong bóng, bạn sẽ nhận thấy rằng một số tùy chọn này đã thay đổi. Chẳng hạn, bạn không có tính năng Rounded Corners bởi vì bạn không có bất kỳ thanh nào có góc. Với một số tùy chỉnh nhỏ, bạn có thể thay đổi giao diện hoàn chỉnh của biểu đồ. Đây là một cách tuyệt vời để làm dữ liệu bạn trình bày với doanh nghiệp và đối tượng nghe phù hợp hơn. Hãy quan sát cách hai biểu đồ cùng loại, với cùng dữ liệu sẽ trông hoàn toàn khác nhau ra sao. Bước 4: Chỉnh sửa tài liệu tham khảo dữ liệuKhi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng của mình, biểu đồ sẽ tự động cập nhật để phản ánh những thay đổi đó. Bạn cũng có thể thực hiện điều chỉnh bằng cách nhấp vào biểu đồ và sau đó chọn Edit Data References. Xóa một chuỗi dữ liệu Một lợi thế của việc sử dụng nút để chỉnh sửa dữ liệu là bạn có thể chọn yếu tố chính xác mà bạn muốn thay đổi trong biểu đồ của mình. Ví dụ, bạn có thể muốn xóa một số dữ liệu khỏi biểu đồ nhưng không phải khỏi bảng của mình. 1. Chọn biểu đồ và nhấp vào Edit Data References. 2. Chuyển đến bảng và nhấp vào mũi tên cho cột bạn muốn xóa. 3. Nhấp vào Delete Series. Bạn sẽ thấy dữ liệu bị xóa khỏi biểu đồ ngay lập tức và cột đó trong bảng không còn được highlight như một phần của biểu đồ nữa. Tuy nhiên, dữ liệu vẫn còn trong bảng. Đảo ngược dữ liệu Một điều khác bạn có thể làm là vẽ các hàng dưới dạng chuỗi thay vì các cột hoặc ngược lại. 1. Chọn biểu đồ và nhấp vào Edit Data References. 2. Đi đến bảng và nhấp vào mũi tên cho một cột. 3. Nhấp vào Plot Rows as Series. Bạn có thể thấy trong ví dụ rằng thay vì xem mỗi tháng (tiêu đề hàng ban đầu), giờ đây bạn có thể xem từng sản phẩm (tiêu đề cột ban đầu) trong biểu đồ. Về cơ bản, hai thứ này đã được hoán đổi. Điều này cho phép bạn chuyển đổi cách hiển thị dữ liệu của mình rất nhanh chóng, không gặp rắc rối và không tạo ra một biểu đồ hoàn toàn mới. Khi bạn hoàn thành chỉnh sửa tham chiếu dữ liệu, nhấp vào nút Done ở cuối cửa sổ Numbers. Các tùy chọn biểu đồ và đồ thị tương tác trong Numbers là công cụ tuyệt vời để trình bày dữ liệu. Và nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng Excel cho bảng tính của mình, bạn cũng có thể tạo biểu đồ và đồ thị ở đó rất dễ dàng. Tham khảo:
Chúc bạn thực hiện thành công! |
