Cách xem lại phần ghi âm trên Microsoft team

Microsoft Teams là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình phổ biến nhất trên thế giới. Nếu bạn mới bắt đầu với Microsoft Teams, việc học và thông thạo tất cả các ngóc ngách của ứng dụng có thể là một chút thách thức.

Vì vậy, với nỗ lực giúp đỡ bạn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy các tệp được chia sẻ bởi các thành viên trong nhóm của bạn và thậm chí truy cập các bản ghi cuộc họp quan trọng.

Microsoft Teams xử lý bản ghi cuộc họp như thế nào?

Microsoft Teams rất tuyệt vời cho nhiều thứ, nhưng nó không đơn giản như Zoom hoặc Google Meet. Nó thường có một cách đặc biệt để làm ngay cả những việc đơn giản nhất, và thật khó để theo dõi tất cả những điều nhỏ nhặt.

Khi nói đến bản ghi cuộc họp, Microsoft Teams sử dụng hai dịch vụ riêng biệt để sắp xếp dữ liệu của bạn. Và tùy thuộc vào cách cuộc họp được tiến hành hoặc được ghi lại, một trong hai cuộc họp sẽ hoạt động. Theo Microsoft Teams, các bản ghi được thực hiện thông qua các Kênh do SharePoint xử lý. Tất cả những người tham gia kênh nói trên đều có thể xem và chia sẻ bản ghi, ngay cả với những người không tham gia cuộc họp.

Đối với tất cả các bản ghi cuộc họp khác – từ các kênh không phải của Kênh; từ các cuộc trò chuyện riêng tư – Microsoft Teams chuyển sang OneDrive cho các giải pháp được lưu trữ. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các bản ghi cuộc họp cá nhân trong thư mục OneDrive.

Cách tìm và xem lại bản ghi cuộc họp video trên Microsoft Teams

Như đã thảo luận trong phần trước, Microsoft Teams xử lý bản ghi cuộc họp theo hai cách. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách truy cập các bản ghi cuộc họp, có nguồn gốc từ Kênh, bạn sẽ cần thực hiện việc đó thông qua SharePoint. Đây là cách để:

Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. Bây giờ, hãy chuyển đến phần ‘Tệp’ của Kênh đã nói và chuyển đến thư mục ‘Bản ghi’.

Tại đây, bạn sẽ có thể phát hiện tất cả các bản ghi bắt đầu thông qua Kênh đã nói. Bạn có thể xem các bản ghi âm và chia sẻ chúng với các thành viên dự định trong tổ chức của bạn.

Làm cách nào để truy cập các bản ghi cuộc họp được khởi tạo thông qua các cuộc trò chuyện riêng tư?

SharePoint chỉ có quyền truy cập vào các bản ghi được khởi tạo thông qua Kênh. Đối với các bản ghi âm riêng tư, bạn sẽ cần kiểm tra thư mục OneDrive. Tất nhiên, quá trình này trông đủ đơn giản, nhưng vẫn còn một điểm nhỏ ở đây: bạn sẽ cần bắt đầu ghi để truy cập sau. Vì vậy, nếu bạn không bắt đầu ghi, bạn sẽ cần yêu cầu người tham gia / người khởi xướng khác chia sẻ liên kết của cuộc họp với bạn.

Microsoft Teams có hỗ trợ ghi cục bộ không?

Ghi cục bộ là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất của Zoom. Nó cho phép ngay cả những người dùng nhàn rỗi cũng có thể tận hưởng sự tiện lợi của việc ghi âm cuộc họp. Tuy nhiên, đáng ngạc nhiên là Microsoft đã không coi tính năng này đủ quan trọng đối với người dùng và cố tình loại bỏ nó.

Sự thiếu sót này không chỉ làm mất đi sự tiện lợi của việc ghi âm trong tầm tay của một người mà còn đảm bảo rằng chỉ những người đăng ký trả phí mới có thể ghi lại cuộc họp của họ. Vì vậy, nếu bạn đang đứng trước rào cản về việc tăng phí bảo hiểm của mình, hãy xem lại biên bản cuộc họp trước khi đưa ra quyết định.

Các tệp đã tải xuống sẽ đi đâu trong Microsoft Teams?

Microsoft Teams có một tab riêng để theo dõi tất cả các tệp bạn trao đổi với Mọi người / Kênh. Các tệp này cũng có thể được tải thẳng xuống PC của bạn – điều này đưa chúng ta đến chủ đề nhỏ này.

Vì Microsoft thực hiện rất nhiều việc ghi âm cuộc họp, không khó để thấy chúng đi xuống cùng một lộ trình như tải xuống thông thường. Rất may, các nhà phát triển đã kiềm chế để mọi thứ trở nên phức tạp hơn và đã đặt thư mục ‘Tải xuống’ của Windows làm đích tải xuống mặc định cho tất cả các tệp Microsoft Teams.

Vì vậy, lần tới khi bạn nhấn nút tải xuống trong Teams, hãy đảm bảo đi tới thư mục ‘Tải xuống’ trên PC Windows của bạn để truy cập các tệp mới tải xuống.

Microsoft Teams cũng hiển thị một lời nhắc nhỏ sau khi bắt đầu tải xuống.

Bạn có thể nhấp vào lời nhắc này – thường được tìm thấy ở góc dưới cùng bên phải của màn hình – để chuyển thẳng đến thư mục ‘Tải xuống’ trên PC của bạn.

Bạn có thể thay đổi vị trí tải xuống không?

Chúng tôi thấy rằng tất cả các tệp bạn tải xuống thông qua Microsoft Teams đều được chuyển thẳng đến thư mục ‘Tải xuống’ trên PC của bạn. Tất nhiên, vị trí này rất dễ truy cập, nhưng nó có thể không phải là giải pháp tốt nhất cho những người muốn giữ riêng các bản tải xuống Kênh của họ.

Tuy nhiên, thật không may, Microsoft Teams không cung cấp cho bạn tùy chọn đặt thư mục tải xuống theo cách thủ công và sẽ chuyển hướng tất cả các tệp đã tải xuống đến thư mục ‘Tải xuống’. Nếu bạn đang hy vọng Microsoft đưa ra bản sửa lỗi, chúng tôi muốn thông báo với bạn rằng công ty không cam kết kết hợp tính năng này trong tương lai.