Chủ tịch có ký thay kế toán được không

(TN&MT) – Bị cáo Phan Minh Anh Ngọc, nguyên Tổng giám đốc Công ty TNHH Một thành viên Tài chính Cao su Việt Nam (Cty Tài chính Cao su) đã trả lời Hội đồng...

(TN&MT) – Bị cáo Phan Minh Anh Ngọc, nguyên Tổng giám đốc Công ty TNHH Một thành viên Tài chính Cao su Việt Nam (Cty Tài chính Cao su) đã trả lời Hội đồng xét xử (HĐXX) như vậy khi được hỏi vì sao lại ủy quyền cho kế toán ký thay trong các phiếu chi tiền.

Tiếp tục phiên tòa xét xử sai phạm tại Cty Tài chính Cao su, sáng ngày 1/6, HĐXX đã tiến hành cho luật sư tham gia xét hỏi. Trả lời câu hỏi của các luật sư, các bị cáo điều cho rằng không nghĩ là sai phạm khi tham gia ký các hợp đồng tín dụng để rồi dẫn đến vụ án này. Các bị cáo điều một mực cho rằng là cấp dưới nên tuân thủ lệnh của cấp trên. Khi Ngân hàng Nhà nước thanh kiểm tra, phát hiện ra sai phạm thì các bị cáo mới thấy sai phạm và tất cả ra sức sửa sai, thu hồi trên 3 ngàn tỉ đồng cho Cty Tài chính Cao su.

Riêng bị cáo Phan Minh Anh Ngọc khi trả lời HĐXX về lý do gì lại ủy quyền cho kế toán ký thay mình trong các giấy chi tiền, Ngọc nói rằng vì làm tổng giám đốc nên rất bận “giấy tờ nào cũng ký thì bị cáo không còn đủ thời gian” Ngọc trả lời HĐXX. Trả lời luật sư về quan điểm mà bị cáo Ngọc áp dụng trong Cty là “tuân thủ chế độ một thủ trưởng”, bị cáo Ngọc lý giải: “Ngọc là thủ trưởng Cty, còn phòng kế toán thì có trưởng phòng, nên hiểu chế độ tuân thủ một thủ trưởng như vậy” – Ngọc nói – tuy nhiên khi vị luật sư “bồi”: Cũng vì tuân thủ chế độ một thủ trưởng, tức phải tuân ý kiến lãnh đạo nên có bị cáo phải ngồi tòa, bị cáo Ngọc nghĩ gì?” – nguyên tổng giám đốc Phan Minh Anh Ngọc đã không trả lời câu hỏi này.

Trả lời HĐXX, có bị cáo còn nói rằng tại Cty Tài chính Cao su, có lần tổng giám đốc Phan Minh Anh Ngọc viết giấy chuyển chuyển đổi 3 nhân viên phòng tín dụng sang bộ phận khác vì “3 nhân viên này làm Ngọc giận”. Tuy nhiên, bị cáo Ngọc nói tại tòa lý do thuyên chuyển 3 nhân viên là do nhu cầu công việc. Đáp lại lời Ngọc, một bị cáo kể: Có nghe 3 nhân viên này làm Ngọc giận vì dám làm cho khách hàng không vui, sau đó đã xin lỗi Ngọc…

Trước đó, cũng trong buổi sáng xét xử, HĐXX đã xét hỏi các bị cáo về các thủ tục, tình tự của các hợp đồng cho vay tín dụng tại Cty Tài chính Cao su, trả lời HĐXX, các bị cáo đều cho rằng đủ các thủ tục theo quy định cho vay, chỉ có điều, có những hợp đồng vay mà không tài sản đảm bảo, tuy nhiên đó cũng là quy định mà Cty cho phép.

Trình bày tại tòa, nguyên đơn dân sự là Cty Tài chính Cao su đề nghị HĐXX làm rõ các sai phạm của các bị cáo vì hiện Cty Tài chính Cao su đang giữ những sổ đỏ, sổ hồng là tài sản thế chấp, thế nhưng những chủ của các giấy tờ này lại nói không biết Trần Quốc Hoàng (cán bộ Cty) mang đi thế chấp trong một thời gian dài là không thể chấp nhận được. Vị đại diện Cty Tài chính Cao su cũng đề nghị HĐXX xem xét trách nhiệm của 1 cá nhân khác ngoài 8 bị cáo trong vụ án này. Trả lời đại diện của nguyên đơn dân sự, Chủ tọa phiên tòa nói rằng trong trường hợp cần thiết sẽ khởi tố các cá nhân tại tòa, tuy nhiên bên Cty Tài chính Cao su phải nộp cho tòa những chứng cứ có liên quan.

Do phiên tòa sáng ngày 1/6 chỉ diễn ra hơn 1 giờ đồng hồ (từ 10 giờ 20 đến 11 giờ 30 phút sáng) vì việc dẫn giải bị cáo đến trễ nên phiên tòa tạm ngưng vì hết giờ trong khi đó, phần tham gia xét hỏi của của các luật sư vẫn còn…

Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên nhưng cũng chỉ có hai thành viên mà thôi, vì công ty có quy mô nhỏ nên có thể để giám đốc công ty kiêm nhiệm phụ trách kế toán trong công ty được không ạ?

Theo quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2015 và Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP thì những người sau đây không được làm kế toán:

(1) Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

(2) Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

(3) Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

(4) Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Như vậy: Căn cứ quy định được trích dẫn trên đây thì những người đang làm quản lý trong cùng một đơn vị kế toán thì không được làm kế toán của đơn vị đó, trừ trường hợp:

- Trong cùng doanh nghiệp tư nhân;

- Trong cùng công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu;

- Trong cùng doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước là doanh nghiệp siêu nhỏ;

Trong đó, theo quy định tại Nghị định 39/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định như sau:

+ Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.

+ Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.

Mặt khác, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 thì người quản lý doanh nghiệp là người quản lý công ty và người quản lý doanh nghiệp tư nhân, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty.

Như vậy: Căn cứ quy định được trích dẫn trên đây thì Giám đốc trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được xác định là người quản lý của công ty.

Do đó: Đối với trường hợp của công ty thì có thể xảy ra các trường hợp như sau:

- Trường hợp 1: Trường hợp công ty được xác định là công ty siêu nhỏ theo quy định kể trên thì giám đốc công ty có thể đồng thời kiêm nhiệm vị trí phụ trách kế toán trong công ty.

- Trường hợp 2: Trường hợp công ty không phải là công ty siêu nhỏ theo quy định kể trên thì giám đốc công ty không được đồng thời kiêm nhiệm vị trí phụ trách kế toán trong công ty.

Ai được ký thay mặt?

Ký thay mặt (TM.) - Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Ai được ủy quyền ký thay giám đốc?

Như vậy, chủ thể có thẩm quyền kí thay giám đốc chính là phó giám đốc công ty. Lưu ý: Cần phân biệt giữa “kí thay” và “kí thay mặt”. Kí thay mặt áp dụng cho các cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ biểu quyết tập thể đối với các vấn đề, nội dung quan trọng.

TUQ Tổng giám đốc là gì?

thường dùng các từ TL. GIÁM ĐỐC (Thừa lệnh giám đốc), KT (Ký thay), TUQ (Thừa ủy quyền), TM (Thay mặt)…

Kỳ thừa lệnh là gì?

Thừa lệnh là làm theo mệnh lệnh của cấp trên. Người được thừa lệnh của cấp trên để ký thừa lệnh có nghĩa là: không có quyền trực tiếp làm công việc này mà công việc đó thuộc quyền của thủ trưởng hoặc cơ quan cấp trên.