Có định vùng in trong Google sheet

Mặc định khi in tài liệu trên Google Sheets thì sẽ in toàn bộ nội dung hiển thị trên tài liệu. Tuy nhiên có rất nhiều trường hợp bạn chỉ muốn in một vùng trong bảng dữ liệu Google Sheets đó, mà không phải toàn bộ nội dung trong file. Cũng giống như Excel in một vùng, thì với Google Sheets chúng ta cũng có lựa chọn in một vùng dữ liệu, chỉ in những nội dung mà người dùng đã khoanh vùng mà thôi. Thiết lập lựa chọn vùng in trên Google Sheets sử dụng cũng đơn giản và được hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn chọn vùng in trên Google Sheets

Bước 1:

Người dùng mở bảng dữ liệu Google Sheets muốn in rồi khoanh vùng dữ liệu muốn in nội dung. Tiếp đó nhấn vào biểu tượng in như hình dưới đây.

Có định vùng in trong Google sheet

Bước 2:

Hiển thị giao diện thiết lập trang in. Tại mục In người dùng nhấn vào mũi tên xổ xuống rồi chọn vùng dữ liệu mà bạn đã khoanh vùng trước đó. Lúc này giao diện xem trước ở bên cạnh chỉ hiển thị đúng vùng dữ liệu mà chúng ta đã chọn.

Có định vùng in trong Google sheet

Bước 3:

Tiếp đến lựa chọn chế độ Hướng trang dọc hay ngang, phụ thuộc vào vùng dữ liệu muốn in, phần Lề cũng cần điều chỉnh lại hoặc nhấn Các số tùy chỉnh để tự nhập kích thước cho lề trang in.

Có định vùng in trong Google sheet

Khi đó trang in được mô phỏng như hình. Chúng ta nhập trực tiếp kích thước lề vào giao diện này để điều chỉnh sao cho phù hợp theo ý định của bạn.

Có định vùng in trong Google sheet

Bước 4:

Sau khi đã điều chỉnh xong trang in thì nhấn Tiếp ở bên trên. Cuối cùng nhấn In để in tài liệu Google Sheets là xong.

Có định vùng in trong Google sheet

Xem thêm:

Bạn có thể tùy chỉnh cách in bảng tính có lề, phần ngắt trang, phần đầu trang, chân trang và nhiều tùy chọn khác.

In bảng tính, một trang tính hoặc các ô

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
  2. Nếu bạn muốn in một phần của bảng tính, hãy chọn các ô hoặc trang tính.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Tệp
    Có định vùng in trong Google sheet
    In.
  4. Nhấp vào mục Trang tính hiện tại.
    • Để in toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào mục Bảng tính.
    • Để in các ô bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Các ô đã chọn.
    • Để in trang tính bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Trang tính hiện tại.
  5. Nhấp vào mục Tiếp theo.
    • Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy nhấp vào mục In trong cửa sổ xuất hiện.
    • Nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari, tệp PDF sẽ tự động tải xuống. Trong trình xem PDF, hãy chuyển đến mục Tệp
      Có định vùng in trong Google sheet
       In.

Chèn phần ngắt trang

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Tệp
    Có định vùng in trong Google sheet
    In.
  3. Nhấp vào mục Đặt ngắt trang tùy chỉnh.
  4. Kéo các dòng đến vị trí mà trang sẽ ngắt. Mỗi hình chữ nhật sẽ in trên trang riêng.
    • Để xóa dấu ngắt trang, hãy trỏ đến một dòng và nhấp vào biểu tượng Xóa
      Có định vùng in trong Google sheet
      .
  5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào mục Xác nhận ngắt trang.

Định dạng lề, đầu trang, chân trang hoặc phần cài đặt trang

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Tệp
    Có định vùng in trong Google sheet
    In.
  3. Trong phần "Lề", hãy nhấp vào mục Thường. Chọn một loại lề.
  4. Để tùy chỉnh lề, hãy nhấp vào mục Các số tùy chỉnh. Nhập số lề mới.

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trên trang sheets.google.com.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Tệp
    Có định vùng in trong Google sheet
    In.
  3. Nhấp vào mục Đầu trang và chân trang.
  4. Chọn thông tin bạn muốn đưa vào.
  5. Để thay đổi định dạng hoặc vị trí của đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấp vào mục Chỉnh sửa trường tùy chỉnh. Thực hiện thay đổi và nhấp vào mục Xác nhận .

Bạn có thể lặp lại các hàng hoặc cột cố định trên các trang của bảng tính được in.

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trên trang sheets.google.com.
  2. Nếu chưa cố định, hãy cố định một hàng hoặc cột.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Tệp
    Có định vùng in trong Google sheet
     In.
  4. Nhấp vào mục Đầu trang và chân trang.
  5. Chọn mục Lặp lại hàng được cố định hoặc Lặp lại cột được cố định.

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trên trang sheets.google.com.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Tệp
    Có định vùng in trong Google sheet
     In.
  3. Trong phần "Hướng trang", hãy chọn mục Khổ ngang hoặc Khổ dọc.
  4. Trong phần "Khổ giấy", hãy chọn khổ giấy bạn muốn in. Để thêm khổ giấy tùy chỉnh, hãy chọn mục Kích thước tùy chỉnh, rồi nhập chiều cao và chiều rộng. 

Bài viết liên quan

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể cố định, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất các cột, hàng hoặc ô của bảng tính.

Để ghim dữ liệu vào cùng một nơi và nhìn thấy dữ liệu này khi cuộn, bạn có thể cố định các hàng hoặc cột.

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Chọn một hàng hoặc cột bạn muốn cố định hoặc hủy cố định.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Xem  
    Có định vùng in trong Google sheet
    Cố định.
  4. Chọn số lượng hàng hoặc cột để cố định.

Để hủy cố định, hãy chọn một hàng hoặc cột. Sau đó, ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Xem  

Có định vùng in trong Google sheet
Cố định  
Có định vùng in trong Google sheet
Không có hàng nào hoặc Không có cột nào.

Nhóm hoặc hủy nhóm các hàng hoặc cột

Bạn có thể sắp xếp và tóm tắt dữ liệu liên quan bằng cách nhóm các hàng và cột.

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
  2. Chọn các hàng hoặc cột bạn muốn nhóm hoặc hủy nhóm.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Dữ liệu và chọn thao tác bạn muốn thực hiện:
  • Nhóm các hàng
  • Nhóm các cột
  • Hủy nhóm các hàng
  • Hủy nhóm các cột

Để mở rộng hoặc thu gọn các hàng hoặc cột được nhóm, bên cạnh các hàng hoặc cột, hãy nhấp vào dấu Cộng (+) hoặc Trừ (-).

Ẩn hàng hoặc cột

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Nhấp vào một hàng hoặc cột để đánh dấu.
    • Để đánh dấu nhiều hàng hoặc cột, hãy nhấn và giữ phím Command trên bàn phím và nhấp vào các hàng hoặc cột bạn muốn đánh dấu.
  3. Nhấp chuột phải và chọn Ẩn hàng hoặc Ẩn cột trong trình đơn xuất hiện. Một mũi tên sẽ xuất hiện trên hàng hoặc cột bị ẩn.

Để hiển thị lại một hàng hoặc cột, hãy nhấp vào mũi tên từng là số hàng hoặc tên cột.

Hợp nhất các hàng hoặc cột

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Chọn các hàng, cột hoặc ô cần hợp nhất.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Định dạng  
    Có định vùng in trong Google sheet
    Hợp nhất ô, sau đó chọn cách bạn muốn hợp nhất các ô.

Bài viết liên quan

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?