Cổng nào sau đây là của dịch vụ email?
|
Các bạn đã quá quen thuộc với email để trao đổi giải quyết công việc hằng ngày. Nhưng có bao giờ bạn hỏi nó hoạt động như thế nào? Trong bài viết này các bạn cùng MM GROUP tìm hiểu về các giao thứcPOP3, SMTP, IMAP. Show
Từ đó các bạn sẽ hiểu được sự khác biệt giữaPOP3 và IMAP là gì, còn SMTP dùng để làm gì. Hãy cùng tìm hiểu thôi. 1. POP3 là gì và port POP3 là gì?POP3(PostOfficeProtocol version3) được sử dụng để kết nối tới server email và tải email xuống máy tính cá nhân thông qua một ứng dụng email nhưOutlook, Thunderbird, Windows Mail,Mac Mail, vâng vâng. Khi sử dụng các dịch vụ Email Client sẽ cung cấp cho các bạn những tùy chọn là lưu trữ email trên Server hay tải về. Nếu các bạn đăng nhập tài khoản email của mình trên nhiều thiết bị thì các bạn nên sao lưu email của mình trên Server nếu không thiết bị thứ 2 sẽ không thể tải mail về được vì nó đã bị xóa sau khi tải về trên thiết bị 1. Cũng đáng để lưu ý là POP3 là giao thức 1 chiều, có nghĩa là email được “kéo” từ email server xuống email client. POP3 được sử dụng để kết nối tới server email và tải email xuống máy tính cá nhân thông qua ứng dụng email client như Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail… >>Xem ngay: 9+ lý do bạn nên sử dụng email doanh nghiệp Microsoft ngay hôm nay. Nhược điểm có POP 3Sau khi nhận được email POP sẽ tải email đó về máy local (và mặc định xóa mail trên server đi) Nên các không thể dùng nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP. Tuy nhiên, bạn có thể cấu hình email client để POP3 không xóa email trên server mà chỉ “mask as read” – đánh dấu đã đọc với những email đó. Ưu điểm của POP3:Mail được lưu cục bộ, tức luôn có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối Internet. Kết nối Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail. Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server. Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server. Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến. Mặc đình, port POP3 là:
 Pop3 là gì 2. IMAP là gì và port IMAP mặc định là gì?IMAP(InternetMessageAccessProtocol), POP3 cũng đều được dùng để kéo email về email client. Tuy nhiên IMAP khác biệt với POP3 là nó chỉ kéo header email về nội dung vẫn còn trên Server. Đây là kênh liên lạc 2 chiều, thay đổi trên mail client sẽ được chuyển lên server. Sau này, giao thức này trở nên phổ biến nhờ nhà cung cấp mail lớn nhất thế giới, Gmail, khuyên dùng thay vì POP3. Nhược điểm của IMAP:Theo giao thức IMAP các email sẽ được lưu lại trên Server, nên dung lượng hòm thư của các bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ email. Nếu các bạn giao tiếp xử lý công việc nhiều qua email theo thời gian hộp thư của bạn sẽ bị đầy và không thể gởi và nhận thư được nữa. Giải quyết vấn đề này bằng cách tạo một bản sao Coppy của các email đó thông qua mail client và sau đó sẽ xóa bỏ email gốc trên Server. Vì IMAP lưu các email trên mail server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy. Nhiều người giải quyết vấn đề này bằng cách tạo một bản sao copy của các email đó thông qua mail client, sau đó xóa bỏ email gốc trên server. Ngoài ra nếu bạn sử dụng Gmail theo tên miền và vượt quá giới hạn dung lượng mặc định là 15GB/tài khoản, bạn có thể mua thêm dung lượng. Ngoài ra, nếu sử dụng IMAP thì bạn cần phải có kết nối Internet nếu muốn truy cập email (IMAP chỉ kéo email headers về, nội dung email vẫn còn trên server). >>Xem ngay: 29 mẹo sử dụng email hiệu quả trong công việc và học tập để tránh những sai lầm đáng tiếc. Imap là gì Ưu điểm của IMAP:Mail được lưu trên server đầu xa, tức có thể truy cập từ nhiều địa điểm khác nhau. Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng. Mail được dự phòng tự động trên server. Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ. Vẫn cho phép lưu mail cục bộ (nếu bạn cấu hình). Port IMAP mặc định:
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp dung lượng lưu trữ lơn. 3. SMTP là gì?SMTP(SimpleMailTransferProtocol) là giao thức chuẩn TCP/IP được dùng để truyền tải thư điện tử (e-mail) trên mạng internet. Nó thiết lập kênh kết nối giữa mail client và mail server, và thiết lập kênh liên lạc giữa mail server gửi và mail server nhận. Email sẽ được đẩy từ mail client lên mail server và từ mail server nó sẽ được server này gửi đi đến mail server nhận. Nhìn hình dưới bạn sẽ thấy cách hoạt động của việc gửi mail: Cách hoạt động của giao thức SMTP và POP3/IMAPCác port mặc định của SMTP:
>>Xem chi tiết: SMTP là gì? Cách cấu hình SMTP đúng chuẩn. 4. Tóm lạiChúng tôi hy vọng bạn đã hiểu về dịch vụ email và port được sử dụng. Mục đích sử dụng POP3 và IMAP là giống nhau, đều dùng để tải mail nhưng IMAP giữ nội dung trên server và POP3 tải toàn bộ mail về máy tính. Ngoài ra bạn cũng đã biết SMTP được dùng để gửi mail và các port mặc định của SMTP, POP3 và IMAP.
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng email thì các thuật ngữ POP3, IMAP, Exchange hay SMTP chắc hẳn sẽ không xa lạ. Nhưng bạn có hiểu sự khác nhau giữa hai giao thức này và tác động của mỗi giao thức lên tài khoản email của mình như thế nào không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu hơn xem POP3, IMAP, Exchange là gì? Ưu và nhược điểm của từng giao thức? Và từ đó có thể lựa chọn giao thức để sử dụng email phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn chỉ và chỉ gửi và nhận email từ trình duyệt web (Chrome, Firefox…) thì có thể bạn cũng chẳng cần quan tâm nhiều đến POP3 hay IMAP làm gì. Nhưng nếu bạn là người quản trị Mail Server hoặc bạn gửi/ nhận mail từ các ứng dụng email client (như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail, Mail của Windows hay Mail của Mac) thì chắc chắn bạn phải cấu hình các thông số này khi nhập thông tin tài khoản email. POP (Post Office Protocol) và IMAP (Internet Message Access Protocol) là hai giao thức nhận email qua môi trường mạng (LAN, WAN, Internet). Cả hai giao thức này đều được sử dụng rộng rãi nhằm phục vụ việc nhận email mọi lúc, mọi nơi. Microsoft Exchange, MAPI và Exchange Active Sync là các sản phẩm/ giao thức độc quyền của Microsoft, tính năng khá giống IMAP nhưng bổ sung thêm một số tính năng cao cấp hơn (thương dùng trong các doanh nghiệp). Phân biệt Email Client (email ứng dụng) và Webmail (email trực tuyến)Trong thực tế, khi bạn sử dụng email với các dịch vụ mail như Hotmail, Outlook, Gmail (G Suite), Yahoo mail,… các bạn sẽ truy cập vào các dịch vụ này trên web, tiến hành quản lý, duyệt mail, gửi mail, tất cả các thao tác thực hiện trên web được gọi là Webmail. Khi bạn sử dụng các dịch vụ email thông qua những phần mềm hỗ trợ duyệt mail được cài đặt trên máy tính như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird… sẽ được gọi là Email Client . Ví dụ, khi bạn tiến hành đăng ký Gmail, các bạn sẽ phải sử dụng có trình duyệt như Google Chrome hay Mozilla Firefox để đăng nhập Gmail gửi và nhận email Về cơ bản, Email Client và Webmail đều phục vụ mục đích duyệt email, chỉ khác nhau về phương thức truy cập và tiếp cận. Với Webmail, tất cả thao tác sẽ thực hiện trên trình duyệt và trực tiếp trên dịch vụ email đó. Còn với Email client, các bạn sẽ duyệt mail bằng 1 phần mềm được cài trên máy tính, thông qua các giao thức kết nối nhân email như POP3, IMAP, việc duyệt email trên email client vẫn sẽ diễn ra bình thường. Tìm hiểu giao thức nhận email POP3POP3 là viết tắt của Post Office Protocol version 3 là một giao thức tầng ứng dụng, dùng để lấy thư điện tử từ server mail, thông qua kết nối TCP/IP. POP3 được sử dụng để kết nối tới server email và tải email xuống máy tính cá nhân thông qua ứng dụng email client như Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail… POP là một giao thức nhận mail có lịch sử lâu đời. Nó ra đời từ máy tính còn bị giới hạn bởi tốc độ, băng thông, vậy nên các kỹ sư đã tạo ra POP, một nỗ lực để làm đơn giản nhất có thể để tải các bản copy của email để đọc khi offline, sau đó xóa những email này từ remote server. Phiên bản đầu của POP được ra đời năm 1984, bản nâng cấp POP2 vào năm 1985. POP3 là phiên bản hiện tại của giao thức này và nó vẫn là một trong những giao thức phổ biến nhất. Từ khi POP3 tạo ra các bản copy của email và xóa bản gốc trên máy chủ, các email được khóa chặt tại một máy nhất định và không thể truy cập thông qua webmail hay bất cứ client nào trên các máy khác. Tóm lại POP3 là giao thức 1 chiều. Cơ chế hoạt động của POP:
Mặc định, port POP3 là:
Nhược điểm của POP3: Mỗi lần nhận mail, POP sẽ download email đó về máy local (và mặc định xóa mail trên server đi) nên bạn sẽ không thể sử dụng nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP. Tuy nhiên, bạn có thể cấu hình email client để POP3 không xóa email trên server mà chỉ “mask as read” – đánh dấu đã đọc với những email đó. Ưu điểm của POP3:
Tìm hiểu giao thức nhận email IMAPIMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol, là giao thức chuẩn Internet được sử dụng bởi các ứng dụng email để truy xuất thư email từ máy chủ thư qua kết nối TCP/IP. IMAP được tạo ra vào năm 1986 nhưng nó vẫn phù hợp với công nghệ hiện đại thời nay. Ý tưởng của nó là thay vì người dùng cứ phải ràng buộc vào một email client nào đó, mà người dùng có thể check mail ngay trên đám mây internet từ bất kỳ thiết bị, ứng dụng nào. Sự khác nhau chính giữa hai giao thức này là IMAP4 cho phép truy cập đến mail trên máy chủ và không tải nó đến máy tính cục bộ, không giống như POP3, POP3 thực hiện tải mail xuống máy tính cục bộ (lưu ý rằng cũng có một tùy chọn để copy trên máy chủ). POP3 chỉ tải mail từ hộp thư (Inbox) mặc dù các thư mục cục bộ khác có thể được tạo ra, trong khi đó IMAP4 lại cho phép truy cập đến tất cả các thư mục mailbox trên máy chủ. Do không tải email về máy tính cục bộ nên IMAP cho phép người dùng đăng nhập vào nhiều email client hay nhiều webmail để xem cùng một email, bởi vì email này được giữ trên một remote email server chung. Tóm lại IMAP là kênh liên lạc 2 chiều, thay đổi trên mail client sẽ được chuyển lên server. Sau này, giao thức này trở nên phổ biến nhờ nhà cung cấp mail lớn nhất thế giới, Gmail khuyên dùng thay vì sử dụng POP3. Cơ chế hoạt động của IMAP:
Mặc định, port IMAP là:
Nhược điểm của IMAP: Vì IMAP lưu các email trên mail server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy. Nhiều người giải quyết vấn đề này bằng cách tạo một bản sao copy của các email đó thông qua mail client, sau đó xóa bỏ email gốc trên server. Ngoài ra nếu bạn sử dụng Gmail theo tên miền và vượt quá giới hạn dung lượng mặc định là 15GB/tài khoản, bạn có thể mua thêm dung lượng tài khoản với giá từ 700k / năm. Ngoài ra, nếu sử dụng IMAP thì bạn cần phải có kết nối Internet nếu muốn truy cập email (IMAP chỉ kéo email headers về, nội dung email vẫn còn trên server). Ưu điểm của IMAP:
Tìm hiểu giao thức Microsoft Exchange, MAPI và Exchange Active SyncMicrosoft đã bắt đầu phát triển MAPI (đôi khi gọi là Messaging API) không lâu sau khi IMAP và POP được sử dụng. Một cách đơn giản, MAPI là một giao thức cho phép các ứng dụng & email client giao tiếp thông qua Microsoft Exchange server, với chức năng khá giống IMAP, nó có thể đồng bộ hóa email, danh bạ, lịch và những tính năng khác đến các email client hay ứng dụng nào đó. Tính năng này được đặt tên là “Exchange ActiveSync”. Tùy thuộc vào loại thiết bị, điện thoại hay chương trình bạn sử dụng, công nghệ này được gọi tên là một trong ba sản phẩm sau của Microsoft: Microsoft Exchange, MAPI hoặc Exchange ActiveSync nhưng chúng đều có ý tưởng tương tự như IMAP. Vì Exchange và MAPI là công nghệ độc quyền của Microsoft nên chỉ những công ty nào sở hữu Exchange Mail server hoặc sử dụng dịch vụ Live Hotmail mới có thể sử dụng Exchange. Tuy nhiên, nhiều email client kể cả trình duyệt mail mặc định của Android và iPhone đều có khả năng Exchange ActiveSync, thêm người dùng Hotmail kiểu duyệt email cơ bản giống IMAP, mặc dù thực tế Hotmail không hỗ trợ IMAP. Đâu là giao thức tốt nhất? Nên chọn POP3 hay IMAP?Như phân tích ở trên, POP và IMAP đều có những ưu nhược điểm nhất định (không kể Exchange là sản phẩm độc quyền của Microsoft). Rõ ràng là, còn tùy thuộc vào nhu cầu người dùng để quyết định đâu là giao thức mail phù hợp nhất. Dưới đây là những lời khuyên giúp đưa ra quyết định cuối cùng. Chọn POP nếu:
Chọn IMAP nếu:
Trên đây là một số thông tin để phân biệt các giao thức gửi mail như POP3, IMAP hay Exchange. Hi vọng với những thông tin trên các bạn có thể lựa chọn cho mình những giao thức và cách thức duyệt mail phù hợp với nhu cầu và thiết bị các bạn đang sở hữu. Trong trường hợp chưa có tài khoản gmail doanh nghiệp, các bạn có thể vui lòng liên hệ ngay MGA.vn để được tư vấn tạo một tài khoản email doanh nghiệp cho mình. |
