Công văn đề nghị khắc đổi con dấu năm 2024

4. Bảng sao quyết định công nhận BCH.CĐCS nhiệm kỳ gần nhất (đối với CĐCS đã tiến hành đại hội CĐCS bầu BCH.CĐCS chính thức).

5. Bảng sao chứng minh nhân dân của người trực tiếp đi liên hệ cấp dấu CĐCS.

(Tất cả văn bản trên đều có chứng thực của cơ quan chức năng).

II. CẤP LẠI CON DẤU (ĐỔI DẤU): (đối với CĐCS do sử dụng hao mòn, hỏng, mất hoặc thay đổi nội dung con dấu; đồng thời Chủ tịch CĐCS là người trực tiếp đi liên hệ đổi dấu CĐCS).

CĐCS thực hiện 03 bộ hồ sơ và gởi về LĐLĐ quận 11 gồm các văn bản sau đây:

1. Công văn đề nghị đổi dấu CĐCS (theo mẫu).

2. Bảng sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Bảng sao quyết định công nhận BCH.CĐCS nhiệm kỳ gần nhất.

4. Bảng sao chứng minh nhân dân của người trực tiếp đi liên hệ đổi dấu.

5. Bảng sao quyết định chuyển giao CĐCS (nếu CĐCS từ đơn vị khác chuyển đến).

(Tất cả văn bản trên đều có chứng thực của cơ quan chức năng).

6. Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu CĐCS đang sử dụng (bảng chính).

7. Đơn cớ mất dấu CĐCS có xác nhận có công an địa phương nơi đơn vị, doanh nghiệp trú đóng (Nếu CĐCS bị mất dấu).

* Lưu ý:

- Thời gian nhận hồ sơ của CĐCS từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần trong giờ hành chính.

- Thời gian trả kết quả cho CĐCS: 05 ngày làm việc kể từ khi CĐCS nộp đầy đủ thủ tục hồ sơ theo hướng dẫn.

Cơ quan thực hiện

Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh

Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Dịch vụ công trực tuyến một phần

Cách thức thực hiện

• Trực tiếp
• Trực tuyến
• Dịch vụ bưu chính

Trình tự thực hiện

• - Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu nộp hồ sơ về Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh. - Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ + Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử liên hệ nộp hồ sơ. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc gửi Cổng dịch vụ công cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử liên hệ nộp hồ sơ. + Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, thông báo lý do từ chối và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử liên hệ nộp hồ sơ. - Bước 3: Căn cứ ngày hẹn trả kết quả trên Giấy biên nhận hồ sơ, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công.

Thời hạn giải quyết

Trực tiếp

• 3 Ngày làm việc + Nộp hồ sơ, nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Trực tuyến
• 3 Ngày làm việc + Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật). Dịch vụ bưu chính 3 Ngày làm việc + Nộp hồ sơ, trả kết quả qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.