Để so sánh dữ liệu trong nhiều cột em sử dụng biểu đồ

Phát biểu nào sau đây là sai?

A. Biểu đồ cột không thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.

B. Biểu đồ đường gấp khúc dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.

C. Biểu đồ hình tròn thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.

D. Biểu đồ cột thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.

Các câu hỏi tương tự

Để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể người ta thường dùng dạng biểu đồ nào?

A. Biểu đồ cột

B. Biểu đồ đường gấp khúc

C. Biểu đồ hình tròn

D. Biểu đồ miền

Phát biểu nào sau đây là sai?

A. Biểu đồ cột không thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.

B. Biểu đồ đường gấp khúc dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.

C. Biểu đồ hình tròn thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.

D. Biểu đồ cột thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.

Biểu đồ cột là biểu đồ được sử dụng khá nhiều, đây là dạng biểu đồ hiển thị nhiều loại số liệu khác nhau bằng cột hình chữ nhật, thanh càng dài thì giá trị càng lớn. Có hai loại biểu đồ cột là biểu đồ cột dọc và biểu đồ cột ngang. Nếu các bạn đang muốn vẽ biểu đồ cột trong Excel mà chưa biết cách thì các bạn hãy cùng tham khảo bài hướng dẫn dưới đây.

Bài viết hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi và tham khảo.

Bước 1: Mở file Excel có số liệu cần vẽ biểu đồ cột, chọn [bôi đen] bảng dữ liệu cần vẽ sau đó chọn Insert -> Recommended Charts.

Bước 2: Xuất hiện Insert Chart các bạn chọn thẻ All Charts, tại đây các bạn lựa chọn các dạng biểu đồ cột dọc trong phần Column, biểu đồ cột ngang trong phần Bar. Excel cung cấp nhiều dạng biểu đồ cột dọc và ngang cho các bạn lựa chọn: biểu đồ cột 2D, biểu đồ cột 2D xếp chồng, biểu đồ cột 3D, biểu đồ cột 3D xếp chồng... Các bạn nhấn chọn vào biểu đồ cột mà bạn muốn vẽ sau đó nhấn OK.

Như vậy các bạn đã vẽ được biểu đồ cột trong Excel.

Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ cột.

1. Di chuyển và thay đổi kích thước cho biểu đồ cột

Để di chuyển biểu đồ các bạn nhấn giữ con trỏ chuột vào biểu đồ và kéo đến vị trí các bạn muốn di chuyển sau đó thả con trỏ chuột.

Để thay đổi kích thước cho biểu đồ các bạn nhấn chọn biểu đồ, tiếp theo đặt con trỏ chuột vào các nút nắm tại bốn góc và giữa bốn cạnh của biểu đồ, sau đó nhấn giữ chuột và tùy chỉnh kích thước cho biểu đồ.

2. Thêm tiêu đề cho biểu đồ cột

Nhấp đúp chuột vào Chart Title và nhập tên tiêu đề cho biểu đồ.

3. Hiện/Ẩn một số thành phần trong biều đồ cột

Nhấn chuột chọn biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ cột, các bạn sẽ thấy một số thành phần có thể cho hiển thị hay ẩn đi:

• Axes: thanh trục dọc và thanh trục ngang [trục tung, trục hoành].
• Axis Titles: tiêu đề trục dọc, trục ngang.
• Chart Title: tiêu đề chính của biểu đồ cột.
• Data Labels: nhãn dán dữ liệu trên các cột.
• Data Table: bảng dữ liệu sử dụng để vẽ biểu đồ.
• Gridlines: đường lưới ngang, dọc trên biểu đồ.
• Legend: chú thích các thành phần có trên biểu đồ.

Muốn hiển thị thành phần nào thì các bạn đánh dấu tích chọn trong ô vuông trước tên thành phần đó [nếu ẩn thì bỏ dấu tích].

Nếu muốn thay đổi tùy chỉnh của các thành phần các bạn chọn biểu tượng tam giác màu đen bên cạnh tên thành phần và thiết lập tùy chỉnh.

4. Thay đổi kiểu biểu đồ cột

Các bạn chọn biểu đồ, lúc này trên thanh menu xuất hiện Chart Tools chứa thẻ Design và Format, các bạn chọn Design -> chọn kiểu biểu đồ trong phần Chart Styles. Chọn biểu tượng More để có thêm lựa chọn kiểu biểu đồ cột.

5. Thay đổi bố cục biểu đồ cột

Chọn biểu đồ -> Design -> Quick Layout -> chọn kiểu bố cục cho biểu đồ cột của bạn.

6. Thay đổi màu sắc cho biểu đồ cột

Chọn biểu đồ -> Design -> Change Colors -> chọn bộ màu sắc cho các hình cột trong biểu đồ.

7. Định dạng cỡ chữ, kiểu chữ

Chọn biểu đồ -> Home -> chỉnh sửa font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ... trong phần Font.

8. Đảo vị trí hàng và cột trong biểu đồ cột

Để đảo vị trí hàng và cột trong biểu đồ các bạn nhấn chọn biểu đồ -> Design -> Switch Row/Column.

Các bạn sẽ được như sau:

9. Thay đổi dữ liệu cho biểu đồ cột

Chọn biểu đồ -> Design -> Select Data.

Tại Select Data Source các bạn có thể thay đổi dữ liệu tùy ý.

10. Di chuyển biểu đồ tới Sheet khác

Chọn biểu đồ -> Design -> Move Chart.

Trong hộp thoại Move Chart các bạn chọn vị trí cần di chuyển biểu đồ:

• New sheet: di chuyển đến một sheet mới, các bạn đặt tên sheet mới trong ô trắng bên cạnh.
• Object in: di chuyển biểu đồ đến một sheet có sẵn trong file Excel, các bạn lựa chọn sheet trong ô bên cạnh.

Sau đó nhấn OK để di chuyển biểu đồ.

Như vậy, các bạn đã biết cách vẽ biểu đồ cột trong Excel và những tùy chỉnh cần thiết để có một biểu đồ cột khoa học và đẹp mắt. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

Muốn tạo biểu đồ để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột, ta dùng biểu đồ nào?

Giả sử bạn cần sử dụng Excel để so sánh hiệu suất thực tế của mình với KPIs đặt ra đầu tháng, bạn sẽ sử dụng biểu đồ nào? Nếu bạn còn chưa biết câu trả lời thì cùng Gitiho tìm hiểu biểu đồ so sánh trong Excel dạng cột lồng nhau trong bài viết hôm nay nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Đặc điểm báo cáo thể hiện qua biểu đồ so sánh trong Excel

Mỗi biểu đồ được lựa chọn dựa vào đặc điểm của báo cáo trên Excel. Vậy báo cáo về tình hình thực hiện KPIs chúng ta đang cần chuẩn bị có những đặc điểm gì? Thông thường, dạng báo cáo này có cấu trúc 3 phần:

• Chỉ tiêu, đối tượng: Chúng ta cần đánh giá tình hình cho đối tượng cụ thể nào?
• Số kế hoạch: Chúng ta có bao nhiêu kế hoạch KPIs? Số liệu này thường có sẵn từ khi lập kế hoạch
• Số thực tế: Chúng ta đang thực hiện kế hoạch đến đâu? Số liệu này cần được tính toán, tổng hợp lại từ bảng dữ liệu theo dõi chi tiết.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo KPI Dashboard với Power Pivot trong Excel

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, chúng ta cùng đi tìm hiểu một ví dụ về bảng dữ liệu và kế hoạch dưới đây:

Trong bảng dữ liệu phát sinh là chi tiết các lần bán sản phẩm theo ngày. Bảng báo cáo trên Excel bên phải là nơi ta sẽ thực hiện lập biểu đồ so sánh trong Excel để đối chiếu tiến độ làm việc với KPIs.

Việc đầu tiên chúng ta cần làm là tính toán tổng mỗi loại sản phẩm đã bán ra. Kết hợp với các con số KPIs, chúng ta mới có thể vẽ được biểu đồ so sánh trong Excel.

Vì chúng ta đang thực hiện phép tính tổng có điều kiện là đối tượng tính tổng tương ứng với từng loại sản phẩm, nên chúng ta sử dụng hàm SUMIF.

Cách tính toán như sau:

Tại bảng báo cáo trên Excel bên phải, chúng ta nhập hàm SUMIF vào ô G3:

=SUMIF[$A$3:$A$23,E3,$C$3:$C$23]

Sau đó chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sử dụng tính năng Filldown trong Excel, điền công thức cho các ô còn lại trong cột.

Kết quả thu được như sau:

Cách vẽ biểu đồ so sánh trong Excel dạng cột lồng nhau

Chèn biểu đồ so sánh trong Excel và nhập dữ liệu báo cáo vào biểu đồ

Bước đầu tiên để vẽ biểu đồ so sánh trong Excel là chèn biểu đồ. Sau đó, chúng ta sẽ nhập dữ liệu từ báo cáo trên Excel vừa tính toán ở phần trên vào biểu đồ.

Để vẽ biểu đồ so sánh trong Excel, chúng ta vào tab Insert > biểu đồ cột > biểu đồ 2D-Column > Clustered Column.

Biểu đồ so sánh trong Excel hiện tại đang là một trang trắng vì Excel chưa xác định dữ liệu cần biểu thị. Do đó, chúng ta sẽ lựa chọn dữ liệu từ báo cáo trên Excel để đưa vào biểu đồ bằng cách vào tab Chart Tools > Design > Select Data.

Hộp thoại Select Data Resource hiện lên. Tại đây chúng ta chọn dữ liệu từ báo cáo trên Excel như sau

Tại mục Legend Entries:

Ta nhấn Add và thêm dữ liệu vào các phần như sau:

• Phần KPIs: Series name là ô F2 [tên tiêu đề cột KPIs], Series values là vùng dữ liệu của báo cáo trên Excel cho cột kế hoạch từ F3:F12.
• Phần thực tế: Series name là ô G2 [tên tiêu đề cột Thực tế], Series values là vùng dữ liệu của báo cáo cho cột thực hiện từ G3:G12.

Tương tự, tại mục Horizontal [category] Axis Labels, chúng ta nhấn Edit rồi thêm dữ liệu cột "Sản phẩm" từ báo cáo trên Excel. Sau khi đã hoàn tất nhập dữ liệu, biểu đồ so sánh trong Excel của chúng ta như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách để tạo biểu đồ trong Excel: Các dạng và ví dụ

Thay đổi giao diện biểu đồ so sánh trên Excel

Chúng ta đã tạo được biểu đồ so sánh trong Excel dạng cột. Tuy nhiên, thay vì để cột Kế hoạch [cột xanh] và cột Thực tế [cột cam] liền nhau, chúng ta muốn 2 cột này lồng vào nhau. Vậy chúng ta cần làm gì?

Đầu tiên, chúng ta ấn vào 1 cột bất kì trong biểu đồ, nhấn chuột phải chọn Change Series Chart Type...

Cửa sổ Change Chart Type xuất hiện. Chúng ta đánh dấu mục Secondary Axis Label cho nhóm cột Thực hiện. Lưu ý chúng ta cần giữ Chart Type của biểu đồ là Clustered Column.

Như vậy, chúng ta đã lồng các nhóm cột vào nhau. Trên biểu đồ so sánh trong Excel sẽ xuất hiện thêm một trục tung bên phải. Ở đây chúng ta nhận thấy có một vân đề: tham số 2 trục tung khác nhau. Như vậy, dữ liệu báo cáo trên Excel được hiển thị sẽ không có ý nghĩa so sánh.

Để giải quyết vấn đề này, ta cần đưa 2 trục về thước đo giống nhau. Các bạn hãy tuân theo nguyên tắc: Điều chỉnh trục đang có số nhỏ hơn. Cách thực hiện như sau:

Chọn trục bên phải [trục nhỏ hơn] và nhấn chuột phải chọn Format Axis.

Cửa sổ Format Axis xuất hiện bên phải màn hình. Chúng ta thay đổi các số đo của trục tọa độ này sao cho tương ứng với trục còn lại: min = 0, max = 120.

Chúng ta thu được kết quả biểu đồ so sánh trong Excel như sau:

Lúc này, dữ liệu từ báo cáo trên Excel đã được thể hiện rõ ràng hơn trong biểu đồ. Để biểu thị sự khác biệt giữa cột KPIs và cột Thực tế, chúng ta thực hiện thêm 1 bước điều chỉnh phần thân biểu đồ để cột Thực tế nhỏ hơn cột KPIs. Chúng ta làm như sau:

• Chọn cột KPIs [cột xanh] > Format Data Series.
• Cửa sổ Format Data Series xuất hiện. Tại mục Gap Width thiết lập chiều rộng cột ở mức khoảng 40% [Số càng nhỏ thì thân biểu đồ càng rộng ra].

Như vậy chúng ta thấy phần cột KPIs đã nằm bao quanh bên ngoài phần cột Thực tế.

• Những sản phẩm có phần cột Thực tế vượt ra ngoài phạm vi cột KPIs tức là Vượt KPIs.
• Những sản phẩm có phần cột Thực tế nằm bên trong phạm vi cột KPIs tức là Chưa đạt KPIs.

Tổng kết

Dựa vào báo cáo trên Excel về các chỉ số KPIs và các giao dịch bán hàng phát sinh, chúng ta đã tìm hiểu cách lập biểu đồ so sánh trong Excel để có cái nhìn rõ ràng về tiến độ, hiệu suất công việc. Để học thêm các cách lập biểu đồ phân tích dữ liệu hiệu quả trong Excel, các bạn hãy đón đọc các bài viết trên blog Gitiho và đăng kí khóa học:

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

với chúng mình nhé.

Gitiho chúc các bạn áp dụng kiến thức bài viết thành công!

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

• 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
• 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!

Video liên quan