Exel bị dồn vào 1 cột chỉnh sửa thế nào năm 2024
Khi soạn thảo trên bảng tính Excel, bạn muốn thực hiện việc gộp ô để giúp thông tin được hiển thị tốt hơn. Vậy cách gộp ô trong Excel như thế nào? Show
Hãy xem bài viết dưới đây ngay. Excel mang lại cho chúng ta những gi?Tại sao nên gộp ô trong ExcelGộp ô trong Excel có thể giúp tăng tính gọn gàng và dễ đọc của bảng tính. Sau đây là một số lý do nên gộp ô trong Excel:
Tuy nhiên, khi gộp ô trong Excel, bạn cần lưu ý rằng việc này có thể làm mất dữ liệu trong các ô được gộp lại. Do đó, trước khi gộp ô, bạn nên sao chép nội dung của các ô đó vào một ô mới. Ngoài ra, việc gộp ô cũng có thể làm cho việc sắp xếp và tính toán dữ liệu trở nên khó khăn hơn, do đó bạn cần cân nhắc trước khi thực hiện việc này. Gộp ô trong Excel cùng một cộtBước 1: Nhấn chọn tất cả các ô trên cùng một cột mà bạn muốn thực hiện gộp > Tiếp theo, bạn thực hiện điều chỉnh cho đến khi các thông tin vừa đủ tất cả các ô. Bước 2: Trên thanh menu, bạn chọn vào mục Home > Chọn tiếp vào mục Editing > Ấn vào mục Fill. Bước 3: Nhấp chọn tiếp vào ô Justify. Bước 4: Lúc này, các ô sẽ được gộp lại với nhau và điều chỉnh độ rộng chứa nội dung của các ô sao cho phù hợp. Sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp ô trong ExcelBước 1: Ở các ô muốn gộp, bạn tiến hành xác định vị trí của các ô này. Bước 2: Trong ô mới, bạn nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn. Lưu ý: Dấu "," là ký hiệu sử dụng để ngăn cách giữa các ô với nhau. Chẳng hạn, bạn muốn cho ra thông tin về Xn : Xy (Mứt : 80000) thì bạn sẽ nhập công thức như sau: =CONCATENATE(B4,”,“,C4). Khi thực hiện công thức như trên thì bạn sẽ được kết quả là: Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Merge & CenterBước 1: Nhấn chọn những ô đứng kế nhau mà bạn muốn gộp. Bước 2: Bấm vào mục Home và ấn chọn Merge & Center. Bước 3: Trong mục Merge & Center gồm các tùy chọn sau:
Bạn chọn một trong các tùy chọn trên là được, kết quả sau khi gộp các ô như sau: Cách gộp ô trong Excel dùng phím tắtBước 1: Lựa chọn các ô mà bạn muốn gộp. Bước 2: Trên bàn phím, bạn nhấp tổ hợp phím Alt để thao tác điều khiển thanh công cụ của Excel > Nhấn giữ cho đến lúc xuất hiện một dãy phím tắt. Bước 3: Ấn chọn phím H để điều khiển tab Home. Bước 4: Chọn tiếp phím M để chọn mục Merge & Center. Bước 5: Cuối cùng, bạn ấn các phím sau đây để chọn các tùy chọn gộp của mục Merger & Center.
Kết quả sau khi gộp bằng phím tắt như sau: Cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệuĐể gộp ô trên Excel nhưng dữ liệu vẫn còn nguyên thì các bạn có thể sử dụng công thức toán tử &. Với công thức toán tử & nó sẽ giúp cho văn bản của các ô ở thành một ô hợp nhất. Nhập công thức toán tử vào vị trí ô cần kết nối sau: =A2&" "&B2. A2, B2 là 2 ô mà bạn sử dụng để ghép dữ liệu. Trong trường hợp bạn muốn giữa ô A2 và B2 có khoảng cách thì giữa ô A2 và B2 trong dấu ngoặc kép bạn thêm một khoảng trống. Nếu không muốn thêm khoảng trống giữa A2 và B2 thì bạn hãy đặt 2 ô tại vị trí kế bên nhau. Bước 1: Ở vị trí cần sử dụng công thức để nối ô A2 và B2, bạn nhập công thức toán tử sau: =A2&" "&B2. Bước 2: Click vào phím Enter trên bàn phím và xem kết quả. Lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel
Tạm kếtNhư vậy, Sforum đã chia sẻ cho bạn cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng với bài hướng dẫn trên sẽ giúp ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công. |