Gg Meet có quay màn hình được không

Khi đại dịch Covid-19 bùng phát, mọi người buộc phải chuyển đổi và tìm cách thích nghi với cách làm việc, học tập mới. Đó chính là hình thức online (trực tuyến) từ xa. Google Meet nổi lên như một phầm mềm học online, họp trực tuyến tốt nhất. Tuy nhiên học online hay họp trong thời gian ngắn khó có thể ghi nhớ hết nội dung được vì vậy chúng ta cần quay video cuộc họp hay hội thảo học tập trên Googe Meet. Cách record cuộc họp/ buổi học trên Google Meet cũng tương đối đơn giản thế nhưng không phải ai cũng biết. Vì vậy bài viết hôm nay thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn cách quay màn hình trong Google Meet một cách cụ thể, chi tiết nhất nhé!

I. Giới thiệu lại về Google Meet.

Google Meet là một phần mềm hỗ trợ trong việc họp, học online với chất lượng không kém so với ứng dụng Zoom. Hơn nữa, so với Zoom, Meet có độ bảo mật an toàn hơn và khá “thân thiện” với người dùng Google.

Google Meet cung cấp cho người dùng gần như hầu hết các tính năng mà Zoom có. Bạn có thể mở một phiên làm việc, học online hay cuộc họp trên Meet ngay tại trình duyệt web hoặc cài App riêng dành cho Windows, iOS hoặc Android. Bên cạnh đó, Google Meet cho phép người dùng chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, thậm chí quay video cuộc họp. Bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng cơ bản của Meet miễn phí, bao gồm cả tính năngmã hóa end-to-end.

Như mình giới thiệu ở trên, Google Meet cho phép người dùng quay lại video màn hình. Đây là tính năng vô cùng hữu ích, giúp cho chủ cuộc họp/lớp học online và cả người tham gia đều có thể xem lại nội dung sau đó. Hơn nữa, cách record trên Google Meet không quá phức tạp. Nếu bạn chưa biết cách, hãy tham khảo bài hướng dẫn dưới đây nhé.

Cách sử dụng Google Meet

II. Cách quay video cuộc họp trên Google Meet.

1. Yêu cầu để quay video cuộc họp trên Google Meet.

• Sử dụng tài khoản G Suite.
• Dung lượng trong tài khoản Google Drive còn trống.
• Là người lập nên/tổ chức cuộc họp/buổi học online/hội thảo trực tuyến.

2. Bắt đầu quay video trên Google Meet.

Bắt đầu ghi hình trong Google Meet khá dễ dàng, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Tham gia vào một cuộc họp/lớp học online trên Google Meet thông qua link mời, sự kiện trên lịch hoặc mã số liên quan. Tiếp đó, click vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc phải bên dưới màn hình rồi chọn Record Meeting.

Bước 2: Tiếp theo, click vào Accept trong Ask for consent để xác nhận. Sau đó,tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo rằng bạn đang bắt đầu quay video cuộc họp online.

Bạn có thể ghi hình toàn bộ sự kiện diễn ra trong cuộc họp online để xem lại bất cứ lúc nào.

III. Cách dừng ghi hình trên Google Meet.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào icon menu 3 dấu chấm ở góc bên phải phía dưới màn hình rồi chọn Stop Recording.

Bước 2: Tiếp đó, bạn cần xác nhận lựa chọn bằng cách click vào Stop Recording trong hộp thoại hiển thị trên màn hình. 

Như vậy, hoạt động ghi hình sẽ dừng lại và hệ thống sẽ gửi một email kèm link dẫn tới file đã lưu đến người tổ chức họp và bạn. Nếu đây là một sự kiện đánh dấu trên lịch thì bạn sẽ thấy link này trên đó.

1. Vị trí lưu bản ghi.

Bản ghi hình cuộc họp/hội thảo/buổi học online trên Google Meet sẽ mặc định lưu vào thư mục Meet Recordings trong Google Drive của host (người tổ chức).

2. Nội dung có thể ghi lại trên Google Meet.

Chỉ có người nói chính và bài thuyết trình được ghi lại. Tất cả các thành viên khác không nằm trong phạm vi ghi hình, cho dù họ được ghim tại vị trí đầu. Ngoài ra, cửa sổ thông báo mà bạn nhận hoặc mở trong khi cuộc họp đang diễn ra cũng không được ghi lại. Hiện tại, Google Meet vẫn chưa hỗ trợ tính năng ghi hình trên các bản mobile.

IV. Người dùng miễn phí có thể quay màn hình Google Meet?

Điều này tùy thuộc vào loại phiên bản người dùng miễn phí:

• Nếu sử dụng tài khoản Google miễn phí, bạn sẽ không được hỗ trợ sẵn chức năng ghi hình.
• Nếu đang dùng tài khoản G-Suite, bạn hoàn toàn có thể ghi màn hình trong Google Meet.

Toàn bộ bản ghi sẽ được lưu tự động trong Google Drive và bạn sẽ nhận được liên kết dẫn đến đó qua email. Nếu cuộc họp bắt đầu bằng sự kiện trên Google Calendar, link dẫn đó sẽ được đính kèm vào lịch của bạn. Nhờ đó, tất cả mọi thành viên trong nhóm đều có thể truy cập file ghi hình đó một cách dễ dàng.

Tệp quay màn hình trên Google Meet có được mã hóa không?

Google Meet được giới thiệu là một trong số những phần mềm làm việc từ xa tiện lợi, hiệu quả, hữu ích nhất hiện nay. Google tuyên bố rằng, ứng dụng này có độ bảo mật và an toàn hơn Zoom. Thực tế chúng ta thấy đúng như vậy.

Tuy nhiên, hiện nay, hãng chưa cung cấp chuẩn mã hóa end-to-end trong các cuộc gọi video hay bản ghi hình hoạt động trên Meet. Video được bảo mật bằng TLS (viết tắt của Transport Layer Security). Cấp độ mã hóa này đảm bảo không một ai có quyền truy cập dữ liệu khi chưa được bảo vệ. Bằng cách này, các bản ghi hình trên Google Meet sẽ được chuyển sang hình thức mã hóa mà chỉ dùng đúng key thì mới giải đượcmã hóa.

V. Cách xem, chia sẻ và tải bản ghi hình trên Google Meet.

Trước tiên, bạn cần truy cập vào file ghi hình trong Meet Recordings, tiếp đó mở nó hoặc tải về máy.

• Để phát/xem file ghi hình, click vào file đó và nhấn nút Play ở trên cùng. Nếu dung lượng video của file quá lớn thì thời gian load sẽ lâu hơn.
• Để chia sẻ tệp/file với đồng nghiệp, bạn cần chọn file rồi nhấn chọn nút Share rồi thêm người muốn chia sẻ hoặc tạo một link để chia sẻ bằng cách click vào Link.
• Cuối cùng, nếu muốn tải file video về máy, bạn đi tới More rồi nhấn chọn Download.

Lời kết.

Hi vọng bài hướng dẫn cách quay video cuộc họp trên Google Meet trên đây hữu ích với bạn, chúc các bạn mạnh khỏe vượt qua đại dịch.

Ngày nay, mọi thứ đều diễn ra trên internet từ các lớp học trực tuyến đến các cuộc họp văn phòng. Sẽ rất tuyệt nếu bạn tận dụng lợi thế của nền văn hóa từ xa bằng cách quay lại nó. Lợi ích rõ ràng là bạn có thể quay lại nó sau để tham khảo trong tương lai. Nếu bạn đang sử dụng Google Meet và muốn quay lại các cuộc họp của mình thì đây là bài viết dành cho bạn.

Cách quay video cuộc họp Google Meet

Sử dụng Native Option trong Google Workspace

Trước khi bắt đầu, hãy nhớ rằng nếu bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, nó sẽ yêu cầu người chủ trì cuộc họp cho phép khi bạn bắt đầu ghi. Quá trình ghi sẽ bắt đầu khi máy chủ cấp quyền bằng cách trả lời lời nhắc. Nó cũng sẽ thông báo cho mọi người trong cuộc họp rằng bạn đang ghi lại cuộc họp Google Meet. Ghim mọi người, mở phụ đề, v.v. sẽ không được ghi lại. Điều đó đang được nói, đây là cách bạn có thể ghi lại trên Google Meet.

1. Trong khi bạn đang họp, hãy nhấp vào Activities > Recording > Start recording và nhấn Start.

2. Nếu bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, thì người chủ trì cuộc họp sẽ nhận được lời nhắc chấp nhận yêu cầu ghi âm của bạn. Sau khi máy chủ nhấp vào Accept, quá trình ghi sẽ bắt đầu. Ngoài ra, tất cả những người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng cuộc họp của họ đang được ghi lại.

3. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào Stop recording trên thanh dưới cùng và nhấp lại vào Stop recording trong cửa sổ bật lên để xác nhận. Quá trình ghi sẽ tự động dừng khi mọi người rời khỏi cuộc họp.

4. Video đã quay sẽ được lưu vào Meet Recordings của host trong Google Drive. Một email sẽ được gửi cho bạn và người chủ trì cuộc họp để truy cập.

5. Nếu đó là một cuộc họp đã lên lịch, thì liên kết sẽ được thêm vào sự kiện Google Calendar. Để tất cả những người có thể truy cập sự kiện cuộc họp đó, cũng có thể truy cập vào bản ghi.

Nếu bạn đang sử dụng gói được hỗ trợ, nhưng không thể truy cập tùy chọn ghi, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật ghi trong Admin Console. Để làm điều đó, hãy mở Admin Console > Apps > Google Workspace > Google Meet và nhấp vào Meet Video Settings. Sau đó bấm vào Recording và kiểm tra Let people record their meetings. Các thay đổi sẽ diễn ra ở cấp tổ chức trong vòng vài phút đến tối đa 24 giờ.

Tùy chọn tích hợp sẵn có một số nhược điểm. Nó không khả dụng cho tất cả mọi người và lưu video đã quay trong Google Drive của người tổ chức thay vì của bạn. Vì vậy, không chỉ bạn, tất cả những người trong cuộc họp đều có thể truy cập các bản ghi âm của bạn.

Sử dụng Vmaker | Screen Recording Tool

Ứng dụng này cung cấp ghi âm miễn phí lên đến 720p. Bạn cần có gói khởi động để ghi 4k, chú thích màn hình, v.v. Họ cũng cung cấp gói Nhóm để ghi theo lịch, cộng tác trong thời gian thực, v.v.

Tuy nhiên, gói miễn phí đủ tốt để ghi lại các cuộc họp trên Google Meet. Đây là cách thực hiện.

1. Đầu tiên hãy cài đặt Vmaker chrome mở rộng từ Chrome Web Store.

2. Bây giờ hãy nhấp vào Extensions ở góc trên cùng bên phải và sau đó chọn Vmaker.

3. Nó sẽ mở một menu bật lên để bạn đăng nhập vào dịch vụ.

4. Sau khi đăng nhập, hãy nhấp lại vào tiện ích mở rộng Vmaker. Thao tác này sẽ nhắc về quyền đối với máy ảnh và micrô. Cấp cho chúng bằng cách nhấp vào Allow.

5. Quá trình thiết lập đã hoàn tất và bạn đã sẵn sàng. Để ghi lại, hãy nhấp vào tiện ích mở rộng Vmaker ở góc trên cùng bên phải khi bạn đang họp. Thao tác này sẽ mở menu mục bổ sung để bạn chọn cách bạn muốn ghi.

6. Ở đầu menu, bạn có thể chọn xem bạn muốn quay màn hình, máy ảnh hay cả màn hình và máy ảnh. Bạn có thể chọn Screen khi bạn đang ghi lại Google Meet. Ngoài ra, hãy chọn xem bạn muốn ghi lại toàn bộ màn hình hay chỉ ghi lại tab Google Meet.

7. Sau đó, chọn micrô nếu bạn đang sử dụng tai nghe hoặc micrô ngoài. Bạn cũng có thể thay đổi chất lượng video của bản ghi bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Video recording quality.

8. Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập các tùy chọn, hãy nhấp vào Start Recording.

9. Không giống như cách gốc, điều này sẽ ghi lại tất cả các hành động như ghim, chú thích, mở cuộc trò chuyện, v.v. Trong khi ghi, bạn sẽ thấy một tiện ích ở bên trái với các tùy chọn tạm dừng ghi, xóa, tắt micrô, v.v. Để dừng ghi âm, bấm vào biểu tượng ghi trong tiện ích.

10. Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến một cửa sổ mới nơi bạn có thể phát bản ghi của mình. Bạn có thể cuộn xuống và truy cập các tùy chọn khác để xóa, chỉnh sửa và tải xuống bản ghi Google Meet.

11. Bạn có thể truy cập các bản ghi trước đây trong Vmaker Chrome extension > menu dấu 3 chấm > My Videos.

12. Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển Vmaker, nơi bạn có thể truy cập tất cả các bản ghi.

Mặc dù tiện ích mở rộng Vmaker Chrome dễ sử dụng và miễn phí, nhưng nó không thể ghi ở độ phân giải cao. Bạn cần nâng cấp lên gói dành cho người mới bắt đầu có giá ~234.000đ/ tháng. Nhưng nếu bạn thích ghi âm chất lượng cao miễn phí, thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ như OBS Studio.

Sử dụng Obs Studio để có chất lượng video tốt hơn

1. Trước tiên, bạn cần tải xuống OBS Studio. Sau khi tải xuống, hãy mở tệp và cài đặt ứng dụng OBS Studio giống như bất kỳ phần mềm nào khác. OBS Studio hỗ trợ Mac, Windows và Linux.

2. Khởi chạy ứng dụng sau khi nó được cài đặt. Bây giờ, hãy mở Settings từ góc dưới cùng bên phải của ứng dụng.

3. Tại đây, hãy chọn Video để chọn độ phân giải mà bạn muốn ghi lại cuộc họp Google Meet. Nó sẽ được đặt thành độ phân giải cao theo mặc định.

4. Sau đó đi đến Output để thay đổi Recording Format và Recording Path. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

5. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Plus(+) phía dưới Sources và sau đó chọn Window Capture.

6. Chỉ cần nhấp vào OK trong cửa sổ bật lên. Sau đó nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh Window và chọn Google Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào bạn đang sử dụng cho Google Meet) và nhấp vào OK.

7. Điều này sẽ hiển thị cho bạn Google Chrome trong bản xem trước. Nếu bạn đang mở tab Google Meet, bạn có thể tìm thấy Google Meet trong một bản xem trước giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

8. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bản xem trước và chọn Transform > Fit to screen.

9. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Start Recording ở góc dưới cùng bên phải. Giờ đây, bạn có thể mở Google Meet và tiếp tục cuộc họp của mình như bình thường.

10. Để dừng ghi, hãy mở OBS và nhấp vào Stop Recording ở góc dưới cùng bên phải.

Thao tác này sẽ lưu bản ghi vào Recording path mà bạn đã đặt trong cài đặt trước đó.

Sử dụng Native Screen Recorders trên Android và iOS

Trên iOS, truy cập Settings > Control Center và nhấn vào Plus (+) biểu tượng bên cạnh Screen Recording để tính năng ghi màn hình vào Control Center. Bây giờ mở Control Center và nhấn vào Screen Recording để bắt đầu ghi. Để dừng lại, hãy truy cập lại Control Center và nhấn lại vào biểu tượng đó. Bạn có thể tìm thấy các bản ghi được lưu trong ứng dụng Ảnh.

Trên Android, hãy mở Quick Settings và tìm kiếm Screen Recording. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy nhấn vào Edit và tìm kiếm nút quay màn hình để thêm nó vào cài đặt nhanh. Bây giờ chỉ cần mở lại cài đặt nhanh và chạm vào nút quay màn hình để bắt đầu quay. Để dừng lại, hãy nhấn lại vào cùng một nút Recording. Tệp sẽ được lưu vào thư mục ghi màn hình trong bộ nhớ cục bộ của bạn.

Không phải tất cả điện thoại Android đều có tùy chọn quay phim màn hình được tích hợp sẵn trong hệ điều hành. Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn quay màn hình trên điện thoại của mình, thì bạn có thể sử dụng các ứng dụng ghi âm của bên thứ ba mà chúng tôi thảo luận bên dưới.

Sử dụng Screen Recorder | Play Store

Có rất nhiều ứng dụng quay phim màn hình cho bạn lựa chọn trên Android. Nhưng tôi đã chọn ứng dụng Screen Recorder từ Kimcy929 khi nó tái tạo trình ghi màn hình tích hợp trên điện thoại Android. Khi bạn đã tải xuống ứng dụng, hãy mở ứng dụng và cấp quyền lưu trữ để lưu các tệp ghi âm.

1. Mở Quick Settings và chạm vào edit. Bây giờ bạn sẽ tìm thấy ô Screen Recording được tạo bởi ứng dụng mà bạn đã cài đặt. Kéo và thả để thêm ô vào bảng cài đặt nhanh của bạn.

2. Mở quick settings và chạm vào Screen Recording để bắt đầu ghi.

3. Để dừng lại, hãy nhấn lại vào Screen Recording. Tệp sẽ được lưu vào thư mục Screen recording trong bộ nhớ cục bộ của bạn.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn nếu bạn là người dùng Workspace với gói được hỗ trợ. Nếu bạn không hoặc nếu bạn muốn giữ bản ghi âm cho riêng mình, Vmaker là một điều không cần bàn cãi. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một đầu ra chất lượng tốt hơn 720p, thì bạn có thể chọn OBS Studio. Các tùy chọn tích hợp sẵn trên Android và iOS hoạt động rất tốt. Chúng tôi khuyên bạn nên yêu cầu sự đồng ý của tất cả những người trong cuộc họp trước khi ghi âm.