Hộp tên trên màn hình làm việc của Excel
Bài viết này dành cho những người bị khiếm thị sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm Office và là một phần trong bộ nội dung Khả năng tiếp cận Office. Để được trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office. Sử Access với bàn phím và bộ đọc màn hình để nhập trang tính Excel vào Access hoặc liên kết từ cơ sở dữ liệu Access trên máy tính đến trang tính Excel tính. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng chúng có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Trước khi đưa dữ liệu từ trang tính Excel sang trang tính Access, hãy dành chút thời gian để xem lại trang tính và quyết định cách bạn muốn nhập dữ liệu từ trang tính đó.
Trước khi bạn nhập dữ liệu từ trang tính Excel, hãy dành chút thời gian kiểm tra xem cơ sở dữ liệu Access đích đã sẵn sàng cho việc nhập chưa và quyết định cách bạn muốn lưu trữ dữ liệu đã nhập.
Khi bạn nhập dữ liệu, Access sẽ tạo ra một bản sao của dữ liệu trong bảng mới hoặc bảng hiện có mà không thay đổi nguồn của Excel tính.
Lưu ý: Bạn có thể cần một đồng nghiệp để giúp bạn trong bước 9 để chọn trường bạn muốn sửa.
Dùng Trình hướng dẫn Nối kết Trang tính để tạo nối kết từ cơ sở dữ liệu Access đến dữ liệu trong Excel, để bạn có thể dùng các công cụ truy vấn và báo cáo trong Access mà không cần phải giữ bản sao của dữ liệu Excel trong cơ sở dữ liệu của mình. Khi bạn nối kết tới trang Excel tính hoặc phạm vi đã đặt tên, bạn Access một bảng mới được nối kết với các ô nguồn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với các ô nguồn Excel hiện ra ở bảng được nối kết trong Access. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa nội dung của bảng tương ứng trong Access. Nếu bạn muốn thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu, bạn phải thực hiện thay đổi ở tệp Excel bạn. Cơ sở dữ liệu có thể chứa nhiều bảng được liên kết. Trong Access, có hai cách để chọn sổ làm Excel bạn muốn nối kết và bắt đầu Trình hướng dẫn Nối kết Trang tính. Bạn có thể mở sổ làm Excel việc trong Access sử dụng hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài - Excel tính.
Cửa sổ Trình hướng dẫn Nối kết Trang tính sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình nối kết. Chỉ cần chọn tùy chọn bạn cần và ngay sau đó hãy liên Excel liệu đã được liên kết với cơ sở dữ liệu của bạn.
Mẹo: Nếu bộ đọc màn hình của bạn không tự động đọc cửa sổ trình hướng dẫn, hãy nhấn phím SR+W.
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access Sử dụng bộ đọc màn hình để xuất bảng Access sang tệp văn bản Phím tắt cho Access Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Access Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn. Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Hỏi cộng đồng Liên hệ với chúng tôi |