Hướng dẫn cài đặt outlook cho webmail

1. Thêm mới tài khoản vào Outlook lần đầu tiên

Bước 1: Khởi động Outlook 2007 từ máy tính. Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Bước 2: Chọn Yes và nhấn Next Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next Bước 4: Chọn Internet Email và click chọn Next Bước 5: Điền các thông tin email Your Name: Tên đại diện cho email của bạn E-mail Address: Địa chỉ email (VD [email protected]) Account Type: Chọn POP3 Incoming mail server: Máychủ thư đến (Với máy chủ của Keyweb thì điền là store.keyweb.vn) Outgoing mail server (SMTP): Máychủ thư đi (Với máy chủ của Keyweb thì điền là mta.keyweb.vn) User Name: Tên email (VD [email protected]) Password: Mật khẩu của email Bước 6: Sau khi điền các thông tin mail, click chọn More Setting để cài đặt Bước 7: Chọn tab Outgoing Server và tích chọn ô My outgoing server (SMTP) requires authentication Bước 8: Chuyển sang tab Advanced

Incoming server(POP3) điền là 995 nếu sử dụng server mail của keyweb.vn

Tick chọn This server requires an encrypted connection(SSL)

Điền Outgoing server(SMTP) là 465

Mục Use the following type of encrypted connection: chọn SSL Leave a copy of messages on the server: Tích chọn. Để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook. Nên chọn nếu không các email sau khi outlook tải về sẽ bị xóa hết trên server web Remove from server affter: Tích chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền. Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt

Bước 9: Click chọn Next Bước 10: Cửa sổ Test Account Setting xuất hiện. Test Account Setting là chế độ test việc thông tin cấu hình mail và gửi mail. Nếu thành công sẽ xuất hiện như hình bên dưới. Bước 11: Click Finish để hoàn tất việc cài đặt và bắt đầu sử dụng Outlook.

2. Thêm tài khoản vào Outlook

Bước 1: Click chọn Tool, Sau đó click chọn Account Setting

Bước 2: Click chọn New Bước 3: Tích chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, Sau đó click chọn Next Bước 4: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next Các bước còn lại làm tương tự giống các bước từ 4 đến 11, mục tạo lần đầu

Để nhận biết email server của bạn sẽ cấu hình theo mail2.emailservertenten.com hay mail3.emailservertenten.com hay mail4.emailservertenten.com

Bạn truy cập vào trang https://www.whatsmydns.net/ , và nhập vào mail.tenmien, chọn type A, sau đó nhấn Search để cho ra kết quả:

IP : 163.44.155.130 => mail3.emailservertenten.com

IP : 150.95.110.117 => mail2.emailservertenten.com

IP : 163.44.207.67 => mail4.emailservertenten.com

Sau khi điện thông tin đầy đủ, chọn More Settings

• Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK

• Trong bảng Advanced, các bạn điền thông số theo như sau, rồi nhấn OK

– Imcoming server : 995 với POP3 và 993 với IMAP

– Outgoing server : 465

– Use the following….. : SSL

– Ở mục Delivery

+ Nếu bạn muốn cho lưu thư trên webmail thì tích vào Leave a copy of messages on the server và ngược lại

+ Nếu muốn thư tự xóa trên webmail sau bao nhiêu ngày thì tích vào Remove from server after và điền số ngày

Sau khi hoàn thành các bước trên, các bạn nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish.

Đến đây, bạn đã có thể sử dụng email trên outlook .

Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình bên trên. Nhưng nhớ đừng điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy bộ nhớ đó!!