Hướng dẫn cài đọc mail trước của outlook năm 2024
Để hiển thị các cột trạng thái Đã đọc / Chưa đọc và thêm các biểu tượng phong bì nhỏ trước email trong danh sách thư, vui lòng thực hiện như sau: Show Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở một thư mục thư trong chế độ xem Thu gọn bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > gọn nhẹ trên Xem tab (hoặc Xem > Chế độ xem hiện tại > Câu Hỏi/Nội Dung “*” trong Outlook 2007). Bước 2: Nhấp vào Thêm Cột nút trên View tab. Lưu ý: Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại, và sau đó nhấp vào Filed trong hộp thoại Tùy chỉnh Chế độ xem bật lên. Bước 3: Trong hộp thoại Hiển thị Cột bật lên, (1) Đảm bảo Các trường thường dùng được chọn trong Chọn các cột có sẵn từ cái hộp; (2) Nhấp để đánh dấu Đọc mục (hoặc Biểu tượng trong Outlook 2010 và 2007) trong Các cột có sẵn cái hộp; (3) Nhấp vào Thêm Nút; (4) Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại này. Sau khi định cấu hình cài đặt chế độ xem, bạn sẽ quay lại thư mục thư. Sau đó, các biểu tượng phong bì nhỏ được thêm vào danh sách Thư. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Ghi chú: Để xóa cột Đã đọc / Chưa đọc (hoặc phong bì nhỏ) khỏi danh sách thư trong Outlook 2013, bạn có thể xóa Đọc vật phẩm (hoặc Biểu tượng mục trong Outlook 2007 và 2010) từ Hiển thị các cột này theo thứ tự sau: trong hộp thoại Hiển thị Cột. Quý khách có thể tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn khác tại đây. \= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = - Tại Outlook Options mở ra, bạn tìm đến Trust Center, sau đó chọn tiếp vào Trust Center Settings.... - Tại bảng Trust Center được mở ra, bạn tìm đến Attachment Handing và chọn vào Attachment and Document Previewers. - Tại đây, bạn có thể tích chọn vào Email Previewer để kích hoạt tính năng xem trước file đính kèm. Hiện mặc định của Outlook đã cho phép tính năng này được kích hoạt. Nếu bạn cảm thấy tính năng này không phù hợp với nhu cầu, bạn có thể bỏ chọn để tắt đi. - Bạn nhấn OK để hoàn tất, sau đó bạn có thể click vào file đính kèm trong Outlook để xem trước nội dung. Tuy nhiên để xem file Office, bạn sẽ phải có các công cụ Office được cài trên máy. Ví dụ như, nếu tệp tin đính kèm là một file Word thì người dùng sẽ phải cài MS Word, chúc bạn thành công. Sử dụng phần mềm Outlook để quản lý email đang được nhiều người dùng yêu thích và lựa chọn hiện nay. Cùng Vietnix tham khảo các bước cài đặt Outlook Email giúp tối ưu hiệu quả và thời gian xử lý công việc trong bài viết sau nhé. Những thông tin cần chuẩn bị trước khi cài đặt Outlook EmailCài đặt Outlook email diễn ra đơn giản và nhanh chóng hơn khi bạn đã chuẩn bị trước những yêu cầu cần thiết như sau:
Lưu ý: Bạn bắt buộc phải có domain trước khi tiến hàng cài đặt email trên Outlook. Trường hợp chưa có, bạn có thể tham khảo đăng ký tên miền tại Vietnix sao cho phù hợp theo nhu cầu. Dù là domain Việt Nam hay quốc tế thì bạn sẽ đều có thể dễ dàng tìm và đăng ký trên hệ thống của Vietnix. Hướng dẫn cài đặt email trên OutlookSau khi hoàn tất quá trình chuẩn bị với đầy đủ thông tin cần thiết, lúc này bạn đã có thể bắt đầu thực hiện cài đặt email trên Outlook. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt ở 3 phiên bản Outlook gần đây nhất là 2013, 2016, 2019. Outlook 2013Các bước cài đặt email ở phiên bản Outlook 2013 với lần đầu tiên khởi động phần mềm được tiến hành như sau: Bước 1: Mở Microsoft Outlook 2013 và tiến hành thêm tài khoản email vào phần mềm
Bước 2: Cấu hình tài khoản email
Lưu ý: Trong quá trình chạy thử, nếu thấy thông báo lỗi hiển thị, bạn hãy kiểm tra lại thông tin cấu hình xem đã điền đúng với thông tin được cấp bởi nhà cung cấp chưa. Bước 3: Hoàn tất cài đặt emailSau khi hoàn tất việc thêm tài khoản email vào Outlook, bạn nhấn chọn “Finish” để kết thúc cài đặt. Sau đó bạn có thể sử dụng email bình thường trên Outlook 2013. Chọn FinishOutlook 2016Các bước cài đặt email ở phiên bản Outlook 2016 trong lần đầu tiên khởi động phần mềm được tiến hành như sau: Bước 1: Khởi động Microsoft Outlook 2016Khi mở Outlook Mail 2016 lần đầu tiên, màn hình cài đặt sẽ xuất hiện để bạn điền thông tin email vào ô trống. Sau khi điền hoàn tất, bạn tiếp tục chọn “Let me setup my account manually” và nhấn “Connect”. Chọn Let me set up my account manuallyBước 2: Cấu hình POP/IMAP và SMTP serversBạn sẽ được lựa chọn cấu hình POP hoặc IMAP. Sau đó, bạn sẽ tiến hành điền các thông tin đã chuẩn bị từ trước (Incoming/Outgoing Mail, số port). Điền xong bạn nhấn “Next” để chuyển đến trang mới. Tại đây, bạn nhập mật khẩu và nhấn “Connect”. Cấu hình POP/IMAP và SMTP serversBước 3: Hoàn tất cài đặt emailTrường hợp sai thông tin thì màn hình sẽ hiển thị lỗi. Để điều chỉnh bạn nhấn vào “Change Account Settings” và kiểm tra lại các thông tin đã điền một lần nữa. Chọn Change Account SettingsCòn nếu thông tin chính xác, giao diện sẽ xuất hiện dòng “Account Successfully Added”. Tiếp theo, nhấn vào nút “Done” để chuyển tiếp đến giao diện chính là Outlook 2016 để sử dụng. Outlook 2019Các bước cài đặt email ở phiên bản Outlook 2019 được tiến hành như sau: Bước 1: Khởi động Microsoft Outlook 2019Ở cửa sổ Outlook Mail 2019, bạn điền email cần đăng nhập và nhấn vào nút “Continue”. Chọn ContinueBước 2: Chọn IMAP hoặc POPTại trang lựa chọn nhà cung cấp email, bạn nhấn chọn “IMAP/ POP”. Chọn IMAP/POPBước 3: Cấu hình IMAP/POPGiao diện chuyển tiếp đến phần cài đặt và yêu cầu bạn nhập thông vào các mục tương ứng như Type, Email Address, Incoming server, Outgoing server,… đã được chuẩn bị. Sau khi điền hoàn tất, nhấn chọn “Add Account” để tiến hành thêm vào phần mềm. Bước 3: Cấu hình IMAP/POPBước 4: Hoàn tất cài đặtThêm thành công, màn hình sẽ hiển thị dấu tích xanh để thông báo xác nhận. Sau đó bạn nhấn “Done” để quay về giao diện chính Outlook 2019 và tiến hành các thao tác sử dụng bình thường. Hoàn tất cài đặtCó thể thấy việc cài đặt mail trên Outlook ngày càng được đơn giản hóa theo từng phiên bản. Cho tới phiên bản Outlook 2019 thì bạn chỉ mất khoảng 5 phút là có thể cấu hình xong email. Tuy nhiên với những người không quá am hiểu về công nghệ thì vẫn có thể gặp nhiều khó khăn trong quá trình này. Bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ Email Doanh Nghiệp của Vietnix để luôn được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất. Đội ngũ hỗ trợ của Vietnix túc trực 24/7, kể cả ngày nghỉ hay lễ tết nên bạn sẽ được trợ giúp chỉ một thời gian ngắn sau khi gặp vấn đề. Bạn có thể lựa chọn kênh kết nối thuận tiện nhất trong nhiều kênh như livechat, hotline, ticket,… Trong trường hợp cần tư vấn cấu hình hay nâng cấp gói dịch vụ thì bạn cũng sẽ được hướng dẫn kỹ càng và chi tiết. Sử dụng Email Doanh Nghiệp của Vietnix ngay hôm nay để tận hưởng dịch vụ chất lượng ổn định cùng đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn cao. Lời kếtTrên đây là các bước hướng dẫn cụ thể giúp bạn cài đặt Outlook Email ở các phiên bản 2013, 2016 và 2019 nhanh chóng. Nếu thấy thông tin hay và hữu ích hãy bình luận chia sẻ ở phía dưới và chia sẻ kiến thức để mọi người cùng biết thêm nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. |