Theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính [TTHC] qua dịch vụ bưu chính đã giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại trong quá trình nộp hồ sơ BHXH của các đơn vị.
Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện, người tham gia cần thực hiện các bước dưới đây.
Gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện [Ảnh minh họa]
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ BHXH.
Người tham gia đăng ký hồ sơ BHXH chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Với các đối tượng khác nhau sẽ gửi hồ sơ, giấy tờ khác nhau.
Bước 2: Ghi thông tin bên ngoài phong bì thư.
- Ghi rõ và cụ thể địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị trên bao bì và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên bưu điện chuyển về đúng địa chỉ.
- Loại hồ sơ ghi theo mã số phiếu giao nhận hồ sơ.
- Cần phải ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện [nếu đơn vị tham gia BHXH tại quận, huyện].
Bước 3: Đăng ký nộp hồ sơ BHXH trực tuyến.
Đăng ký tài khoản [nếu đã có sẵn thì bỏ qua đến bước đăng nhập]
- Đơn vị, người sử dụng lao động truy cập vào đường link //bhxh.vnpost.vn/ để đăng ký.
- Sau khi giao diện của trang hiện ra hãy đăng ký tài khoản bằng cách nhấn vào ô “Đăng ký”. Chọn thông tin đơn vị, nhập mã BHXH, mật khẩu, email, chọn “Cá nhân” hoặc “Đơn vị”, nhập mã bảo mật rồi nhấn đăng ký.
Đăng nhập vào tài khoản
Khi đã đăng ký thành công, đơn vị sẽ đăng nhập vào hệ thống của bưu điện, tạo lệnh gửi và nơi trả hai chiều theo hướng dẫn trên trang của hệ thống.
Hoàn tất thông tin hồ sơ BHXH [Ảnh minh họa]
Lưu ý trong phần chọn địa chỉ để bưu điện đến nhận hồ sơ, đơn vị điền đúng địa chỉ nếu cùng địa chỉ đơn vị [địa chỉ đã khai báo với cơ quan BHXH], chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất. Nếu khác địa chỉ thì nhập chi tiết lại địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.
Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống tự động xuất ra phiếu gửi hồ sơ. Tiếp theo, đơn vị thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện.
Tra cứu hồ sơ đã gửi
Trong trang chủ của bưu điện đã truy cập, nhấn chọn mục “Tra cứu” để tra cứu thông tin. Ở phần tra cứu có các chức năng như tra cứu theo ngày, tra cứu theo trạng thái, theo mã vận đơn…
Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin, người tra cứu sẽ tra cứu được các thông tin như thời gian và bưu cục đã nhận phong bì thư của đơn vị, thời gian phong bì thư đã tới Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.
Trên đây là một số thông tin hướng dẫn gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện. Ngoài ra, bạn đọc có thể xem thêm các bài viết về chủ đề Bảo hiểm xã hội của Luatvietnam.
>> 2 cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh và chuẩn xác nhất
Gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện giúp người tham gia và doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí đi lại. Không chỉ vậy gửi hồ sơ qua đường bưu điện trong mùa dịch Covid-19 còn là phương pháp hạn chế tiếp xúc, tránh sự lây lan của bệnh dịch. Bài viết sau, bảo hiểm xã hội điện tử eBH sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện nhanh nhất.
Hướng dẫn cách gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
1. Sơ lược về Bảo hiểm xã hội
Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội [viết tắt: BHXH] sẽ có rất nhiều lợi ích. BHXH nhằm bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Có 2 hình thức tham gia BHXH là BHXH bắt buộc và hình thức tham gia BHXH tự nguyện:
- Hình thức BHXH bắt buộc có các chế độ: Ốm đau; thai sản; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; hưu trí; tử tuất.
- Hình thức BHXH tự nguyện có các chế độ: Hưu trí; tử tuất.
Đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc sẽ được đơn vị/ doanh nghiệp đại diện làm hồ sơ tham gia BHXH. Đơn vị/ doanh nghiệp gửi lên cơ quan BHXH qua giao dịch điện tử trên các phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH hoặc cũng có thể gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện. Đối với người tham gia BHXH tự nguyện phải tự đến cơ quan BHXH để nộp hồ sơ hoặc nộp qua đường bưu điện.
Việc nộp hồ sơ qua đường bưu điện thuận tiện, phù hợp với người tham gia BHXH tự nguyện và các đơn vị ít nhân lực bị hạn chế đi lại trong giờ làm. Khi tham gia BHXH tự nguyện người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình. Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền cho người tham gia BHXH tự nguyện, khuyến khích đông đảo người dân tham gia, đảm bảo an sinh xã hội.
2. Hướng dẫn nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện
Căn cứ theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg, việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính đã được quy định cụ thể. Khi gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện người tham gia cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người tham gia BHXH chuẩn bị hồ sơ BHXH theo quy định. Đối với các nghiệp vụ khác nhau sẽ gửi hồ sơ, giấy tờ khác nhau.
Bước 2: Ghi rõ các thông tin lên ngoài bì thư
Trước khi nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện, đơn vị cần ghi rõ các thông tin cần thiết bên ngoài bì thư:
- Ghi chi tiết địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị lên bao bì thư và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên Bưu điện chuyển về đúng địa chỉ [Cơ quan BHXH sẽ lấy địa chỉ này để chuyển kết quả hồ sơ về cho đơn vị].
- Loại hồ sơ: Ghi theo mã số Phiếu giao nhận hồ sơ.
- Ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH [nếu đơn vị đang tham gia tại BHXH TP.HCM] hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện [nếu đơn vị đang tham gia tại BHXH quận, huyện].
Gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện cho nhân viên bưu điện.
Bước 3: Gửi hồ sơ BHXH
Cách gửi nộp hồ sơ BHXH qua đường bưu điện tại đơn vị:
Sau khi bấm vào kiểm tra thông tin sẽ xuất hiện giao diện mới. Ở đó sẽ có 2 tùy chọn để Bưu điện đến nhận hồ sơ của các bạn:
- Nếu cùng địa chỉ đơn vị [Địa chỉ đã khai báo với cơ quan BHXH]: Chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất.
- Nếu khác địa chỉ đơn vị: Nhập chi tiết địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.
Sau khi hoàn tất bạn thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện. Thời gian nhận kết quả đã được định sẵn trên các Phiếu giao nhận của từng loại hồ sơ và cộng thêm 3 ngày qua bưu điện [tính cả 2 lượt gửi và nhận].
Để kiểm tra hồ sơ đã đến cơ quan BHXH hay chưa, sau 2 ngày kể từ ngày gửi, người gửi truy cập vào website của Bưu điện để tra cứu tại địa chỉ: www.vnpost.vn. Thực hiện nhập mã bưu gửi [số hiệu ID] và ô định vị bưu gửi, chọn dịch vụ Bưu kiện – Parcel bấm nút Track.
Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin của mã bì thư sẽ hiện ra người tra cứu sẽ tra cứu được các thông tin như: Thời gian và Bưu cục đã nhận bì thư của đơn vị; Thời gian bì thư đã tới Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.
Trên đây là hướng dẫn cách gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện, người tham gia và các doanh nghiệp có thể tham khảo. Mọi thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo số điện thoại tư vấn bảo hiểm xã hội eBH Hotline: 1900558873 hoặc 1900558872 để được hỗ trợ.
Tin liên quan:
Bảo hiểm xã hội Việt Nam thông báo tới các đơn vị doanh nghiệp/ tổ chức!
Thực hiện Quyết định số 2192/QĐ-BHXH về Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC của BHXH Việt Nam và Hợp đồng số 166/HĐBC/BĐVN-BHXH giữa BHXH Việt Nam và TCT Bưu điện Việt Nam.
Để nâng cao chất lượng phục vụ theo hướng thân thiện, công khai, minh bạch, tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện. Bưu điện Việt Nam cung cấp tới Quý DN giải pháp tối ưu: “Phần mềm chuyển phát hồ sơ BHXH”
Theo đó, các cơ quan, đơn vị khi có phát sinh nhu cầu giải quyết TTHC về BHXH thì đăng nhập vào phần mềm chuyển phát hồ sơ của bưu điện qua đường liên kết truy cập: – //bhxh.vnpost.vn. Gửi yêu cầu trực tuyến, bưu điện sẽ thu gom tận nơi, tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển, tra cứu, thống kê giám sát hành trình, trạng thái xử lý hồ sơ, không phải liên hệ bằng điện thoại, email, chat, đăng ký sử dụng dễ dàng.
Đây là chương trình phối hợp giữa BHXH Việt Nam và Tổng công ty Bưu điện Việt Nam nhằm hỗ trợ tối đa cho người dân, doanh nghiệp trong quá trình giao dịch TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích.
Cách thức đăng ký đơn giản - Sử dụng dễ dàng, thời gian chuyển phát hồ sơ linh hoạt theo yêu cầu của doanh nghiệp - hồ sơ BHXH của DN được chuyển phát nhanh qua dịch vụ EMS của BĐVN
ĐĂNG KÝ NGAY