Hướng dẫn in đơn hàng trên shopee năm 2024

In đơn hàng loạt trên Shopee là một tính năng giúp cho nhà bán hàng tiết kiệm được thời gian cũng như rất nhiều công sức. Shopee là sàn Thương mại điện tử được nhiều lượng truy cập nhất hiện nay, tận dụng kênh này là một trong số các kênh bán hàng online là vô cùng hợp lý dành cho các nhà bán hàng đang mở rộng kinh doanh.

Khi kinh doanh trên Shopee, nhà bán hàng có thể tận dụng việc chạy các khuyến mại để thu hút người mua nhằm gia tăng doanh thu cho cửa hàng, số lượng đơn cũng như người mua tăng thì việc in hóa đơn cũng rất được các nhà bán hàng chú trọng tới. Shopee cho ra mắt tính năng in đơn hàng loạt nhằm đáp ứng và giải quyết vấn đề trọng quá trình vận hành của người bán.

Vậy hãy cùng Sapo tìm hiểu ngay bài viết này để biết được cách in đơn hàng loạt trên Shopee nhé.

Hướng dẫn in đơn hàng trên shopee năm 2024
Làm thế nào để in đơn hàng loạt trên Shopee

1. Lợi ích khi in đơn hàng loạt trên Shopee

In đơn hàng loạt trên Shopee giúp nhà bán hàng cải thiện hiệu suất bán hàng và tăng lượng đơn hàng có thể xử lý cùng một lúc, đặc biệt là trong những ngày gian hàng của bạn diễn ra chương trình khuyến mãi và cần xử lý một số lượng đơn hàng lớn.

Khi in đơn hàng loạt trên Shopee sẽ tối ưu được quy trình xử lý đơn hàng. Nhà bán hàng nên tận dụng tốt hệ thống của Shopee để vửa xử lý đơn hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian, như vậy có thể giúp:

  • Tăng lượng đơn xử lý trong ngày
  • Cải thiện hiệu suất bán hàng
  • Vì vậy nhà bán hàng nên cân nhắc và sử dụng tính năng này nhằm tăng hiệu quả bán hàng hơn mỗi ngày.
    Hướng dẫn in đơn hàng trên shopee năm 2024
    Lợi ích của in đơn hàng loạt trên Shopee

Để in đơn hàng loạt trên Shopee bạn cần trải qua quy trình như sau:

  • Bước 1 : Chọn giao hàng loạt
  • Bước 2: Tạo phiếu giao hàng loạt
  • Bước 3: Chuẩn bị đơn hàng với phiếu xuất hàng/ đóng gói và dán phiếu gửi hàng
  • Bước 4: Chờ nhân viên vận chuyển đến lấy và gửi hàng tại bưu cục
    Hướng dẫn in đơn hàng trên shopee năm 2024
    Thực hiện in đơn hàng loạt trên Shopee

3. Hướng dẫn chi tiết in đơn hàng loạt trên Shopee

Để in đơn hàng loạt trên Shopee, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây của Sapo nhé:

  • Bước 1: Chọn mục Tạo phiếu tại trang giao hàng loạt trên Kênh người bán
  • Bước 2: Chọn đơn vị vận chuyển bạn muốn lọc
  • Bước 3: Sử dụng bộ lọc sau

Phiếu giao hàng: Sắp xếp đơn hàng theo tất cả loại phiếu hoặc từng loại phiếu giao hàng chưa được in

Loại đơn hàng: Tất cả các đơn, đơn 1 sản phẩm, đơn nhiều sản phẩm Tiến độ xử lý: Chưa xử lý hoặc tất cả đơn hàng Sắp xếp đơn theo: Ngày xác nhận đặt đơn, hạn giao hàng và hình thức giao hàng Mẹo: Hãy lọc đơn hàng bằng cách tạo phiếu và tải các thông tin vận chuyển cần thiết cho Đơn 1 sản phẩm trước và cho Đơn nhiều sản phẩm sau để quy trình xử lý đơn hàng của Shop được gọn gàng.

  • Bước 4: Để in phiếu, nhà bán hàng cần phải:

Chọn các đơn đặt hàng yêu cầu chứng từ vận chuyển. Chọn Loại phiếu giao hàng bạn cần tại mục Tạo phiếu hàng loạt. Chọn Tạo phiếu đã chọn.

Lưu ý:

Trong cách in đơn hàng loạt trên Shopee, đối với những sản phẩm thuộc ngành hàng vệ sinh phụ nữ và hỗ trợ tình dục, tên sản phẩm trên phiếu gửi hàng sẽ bị thay đổi. Người bán nên in thêm Phiếu đóng gói hoặc phiếu xuất hàng.

Thực hiện theo 4 bước này là bạn đã có thể in đơn hàng loạt trên Shopee một cách dễ dàng.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách chạy quảng cáo Shopee từ A - Z mới nhất 2022

Nếu bạn đang là nhà bán hàng trên Shopee vậy cũng đừng bỏ qua phần mềm quản lý bán hàng online Sapo, hỗ trợ bạn kinh doanh trên sàn TMĐT dễ dàng và thuận lợi với vô vàn những tính năng như:

  • Đồng bộ tồn kho sản phẩm
  • Tự động phản hồi đánh giá
  • Quản lý tin nhắn tập trung
  • Chuẩn SEO trên sàn TMĐT
  • Quản lý khách hàng, đơn hàng, sản phẩm và nhân viên

Hãy đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay để có được trải nghiệm tốt nhất về vận hành khi kinh doanh online nhé.

Sở hữu gói trải nghiệm miễn phí Sapo POS!

Dùng thử miễn phí

Trên đây là cách in đơn hàng loạt trên Shopee mà Sapo muốn hướng dẫn cho các nhà bán hàng. Hi vọng với những chia sẻ này, nhà bán hàng đã có thêm thông tin hữu ích để có thế áp dụng, ứng dụng trong việc kinh doanh của mình trong thời gian tới.

Sau khi đã xác nhận đơn hàng thì công việc tiếp theo Người bán sẽ cần làm là in hóa đơn shopee và dán Phiếu có in mã vận đơn Shopee lên trên thùng hàng.

Sau khi đã xác nhận đơn hàng thì công việc tiếp theo Người bán sẽ cần làm là in hóa đơn shopee và dán Phiếu có in mã vận đơn Shopee lên trên thùng hàng. Điều này không chỉ cung cấp chính xác các thông tin xác nhận đơn hàng cho những Người mua mà còn giúp giảm các nguy cơ trả lại hàng sau khi xuất kho hoặc là vận chuyển sai đơn hàng. Bài viết ở dưới đây FSVIET sẽ hướng dẫn bạn in hóa đơn shopee một cách thật dễ dàng:

1.Phiếu gửi hàng là gì?

Phiếu gửi hàng (Phiếu đơn hàng) chính là 1 loại giấy tờ chứa các thông tin quan trọng về đơn hàng, và đây cũng là bằng chứng ký gửi cho các đơn hàng đó.

Hướng dẫn in đơn hàng trên shopee năm 2024

\>>> Xem thêm: Địa chỉ bán giấy cuộn in hóa đơn giá rẻ, chất lượng tại Hà Nội

2.Cách in hóa đơn shopee trên máy tính:

Bạn có thể in Phiếu gửi hàng Shopee ở trong Kênh Người bán theo những bước sau:

- Bước 1: Chọn vào trang Quản lý Vận chuyển ở trong mục Vận chuyển ở trên Kênh Người Bán

- Bước 2: Click chọn Chờ lấy hàng

- Bước 3: Nhấn vào trong mục Chưa xử lý hoặc Đã xử lý để kiểm tra và để xác nhận các đơn hàng.

- Bước 4: Chọn vào In phiếu giao dưới chô cột Thao tác.

- Bước 5: Hệ thống để tiến hành tạo phiếu. Người bán hãy kiểm tra các phiếu đã tạo và chọn vào nút In phiếu để tiến hành in.

Lưu ý: Trước khi giao hàng, thì các bạn bạn vui lòng:

- In 2 bản Phiếu gửi hàng

- Dán 1 bản lên thùng hay là túi hàng, lưu ý chỗ phần mã vận đơn phải được hiển thị rõ. Mã vạch cần phải được in rõ ràng, nên tránh bị phai mực hoặc mờ vạch.

- Giữ lại 1 bản như là một chứng từ giao nhận: Đối với các sản phẩm thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ và Hỗ trợ tình dục và tên sản phẩm trên Phiếu gửi hàng sẽ bị thay đổi và Người Bán nên có cách in đơn hàng ở trên Shopee riêng. In thêm Phiếu đóng gói hoặc là phiếu xuất hàng.

3.Hướng dẫn cách in hóa đơn shopee ở trên điện thoại

- Bước 1: Truy cập Tôi > Vào Shop của tôi > chọn Chưa lấy hàng ở mục Đơn hàng.

- Bước 2: Chọn chỗ Chuẩn bị hàng.

- Bước 3: Click chọn Phương thức vận chuyển (Gửi hàng tại Bưu cục hoặc là Lấy hàng) và chọn chỗ Xác nhận. Hãy kiểm tra để chắc chắn chỗ Địa chỉ lấy hàng và Thời gian lấy hàng đã đúng hay chưa.

Hướng dẫn in đơn hàng trên shopee năm 2024

\>>> Xem thêm: FSVIET chuyên cung cấp giấy in hóa đơn chất lượng, giá rẻ tại Hà Nội

- Bước 4: Chọn In phiếu giao ở trong trang Thông tin gửi hàng.

- Bước 5: Hệ thống sẽ tiến hành tạo phiếu giúp bạn. Người bán hãy kiểm tra các phiếu đã tạo và bạn chọn biểu tượng máy in để tiến hành in phiếu.

4.Có cần phải in hóa đơn shopee không?

Thực tế, Người bán sẽ không cần in phiếu gửi đơn hàng Shopee mà bạn chỉ cần in mã vận đơn Shopee và bạn dán lên thùng hàng. Hoặc người Bán cũng có thể ghi mã vận đơn trực tiếp lên trên đơn hàng (trường hợp nếu không thể in mã vận đơn).

Bài viết trên trình bày đầy đủ các thông tin về cách in đơn hàng ở trên shopee và việc in vận đơn Shopee dành cho những Người bán.

5.Những loại máy in hóa đơn shopee thông qua điện thoại

Để in được phiếu giao hàng ở trên điện thoại, các bạn cần kết nối với ít nhất 1 máy in với một thiết bị di động đang sử dụng.

Loại máy in bạn có thể sử dụng là những dòng máy in kết nối Bluetooth/Wifi. Bạn có thể tham khảo những dòng máy sau: HP Neverstop Laser 1000w 4RY23A và HP LaserJet Pro M12W hoặc là Laser Canon LBP 6030w và Canon LBP 113W, Laser Brother HL-L2366DW.

Ai xác nhận đơn hàng Shopee?

Ngay khi có đơn hàng mới, Người bán sẽ nhận được thông báo trên Ứng dụng Shopee. Sau 30 phút kể từ lúc Người mua đặt hàng và không hủy đơn , hệ thống Shopee sẽ xác nhận và chuyển đơn hàng vào mục Chờ lấy hàng.

In phiếu giao hàng Shopee như thế nào?

Hướng dẫn cách in phiếu giao hàng trên Shopee cho người mới bắt....

Bước 1: Đầu tiên bạn Vào Kênh Người bán trên Shopee..

Bước 2: Tiếp theo chọn trang Quản lý Vận chuyển > Quản lý Đơn hàng..

Bước 3: Chọn mục Chờ lấy hàng..

Bước 4: Cuối cùng bạn chọn dòng chữ In Phiếu giao dưới cột Thao tác. Một số lưu khi in phiếu gửi hàng..

In nhiệt trên Shopee là gì?

📍 Định nghĩa: In nhiệt (Thermal printing): là quá trình tạo ra một hình ảnh in trên giấy nhiệt bằng cách sử dụng nhiệt. Nhiệt được đầu in được kiểm soát áp dụng trực tiếp lên giấy chuyên dụng. Giấy này được phủ một chất liệu đặc biệt có thể thay đổi màu sắc khi tiếp xúc với nhiệt và tạo ra hình ảnh mong muốn.

In mã đơn hàng ở đâu?

Mã vận đơn hay mã đơn hàng là mã số được in trên phiếu vận đơn và dán trên gói hàng.