Không thể chia sẻ ghi chú trên iPhone

Sau đây là cách thực hiện trên iPhone hoặc iPad.

Bước 1: Mở thư mục hoặc ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, nhấn vào More button ở trên cùng, rồi chọn Add people

Bước 2: Nhấn vào Share Option, chọn View Only.

Sau khi đã chia sẻ như trên, bạn vẫn có thể tùy ý chỉnh sửa tiếp ghi chú/thư mục đó hoặc chọn dừng chia sẻ.

Chia sẻ thư mục

Ở màn hình Folder, kéo một thư mục từ phải sang trái, rồi nhấn vào Add people, bạn sẽ thấy có dấu tick cho thấy thư mục này đang được chia sẻ. Hoặc bạn có thể mở thư mục, nhấn vào More button ở trên cùng và chọn View Participants.

Bằng một trong hai cách trên, bạn sẽ thấy được tất cả những người mà bạn đã chia sẻ cũng như quyền truy cập của họ. Nhấn vào tên từng người để thay đổi quyền truy cập thư mục nếu bạn muốn.

Để đổi quyền truy cập với tất cả những người khác, bấm vào Share Options, chọn Can make changes hoặc View only. Bạn cũng có thể chia sẻ thư mục thông qua link, bằng cách nhấn vào Copy Link.

Ở màn hình này bạn cũng có thể chọn Add People để thêm người hoặc Stop Sharing để dừng chia sẻ.

Chia sẻ ghi chú

Tương tự như với phần thư mục, bạn có thể nhấn vào Add People ở trên cùng để thấy có dấu tick cho thấy ghi chú này đang được chia sẻ.

Ngoài ra, nếu bạn chia sẻ ghi chú trong chế độ Can make changes (Cho phép chỉnh sửa), bạn có thể bật chức năng Highlight All Changes hoặc Hide Alerts bằng cách bật nút gạt sang màu xanh. Chức năng này sẽ đánh dấu những thay đổi đã được thực hiện trong ghi chú và gửi thông báo cho bạn.

Chia sẻ ở chế độ “Chỉ xem” trên Mac

Mở ứng dụng Note trên Mac và dùng một trong các cách sau.

♦ Click vào More button cạnh thư mục ở menu bên cánh trái, chọn Add People. Cách này chỉ cho phép chia sẻ thư mục

♦ Click vào File → Add people to, trong menu vừa hiện ra, chọn ghi chú hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ

♦ Trên thanh công cụ Notes, nhấn vào nút Add people to this note or folder, rồi chọn thư mục hoặc ghi chú muốn chia sẻ

Trong cửa sổ nhỏ vừa hiện ra, nhấn vào Permissions và chọn Only people you invite can view. Sau đó chọn phương thức chia sẻ, rồi bấm Share, rồi tùy vào phương thức bạn vừa chọn mà có thể sẽ còn vài bước nhỏ nữa.

Tùy chỉnh chia sẻ

Sau khi đã chia sẻ ghi chú/thư mục, bạn vẫn có thể chỉnh sửa chi tiết việc chia sẻ này.

Bấm vào nút Add people to this note or folder, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra và gồm có các mục sau:

♦ Permission: chuyển từ View only (chỉ xem) sang Can make changes (có thể chỉnh sửa) hoặc ngược lại

♦ Copy Link: Click vào để lấy link dẫn đến ghi chú/thư mục này

♦ Stop Sharing: Click vào để ngừng chia sẻ, rồi click tiếp vào Continue để hoàn thành

♦ Add People: Thêm nhiều người nữa để chia sẻ. Nếu chọn mục này, một bảng chia sẻ sẽ hiện ra. Hãy kiểm tra bạn đặt quyền truy cập cho từng người là Can make changes hay View only trước khi click Share nhé.

Nguồn: idownloadblog

Mở thư mục hoặc ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, nhấn vào More button ở trên cùng, rồi chọn Add people

Nhấn vào Share Option, chọn View Only

Ở bài viết này, Sforum.vn sẽ hướng dẫn bạn sử dụng các tính năng mới cực hữu ích của ứng dụng Ghi chú trên iOS 14 có thể bạn chưa biết. Mời các bạn cùng đón đọc thủ thuật iPhone sau nhé!

Ghi chú (Notes) là một ứng dụng cực quen thuộc đối với người dùng iOS. Trên iOS 14, Apple đã cập nhật rất nhiều tính năng mới cho Notes giúp quá trình sử dụng trở nên dễ dàng hơn. Vậy các tính năng mới này là gì? Cách sử dụng chúng ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết sau đây.

Đổi nhanh font chữ

Ấn giữ vào biểu tượng Aa trên màn hình và bạn sẽ thấy một danh sách các loại phông chữ được hỗ trợ trong ứng dụng. Bạn có thể thay đổi định dạng và kích thước với những lựa chọn như Title và Heading.

Scan tài liệu bằng ứng dụng Ghi chú

Các bước để scan tài liệu bằng ứng dụng ghi chú:

Bước 1: Truy cập ứng dụng Ghi chú trên iPhone > Nhấn tạo Ghi chú mới bằng cách nhấp vào biểu tượng Ghi chú ở góc dưới cùng bên phải. Tại đây chọn biểu tượng Camera > chọn Quét tài liệu để tiến hành Scan.

Bước 2: Kế đến, chọn chế độ tự động ở góc trên bên phải màn hình để ứng dụng tự động scan khi tài liệu vừa với khung scan > Nhấn chụp. Bạn có thể căn chỉnh lại bản Scan nếu muốn > nhấn chọn Giữ bản quét. Bạn hãy tiếp tục scan các trang kế tiếp. Cuối cùng hãy nhấn Lưu để hoàn tất.

Xem thêm:

Chia sẻ ghi chú với người khác

Để chia sẻ ghi chú với người khác, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập ứng dụng ghi chú, nhấn chọn vào ghi chú bạn muốn chia sẻ với bạn bè, người thân > nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải của ghi chú > chọn Chia sẻ ghi chú (Share Note).

Bước 2: Tại đây, ứng dụng Note sẽ cung cấp cho bạn các phương thức chia sẻ qua các ứng dụng hỗ trợ: Messenger, Zalo, Gmail, Telegram, Message, Mail…

Đồng thời bạn hãy chọn Tùy chọn chia sẻ (Share Options) để thiết lập quyền sử dụng ghi chú chia sẻ:

• Có thể thay đổi (Can make changes)
• Chỉ xem (View only)

Bước 3: Chọn ứng dụng bạn muốn chia sẻ ghi chú > nhập địa chỉ iCloud/số điện thoại của người muốn chia sẻ rồi nhấn nút Tiếp tục (Continue) ở góc phải bên trên. Lúc này sẽ hiện ra giao diện của ứng dụng Messenger để bạn gửi link ghi chú tới họ.

Ngay lập tức, trên ghi chú của bạn sẽ hiện biểu tượng đã chia sẻ. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng chia sẻ, bạn có thể thiết lập Tô sáng tất cả các thay đổi (Highlight All Changes) và Ẩn cảnh báo (Hide alert).

Bước 4: Người nhận sẽ nhận được tin nhắn Messenger là đường link để truy cập vào trang web icloud.

Kế đến, người nhận cần đăng nhập tài khoản để truy cập ghi chú bạn vừa chia sẻ. Sau khi đăng nhập tài khoản, người nhận sẽ thấy được ghi chú bạn vừa chia sẻ. Để chỉnh sửa hoặc đọc nội dung, bạn chỉ cần nhấn Mở ghi chú là được.

Trong trường hợp bạn muốn dừng chia sẻ ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng đã chia sẻ > chọn Dừng chia sẻ (Stop Sharing) là được. Thật đơn giản phải không nào!

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng các tính năng mới của ứng dụng Ghi chú iOS 14. Chúc các bạn thành công và đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè, người thân nhé!