Khi bạn có nhu cầu đi công tác , đi du lịch , đi lao động hay đi thăm người thân ở 1 quốc gia khác thì bạn phải có trong tay hộ chiếu . Đây là yêu cầu cơ bản nhất khi bạn muốn xuất nhập cảnh – ra vào lãnh thổ Việt Nam hay 1 quốc gia khác và đây cũng là yêu cầu bắt buộc phải có.
Nhưng cũng có phần đông người không biết các thủ tục để xin hộ chiếu phải làm như thế nào? Sau đây , công ty dịch vụ di trú Mattlaw sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục xin hộ chiếu và cách xin hộ chiếu online từ trang web của chính phủ.
1. Định nghĩa về hộ chiếu
- Hộ chiếu [ hay còn được gọi là Passport ] là một loại giấy tờ tùy thân để biết được quốc tịch và thông tin cá nhân của người sở hữu.
- Hộ chiếu là Giấy phép được quyền xuất nhập cảnh khỏi đất nước.
- Hộ chiếu Việt Nam sẽ được cấp bởi Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh tại tỉnh / thành trung ương của Nhà nước Việt Nam
Các thông tin trên Passport bao gồm họ và tên của chủ sở hữu, ngày tháng năm sinh, ảnh đi kèm, quốc tịch, chữ ký cũng như ngày cấp và ngày hết hạn. Dựa vào những thông tin này mà có thể xác định được các thông tin cá nhân của chủ sở hữu.
2. Thủ tục xin hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Dành cho người trên 14 tuổi :
- 01 tờ khai theo mẫu, có thể lấy tại nơi cấp hoặc bạn có thể và điền sẵn ở nhà.
- 04 ảnh mới chụp yêu cầu: cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, không mang kính, đội nón... bạn cứ đến các tiệm chụp ảnh và nói chụp ảnh làm passport sẽ được hướng dẫn chi tiết.
- CMND còn hạn sử dụng, không ép dẻo, ép nhựa, bong nát..., mang hộ khẩu heo nếu được hỏi thì mang ra đối chiếu, không cần công chứng
- Nếu không có hộ khẩu thì có thể dùng sổ tạm trú [KT3] hoặc giấy xác nhận tạm trú tại địa phương có công chứng của UBND.
Dành cho người dưới 14 tuổi và dưới 9 tuổi :
- Nếu là cha/mẹ đỡ đầu phải có giấy xác nhận có công chứng của UBND địa phương.
- CMND, hộ khẩu[ bản gốc hoặc bản photo đều được] để chứng minh nhân thân.
- 01 tờ khai theo mẫu X01 điền đầy đủ thông tin có đóng giáp lai của UBND địa phương nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú.
3. Mức phí làm hộ chiếu
mức lệ phí cấp hộ chiếu được giảm 20% so với mức lệ phí được quy định tại Thông tư 219/2016/TT-BTC đến hết năm 2020; cụ thể: - Lệ phí Cấp mới: 160.000 đồng [mức thu trước đó là 200.000 đồng]; - Lệ phí Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 [mức thu trước đó là 400.000 đồng]; - Lệ phí Gia hạn hộ chiếu: 80.000 [mức thu trước đó là 100.000 đồng]; - Lệ phí Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 [mức thu trước đó là 100.000 đồng]. Một số mức thu lệ phí khác như: - Lệ phí cấp giấy phép xuất cảnh: 160.000 đồng [mức thu trước đó là 200.000 đồng]; - Cấp công hàm xin thị thực: 8.000 [mức thu trước đó là 10.000 đồng]; - Cấp thẻ ABTC của thương nhân APEC: + Cấp lần đầu 960.000 [mức thu trước đó là 1.200.000 đồng]; + Cấp lại 800.000 [mức thu trước đó là 1.000.000 đồng].
- Lệ phí cấp tem AB 40.000 [mức thu trước đó là 50.000 đồng].
4. Thời gian cấp hộ chiếu
Hiện nay việc làm hộ chiếu đã nhanh gọn hơn trước, thường bạn chỉ mất khoảng 1 buổi để làm thủ tục , nên đi sớm để tránh phải chờ đợi lâu. Thời gian để nhận hộ chiếu là 14 ngày kể từ ngày làm hộ chiếu. Bạn có thể đến tận nơi để nhận hộ chiếu hoặc đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện theo ngày hẹn trên biên nhận.
5. Hướng dẫn làm hộ chiếu online
- Theo Quyết định 877/QĐ-TTg của Thủ tướng ban hành vào giữa tháng 7 năm 2018, cho phép người dân cung cấp thông tin để tiến hành thủ tục làm hộ chiếu online hoặc được hiểu là thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông là một trong những dịch vụ công được thực hiện trực tuyến trên cả nước.
- Tuy nhiên, thủ tục làm hộ chiếu Online hiện không áp dụng với công dân thường trú ở địa phương khác mà chỉ đang áp dụng đối với công dân đang thường trú hoặc tạm trú tại địa bàn của TP.HCM và Hà Nội. Đối với những công dân mong muốn áp dụng hình thức để làm hộ chiếu trực tuyến này nhưng lại có hộ khẩu thuộc những tỉnh khác thì bắt buộc phải có giấy KT3 hoặc giấy tạm trú đang sinh sống ở TP.HCM hoặc Hà Nội.
Các bước làm hộ chiếu online:
- Bước 1 : Truy cập vào địa chỉ website: //xnc.catphcm.bocongan.gov.vn
- Bước 2 : Bạn nhấp vào mục “Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp, hộ chiếu qua mạng”
- Bước 3 : Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào các tờ khai yêu cầu [hay còn gọi là tờ khai hộ chiếu Online]
- Bước 4 : Bấm nút lưu để hoàn tất việc kê khai thông tin [Nhớ kiểm tra lại một lần các thông tin vừa kê khai trước khi lưu]
- Sau khi hoàn thành việc đăng ký hộ chiếu trực tuyến, bạn mang sổ tạm trú hoặc sổ hộ khẩu đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh. Nhớ mang theo tiền để nộp lệ phí làm hộ chiếu và cung cấp địa chỉ nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.
6. Địa điểm làm hộ chiếu
- Đối với các bạn ở TP HCM thì nơi làm hộ chiếu là 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3.
- Đối với các bạn ở Hà Nội thì đến địa chỉ 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa hoặc số 2 Phố Phùng Hưng, Quận Hà Đông.
- Đối với các bạn không có hộ khẩu lẫn KT3 thì có thể xin giấy xác nhận tạm trú tạm vắng có đóng dấu giáp lai tại UBND địa phương, phường xã mình đang cư ngụ để xin. Hoặc trở về địa phương làm
Dịch vụ tư vấn định cư Mattlaw hi vọng rằng, với những thông tin trên, bạn sẽ dễ dàng xin được hộ chiếu [passport] trong thời gian sớm nhất.
Trước khi đến với thông tin làm hộ chiếu ở đâu uy tín ở TP.HCM, Visa Liên Đại Dương sẽ giải đáp cho bạn cặn kẽ hộ chiếu là gì: Hộ chiếu [passport] là giấy tờ do chính phủ một quốc gia cấp cho công dân nước mình, xem như Giấy Cho Phép Xuất Cảnh và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại sau chuyến đi nước ngoài. Tại hầu hết các nước trên thế giới, hộ chiếu là một cuốn sổ nhỏ có nhiều trang.
Có một sự nhầm lẫn giữa hộ chiếu và visa [thị thực] mà nhiều người mắc phải. Tuy nhiên, hộ chiếu không phải là visa.
Visa là thị thực nhập cảnh, là chứng nhận hợp pháp xác nhận một cá nhân được phép nhập cảnh vào quốc gia cấp thị thực. Chứng nhận này phổ biến là bằng một con dấu xác nhận vào hộ chiếu. Muốn xin visa nhất định phải có hộ chiếu.
NỘI DUNG TRONG HỘ CHIẾU VIỆT NAM GỒM NHỮNG GÌ?
- Số hộ chiếu [Thường bắt đầu bằng kí tự B kèm theo 7 số ngẫu nhiên]
- Ảnh
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
- Số chứng minh nhân dân
- Nơi sinh
- Cơ quan cấp; Nơi cấp
- Thời hạn sử dụng
- Vùng để xác nhận thị thực
- Tên và Thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu [nếu có]
HỘ CHIẾU VIỆT NAM CÓ MẤY LOẠI?
Hộ chiếu Việt Nam hiện nay có 03 loại:
Hộ Chiếu Phổ Thông [Popular Passport]: Màu xanh lá, có giá trị 10 năm, được cấp cho công dân Việt Nam có hộ khẩu và CMND, có đầy đủ quyền công dân. Người sở hữu hộ chiếu phổ thông có quyền đi đến các nước miễn visa cho người Việt Nam. Nếu nước đó không có chính sách miễn visa thì cần làm thủ tục xin visa.
Hộ Chiếu Công Vụ [Official Passport]: Màu xanh ngọc bích, có giá trị 5 năm, dành cho các quan chức lãnh đạo, có thể đi đến bất kỳ nước nào và quyền ưu tiên đi cổng đặc biệt khi nhập cảnh cũng như hưởng quyền lợi miễn visa theo quy định của nước bạn.
Hộ Chiếu Ngoại Giao [Diplomatic Passport]: Màu đỏ, có giá trị 5 năm, dành cho các quan chức ngoại giao của chính phủ. Người sở hữu Hộ Chiếu Ngoại Giao có quyền đi tất cả các nước và hưởng quyền lợi miễn visa theo quy định của nước đến.
Trong 3 loại kể trên, Hộ Chiếu Phổ Thông [Popular Passport] là phổ biến nhất.
Ở TP.HCM LÀM HỘ CHIẾU Ở ĐÂU?
Bạn có thể làm hộ chiếu ở đâu tùy thuộc vào hộ khẩu và nơi sinh sống của bạn. Nếu bạn hiện có hộ khẩu hoặc đang sống trong địa bàn TP. HCM thì có thể tới phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh TP HCM để xin cấp hộ chiếu,
Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM.
Số điện thoại: [08].38.299.398 – Fax: [08].38.244.075
Để thuận tiện hơn, Visa Liên Đại Dương sẽ giúp bạn phân ra 3 trường hợp chính khi xin cấp hộ chiếu.
- Trường hợp 1: Bạn ở TP.HCM và hộ khẩu thường trú lẫn tạm trú tại TP HCM thì bạn sẽ tới Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM để nộp đơn làm passport ở tphcm.
- Trường hợp 2: Bạn có hộ khẩu ở TPHCM nhưng tạm trú tại nơi khác. Nếu bạn có thể về lại TP.HCM thì có thể đến địa chỉ như trên để nộp hồ sơ. Nếu không, bạn có thể liên hệ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đang lưu trú với điều kiện có sổ tạm trú dài hạn tại đây.
- Trường hợp 3: Bạn có hộ khẩu ở tỉnh khác và chỉ tạm trú tại TP.HCM. Nếu bạn sắp xếp được có thể quay về tỉnh bạn đăng ký hộ khẩu để làm hoặc làm Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM. Tuy nhiên cũng như bạn phải có sổ tạm trú dài hạn [KT3].
LÀM HỘ CHIẾU Ở ĐÂU TẠI HÀ NỘI
Nếu bạn đang sống tại Hà Nội, để làm hồ chiếu phổ thông, bạn có thể đến các địa chỉ sau:
Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Cơ sở 2
Địa chỉ: Số 2 Phùng Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội
Dành cho công dân có hộ khẩu thường trú & tạm trú tại quận Thanh Xuân, huyện Thanh Trì & tỉnh Hà Tây cũ.
Phòng quản lý xuất nhập cảnh
Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quân Đống Đa, Hà Nội
Dành cho công dân có hộ khẩu thường trú & tạm trú tại các quận, huyện còn lại.
Nếu bạn có hộ khẩu thường trú & tạm trú tại quận Nam Từ Liêm & Bắc Từ Liêm thì có thể làm ở cả 2 nơi nói trên.
NƠI LÀM HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG Ở ĐÀ NẴNG
Nếu có hộ khẩu tại Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung, bạn có thể đến địa chỉ sau:
Phòng quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng:
Địa chỉ: 78 Lê Lợi, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 069 426 0192 – 0906 091 269
Fax: 0236 3889820
Ở MIỀN TRUNG VÀ TÂY NGUYÊN LÀM HỘ CHIẾU Ở ĐÂU?
Nếu bạn có hộ khẩu hoặc đang sinh sống ở các tỉnh miền Trung [trừ Đà Nẵng] và Tây Nguyên, vui lòng đến địa chỉ dưới đây
Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh [khu vực miền Trung và Tây Nguyên]
Địa chỉ: 7 Trần Quý Cáp, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng
Điện thoại: 0236 3822 381
THỜI GIAN LÀM HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG
Ở cả Hà Nội và TP. HCM đều có thời gian làm hộ chiếu giống nhau
Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần [Trừ chủ nhật & ngày lễ theo quy định của Nhà nước]
Buổi sáng: 8h – 11h30 - Buổi chiều: 1h30 – 4h30.
Riêng thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng.
HỒ SƠ XIN CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG GỒM NHỮNG GÌ?
Để làm hộ chiếu phổ thông, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
1. Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông [Mẫu X01]
- Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nếu người xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú tại địa phương.
- Trường hợp có trẻ em dưới 14 tuổi đi kèm thì Tờ khai xin cấp hộ chiếu yêu cầu có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của từng người.
- Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh [mang theo bản chính để đối chiếu] và 04 ảnh 3x4 cm.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu như trên [mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai]; 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.
- Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu [có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp] khai và ký tên vào tờ khai.
2. Ảnh làm hộ chiếu: 4 ảnh
Hình hộ chiếu phải là hình kích thước 4x6cm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng. Ảnh sai quy định xem như hồ sơ không hợp lệ
3. Sổ hộ khẩu của người xin cấp hộ chiếu
Người làm hộ chiếu phổ thông cần phải mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc bản có chứng thực để để đối chiếu.
4. Sổ tạm trú KT3 [nếu người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh]
Xác nhận tạm trú hoặc sổ tạm trú phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi đang tạm trú ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh.
5. Bản gốc CMND của người xin cấp hộ chiếu
CMND bản gốc phải còn thời hạn [cấp không quá 15 năm], không rách nát, số CMND rõ ràng.
CÁC BƯỚC NỘP HỒ SƠ LÀM HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG TẠI TP.HCM
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 [trừ ngày tết, ngày lễ].
- Buổi sáng: từ 7h30’ đến 11h00’
- Buổi chiều: từ 13h30’ đến 17h00’
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, thu lệ phí sau đó giao biên nhận cùng biên lai thu lệ phí cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.
» Lệ phí cấp mới: 200.000 đồng.
» Lệ phí sửa đổi, bổ sung: 50.000 đồng.
» Lệ phí cấp lại khi hư hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng.
Bước 3: Trả kết quả:
Nhận kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP HCM [196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM] theo ngày hẹn:
- Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [ngày tết, ngày lễ nghỉ].
Buổi sáng: từ 7h30’ đến 11h00’
Buổi chiều: từ 13h30’ đến 17h00’
- Khi đến nhận hộ chiếu, bạn đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền cho cán bộ trả kết quả để kiểm tra, nếu đầy đủ và đúng người, thì bạn sẽ được nhận hộ chiếu rồi ký tên.
- Hoặc bạn cũng có thể yêu cầu nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.
Tham khảo: Xếp hạng các nước dễ xin visa nhất cho người Việt
Thời gian hiệu lực của hộ chiếu phổ thông là 10 năm
Giải đáp thắc mắc làm hộ chiếu ở đâu uy tín
MỘT VÀI LƯU Ý VỀ HỘ CHIẾU [PASSPORT]
- Thời gian hiệu lực của hộ chiếu là 10 năm.
- Sở hữu hộ chiếu phổ thông Việt Nam thì bạn có thể đi du lịch đến các nước miễn visa cho người Việt. Còn đối với những nước chưa có chính sách này thì bạn có thể liên hệ với dịch vụ làm visa khẩn Liên Đại Dương để được hỗ trợ.
Như vậy chúng tôi đã giải đáp cho bạn thắc mắc làm passport ở đâu uy tín tại TP.HCM cũng như các khu vực khác. Chúc bạn sớm có được hộ chiếu để thoải mái vi vu nước ngoài nhé.