Lỗi authentication has failed khi cài scan máy ricoh năm 2024

Hôm nay HuynhGia Trading Post bài này nhằm giúp mọi người nắm rõ các quy tắc cần có để có thể cài đặt Scan SMB vui lòng đọc kỹ và làm theo cách sử dụng máy scan được hướng dẫn dưới đây .

Các bạn cần chuẩn bị các thao tác sau đây ở máy tính ở đây mình cài với bản windows 7.

1: Tắt tường lửa PC. vấn đề này đơn giản các bạn tự thao tác hoặc xem trên mạng.

2: Tìm tới thư mục như trong hình dưới.

Click vào và cấu hình như hình dưới.

Lưu ý để ý những phần có trong hình ngoài ra không can thiệp vào tránh lỗi phát sinh.

3: Cài mật khẩu cho User Administrator nếu chưa có vì cấu hình Scan buộc phải có mật khẩu. Các bạn tự cài vấn đề này đơn giản mình không hướng dẫn.

4: Tạo một thư mục để chứ File Scan, các bạn có thể tạo ở bất kỳ vị trí nào nhưng tốt nhất cài vào Ổ C. sau khi tạo xong Click chuột phải chọn Properties > Sharing > Share... tại đây bạn chọn Share dưới quyền Everyone nhớ nhấn Add nhé.

Tiếp tục cho quyền Ghi/ Đọc

Sau khi hoàn tất nó phải như thế này.

Nhấn Share để hoàn tất

Xong phần ở dưới máy tính. giờ đến máy Photocopy của bạn. các bạn đăng nhập vào IP của máy photocopy vào trình duyệt gõ Ip máy photocopy đăng nhập nhấn Login User admin pass để trống nếu không thay đổi trước đó. Lưu ý một số trình duyệt báo lỗi tốt nhất bạn sử dụng IE hoặc Fifox.( lưu ý chắc chắn rằng chế độ SMB trên máy photocopy đã được Active và máy tính bạn phải Ping thấy máy photocopy cách active SMB thì mỗi dòng máy mỗi khác bạn tự tham khảo trên mạng )

\>> Tham khảo: lấy file scan từ máy photo ricoh

Tiếp theo đăng nhập thành công bạn vào Address Book > Add User

Các thông số hầu như để mặc định bạn chỉ điều chỉnh các vị trí như mình To màu tất nhiên là tên bạn tùy ý đặt.

Riêng tại mục Folder Authentication bạn cần lưu ý là cần xác định rõ Tên User máy tính bạn đang cài để đăng nhập chính xác, ở đây User của mình là thomnguyen sau đó click vào Login Password ( Change ) nhập 2 lần mật khẩu đăng nhập vào máy tính như ở bước trên mình đã có lưu ý là phải tạo mật khẩu cho usere hoàn tất bạn nhấn Ok để tự quay trở lại trang Add user.

Tiếp theo Coppy đường dẫn lúc nãy các bạn đã tạo và Share ra cách đơn giản là làm như hình dưới.Mycomputer > Network tìm đến tên máy tính của bạn và click vào thư mục bạn tạo. mình làm được như hình chỉ việc coppy hạn chế bạn tự nhập lỗi lặt vặt :D

Quay trở lại trình Add User

Kéo xuống vị trí như hình và dán đường dấn vừa coppy vào nhấn Ok hoàn tất,

Xong rồi bây giờ ra máy Photocopy Scan nhớ chọn User mình vừa add và quay về máy tính nhận file Scan được.

Hướng dẫn mình viết hơi dài nhưng rất kỹ bạn cứ đọc và làm theo từng bước chắc chắn 100% thành công. chúc các bạn thành công.

Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy ricoh đó là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng người dùng, tuy nhiên mỗi loại cũng có một số ưu và nhược điểm như sau:

• Về scan email trên máy photocopy ricoh:

+ Ưu điểm: Cấu hình hoàn toàn trên máy photocopy, nhanh chóng. Khi scan được rồi thì scan rất ổn định.

+ Nhược điểm: Tốc độ truyền File phụ thuộc vào tốc độ mạng. Muốn sử dụng chức năng scan email đòi hỏi phải có hệ thống email nội bộ và phải được cung cấp thông tin 01 tài khoản.

• Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài hướng dẫn Scan Folder Ricoh)

+ Ưu điểm: Không phụ thuộc tốc độ mạng, không cần hệ thống, tài khoản nội bộ.

+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, phụ thuộc rất nhiều về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đó. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.

Với những phân tích trên thì sẽ giúp các bạn có sự lựa chọn phương án scan nào đó thích hợp để cài đặt cho khách hàng. Sau đây mình sẽ đi vào phần HƯỚNG DẪN SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.