Mom singapore là gì

Bài viết này của VietCham sẽ cung cấp các thông tin tổng quan về các yêu cầu và thủ tục để có được Employment Pass[EP] hay còn được biết đến như VISA làm việc tại Singapore.

Employment Pass là gì?

Employment Pass là chương trình thị thực lao động dành cho các chuyên gia nước ngoài có kỹ năng chuyên môn, các nhà quản lý và giám đốc công ty muốn làm việc và sinh sống tại Singapore – và phải có mức lương tối thiểu là 3600 USD/tháng.

Một vài thông tin cơ bản về Employment Pass

• EP cho phép người sở hữu đươc sống và làm việc tại Singapore với tư cách là nhân viên của công ty Singapore tài trợ.
• Đơn đăng ký EP phải được nộp bởi công ty tài trợ hoặc nhà cung cấp dịch vụ công ty được ủy quyền với Giấy phép Cơ quan Việc làm.
• Ứng viên phải kiếm được mức lương cố định hàng tháng ít nhất là 4.500 đô la Singapore mỗi tháng, với những ứng viên có kinh nghiệm hơn yêu cầu mức lương cao hơn. Theo hướng dẫn, đối với các vị trí quản lý, mức lương dự kiến ​​là S $ 8.000 + mỗi tháng.
• Mức lương của người có thẻ việc làm sẽ phải chịu thuế cá nhân ở Singapore.
• EP được cấp lần đầu có giá trị tối đa 2 năm. Những lần gia hạn sẽ có hiệu lực lên đến 3 năm.
• Cá nhân sở hữu EP đủ điều kiện có thể đưa các thành viên gia đình đến Singapore thông qua Dependant Pass hoặc Long Term Visit Pass.

Xem thêm bài viết: Tổng hợp các loại Visa Singapore

Yêu cầu và thủ tục để apply Employment Pass

Đối với các công ty mới thành lập, nếu bạn được liệt kê trong danh sách cổ đông, việc apply EP của bạn thường sẽ bị reject. Lí do là vì lúc này bạn sẽ được chính quyền nhìn nhận là Doanh nhân chứ không phải là người đi thuê, vì vậy trong trường hợp tham gia thành lập công ty tại Singapore, bạn nên đăng ký EntrePass [Entrepreneur Pass – thị thực dành cho doanh nhân hoặc nhà đầu tư].

Nếu bạn quan tâm đến việc thành lập doanh nghiệp đồng thời chuyển đến Singapore, xin vui lòng liên hệ với VietCham để được tư vấn.

Yêu cầu về mức lương và các điều kiện

Bộ nhân lực Singapore [The Ministry of Manpower – MOM] đã thắt chặt các yêu cầu đối với đơn xin cấp EP. Để được thông qua, các ứng viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Chuyên gia nước ngoài phải có lời mời làm việc tại Singapore.
• Các vị trí phải là Quản lý, Điều hành hoặc Chuyên gia.
• Ứng viên phải có mức lương cố định hành tháng tối thiểu là 4,500 đô Sing mỗi tháng [áp dụng từ ngày 1/5/2021 – hiện tại là 3,900 đô Sing]. Điều này áp dụng cho các ứng là sinh viên mơi tốt nghiệp của các trường đại học Top.
• Ứng viên phải có các bằng cấp được chấp thuận, thường là bằng đại học loại giỏi, bằng chứng nhận chuyên môn/kỹ năng chuyên ngành.

Bạn cũng có thể sử dụng bộ công cụ tự đánh giá do MOM thiết kế để tự kiểm tra xem mình đã đủ điều kiện để apply thành công Employment Pass hay chưa tại đây.

1 số lưu ý khi apply Employment Pass:

• MOM sẽ đánh giá từng trường hợp dựa trên thành tích của ứng viên và các kỹ năng mà họ có thể đem lại cho nền kinh tế Singapore.
• Các ứng viên không có bằng cấp vẫn có thể được thông qua EP.
• Việc có bằng cấp không đảm bảo 100% cho việc thông qua EP.

Ngoài năng lực của ứng viên, MOM cũng sẽ đánh giá các công ty đứng ra bảo lãnh cho ứng viên. Một số tiêu chí đánh giá là:

• Tỉ lệ nhân viên của công ty là người Singapore so với mức trung bình của ngành.
• Công ty có cam kết tuyển dụng và phát triển nhân tài Singapore.
• Các đóng góp của công ty đến nền kinh tế và xã hội Singapore.

Các tài liệu cần thiết khi apply Employment Pass

Để apply EP, MOM yêu cầu bản sao của từng tài liệu sau:

• Trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu của ứng viên
• Hồ sơ kinh doanh mới nhất của công ty hoặc thông tin được đăng ký với Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán [ACRA]
• Chứng chỉ giáo dục của ứng viên, ví dụ: chứng chỉ bằng cấp
• Văn bản đồng ý từ ứng viên cho phép công ty hoặc đại lý tuyển dụng thay mặt họ nộp đơn
• Các tài liệu bổ sung mà MOM có thể yêu cầu

Lưu ý rằng tất cả các tài liệu phải bằng tiếng Anh hoặc dịch sang tiếng Anh.

Thủ tục nộp đơn

Yêu cầu về quảng cáo tuyển dụng

Là một phần trong Cơ chế lựa chọn công bằng của Singapore, các công ty phải quảng cáo vị trí tuyêrn dụng trên Jobs Bank tối thiểu 14 ngày trước khi apply xin Employment Pass cho ứng viên.

Công ty sẽ được miễn bước quảng cáo tuyển dụng này nếu thuộc các điều kiện sau:

• Công ty có ít hơn 10 nhân viên.
• Công ty có thể trả mức lương cố định tối thiểu 20,000 đô Sing.
• Công việc được thực hiện bởi những thành viên chủ chốt của công ty[ Ví dụ các vị trí cấp cao, điều hành trong công ty]
• Công việc không yêu cầu quá thời gian 1 tháng.

Quy trình Nộp đơn xin EP

Đề đăng ký EP, một công ty hoặc chi nhánh phải hoàn thành các bước sau:

Trong hầu hết mọi trường hợp, các công ty có thể nộp đơn trực tuyến. Các công ty nước ngoài không có văn phòng đăng ký tại Singapore, phải có nhà tài trợ địa phương nộp đơn thủ công qua đường bưu điện. Đối với cả đơn đăng ký trực tuyến và thủ công, công ty hoặc đại lý việc làm phải trả phí đăng ký 105 đô la Singapore.

• Đơn đăng ký trực tuyến được gửi qua Cổng thông tin myMOM và mất 3 tuần hoặc lâu hơn để xử lý. Vào ngày 15 tháng 6 năm 2020, cổng thông tin này đã thay thế dịch vụ trước đó – EP Online.
• Đơn đăng ký thủ công qua đường bưu điện phải được nộp tại quầy tại một địa điểm của SingPost và được xử lý trong 8 tuần hoặc lâu hơn. Ngoài các tài liệu bắt buộc, hồ sơ còn phải bao gồm những điều sau:
  • Mẫu Đơn Xin Thị Thực Việc Làm đã hoàn thành và
  • Bất kỳ tài liệu áp dụng nào được đề cập trong biểu mẫu

Người nộp đơn sẽ nhận được IPA thông qua EP Online. Sau khi nhận được IPA, ứng viên có 6 tháng để vào Singapore và yêu cầu cấp EP.

Ứng viên phải ở Singapore để yêu cầu phát hành EP. Để cấp thẻ, các công ty và chi nhánh tuyển dụng phải gửi những thông tin sau qua EP Online:

• Chi tiết hộ chiếu của ứng viên
• Chi tiết về Thẻ cư trú ngắn hạn[Short Term Visit Pass] hoặc Thẻ nhập cư hiện tại của ứng viên
• Địa chỉ cư trú của ứng cử viên ở Singapore
• Địa chỉ địa phương nơi có thể gửi thẻ EP
• Chi tiết liên hệ của ít nhất một người nhận được ủy quyền có thể nhận được thông báo qua SMS hoặc email kèm theo chi tiết giao hàng
• Thanh toán 225 đô Sing.

Một số trường hợp nhất định cũng có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung sau:

• Disembarkation/Embarkation card [thẻ trắng nhập cư]
• Phiếu khám sức khỏe đã điền đầy đủ thông tin hoặc tờ khai sức khỏe
• Một tờ khai hoàn chỉnh đính kèm với thư chấp thuận về nguyên tắc của ứng viên

Sau khi các tài liệu được gửi, Employment Pass sẽ được phát hành ngay lập tức.

Thư thông báo có hiệu lực trong vòng 1 tháng và cho phép ứng viên làm việc và du lịch trong và ngoài Singapore. Ngoài ra, thư thông báo sẽ nêu rõ ứng viên có cần đăng ký dấu vân tay và chụp ảnh hay không.

Ứng viên mới và ứng viên đăng ký lần cuối cách đây hơn 5 năm phải đăng ký dấu vân tay và chụp ảnh của họ trong 2 tuần kể từ khi EP được phát hành. Ứng viên phải đặt lịch hẹn với Trung tâm Dịch vụ EP . Tại cuộc hẹn, các ứng viên phải chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc
• Thư bổ nhiệm
• Lá thư thông báo
• Các tài liệu được liệt kê trong thư IPA và thư thông báo

Ứng viên sẽ nhận được thẻ trong vòng 4 ngày làm việc.

Kháng nghị khi bị từ chối, gia hạn, hủy và mất thẻ EP

Khiếu nại khi bị reject

Nếu đơn apply EP bị reject, công ty hoặc đại diện có thể khiếu nại trong vòng 3 tháng để xem xét lại. Lưu ý, công ty chỉ nên kháng nghị nếu có thể bổ sung thông tin để giải quyết các vấn đề được nêu ra trong thư reject.

Kháng nghị có thể được gửi trực tuyến và sẽ mất tối thiêu 3 tuần để MOM xử lý.

Gia hạn EP

EP có thể được gia hạn trong thời gian lên đến 3 năm.

Tất cả các yêu cầu gia hạn phải được gửi qua EP Online bởi công ty hoặc đại lý tuyển dụng. Yêu cầu gia hạn có thể được gửi lên đến 6 tháng trước khi thẻ hết hạn.

Hơn nữa, MOM phải nhận đơn xin gia hạn ít nhất 2 tuần trước khi EP hết hạn. Nếu thẻ không được gia hạn trước khi hết hạn, ứng viên phải nộp đơn xin thẻ mới.

Không phải tất cả các lần gia hạn đều được đảm bảo. Mỗi đơn gia hạn được đánh giá dựa trên các tiêu chí mới. Tương tự như đơn đăng ký EP mới, các ứng viên gia hạn phải kiếm được tối thiểu là 3.900 đô la Singapore mỗi tháng và những người lao động có kinh nghiệm hơn phải kiếm được nhiều hơn. Từ ngày 1 tháng 5 năm 2021, tiêu chí lương tối thiểu cho các lần gia hạn sẽ được nâng lên thành $ 4,500 đô Sing

Sau khi được chấp thuận, ứng viên sẽ nhận được thư chấp thuận về nguyên tắc. Các ứng cử viên sau đó phải làm thủ tục tương tự để cấp EP và nếu cần, đăng ký dấu vân tay và chụp ảnh trước khi nhận thẻ EP mới.

Cuối cùng, khi đã nhận được thẻ Employment Pass mới, ứng viên phải gửi lại thẻ cũ theo địa chỉ sau:

Work Pass Division, Bộ Nhân lực, 18 Havelock Road, Singapore 059764

Hủy EP

Nếu chủ sở hữu EP ngừng việc hoặc EP hết hạn, công ty hoặc đại lý việc làm phải hủy bỏ thẻ trong vòng 1 tuần.

Trước khi hủy EP, công ty phải nhận được thông quan thuế từ IRAS để đảm bảo rằng chủ EP đó đã nộp thuế của mình. Hơn nữa, công ty phải mua vé máy bay của chủ EP để về nước.

Thẻ EP có thể bị hủy thông qua EP Online. Sau khi bị hủy, chủ EP sẽ nhận được thư xác nhận hủy và thẻ thăm quan ngắn hạn nếu người đó vẫn ở Singapore. Hơn nữa, tất cả các Thẻ thông hành phụ thuộc, Thẻ thăm thân dài hạn, Thư đồng ý và giấy phép lao động đã được cấp trên cơ sở EP sẽ bị hủy bỏ.

Khi rời Singapore, người sở hữu EP phải cung cấp thẻ thăm quan ngắn hạn cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Sau khi thẻ bị hủy, công ty phải trả lại thẻ EP trong vòng 1 tuần cho MOM theo địa chỉ bên trên.

Thay thế thẻ EP

Nếu thẻ EP bị đánh cắp, bị mất hoặc bị hỏng, công ty hoặc đại lý việc làm phải xin thẻ thay thế trong vòng 1 tuần. Nếu thẻ bị đánh cắp, đơn phải bao gồm báo cáo của cảnh sát bằng tiếng Anh hoặc được dịch sang tiếng Anh.

Lưu ý, nếu người nắm giữ EP ở nước ngoài, công ty cần thông báo cho MOM ngay lập tức. Sau khi được thông báo, MOM sẽ cấp cho người sở hữu EP một lá thư cho phép người đó nhập cảnh vào Singapore.

Việc xin cấp lại thẻ EP có thể được hoàn tất thông qua EP Online. Sau khi yêu cầu được gửi, người nộp đơn sẽ phải trả một khoản phí là:

• 60 đô la Singapore cho thẻ bị hỏng
• 100 đô Sing cho thẻ bị mất đầu tiên và 300 đô Sing cho bất kỳ thẻ nào bị mất sau đó.

Nếu được chấp thuận, MOM sẽ phát hành thư thay thế thẻ hướng dẫn cách lấy thẻ mới.

Người sở hữu EP sau đó có 4 ngày làm việc để nhận thẻ mới của mình tại Trung tâm Dịch vụ Thẻ việc làm. Không cần hẹn trước nhưng chủ EP phải mang theo các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc
• Lá thư thay thế thẻ
• Thẻ bị hỏng [nếu có]
• Tờ khai đã điền [đối với thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp]
• Báo cáo của cảnh sát [đối với thẻ bị đánh cắp]

Yêu cầu thông báo cho MOM về bất kỳ thay đổi nào

Công ty phải thông báo cho MOM nếu có bất kỳ thay đổi nào sau đây:

• Giảm lương của chủ sở hữu EP
• Công ty đã đổi tên
• Công ty có địa chỉ mới
• Người nắm giữ EP chuyển sang công ty con hoặc công ty mẹ có liên quan
• Người nắm giữ EP có một nghề nghiệp mới trong công ty
• Chủ EP đã chuyển đến một địa chỉ mới
• Người nắm giữ EP đã thay đổi thông tin chi tiết của mình
• Người giữ EP đã mất tích

Bảo lãnh thành viên gia đình cho người có EP

Chủ sở hữu EP được phép đưa một số thành viên gia đình đến Singapore nếu họ kiếm được ít nhất 6.000 đô la Singapore mỗi tháng.

Các thành viên trong gia đình có thể nhập cảnh Singapore theo Thẻ phụ thuộc hoặc Thẻ thăm thân dài hạn. Các thành viên gia đình sau có thể vào bằng thẻ phụ thuộc:

• Vợ / chồng đã kết hôn hợp pháp
• Con chưa lập gia đình dưới 21 tuổi, kể cả những người được nhận làm con nuôi hợp pháp

Với Thẻ thông hành phụ thuộc, một thành viên gia đình có thể làm việc tại Singapore miễn là họ nhận được Thư đồng ý.

Các thành viên gia đình sau được phép nhập cảnh vào Singapore bằng Thẻ thăm thân dài hạn:

• Vợ / chồng thông luật
• Trẻ khuyết tật trên 21 tuổi chưa lập gia đình
• Con riêng chưa kết hôn dưới 21 tuổi
• Cha mẹ [điều này chỉ được phép đối với những người nắm giữ EP kiếm được ít nhất 10.000 đô la Singapore mỗi tháng]

Người có Thẻ thăm thân dài hạn được phép làm việc tại Singapore khi họ nhận được giấy phép lao động.

Thay đổi công việc

Nếu chủ sở hữu EP quyết định thay đổi công việc, chủ lao động mới phải nộp đơn xin EP mới. Điều này cũng áp dụng nếu người nắm giữ EP chuyển các vị trí từ công ty con sang công ty mẹ hoặc ngược lại.

Giống như bất kỳ đơn đăng ký mới nào, MOM sẽ đánh giá tính đủ điều kiện và trình độ của ứng viên trước khi chấp thuận hoặc từ chối EP mới. Nếu được chấp thuận, người nắm giữ EP sẽ cần cấp thẻ mới trước khi nhận thẻ EP mới.

Người nắm giữ EP không cần phải hủy EP hiện có của mình trước khi đăng ký EP mới.

Xem thêm bài viết: Các câu hỏi thường gặp về Employment Pass Singapore [EP]

Để được tư vấn về quy trình thành lập doanh nghiệp tại Singapore, liên hệ theo thông tin: