Thông tin chi tiết về hồ sơ nhập học vào Đại học Công nghệ Giao thông vận tải năm 2022 cho thí sinh trúng tuyển phương thức xét tuyển điểm thi THPT.
Hồ sơ nhập học Đại học Công nghệ Giao thông vận tải năm 2022
I. THỜI GIAN NHẬP HỌC
- Thời gian: từ 18/9/2022 đến 17h30’ ngày 30/9/2022.
- Phương thức: Thí sinh trúng tuyển xác nhận nhập học online trên hệ thống quốc gia theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo [//thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn/]
- Hướng dẫn: [file đính kèm]
II. GIẤY BÁO NHẬP HỌC
- Nhà trường gửi Giấy báo nhập học qua đường bưu chính về địa chỉ của thí sinh [chú ý thời gian, địa điểm và các loại giấy tờ cần chuẩn bị ghi trong giấy báo].
- Thí sinh mang theo giấy báo nhập học đến địa chỉ theo thời gian ghi trong giấy báo nhập học để nhập học. Sinh viên học tuần sinh hoạt công dân đầu khóa từ 03/10/2022 đến 23/10/2022, học chính thức từ 24/10/2022.
III. THANH TOÁN CÁC KHOẢN PHÍ NHẬP HỌC
Thời gian: từ 19/9/2022 đến 02/10/2022
Phương thức: Thanh toán online qua ví điện tử Viettel Money
Hướng dẫn:
Bước 1: Vào app Viettel Money, chọn mục “Xem tất cả”
Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm “công nghệ GTVT”, chọn kết quả tìm kiếm “ĐH Công Nghệ GTVT”
Bước 3: Nhập mã sinh viên [tra cứu ở mục 2], click “KIỂM TRA”,
màn hình xuất hiện thông tin sinh viên và số tiền cần thanh toán, click “THANH TOÁN” và thực hiện các bước tiếp theo cho đến lúc nhận được thông báo thành công.
Theo TTHN
Do diễn biến phức tạp của dịch Covid-19 tại Tp. Hồ Chí Minh và các địa phương trong cả nước, nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho các thí sinh, Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh thông báo về việc xác nhận nhập học và nhập học trực tuyến cho thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2021 theo phương thức xét tuyển bằng điểm thi THPT, như sau:
I. Xác nhận nhập học:
Thí sinh gửi chuyển phát nhanh bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021 [đối với các thí sinh thi tốt nghiệp THPT năm 2021] về Trường: Trước 17h00 ngày 26/9/2021 [tính theo dấu bưu điện].
Lưu ý: Riêng đối với thí sinh trúng tuyển ngành Kiến trúc theo tổ hợp xét tuyển V00, V01, thí sinh vui lòng gửi kèm thêm bản chính kết quả thi môn Vẽ Mỹ thuật.
II. Nhập học trực tuyến:
1. Thời gian nhập học trực tuyến: đến hết ngày 30/9/2021.
2. Quy trình nhập học trực tuyến:
Bước 1: Thí sinh truy cập vào đường dẫn //nhaphoctms.utc2.edu.vn/.
Bước 2: Thí sinh đăng nhập vào hệ thống với tên tài khoản: Số CMND hoặc số căn cước công dân và mật khẩu là: ngày tháng năm sinh. VD: Thí sinh có số CMND là 221210000 và sinh ngày 01/01/2003 thì tên tài khoản là: 221210000, mật khẩu: 01/01/2003 [Nếu gặp sự cố về đăng nhập, vui lòng liên hệ số điện thoại Thầy ThS. Nguyễn Thanh Thoa - Phó Trưởng Phòng CTCT&SV : 0974964893 để được hỗ trợ].
Bước 3: Thí sinh đọc hướng dẫn về việc kê khai thông tin.
Bước 4: Thí sinh kê khai đủ các thông tin về lý lịch vào hệ thống.
Bước 5: Thí sinh đăng ký ở nội trú ký túc xá [nếu có nhu cầu].
Bước 6: Thí sinh đăng ký các khóa học phần mềm chuyên ngành [nếu có nhu cầu].
Bước 7: Thí sinh click chọn các khoản tiền cần phải nộp và nộp tiền.
Bước 8: Thí sinh đính kèm file ảnh các hồ sơ cần nộp và file ảnh 3x4 vào hệ thống, sau đó nhấn nút “Lưu thông tin”.
Trong bước 8, thí sinh chụp và đính kèm file ảnh vào hệ thống nhập học trực tuyến các loại giấy tờ sau:
- Học bạ THPT;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời [nếu tốt nghiệp năm 2021] hoặc bằng tốt nghiệp THPT đối với những thí sinh đã tốt nghiệp các năm trước;
- Các giấy tờ để được hưởng chế độ ưu tiên [nếu có];
- Chứng từ thanh toán các khoản tiền đã nộp [như như biên lai nộp tiền, màn hình chuyển khoản …];
3. Nộp các khoản tiền khi nhập học:
3.1. Nộp học phí và các khoản phí khác:
- Nhà trường tạm thu học phí: 5.000.000đ/sinh viên.
- Bảo hiểm y tế [15 tháng từ 01/10/2021 - 31/12/2022]: 704.025đ/sinh viên.
- Bảo hiểm tai nạn [tạm tính cho cả khóa]: 120.000đ/sinh viên.
- Dịch vụ CNTT và thư viện [tính cho cả khóa]: 250.000đ/sinh viên.
- Tài liệu học vụ [tính cho cả khóa] và khám sức khỏe: 250.000đ/sinh viên.
- Tổng cộng số tiền phải nộp: 6.324.025đ/sinh viên
3.2. Đăng ký và đóng tiền nội trú ký túc xá:
- Nhà trường ưu tiên giải quyết chỗ ở nội trú cho các thí sinh trúng tuyển khóa 62 là người dân tộc thiểu số, thương bệnh binh; Con liệt sỹ, con thương binh, con người có công với cách mạng, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động.
- Những trường hợp còn lại sẽ giải quyết theo thứ tự đăng ký của thí sinh.
- Thí sinh thực hiện đăng ký nội trú cả năm học 2021-2022 [tạm tính 8,5 tháng] và đóng tiền nội trú ngay khi đăng ký thành công.
- Để đăng ký ở nội trú, thí sinh thực hiện đăng ký theo quy trình sau:
+ Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ //nhaphoctms.utc2.edu.vn/: đến hết ngày 30/9/2021 [Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết đính kèm].
+ Sau khi đăng ký thành công, trong vòng 15 giờ thí sinh vào lại trang đăng ký trực tuyến để kiểm tra có được duyệt hay không. Nếu được duyệt, tiến hành đóng tiền nội trú.
- Tiền Nội trú ký túc xá:
+ Dãy nhà D30, D31, D61 [Phòng 6 người]: 935.000 đ/8,5 tháng
+ Dãy nhà D60, D72 [Phòng 6 người]: 1.275.000 đ/8,5 tháng
+ Dãy nhà A [7 tầng - Phòng 8 người]: 1.955.000 đ/8,5 tháng
+ Dãy nhà A - Phòng chất lượng cao [Phòng 6 người]: 3.400.000 đ/8,5 tháng
- Lưu ý: Vì số lượng chỗ ở nội trú tại ký túc xá có hạn nên thí sinh cần nộp tiền nội trú cho Nhà trường trong vòng 12 giờ kể từ khi được “Duyệt”. Sau thời gian trên, nếu thí sinh chưa nộp tiền nội trú xem như không có nhu cầu ở tại ký túc xá và Nhà trường sẽ dành chỗ ở cho các thí sinh khác.
3.3. Đăng ký các khóa học phần mềm chuyên ngành:
- Để đăng ký các khóa học phần mềm chuyên ngành tại Trung tâm Đào tạo thực hành và chuyển giao công nghệ GTVT của Nhà trường, thí sinh thực hiện đăng ký theo quy trình sau:
+ Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ //nhaphoctms.utc2.edu.vn/: đến hết ngày 31/10/2021 [Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết đính kèm].
- Sau khi đăng ký thành công, thí sinh thực hiện đóng học phí các khóa học.
3.4. Phương thức nộp tiền: Thí sinh có thể chọn 01 trong 03 cách sau đây:
- Cách 1: Thí sinh chuyển khoản vào số tài khoản của Trường: 113000047763 - Chủ tài khoản: Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh - Ngân hàng Vietinbank Chi nhánh Thủ Đức. Cú pháp chuyển khoản: họ và tên - Số CMND/CCCD - NH. Ví dụ: Nguyễn Văn A - 221210000 - NH.
- Cách 2: Thí sinh nộp tiền bằng cách quét mã QR CODE [có hướng dẫn kèm theo].
- Cách 3: Thí sinh nộp tiền qua ứng dụng Viettel Pay [có hướng dẫn kèm theo].
- Đối với tiền nội trú Ký túc xá, thí sinh chuyển khoản vào số tài khoản của Trường: 113000047763 - Chủ tài khoản: Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh - Ngân hàng Vietinbank Chi nhánh Thủ Đức. Cú pháp chuyển khoản: họ và tên - Số CMND/CCCD - KTX. Ví dụ: Nguyễn Văn B - 221210001 - KTX.
III. Nộp hồ sơ xác nhận nhập học và nhập học:
Thí sinh gửi chuyển phát nhanh hồ sơ xác nhận nhập học và nhập học về Trường:
1. Hồ sơ xác nhận nhập học:
- Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021 [đối với các thí sinh thi tốt nghiệp THPT năm 2021]
- Bản chính kết quả thi môn Vẽ Mỹ thuật đối với thí sinh trúng tuyển ngành Kiến trúc theo tổ hợp xét tuyển V00, V01.
- Thời gian nộp: Trước 17h00 ngày 26/9/2021 [tính theo dấu bưu điện].
2. Hồ sơ nhập học:
- Bản sao có chứng thực các giấy tờ:
+ Học bạ THPT;
+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời [nếu tốt nghiệp năm 2021] hoặc bằng tốt nghiệp THPT đối với những thí sinh đã tốt nghiệp các năm trước;
+ Giấy khai sinh;
+ Các giấy tờ để được hưởng chế độ ưu tiên [nếu có];
+ Thẻ bảo hiểm y tế.
- Bản sao Chứng minh thư nhân dân hay Thẻ căn cước công dân.
- 04 ảnh 3x4 chụp không quá 3 tháng.
- 02 bì thư ghi đầy đủ họ và tên, địa chỉ, điện thoại người nhận để Nhà trường gửi báo giấy trúng tuyển về cho thí sinh. [Ví dụ: Nguyễn Văn A, Số 60 Đường Trường Xuân, Ấp Trường Xuân, Xã Trường Hòa, Thị Xã Hòa Thành, Tỉnh Tây Ninh, 0919.xxx.xxx].
- Thời gian nộp: Trước 17h00 ngày 30/9/2021 [tính theo dấu bưu điện].
3. Địa chỉ nhận hồ sơ xác nhận nhập học và nhập học:
Phòng Công tác chính trị và Sinh viên, Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh, số 450, Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú A, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
IV. Các lưu ý quan trọng:
- Nếu thí sinh không gửi bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT 2021 và bản chính kết quả thi môn Vẽ Mỹ thuật [đối với thí sinh trúng tuyển ngành Kiến trúc theo tổ hợp xét tuyển V00, V01] đúng hạn; không thực hiện các nội dung và nộp đầy đủ các hồ sơ như trong mục II, III thì xem như thí sinh từ chối nhập học và Nhà trường sẽ hủy kết quả xét tuyển của thí sinh.
- Các trường hợp thí sinh thiếu các giấy tờ để xác nhận nhập học và nhập học theo quy định của Nhà trường [bản chính giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021, bản sao chứng thực Học bạ và các giấy tờ khác], do ảnh hưởng của dịch Covid-19, thí sinh có thể nộp bổ sung sau về Trường. Sau ngày 15/10/2021 nếu thí sinh không thực hiện xác nhận nhập học và nhập học trực tuyến mà không có lý do chính đáng thì xem như bỏ học.
- Do dịch Covid-19 đang diễn biến rất phức tạp nên Nhà trường sẽ tổ chức sinh hoạt đầu khóa cho các Tân sinh viên bằng hình thức trực tuyến qua Zoom kết hợp với livestream trên trang Fanpage của Nhà trường tại địa chỉ: //www.facebook.com/utc2hcmc/ vào 7h30, thứ sáu, ngày 01/10/2021. Đồng thời, Sinh viên sẽ học trực tuyến qua Google meet các học phần của học kỳ 1 năm học 2021-2022 từ ngày 04/10/2021 đến khi có thông báo mới, Nhà trường sẽ gửi đường link lớp học trực tuyến qua email của sinh viên do trường cấp cho các sinh viên đã hoàn thành thủ tục nhập học [hướng dẫn và lịch chi tiết các em vui lòng xem trên website của Nhà trường tại địa chỉ: //www.utc2.edu.vn].
- Những thí sinh gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục xác nhận nhập học hoặc nhập học trực tuyến do ảnh hưởng của dịch Covid-19, liên hệ các số hotline sau:
+ Công tác xác nhận nhập học: ThS. Trần Phong Nhã - 0906761014, Trưởng phòng Khảo thí và ĐBCLĐT.
+ Công tác kiểm tra tình trạng nộp học phí: ThS. Nông Hải Yến - Trưởng phòng Tài chính kế toán - 0949 787 362.
+ Công tác nhập học, công tác đào tạo và công tác khác: ThS. Đặng Văn Ơn - 0978032126, Trưởng phòng Công tác CT&SV; ThS, Nguyễn Thanh Thoa - 0974964893, Phó Trưởng phòng Công tác CT&SV; TS. Nguyễn Văn Du - 0903994008, Trưởng phòng Đào tạo.
+ Công tác đăng ký nội trú Ký túc xá: ThS. Nguyễn Hữu Phước Long - 0933056285, Trưởng Ban Quản lý KTX; Cô Huỳnh Thị Thanh Phương - 0989102807, Phó Trưởng Ban Quản lý KTX.
Nhà trường thông báo tới thí sinh trúng tuyển đại học chính quy theo phương thức xét tuyển bằng điểm thi THPT năm 2021 được biết và thực hiện.
Trân trọng./.
TB nhập học Khóa 62 theo điểm thi tốt nghiệp THPT năm 2021