Nộp báo cáo lao động ở đâu
|
Phương thức này dành cho các đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH Show
Hướng dẫn sử dụng: Trường hợp 1: Đơn vị chưa có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc giaBước 1: Đăng ký tài khoảnAnh/chị truy cập địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ sau đó nhấn Đăng ký Tại cửa sổ đăng kí:
Tiếp theo để xác thực thông tin chính xác của chữ ký số, Anh/Chị cần cài đặt công cụ hỗ trợ ký điện tử VNPT-CA Plugin bằng cách nhấn vào chữ “tại đây“ Sau khi cài đặt và chạy VNPT-CA Plugin, Anh/Chị nhấn Đăng ký Chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực Tiếp đến Anh/Chị thực hiện khai báo các thông tin của đơn vị và nhấn Đăng ký để hoàn thành đăng ký tài khoản trên dịch vụ công quốc gia Lưu ý: Các mục gắn dấu “*” là các mục bắt buộc điền Bước 2: Đăng nhập tài khoảnTại trang chủ dịch vụ công quốc gia, nhấn Đăng nhập Tiếp đến cửa sổ chọn loại tài khoản: chọn Tài khoản cấp bởi DVC quốc gia Cửa sổ chọn phương thức đăng nhập: chọn tab USB ký số và nhấn Đăng nhập Sau khi đăng nhập, Anh/Chị chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực Bước 3: Nộp báo cáo qua cổng dịch vụ công quốc giaTại giao diện trang chủ dịch vụ công quốc gia, chọn menu Thông tin và dịch vụ => chọn chức năng Dịch vụ công trực tuyến Tiếp đến màn hình dịch vụ công trực tuyến, nhâp từ khóa tìm kiếm “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” sau đó nhấn Tìm kiếm và chọn Thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động Sau khi nhấn Nộp trực tuyến, Anh/Chị tiến hành khai báo thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động:
-Đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp báo cáo về Sở Lao động-Thương binh và Xã hội -Đối với đơn vị không thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp về Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội.
-Cách 1: Tra cứu theo hướng dẫn của trang -Cách 2: Tra cứu bằng phần mềm AMIS BHXH: Thiết lập/Thông tin sử dụng > Nhấn thay đổi thông tin để xem mã đơn vị và mã cơ quan BHXH (chuỗi 5 chữ số trước tên cơ quan BHXH quản lý) Lưu ý: Trường hợp có lao động nước ngoài thì nhấn Thêm mã quản lý lao động nước ngoài và nhập mã đơn vị dành cho người nước ngoài Hoàn thành khai báo, nhấn Đăng ký Màn hình hiển thị thông báo, nhấn Thoát Lưu ý: Đối với các đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH thành công thì không nhấn nút Tiếp tục. Định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được gửi tự động từ cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam sang cơ quan nhận báo cáo đã chọn ở trên. Trường hợp 2: Đơn vị đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc giaNếu đơn vị đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, Anh/Chị nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bằng cách thao tác Bước 2 và Bước 3.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp định kỳ 6 tháng và hằng năm phải lập và gửi đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, thế nhưng nhiều doanh nghiệp còn lúng túng và bỡ ngỡ trong việc lập báo cáo. Dưới đây là những hướng dẫn của công ty Luật Long Phan về vấn đề này. Báo cáo tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp Khi nào Doanh nghiệp sẽ lập báo tình hình sử dụng lao độngCăn cứ tại khoản 2 Điều 10 Nghị định 122/2020 ngày 15/10/2020 quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, theo đó: khi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại Nghị định về đăng ký doanh nghiệp thì không phải khai trình việc sử dụng lao động do trong mẫu giấy đăng ký này đã bao gồm việc khai trình sử dụng lao động. Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về điều khoản lao động và quan hệ lao động thì thời gian nộp báo cáo như sau:
Do đó trong một năm Doanh nghiệp bắt buộc phải báo cáo tình hình thay đổi lao động 2 lần. Báo cáo tình hình sử dụng lao động trong Doanh nghiệp gồm những nội dung gì?Báo cáo tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp được lập theo Mẫu số 01/PLI phụ lục I ban hành kèm theo nghị định số 145/2020/NĐ-CP CP ngày 14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về điều khoản lao động và quan hệ lao động, gồm các nội dung sau:
Nội dung báo cáo tình hình sử dụng lao động >> Xem thêm: Thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động do thay đổi cơ cấu Phương thức để báo cáo tình hình sử dụng lao độngNộp báo cáo online thông qua cổng dịch vụ quốc giaTruy cập qua cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html Doanh nghiệp sẽ sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài sản. Nếu chưa có tài khoản thì tiến hành đăng ký tài khoản mới và thực hiện theo các thao tác trên cổng thông tin. Nộp trực tiếpBước 1: Chuẩn bị báo cáo bằng văn bản giấy theo Mẫu số 01/PLI phụ lục I ban hành kèm theo nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về điều khoản lao động và quan hệ lao động Bước 2: Nộp đến Sở Lao động-Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Bước 3: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động rồi cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP >> Xem thêm: Các chính sách bảo hiểm xã hội Doanh nghiệp khi hoạt động Hậu quả khi không khai báo tình hình sử dụng lao độngTheo quy định tại điểm b,c khoản 1 Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP ngày 1/3/2020 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1 triệu đồng– 3 triệu đồng khi có các hành vi sau:
Mức phạt do không báo cáo tình hình sử dụng lao động Trên đây là hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp. Quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này cần TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ, tư vấn nhanh nhất và kịp thời. Xin cảm ơn! |
