Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:
- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn
- Định dạng file không phù hợp với bộ Office
- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng
- Add-ins bị lỗi.
- Bộ Office bị lỗi.
Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công
Thay đổi định dạng cho file Excel
Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:
- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.
- Tại mục Info => chọn Options.
- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.
Thay đổi quyền với tập tin
Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:
- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.
- Chọn tab Security => chọn Edit.
- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.
- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.
- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.
- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.
- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.
- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Xem thêm:
- Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
- Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng
Sửa cửa sổ làm việc của Excel
Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.
- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open
- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open
- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.
- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.
- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.
Tắt chế độ tăng tốc phần cứng
File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.
Microsoft Excel là một trong những công cụ văn phòng quen thuộc và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Tuy nhiên, không ít lần chúng ta gặp phải tình huống khó khăn khi không mở được file Excel nhất định. Sự cản trở này có thể gây ra nhiều phiền toái, đặc biệt nếu tài liệu đó chứa những thông tin quan trọng mà bạn cần truy cập ngay lập tức.
Vậy nếu gặp phải tình huống không mở được file Excel, bạn nên làm thế nào? Hãy cùng Sforum tìm hiểu và giải quyết vấn đề trong bài viết dưới đây!
Tại sao không mở được file Excel?
Thông thường, sẽ có rất nhiều trường hợp không mở được file Excel như là có thể đến từ phần mềm, đến từ file hoặc đến từ chính phiên bản phần mềm Excel. Do đó, bên dưới đây Sforum sẽ chỉ ra cho bạn một vài nguyên nhân phổ biến khiến file lỗi:
- Đầu tiên, có thể là do máy tính của bạn gặp lỗi phần mềm Excel khiến cho việc đọc dữ liệu gặp trở ngại.
- Lỗi xuất phát từ việc sao chép dữ liệu Excel từ máy này sang máy khác cũng là một trong số lỗi thường gặp.
- Bên cạnh đó, nếu như lỗi định dạng đuôi .xlsx khi lưu file cũng có thể khiến file lỗi.
- Cuối cùng, có thể kể đến đó là máy của bạn đang nhiễm Virus và bị vô hiệu hóa các phần mềm trên máy.
Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên máy tính
Dựa trên các nguyên nhân thường gặp khi không mở được file Excel, Sforum sẽ hướng dẫn bạn một vài cách khắc phục phù hợp bên dưới.
Cài đặt bản cập nhật Office mới nhất cho Excel
Nếu như bạn đang sử dụng các phiên bản Excel cũ có thể đây là nguyên nhân khiến cho việc nhận file và mở file Excel của bạn gặp trục trặc. Hãy theo dõi các bước dưới đây để thực hiện cài đặt bản cập nhật cho Office.
Bước 1: Đối với các phiên bản Excel 2007, 2010 bạn hãy khởi động phần mềm Excel trên máy. Sau đó bạn hãy truy cập vào Tệp > Trợ giúp > Kiểm tra bản cập nhật.
Bước 2: Tương tự, đối với phiên bản Excel 2013, 2016 bạn hãy khởi động Excel. Tiếp đến, bạn hãy truy cập vào Account.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn hãy chọn vào Office Updates > Update Now để cập nhật bản mới nhất nhé!
Khi thực hiện xong các bước trên, nếu tình trạng lỗi không mở được file vẫn chưa khắc phục được thì bạn hãy tiếp tục theo dõi cách khắc phục tiếp theo.
Khắc phục lỗi không mở được file Excel với tính tăng tự động sửa lỗi
Khi bạn sao chép các tệp từ máy này sang máy khác hoặc được gửi thông qua các nền tảng khác nhau cũng sẽ khiến cho file gặp lỗi định dạng. Do đó, dưới đây là cách sử dụng tính năng tự động sửa lỗi trên Excel.
Bước 1: Bạn hãy thực hiện mở file bị lỗi bằng cách chọn Open > Browse.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn file cần mở và ở tùy chọn Open > Open and Repair…
Bước 3: Cuối cùng, phần mềm sẽ hiển thị hộp thoại mới, tại đây bạn có thể chọn Repair để thực hiện sửa lỗi trong file hoặc Extract Data để lấy hết những dữ liệu trong file nếu không sửa lỗi được.
Tắt chế độ Protected View
Một cách khắc phục nữa đến từ nguyên nhân đó là Excel không xác định được nguồn gốc file của bạn cũng như đánh giá file của bạn có thể chứa mã độc, virus nên bạn không thực hiện các thao tác trên file này được. Do đó, bạn có thể thực hiện tắt chế độ Protected View tạm thời mở file cần xem nhé!
Bước 1: Trên Excel, bạn hãy truy cập File > Options.
Bước 2: Tại hộp thoại File Options, bạn hãy chọn vào mục Trust Center > Trust Center Settings…
Bước 3: Tiếp đến, bạn hãy chọn vào phần Protected View.
Bước 4: Cuối cùng, hãy bỏ chọn 3 tính năng đầu của Protected View > Ok.
Tạm kết:
Việc không mở được file Excel có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ vấn đề phần mềm tới lỗi trong file dữ liệu. Nhưng dù lý do là gì, quan trọng là biết cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được một số giải pháp và bước tiếp cận để giải quyết tình huống không mong muốn này. Hãy luôn sao lưu dữ liệu và cập nhật phần mềm thường xuyên để tránh gặp phải những sự cố không đáng có!