Phân tích từng hai nguyên tắc và cho ví dụ cụ thể đối với mỗi nguyên tắc
Có quá nhiều mục tiêu bạn mong muốn đạt được trong công việc nhưng cũng có quá nhiều điều cản trở bạn thực hiện chúng. Ứng dụng nguyên tắc SMART trong việc đặt mục tiêu cho công việc giúp bạn dễ dàng thực hiện chúng để hoàn thiện bản thân và hạnh phúc hơn trong công việc mỗi ngày. Mỗi cá nhân trong công việc đều có những mục tiêu riêng của mình. Mục tiêu chính là thứ tạo động lực để bạn hành động mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng và dài hơn nữa đến khi hoàn thành được mục tiêu. Mục tiêu cá nhân là những điều cá nhân đó mong muốn và nỗ lực hành động để đạt được:
Bất cứ ai cũng sẽ có những mục tiêu cá nhân riêng của mình. Mục tiêu chính là động lực, là thứ thôi thúc giúp bạn hành động mỗi ngày để hướng tới kết quả mong muốn. Mục tiêu cá nhân sẽ đem lại sức mạnh to lớn để bạn duy trì, vượt trội hơn rất nhiều trong công việc. Mục tiêu là những điều còn ở phía trước, thôi thúc chúng ta hành động đạt được. Mục tiêu có rất nhiều loại đa dạng như: mục tiêu sự nghiệp, tài chính, giáo dục, gia đình, thể chất… Tuy nhiên, chúng ta có thể phân loại mục tiêu ra thành mục tiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn. Mục tiêu dài hạn là mục tiêu được thiết lập với chương trình hành động dài hạn, có thể là 5, 10, 20 năm thậm chí là mục tiêu cả cuộc đời. Ví dụ mục tiêu dài hạn trong công việc của bạn có thể là:
Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu được thiết lập với chương trình hành động ngắn hạn, có thể là ngày mai, tuần sau, tháng sau, năm sau. Ví dụ mục tiêu ngắn hạn của bạn có thể là:
Việc sử dụng thuật ngữ S.M.A.R.T được biết đến đầu tiên trong ấn bản “Management Review ” tháng 11 năm 1981 của George T. Doran. Ưu điểm chính của các mục tiêu SMART là chúng dễ hiểu và cho biết khi nào chúng được thực hiện. Nguyên tắc SMART là nguyên tắc giúp thiết lập mục tiêu hiệu quả. SMART là viết tắt của 5 yếu tố:
SMART là nguyên tắc nổi tiếng và đã được áp dụng, kiểm nghiệm sự thành công trong thiết lập mục tiêu cho các công ty, tổ chức. Với các cá nhân, SMART cũng hoàn toàn có thể ứng dụng hiệu quả để thiết lập mục tiêu cho công việc của bạn. Nguyên tắc SMART có thể giúp bạn xác định mục tiêu hiệu quả hơn. >> TÌM HIỂU THÊM VỀ: Mục tiêu SMART và 5 điều về nguyên tắc SMART ít ai biết đến Một nghiên cứu của Đại học Scranton đã chỉ ra rằng chỉ 8% chúng ta thật sự đạt được những mục tiêu đã đề ra vào đầu năm. Điều đó tương ứng 92% những người đặt mục tiêu đều thất bại, bỏ cuộc giữa chừng hoặc thậm chí còn chưa bao giờ nỗ lực đạt được mục tiêu. Có thể vào dịp đầu năm bạn có rất nhiều mục tiêu trong công việc để hướng tới một sự nghiệp hoàn hảo hơn. Nhưng, đó chỉ là những mong muốn ở trong tâm trí bạn thôi. Nó chưa trở thành mục tiêu vì bạn chưa nỗ lực, chưa hành động để đạt được. Bạn có thể ứng dụng nguyên tắc SMART vào công việc để dễ dàng đạt được mục tiêu của mình. Mục tiêu dịp đầu năm mới của bạn có thể chỉ mãi nằm trên giấy nếu bạn không quyết tâm hành động. Bước 1 – Hình dung những điều bạn mong muốn đạt đượcMục tiêu chỉ có thể đạt được nếu bạn thực sự mong muốn và tìm mọi cách để biến mong muốn thành hành động. Bạn hãy suy nghĩ xem mình cần phải đạt được mục tiêu nào trong công việc vào năm tới và hình dung niềm hạnh phúc khi đạt được điều đó sẽ như thế nào. Chỉ khi tập trung hình dung và thật sự cảm nhận về điều bản thân mong muốn, bạn mới có động lực để biến ước mơ thành hiện thực. Bước 2 – Xác định tại sao bạn mong muốn điều đóMục tiêu trong công việc thường được bắt đầu từ suy nghĩ sẽ giúp sự nghiệp của bạn phát triển tốt hơn hay những mục tiêu đó sẽ đóng góp vào những mục tiêu chung của tổ chức. Nhưng để đạt được mục tiêu cần những nỗ lực lâu dài, cụ thể. Để hành động liên tục hướng đến mục tiêu thì bạn cần xác định:
Hãy nghiêm túc nghĩ về sự thiết thực, tầm quan trọng của mục tiêu khiến chúng ta phải hành động. Bước 3 – Xác định cách thức thực hiện điều bạn mong muốnỞ bước 1 và 2, chúng ta đã vẽ ra những nét phác thảo về điều bạn mong muốn và hiểu rõ những điều đó thực sự quan trọng, bạn cần hành động để đạt được chúng. Ở bước 3 này, bạn hãy xác định cách thức thực hiện điều bạn muốn. Đây là bước cụ thể hóa cho các hành động hướng đến mục tiêu. Ví dụ: Bạn đặt mục tiêu trở thành một nhân viên kinh doanh suất sắc. Chúng ta có thể cụ thể hóa hơn cách: Học tập thêm 3 khóa học kỹ năng Sale hay tăng được số lượng khách hàng gặp mặt chẳng hạn. Chúng ta có thể hình dung cách thức thực hiện mục tiêu cũng như những nấc thang giúp bạn tiến lên từng bước, từng ngày và sẽ dần đạt được mục tiêu đề ra. Hình dung việc thực hiện mục tiêu giống như những nấc thang giúp bạn bước đi từng bước chắc chắn tiến đến đích. Bước 4 – Thiết lập mục tiêu SMARTLúc này, bạn đã có bản phác thảo về những điều mình mong muốn và cách thức thực hiện chúng. Bạn nên ứng dụng nguyên tắc SMART để thiết lập mục tiêu cụ thể hơn. Chúng ta hãy cùng xem xét ví dụ sau: Tôi sẽ được thăng chức lên đại diện dịch vụ khách hàng cấp cao bằng cách hoàn thành các mô-đun đào tạo bắt buộc trong ba tháng và đạt được điều này vào cuối quý tới.
Qua ví dụ trên, chúng ta nhận thấy SMART giúp bạn vẽ ra “bức tranh” mục tiêu cụ thể, đo lường, có tính khả thi, liên quan và xác định thời điểm. Mục tiêu của bạn lúc này sẽ trở nên rõ ràng với từng màu sắc, hình khối và bạn sẽ có thể hành động, nỗ lực từng ngày đúng hướng để đạt mục tiêu. Bước 5 – Kiên nhẫnXác định được mục tiêu đúng, phù hợp là bạn mới bước đi được bước đầu tiên. Để đi được các bước tiếp theo, chúng ta cần sự kiên nhẫn. Bất cứ mục tiêu nào cũng cần sự kiên nhẫn mới có thể đạt được kết quả. Bạn có thể chia kế hoạch hành động của mình ra thành từng bước, từng giai đoạn nhỏ và hãy tận hưởng niềm vui chiến thắng ở từng bước đi đến mục tiêu. Đó cũng là một cách để bạn duy trì, gia tăng cảm hứng và sự kiên nhẫn của mình. Chúng ta cần những chiến thắng nhỏ để duy trì, hướng tới mục tiêu cuối cùng. Bước 6 – Hành độngMục tiêu chỉ có thể đạt được khi chúng ta hành động. Bạn hãy hành động để đạt mục tiêu. Hành động mỗi giờ, mỗi ngày, mỗi tuần và dài hơn nữa, cho đến khi đạt được mục tiêu. Hãy nhớ: Mục tiêu nếu chỉ nằm trên trang giấy hay trong tâm trí của bạn thì mãi chỉ là những mong ước không thể đạt được. Chỉ có hành động mới giúp hiện thực hóa mục tiêu! Bạn hãy hành động và hành động mạnh mẽ, kỷ luật để hướng tới mục tiêu. Bước 7 – Nhất quánHành động hướng đến mục tiêu của bạn cần phải nhất quán. Điều này có nghĩa rằng bạn luôn phải bám sát mục tiêu và các hành động bạn thực hiện đều nhằm đạt được mục tiêu của mình. Thậm chí khi gặp trở ngại cản trở các kế hoạch hành động của bạn, nếu bạn nhất quán với mục tiêu, bạn sẽ nghĩ được giải pháp cho mình. Hãy nhớ: Sự nhất quán, kỷ luật sẽ giúp mục tiêu SMART của bạn sớm trở thành hiện thực. Bước 8 – Dành thời gian cho mục tiêuMục tiêu càng khó khăn, càng dài hạn thì càng cần đầu tư thời gian. Hãy dành thời gian tương xứng cho các mục tiêu của mình. Bạn cũng nên thực tế về mặt thời gian. Chúng ta không nên nóng vội, đốt cháy giai đoạn và ép mình vào những khung thời gian quá eo hẹp. Tuy nhiên, chúng ta cũng không nên thả lỏng bản thân với kế hoạch quá dài, tiêu tốn thời gian không cần thiết. Trong cuộc sống, chúng ta có rất nhiều các mục tiêu như về gia đình, sự nghiệp, nghề nghiệp, sức khỏe, thể chất, sức khỏe tinh thần, các mối quan hệ, tài chính, giáo dục… Các mục tiêu này đều có thể ứng dụng nguyên tắc SMART. Ví dụ 1 – Trở thành vận động viên chạy bộ
Ví dụ 2 – Trở thành chuyên gia trong lĩnh vực dinh dưỡng thể thao
Ví dụ 3 – Mở cửa hàng kinh doanh riêng
Ví dụ 4 – Chuyển việc
Ví dụ 5 – Trở thành lãnh đạo phòng
Ví dụ 6 – Giành giải báo chí quốc gia
Ví dụ 7 – Cải thiện kỹ năng thuyết trình
Ví dụ 8 – Cải thiện kỹ năng thuyết phục
Ví dụ 9 – Thành thạo thêm 1 kỹ năng thiết kế đồ họa
Ví dụ 10 – Học thêm một ngoại ngữ
Ví dụ 11 – Rèn luyện kỹ năng lắng nghe người khác
Lời kết, Tất cả hoạt động trong công việc hàng ngày của chúng ta đều hướng tới việc đạt được một số mục tiêu. Hiểu được SMART và ứng dụng nguyên tắc SMART trong công việc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề gặp phải trong quá trình biến mục tiêu thành hiện thực. VNOKRs chúc bạn áp dụng thành công! |