Số trang là gì
|
Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết và đã sử dụng nhưng nhiều khi các bạn cần đánh dấu trang từ một vị trí bất kỳ nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu các bạn chưa biết làm thế nào. Show
Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản. 1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn: - Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang. - Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang. - Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang. - Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.  Ví dụ: Các bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang (Bottom of Page) các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa. Tương tự như vậy các bạn có thể chọn cho mình vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Các bạn kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu đánh dấu trang cho các bạn chọn. Như vậy văn bản Word sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản. 2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột. Bước 3: Các bạn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers. Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK. Bước 4: Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang: Bước 5: Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools. Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer. Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 (từ vị trí đặt con trỏ chuột). Như vậy các bạn đã biết cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên hoặc bắt đầu từ một trang bất kỳ trong văn bản Word. Chúc các bạn thành công! Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản, dễ thực hiện nhé!Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365. 1 Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiênBước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number. Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải. Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình. Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang. Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy! 2 Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳCách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây: Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1. Bước 1: Click chuộtvào một trang bất kỳ - trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên. Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau. Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước. Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers. Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK. Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang. Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải. Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình. Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết. Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất. Lưu ý: Bạn hãy xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó, rồi nhấn Delete là xong rồi. Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy! 3 Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻĐể đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages. Tại một trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh. Xem thêm:
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word đơn giản, dễ thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé! |
