Tạo chữ ký trong Outlook Macbook

Bạn có thể chọn một chữ ký để tự động thêm vào các thư bạn gửi.

1. Trong ứng dụng Mail

   trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Chữ ký.

2. Chọn một tài khoản ở cột bên trái.

3. Bấm vào menu bật lên Chọn Chữ ký, sau đó chọn một chữ ký.

   Nếu bạn có nhiều chữ ký cho một tài khoản thì Mail có thể tự động thay thế giữa các chữ ký—chọn Ngẫu nhiên hoặc Theo thứ tự liên tiếp từ menu bật lên.

Nếu bạn muốn dừng đặt chữ ký tự động được thêm vào các thư của mình, hãy bấm vào menu bật lên Chọn chữ ký, sau đó chọn Không.

Ghi chú: Chữ ký không được tự động thêm vào thư bạn gửi từ địa chỉ duy nhất, ngẫu nhiên được tạo với Ẩn Địa Chỉ Email.

Tiết kiệm thời gian đánh máy và luôn có kết thúc hoàn hảo trong email của bạn.Dưới đây là cách tạo và sử dụng chữ ký trong Outlook trên Mac.

Nếu bạn là người dùng Outlook và thích ứng dụng này trên máy Mac hơn là Thư dành cho email, thì bạn không đơn độc.Ứng dụng cung cấp các tính năng tuyệt vời, cho dù bạn đang sử dụng phiên bản máy tính để bàn gốc hay “Outlook mới” dành cho Mac được giới thiệu vào cuối năm 2020.

Một trong những tính năng đó là khả năng thiết lập chữ ký.Điều này cho phép bạn tự động hiển thị thông tin đóng cửa, thông tin liên hệ hoặc chữ ký khác trong mỗi email bạn soạn.Ngoài ra, bạn có thể chọn sử dụng chữ ký để trả lời và chuyển tiếp, chuyển đổi chữ ký tùy thuộc vào tài khoản và sử dụng chữ ký khác một cách nhanh chóng.

Thiết lập một hoặc hai chữ ký trong Outlook trên Mac tuân theo cùng một quy trình bất kể bạn đang sử dụng phiên bản dành cho máy tính nào.

1. Mở Outlook và nhấp vào Outlook> Tùy chọn từ thanh menu.
2. Chọn Chữ ký.
3. Trong cửa sổ Chữ ký, nhấp vào dấu cộng ở bên trái để thêm chữ ký.
4. Khi cửa sổ tiếp theo mở ra, hãy nhập chữ ký bạn muốn sử dụng.Bạn có tùy chọn sử dụng các công cụ định dạng ở trên cùng để điều chỉnh kích thước phông chữ, kiểu và màu sắc, chèn hình ảnh và chọn căn chỉnh.
5. Thêm Tên Chữ ký ở trên cùng.
6. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên trái rồi đóng cửa sổ.

Bạn sẽ thấy chữ ký mới của mình trong danh sách trong cửa sổ Chữ ký.Bạn có thể làm theo các bước tương tự để thiết lập chữ ký bổ sung nếu bạn muốn.Bạn có thể tạo các chữ ký khác nhau cho các tài khoản được kết nối khác của mình hoặc các tình huống nhất định.

Theo tùy chọn, hãy thực hiện bước tiếp theo để thiết lập chữ ký mặc định cho email, thư trả lời và chuyển tiếp mới.

Đặt chữ ký mặc định

Khi cửa sổ Chữ ký đang mở, hãy chuyển đến phần dưới cùng có nhãn “Chọn chữ ký mặc định”.

Tài khoản: Chọn một tài khoản nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản.

Thư mới và Thư trả lời / chuyển tiếp: Chọn chữ ký bạn muốn sử dụng cho từng loại email này cho Tài khoản bạn đã chọn.Bạn có thể sử dụng giống nhau cho mỗi hoặc các cái khác nhau tùy theo sở thích của bạn.

Sau đó, bạn có thể chọn một Tài khoản khác và chọn các chữ ký mặc định cho tài khoản đó.

Nếu bạn quyết định không sử dụng chữ ký mặc định, hãy chọn Không có cho Thư mới và Trả lời / chuyển tiếp.Sau đó, bạn có thể chèn chữ ký bạn muốn khi soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp email.

Chỉnh sửa Outlook Chữ ký trên Mac

Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi đối với chữ ký bạn đã tạo, điều đó thật dễ dàng.

1. Xem lại phần Chữ ký trong Outlook> Tùy chọn.
2. Chọn chữ ký và nhấp vào Chỉnh sửa.
3. Thực hiện các thay đổi của bạn và nhấp vào Lưu.
4. Đóng cửa sổ và bạn sẽ thấy chữ ký cập nhật của mình trong cửa sổ Chữ ký.

Chèn chữ ký trong Outlook theo cách thủ công

Nếu bạn quyết định không sử dụng chữ ký mặc định tự động hiển thị trong email của mình, bạn có thể chèn một chữ ký theo cách thủ công.Và bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng thanh công cụ / ruy-băng hoặc thanh menu.

Chèn chữ ký bằng thanh công cụ / ruy-băng

Với cả Outlook cho Mac mới và phiên bản máy tính để bàn gốc, bạn có tùy chọn Chữ ký ở đầu cửa sổ email.Bạn có tùy chọn này cho dù bạn đang soạn một email mới, trả lời hay chuyển tiếp.

Trong Outlook mới, nhấp vào biểu tượng chữ ký trên thanh công cụ.Trong phiên bản gốc của Outlook, bấm Chữ ký trong ruy-băng.Sau đó, chọn một chữ ký để chèn nó.

Đối với cả hai phiên bản Outlook, bạn có thể sử dụng thanh menu Mac để chèn chữ ký.Bạn sẽ thấy Tin nhắn thay đổi thành Bản nháp khi bạn đang soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp email.

Nhấp vào Bản nháp, di chuyển con trỏ của bạn đến Chữ ký và chọn một chữ ký từ menu bật ra.

Lưu một bước với Chữ ký trong Outlook trên Mac

Bằng cách tạo chữ ký email trong Outlook trên Mac, bạn luôn có thể đảm bảo đóng email đúng cách.Và bạn có thể bỏ qua bước nhập một lần.

Để biết thêm, hãy xem cách tạo chữ ký trong Outlook.com và Outlook trên Windows.